◎陳海霞
基于風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)控制度體系建設(shè)探討
◎陳海霞
當(dāng)前,無論是國內(nèi)還是國外,在財(cái)務(wù)方面都有很多的問題出現(xiàn),一些知名的企業(yè)相繼曝出震驚全球的財(cái)務(wù)丑聞,。在這樣的情況下,世界上大多數(shù)企業(yè)開始建設(shè)和改造內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制、監(jiān)督、檢查以及執(zhí)行。由此便產(chǎn)生了風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)控制度體系,并且成為各大企業(yè)管理工作中的重要組成部分。本文闡述了內(nèi)部控制制度體系的重要意義,并在風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)上對(duì)內(nèi)控制度體系建設(shè)進(jìn)行了相關(guān)的探討。
風(fēng)險(xiǎn)管理 內(nèi)控制度 體系建設(shè)
在美國著名的安然公司和世通公司相繼曝出震驚全球的財(cái)務(wù)丑聞后,我國的監(jiān)管機(jī)構(gòu)頒布了一系列的政策防范類似風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,2006年出臺(tái)了《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》,2008年出臺(tái)了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,使得我國企業(yè)在內(nèi)部控制制度上有了更高的要求,同時(shí)也確定了內(nèi)部控制制度體系建設(shè)的方向。
內(nèi)控制度就是指內(nèi)部控制制度,是指企業(yè)自我調(diào)節(jié)和約束的一種內(nèi)部機(jī)制,實(shí)行內(nèi)控制度的目的就是防范企業(yè)在生產(chǎn)活動(dòng)中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),維持企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),保障企業(yè)健康發(fā)展。通過內(nèi)部控制制度體系的建設(shè),能夠?qū)赡艹霈F(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范,將事故控制在發(fā)生之前,促使企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。在這個(gè)過程中,企業(yè)通過對(duì)自身發(fā)展的研究和分析能夠準(zhǔn)確找出可能將要發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,將風(fēng)險(xiǎn)管理融入到企業(yè)內(nèi)部控制制度之中,有利于加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制和對(duì)企業(yè)內(nèi)部的檢查及監(jiān)督。
(一)將內(nèi)控制度與風(fēng)險(xiǎn)相結(jié)合
通過對(duì)我國出現(xiàn)的財(cái)務(wù)方面問題的研究和分析,可以得知,很多企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部控制制度上并不是十分完善,內(nèi)控制度的不完整、不嚴(yán)謹(jǐn)導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生系數(shù)較大。很多企業(yè)因?yàn)樨?cái)務(wù)信息造假和資產(chǎn)流失而造成企業(yè)的破產(chǎn),與內(nèi)控制度不完善有不可忽視的聯(lián)系,因此在建設(shè)內(nèi)部控制制度體系的過程中,就需要將內(nèi)控制度與風(fēng)險(xiǎn)相結(jié)合。也就是說,基于風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)控制度體系建設(shè)不是為了保證企業(yè)內(nèi)部的一切事物全部順利進(jìn)行,不論是從企業(yè)的利益方面,還是對(duì)內(nèi)部控制制度本身而言這都是難以實(shí)現(xiàn)的。只有將內(nèi)部控制制度建設(shè)的重點(diǎn)放到風(fēng)險(xiǎn)防范上,才能夠避免風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),減少企業(yè)產(chǎn)生不必要的損失。
將風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)部控制制度相結(jié)合的流程包括:一是建立風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃;二是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估;三是面對(duì)控制力比較低的風(fēng)險(xiǎn),采取建立重大風(fēng)險(xiǎn)解決方案的方式來降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生;四是面對(duì)控制力較高的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)防范的措施進(jìn)行完善;五是在沒有實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的基礎(chǔ)上對(duì)現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度進(jìn)行梳理,制定更加完善的流程;六是在實(shí)現(xiàn)了控制目標(biāo)的情況下,將責(zé)任落實(shí)到相關(guān)部門;七是將風(fēng)險(xiǎn)管理的流程落實(shí),做好對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控,實(shí)時(shí)進(jìn)行報(bào)告和預(yù)警,對(duì)結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)。除此之外,建設(shè)的內(nèi)部控制制度還需要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)模式、組織機(jī)構(gòu)、規(guī)模大小、文化以及管理者等來進(jìn)行研究和分析,從而能夠建設(shè)更加適用于防范風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部控制制度。
(二)將風(fēng)險(xiǎn)設(shè)置到內(nèi)控制度之中
內(nèi)部控制制度能夠更好地對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行關(guān)注,同時(shí)也能夠方便管理層對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制和監(jiān)督。因此,需要將風(fēng)險(xiǎn)設(shè)置到內(nèi)部控制制度之中,來對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)帶來的不利影響進(jìn)行分析,其中的主要目的就是為了對(duì)需要防范的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行說明,主要有兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是在防范風(fēng)險(xiǎn)中,管理者將采取怎樣的行為和方法;二是發(fā)生此類風(fēng)險(xiǎn)將給企業(yè)造成怎樣的影響,也就是對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)帶來的不利影響進(jìn)行的分析。
(三)采取應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策
內(nèi)部控制制度的建立能夠?qū)ζ髽I(yè)起到約束和規(guī)范作用,這種管理的行為本身就是一種對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范,也就是在建設(shè)的內(nèi)部控制制度體系中,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范的職責(zé)進(jìn)行劃分,明確工作的流程,對(duì)管理進(jìn)行細(xì)化,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)的防范。通過對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的研究和分析,將針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)而提出的解決對(duì)策置入其中,來達(dá)到防范風(fēng)險(xiǎn)的目的。同時(shí),還要明確相關(guān)的權(quán)限和管理程序的要求,避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
(四)完善獎(jiǎng)懲制度
在現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部控制制度中,為了明確金額落實(shí)責(zé)任都設(shè)置了相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,同時(shí)也是企業(yè)內(nèi)部控制制度能夠?qū)嵭械幕颈U?。在企業(yè)中,若是沒有嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度就會(huì)導(dǎo)致各種的規(guī)章制度形同擺設(shè),不具有約束力。因此,需要對(duì)獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行完善,通過獎(jiǎng)懲制度來治理企業(yè)中的不正當(dāng)行為和財(cái)務(wù)方面的欺騙手段,對(duì)不良的風(fēng)氣進(jìn)行有力的打擊。完善的獎(jiǎng)懲制度是基于風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)控制度體系的建設(shè)的保證。
(五)建立更多審核環(huán)節(jié)
在現(xiàn)代的企業(yè)中,很多的管理業(yè)務(wù)都需要多部門來進(jìn)行配合才能夠完成,導(dǎo)致了職責(zé)的交叉和重復(fù)。因此,為了能夠使得各部門之間的工作更加協(xié)調(diào),便需要建立更多的審核環(huán)節(jié)。但隨著審核環(huán)節(jié)的變多,會(huì)使得審核變得比較復(fù)雜,降低了審核環(huán)節(jié)的效率,在審核中可將職責(zé)落實(shí)到某一部門中,多部門進(jìn)行配合來提高審核的效率。
(六)完善實(shí)施流程
基于風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)控制度體系建設(shè)的最終目的就是為了減少風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,保證企業(yè)能夠進(jìn)行正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。但是,在整個(gè)過程中如果對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理過于重視,可能就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)失去一些機(jī)遇,降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和工作的效率,不利于企業(yè)的未來發(fā)展。為了避免出現(xiàn)這種現(xiàn)象,企業(yè)應(yīng)勇于面對(duì)挑戰(zhàn),采取積極的措施來對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。因此,在基于風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)控制度體系的建設(shè)上,應(yīng)盡可能的將實(shí)施的流程進(jìn)行完善和優(yōu)化,減少復(fù)雜無用的部分及控制環(huán)節(jié),在管理的成本上盡量做到最低。只有這樣,才能夠?qū)崿F(xiàn)提高企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo)。
總的來說,在基于風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)控制度體系的建設(shè)上,需要將風(fēng)險(xiǎn)管理的觀念融入到內(nèi)部控制制度之中,本文中提出了一些切實(shí)可行的方法。但是,除此之外,還需要管理者自身在風(fēng)險(xiǎn)管理方面有一定的認(rèn)識(shí)和研究,建立更加完善的基于風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)控制度體系,來對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人在生產(chǎn)經(jīng)營中的方方面面進(jìn)行檢查和監(jiān)督,對(duì)其行為進(jìn)行約束和規(guī)范,維護(hù)企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)未來持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。
(作者單位:鎮(zhèn)江市殯葬管理處)
責(zé)任編輯:宋 爽