李德貞
摘要:隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國企業(yè)的發(fā)展規(guī)模也在不斷的擴大,逐漸向企業(yè)集團的方向發(fā)展,同時企業(yè)集團之間的競爭壓力也越來越大,很多企業(yè)集團的領(lǐng)導(dǎo)者已經(jīng)認識到了內(nèi)部控制制度對加強企業(yè)集團財務(wù)管理的重要性,通過強有力的內(nèi)部控制制度對企業(yè)集團可以起到比較重要的作用,然而在實際的工作中內(nèi)部控制制度還存在著一些不足之處,因此不斷完善企業(yè)集團內(nèi)部控制制度是現(xiàn)階段比較重要的任務(wù),本文從內(nèi)部控制制度對企業(yè)集團的重要性出發(fā),分析了企業(yè)集團內(nèi)部控制制度存在的問題,并提出了幾點完善企業(yè)集團內(nèi)部控制制度的對策,目的在于提高企業(yè)集團的內(nèi)部控制水平,促進企業(yè)集團的長期發(fā)展。
關(guān)鍵詞:完善;企業(yè)集團;內(nèi)部控制制度;分析
一、內(nèi)部控制制度對企業(yè)集團的重要性
內(nèi)部控制制度對企業(yè)集團可以起到比較重要性的作用,其中重要性體現(xiàn)在以下幾個方面上:
(一)有利于提高企業(yè)集團的競爭實力
通過完善的內(nèi)部控制制度可以將企業(yè)集團中生產(chǎn)、銷售、營銷、財務(wù)、售后等部門緊密的聯(lián)系起來,可以實現(xiàn)部門之間的相互合作、配合,發(fā)揮出企業(yè)集團的整體性作用,提高了企業(yè)集團的綜合競爭實力。
(二)有利于提高企業(yè)集團防范風(fēng)險的能力
內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理體制的重要組成部分,可以保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常運行,提高企業(yè)集團資產(chǎn)的安全性和完整性,保證會計信息的真實性,通過強有力的內(nèi)部控制制度,可以及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)集團經(jīng)營決策中潛在的風(fēng)險,大大的提高了企業(yè)集團防范風(fēng)險的能力。
(三)有利于提高企業(yè)集團治理水平的需要
企業(yè)集團的責任、利益、權(quán)利之間的分配與工作治理水平有著比較密切的關(guān)系,因此通過不斷提高內(nèi)部控制制度,可以不斷的完善企業(yè)集團的治理結(jié)構(gòu),大大的提高了企業(yè)集團的整體經(jīng)濟效益。
二、企業(yè)集團內(nèi)部控制制度存在的問題
從實際情況來看一些企業(yè)集團的內(nèi)部控制制度還存在著一些不足之處,其中主要的問題體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)缺乏對內(nèi)部控制制度的重要性認識
在很多企業(yè)集團日常的經(jīng)營活動中,將主要精力放在了提高經(jīng)濟利潤上,普遍存在著對內(nèi)部控制的重視程度不夠,缺乏健全的財務(wù)管理制度的問題,導(dǎo)致這樣的問題產(chǎn)生是受到了計劃經(jīng)濟背景下建立的內(nèi)部控制制度,很多企業(yè)集團的管理者和工作人員僅僅將工作的重點放在內(nèi)部牽制的方面。隨著市場競爭的日益激烈,很多企業(yè)提高了對內(nèi)部控制的重視程度,但是僅僅的停留在對管理成本的控制上,有的一部分企業(yè)集團的管理者認為加大內(nèi)部控制,就會加大財務(wù)管理工作的難度,還會加大企業(yè)的管理成本,因此很多企業(yè)集團的管理者就會忽視內(nèi)部控制工作的重要性。
(二)內(nèi)部控制制度有待于完善
主要還是由會計、財務(wù)、經(jīng)理辦公室來制定內(nèi)部控制制度,各個部門的員工之間在進行內(nèi)部控制工作過程中也缺乏良好的溝通,在工作中也會難免出現(xiàn)沖突的問題發(fā)生,也會出現(xiàn)相互推諉、責任主體不明確的現(xiàn)象發(fā)生。集團公司雖然制定了比較嚴謹?shù)膬?nèi)部控制制度,但是執(zhí)行效果較差,只是停留在文件上,并沒有實現(xiàn)不相容崗位的相互分離,導(dǎo)致了內(nèi)部控制管理權(quán)限失控,提高了貪污舞弊、濫用職權(quán)問題發(fā)生的概率。同時有的集團公司內(nèi)部控制框架不夠完善,在財務(wù)管理方面并沒有進行明確的分工,相關(guān)管理制度還不夠完善,經(jīng)常會有資金流失的現(xiàn)象發(fā)生,加大集團公司的運營風(fēng)險。
(三)內(nèi)部控制人員素質(zhì)有待于提高
企業(yè)集團內(nèi)部控制制度需要高素質(zhì)的內(nèi)部控制人員來執(zhí)行,然而從實際情況來看,一些企業(yè)集團內(nèi)部控制人員的素質(zhì)還有待于提高,一方面由于一些企業(yè)集團的管理者將主要的精力放在了生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的發(fā)展上,并沒有認識到內(nèi)部控制人員素質(zhì)的重要性,同時由于培訓(xùn)內(nèi)部控制人員要花費一定的成本,因此在實際工作中并沒有給予內(nèi)部控制人員培訓(xùn)的機會,這樣內(nèi)部控制人員就不能及時的了解和掌握先進的內(nèi)部控制方法,不利于內(nèi)部控制人員素質(zhì)水平的提高;另一方面由于一些企業(yè)集團管理者對內(nèi)部控制工作不夠重視,因此內(nèi)部控制工作人員也沒有認識到自身工作的重要性,在進行內(nèi)部控制工作的過程中也缺乏了一定的積極性,不能在短時間內(nèi)接受一些先進的內(nèi)部控制方法、理念,這樣就會嚴重影響到內(nèi)部控制人員職業(yè)素質(zhì)水平的提高。
三、完善企業(yè)集團內(nèi)部控制制度的對策
從上述情況來看,一些企業(yè)集團內(nèi)部控制制度還存在著一些問題,因此需要不斷完善企業(yè)集團內(nèi)部控制制度。
(一)提高對內(nèi)部控制制度的認識
企業(yè)集團在追求利潤最大化同時,也要認識到內(nèi)部控制制度對企業(yè)集團的重要性,管理者要加大對內(nèi)部控制制度的建設(shè),在實際工作中要嚴格落實好內(nèi)部控制制度,這樣才能夠保證內(nèi)部控制制度得到嚴格的執(zhí)行。同時內(nèi)部控制人員也要認識到自身工作的重要性,積極努力完成好本職工作,企業(yè)集團其他部門的員工也要認識到內(nèi)部控制工作也是與自身利益密切相關(guān)的,要積極的參與到內(nèi)部控制工作當中去。
(二)加強內(nèi)部控制制度的建設(shè)
首先,建立起不相容崗位之間的相互責任分離的制度。企業(yè)一般的經(jīng)營活動可以分為以下幾個步驟即:授權(quán)、簽發(fā)、核準、執(zhí)行、記錄,因此為了形成相互制衡的機制,不相容崗位之間的相互分離,就需要在每一個步驟中設(shè)立單獨的人員和部門進行管理,這樣才能更好的發(fā)揮出內(nèi)部控制的重要性作用。
其次,建立內(nèi)部控制獎罰激勵機制。為了避免集團企業(yè)出現(xiàn)內(nèi)部控制制度形式化等嚴重的問題出現(xiàn),集團企業(yè)要建立起嚴格的內(nèi)部控制制度的獎罰激勵機制,對于嚴格執(zhí)行內(nèi)部控制制度的員工要給予一定的獎勵,并將內(nèi)部控制的執(zhí)行結(jié)果與績效掛鉤,對于不能夠嚴格執(zhí)行內(nèi)部控制制度的員工要給予一定的懲罰,這樣才能夠激發(fā)出員工執(zhí)行內(nèi)部控制制度的積極性,提高內(nèi)部控制制度的執(zhí)行效果。
(三)提高內(nèi)部控制人員的素質(zhì)水平
隨著信息化時代的到來,一些企業(yè)集團內(nèi)部控制人員原有的業(yè)務(wù)技能已經(jīng)不能夠適應(yīng)新時代的要求,因此企業(yè)集團必須提高內(nèi)部控制人員的素質(zhì)水平,其中主要包括提高內(nèi)部控制人員的職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)水平,由于在信息化經(jīng)濟環(huán)境下企業(yè)集團內(nèi)部控制人員可以及時全面的掌握企業(yè)的財務(wù)情況,同時也加大了會計信息被泄露的風(fēng)險,因此就必須提高內(nèi)部控制人員的職業(yè)道德水平,加強內(nèi)部控制人員的保密意識和工作責任感。企業(yè)集團內(nèi)部控制人員不僅僅需要具備較強的審計理論知識和實踐經(jīng)驗,還需要熟練的掌握風(fēng)險、金融、信息技術(shù)等方面的知識。例如海爾集團在不斷完善內(nèi)部控制體系建設(shè)的過程中,同樣也面臨著集團在內(nèi)部控制方面專業(yè)人才不足和需要吸收與借鑒國際先進的內(nèi)部控制知識與技術(shù)方法的問題。為此,海爾集團人力資源部與國際內(nèi)部控制協(xié)會ICI中國總部和富勤國際企業(yè)咨詢管理有限公司深度合作,于2013年6月15-16日和8月10-11日,分兩個階段在海爾集團國際培訓(xùn)中心舉辦財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部控制師培訓(xùn)班。
四、總結(jié)
綜上所述,完善的內(nèi)部控制制度對于企業(yè)集團來說可以起到十分重要性的作用,因此企業(yè)集團的管理者要及時的發(fā)現(xiàn)自身內(nèi)部控制制度中存在的問題,積極的從實際情況出發(fā)采用科學(xué)合理的方法來完善內(nèi)部控制制度,這樣才能通過強有力的內(nèi)部控制制度來提高財務(wù)管理水平,提高企業(yè)集團的綜合競爭實力,促進企業(yè)集團的健康穩(wěn)定發(fā)展。
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(作者單位:福建省南方總部實業(yè)集團有限公司)endprint