馬星漢

摘要：在我國經(jīng)濟與科技發(fā)展水平不斷提升的時代背景之下，ERP系統(tǒng)也逐漸在諸多大中型企業(yè)中得到有效推廣和應用，郵政企業(yè)也不例外，ERP系統(tǒng)的應用為郵政企業(yè)信息化建設水平以及管理質(zhì)量的提升起到了極大的促進作用。本文就針對郵政企業(yè)ERP系統(tǒng)建設對財務管理的影響進行了分析和探究。

關鍵詞：郵政企業(yè)；ERP系統(tǒng)；財務管理；影響

最近幾年，為了進一步提高企業(yè)的財務管理水平，中國郵政集團公司開始采用統(tǒng)一設計與建設的方式來專門制定中國郵政ERP模板，并很快在一些試點地區(qū)得到推廣和實施，截止到2015年底，我國諸多省份和城市的郵政企業(yè)都實現(xiàn)了ERP系統(tǒng)的普及。

一、ERP系統(tǒng)的定義

ERP是英文“Enterprise Resource Planning”的簡稱，其中文全稱為企業(yè)資源計劃。簡單來說，ERP就是將信息技術作為基礎，堅持系統(tǒng)化的管理理念，為企業(yè)的領導決策者以及從業(yè)人員提供相關決策手段的信息化管理中心，不管是從國內(nèi)形勢還是國外形勢來看，ERP系統(tǒng)都是比較先進的企業(yè)管理方式，它完全打破了傳統(tǒng)企業(yè)管理觀念和模式，主要站在供應鏈的角度去實現(xiàn)企業(yè)資源利用率的提升。

二、郵政企業(yè)ERP系統(tǒng)的分析

ERP所體現(xiàn)的管理思想的宗旨就是通過構建規(guī)范化的業(yè)務程序、處理所需數(shù)據(jù)信息，讓企業(yè)的內(nèi)部資源得到優(yōu)化整合，進而實現(xiàn)提高企業(yè)運行效率和質(zhì)量的目標。在企業(yè)中建設ERP系統(tǒng)，就是為了達到上述目的。具體來說，就是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理和財務管理質(zhì)量提升的雙重目標。在初期建設中，首先需要對企業(yè)的業(yè)務流程加以改進和完善，為技術平臺的打造奠定基礎，然后在管理系統(tǒng)中逐步納入企業(yè)的管理觀念，并整理企業(yè)各種類型的業(yè)務數(shù)據(jù)，進一步調(diào)整業(yè)務流程，完成企業(yè)分析報表的生成工作，進而全面展現(xiàn)出企業(yè)的經(jīng)營管理和財務管理狀況。以下是具體分析：

（一）整體架構

郵政企業(yè)ERP系統(tǒng)主要采用的是統(tǒng)一的基礎平臺，通過構建相對集中的技術框架，最終建立起一個在業(yè)務領域上比較獨立，但同時又相互配合的綜合性信息系統(tǒng)，從整體上看，幾乎每一個業(yè)務都配置有其專用的ERP系統(tǒng)子模塊，而且在各個ERP系統(tǒng)基礎上還設有集成性的數(shù)據(jù)技術，這樣就能達到各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息相互溝通與交流的目的。

（二）核心模塊

郵政企業(yè)的ERP系統(tǒng)核心軟件平臺主要采用的是Oracle公司推出的電子商務系列管理軟件，可劃分為主數(shù)據(jù)管理、審計管理、財務管理、投資管理以及采購管理5個重要的功能模塊。在主數(shù)據(jù)管理模塊方面，其主要負責對主數(shù)據(jù)進行協(xié)同、合并處理，同時還能實現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理等多樣化的功能，是一個多功能的數(shù)據(jù)管理平臺。在審計管理模塊方面，涉及到的內(nèi)容主要包括結果審計、過程審計和標準審計等。在財務管理模塊方面，涵蓋統(tǒng)計分析、資金管控、總賬管控、應付管理、股權管控等多方面的內(nèi)容。在投資管理模塊方面，可發(fā)揮出前期準備、方案設計、實施監(jiān)控、后期評估等功能。在采購管理模塊方面，具體涉及到庫存管控、采購管控等內(nèi)容。

三、郵政企業(yè)ERP系統(tǒng)建設對財務管理的影響

（一）實現(xiàn)會計工作流程的固化，更好地整合相關信息

在ERP系統(tǒng)管理理念的指導下，堅持以業(yè)務拉動財務的原則，通過構建一體化的工作流程，不斷固化基本作業(yè)程序，促進前端業(yè)務的發(fā)展以及系統(tǒng)的不斷改進與優(yōu)化，利用業(yè)務和財務的集成，可進一步簡化錄入程序，在業(yè)務系統(tǒng)中可直接生成財務方面的收支數(shù)據(jù)報告，以避免人工處理數(shù)據(jù)時出現(xiàn)的偏差，保證業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)之間的一一對應。

（二）提高財務信息的質(zhì)量

在推出ERP系統(tǒng)之后，所有業(yè)務系統(tǒng)都得到了有效集成，進而在ERP系統(tǒng)之外形成一系列的輔助系統(tǒng)，這就有效實現(xiàn)了與ERP總賬系統(tǒng)的完美對接，利用信息系統(tǒng)可及時發(fā)送相關的業(yè)務數(shù)據(jù)信息，最終建立財務與業(yè)務一體化的模式，在這一模式下，郵政企業(yè)經(jīng)營管理中的三大關鍵要素，即資金要素、物資要素和信息要素都能得到有效集成，與此同時，一些主要的流程也能得到進一步整合與完善，內(nèi)部管理流程、業(yè)務流程等可完美結合在一起，一旦業(yè)務出現(xiàn)，就能通過ERP系統(tǒng)將信息發(fā)送到財務部門，進而提高財務報表的真實性和可靠性。

（三）有利于提高財務管理的集中化程度，促進會計集中核算目標的實現(xiàn)

在建立ERP系統(tǒng)之后，郵政企業(yè)可以通過銀企直連體系等輔助系統(tǒng)實現(xiàn)遠程報賬的目標，并更好地完成會計集中核算方面的工作，在集中化管理模式之下，企業(yè)的財務核算工作能得到進一步規(guī)范，核算流程更加科學，這就在很大程度上促進了核算質(zhì)量的提升。

四、結語

綜上所述，郵政企業(yè)ERP系統(tǒng)建設對財務管理的影響非常顯著，它能改變傳統(tǒng)管理模式之下存在的諸多問題和缺陷，不斷固化企業(yè)的會計工作流程，使得企業(yè)能更好地整合相關信息，同時還能提高財務信息的質(zhì)量，促進財務管理集中化程度的大幅提升，為會計集中核算目標的實現(xiàn)奠定基礎。

參考文獻：

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（作者單位：中國郵政集團公司平?jīng)鍪蟹止荆〆ndprint