楊福順
【摘 要】高校后勤的管理作為高等教育的一部分,一直以來都備受社會的關(guān)注。近年來高校對于后勤改革的管理措施愈加完善,但是在改革的過程中也不可避免的出現(xiàn)了一些問題。本文主要從計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面淺略的分析計算機(jī)技術(shù)在高校改革中起到的作用,希望能夠改善高校后勤的服務(wù)質(zhì)量,從而促進(jìn)高校教育事業(yè)的發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】計算機(jī)技術(shù);高校;后勤;改革;意義
0 前言
高等教育的組成不僅包括教育和管理,后勤的保障也至關(guān)重要。隨著近幾年對高校后勤的改革,各項政策的不斷落實(shí),使得后勤管理系統(tǒng)也越發(fā)完善。而計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的合理運(yùn)用更使得后勤管理有了新的突破,并且形成了一項新的管理體系,使得后勤管理實(shí)現(xiàn)真正的智能化,自動化。這樣一來不僅提高了管理后勤的效率和質(zhì)量,更提高了師生以及后勤人員對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的了解和認(rèn)知,從另一個方面促進(jìn)了整個高校在校人員的素質(zhì)水平。而本文的目的則是通過對高校后勤的改革,淺析計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在實(shí)際后勤中起到的作用和意義。
1 計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用對高校后勤管理的意義
時代在進(jìn)步,高校的發(fā)展也必然不可避免的社會化,而計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及也使得的高校的教育科學(xué)化,系統(tǒng)化。近年來,科技的迅猛發(fā)展,國家對人才的需求以及經(jīng)濟(jì)科技的全球化也讓世界之間的交流變得密切無阻,所以作為祖國的人才培養(yǎng)“基地“,肩負(fù)著棟梁養(yǎng)成的高校的教育也必須順應(yīng)潮流,為國家培養(yǎng)高素質(zhì)人才以及擁有高等知識儲備的專業(yè)精英。教育是關(guān)鍵,后勤保障的地位也舉足輕重,后勤的完備是為了其他各項教育工作的順利開展,而引入計算機(jī)技術(shù)的后勤將帶來更加合理有效的管理,如果遵循舊制不思進(jìn)取,跟不上時代的發(fā)展必將處于被動落后的境地。
當(dāng)然,后勤人員雖然也屬于高校的人員組成部分,但是實(shí)際的文化素質(zhì)甚至低于一般的社會人員,計算機(jī)網(wǎng)路的加入,相關(guān)人員學(xué)習(xí)到了新的知識和技能,同時也提高了他們對現(xiàn)代化改革的認(rèn)識,間接的推動了后勤社會化改革的進(jìn)程,為后勤事業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供動力。
2 計算機(jī)技術(shù)給后勤管理帶來的優(yōu)勢
后勤的主要工作內(nèi)容是給在校的師生提供除教育,知識以外的其他生活和工作上的服務(wù),更多的是為師生提供便利,沒有后顧之憂,有較強(qiáng)的自主性,也更加人性化。當(dāng)然,除了滿足一般的物質(zhì)需求以外,后勤的內(nèi)容還包括很多其他的服務(wù)。比如,宿舍管理人員保障學(xué)生能夠在住宿等生活方面住的舒心,食堂的服務(wù)人員,保障學(xué)生在飲食方面能夠得到基本的滿足,還有教超等其他校園中提供生活服務(wù)的場所。
2.1 思想上的進(jìn)步
計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的漸漸深入,管理的體系也變得越來越“嚴(yán)格”,后勤管理人員不再像以前一樣需要三令五申強(qiáng)調(diào)各項指令和規(guī)章制度,只需一份電子稿就可以通過群發(fā)保證到人手一份,并且有系統(tǒng)的“監(jiān)督”,在職人員很難出現(xiàn)陽奉陰違不做事”的情況,所有的情況計算機(jī)信息處理后臺都會有記錄,而計算機(jī)的圖像處理技術(shù)衍生的攝像頭也讓員工不敢“偷懶”,在隨時可能被監(jiān)視的情況下保持高品質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量。這種習(xí)慣養(yǎng)成后,會成為一種服務(wù)本能,也激發(fā)了后勤人員對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的求知欲,在慢慢認(rèn)識了解下,開闊了視野,不僅在認(rèn)知上有了極大的提高,思想上也是不斷的與時俱進(jìn),增強(qiáng)了服務(wù)意識。當(dāng)然,其管理人員為了適應(yīng)現(xiàn)代化的腳步也要改變傳統(tǒng)的管理理念,主動學(xué)習(xí)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的服務(wù)知識,提高自身的綜合素質(zhì),投入到現(xiàn)代化的建設(shè)中才能在激烈的競爭環(huán)境下前行無阻,同時,為高校后勤的社會化改革起到表率。
2.2 管理上的高效,系統(tǒng)化
計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高效不僅體現(xiàn)在它本身對數(shù)據(jù)信息,語言,圖像技術(shù)的高效準(zhǔn)確的處理能力上,更主要的是在實(shí)際應(yīng)用中的信息檢索功能和網(wǎng)絡(luò)通信服務(wù),在后勤體系中帶來的快捷與便利。
(1)信息檢索:信息檢索包括身份鑒定,信息甄別,文字檢索,數(shù)據(jù)記錄等方面。上文提到過后勤服務(wù)的內(nèi)容,作為安身立命的“家”,就簡單的以宿舍管理為例:現(xiàn)在的大學(xué)宿舍一般都是刷卡進(jìn)門,這樣一來不但可以有效的識別來人身份,防止外來人員的隨意進(jìn)入,為學(xué)生的生命和財產(chǎn)安全提供了相當(dāng)?shù)谋WC,同時,計算機(jī)后臺系統(tǒng)也會及時準(zhǔn)確的記錄下學(xué)生的早出晚歸的情況,節(jié)約了大量的人員檢查時間,加強(qiáng)了對學(xué)生的管理和服務(wù)。
(2)網(wǎng)絡(luò)通信:這一點(diǎn)大家應(yīng)該最為熟悉,無論是手機(jī)平板還是電腦筆記本,我們最常用的QQ和微信就是網(wǎng)絡(luò)通信的成果。這樣的網(wǎng)絡(luò)交流使得整個世界的交流都密切無間。而它強(qiáng)大的通信功能也使得每一個人都成為受益的中心。但是,我們都知道,手機(jī)在中國真正普及是21世紀(jì)之后,這對于大多上了年紀(jì)以及文化水平較低的人群來說很難完全接受更別提掌握其中的功能。而后勤人員大多屬于這一類人,所以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在高校后勤的改革是對后勤服務(wù)管理體系的一大突破。就如現(xiàn)在看到的,很多非重要的事只需要發(fā)一則通知到聊天群里就可以及時通知到每一個人,員工還可以暢所欲言,隨時隨地提出問題并得到及時的回復(fù),很大程度上節(jié)約了工作以外占有的時間,極大的提高了工作效率。
網(wǎng)絡(luò)通信的引入沖破了時空的界限,使得學(xué)校后勤的管理可以互通有無的與學(xué)校的各個部門進(jìn)行匯總和報告并及時反饋情況,有效又快捷的提高服務(wù)效率。
2.3 使管理更加“規(guī)則化“
我們知道,有效制宜的管理模式能夠充分發(fā)揮個人的主觀能動性,但是不可否認(rèn)無論什么樣的組織和部門都無法避免“潛規(guī)則“的存在。而計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,在很大程度上保證了相對的公平,使得后勤管理的過程變得透明化,扁平化,”暗箱操作“也無從下手。一套系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對于任何企業(yè)組織來說都有著無法撼動的核心地位。”職工考核與工資管理系統(tǒng)“可以及時記錄下職工的出勤情況以及隨時對員工進(jìn)行網(wǎng)上考核,不僅使管理人員能夠及時有效的了解各個部門的運(yùn)營發(fā)展?fàn)顩r,也可以隨時掌控員工的在職情況,所有的數(shù)據(jù)都存在系統(tǒng)軟件的后臺中,繼而防止財務(wù)部門的人為”造假“。當(dāng)然,計算機(jī)的人性化、智能化也是不可忽視的優(yōu)勢。學(xué)校后勤可以根據(jù)各個部門的不同情況用不同的軟件,或者在原有的軟件基礎(chǔ)上修改代碼程序來適應(yīng)實(shí)際操作和管理流程。
計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強(qiáng)了對市場監(jiān)控的調(diào)節(jié),可以及時的了解市場的動向和營銷方案,從而快速擬定出最優(yōu)的后勤服務(wù)策略,提高服務(wù)質(zhì)量,為高校后勤的管理帶來積極的影響。
3 結(jié)束語
高校教育永遠(yuǎn)是人們關(guān)注的重點(diǎn),在后勤的改革中,全國各大高校堅持以保障師生的在校權(quán)益為中心,以人為本,樹立科學(xué)的后勤管理體系,實(shí)現(xiàn)后勤服務(wù)真正的科學(xué)化,合理化,自動化,從而提高后勤的服務(wù)質(zhì)量和效率,為全體高校今后的發(fā)展打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。
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