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        制造業(yè)財務管理中的成本管控探析

        2017-12-06 21:42:55王智峰
        財會學習 2017年23期
        關(guān)鍵詞:成本管控制造業(yè)財務管理

        王智峰

        摘要:制造企業(yè)想要獲得成本優(yōu)勢,財務的成本管控思路必須要轉(zhuǎn)型升級。除了建立成本制度,推行目標成本和預算管理,加強成本分析與考核等傳統(tǒng)手段外,還要從戰(zhàn)略層面思考成本的投入產(chǎn)出,站在供應鏈的高度建立企業(yè)競爭成本優(yōu)勢,深入產(chǎn)品設(shè)計的事前階段,利用更新的信息技術(shù)手段,成為成本發(fā)生部門的合作伙伴,才能最有效的降低企業(yè)的成本,增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。

        關(guān)鍵詞:制造業(yè);財務管理;成本管控

        一、制造業(yè)財務管理成本管控中存在的問題

        (一)財務部門的成本管控觀念亟需升級

        在市場殘酷的競爭中,中國制造業(yè)企業(yè)特別是民營制造企業(yè)都非常重視成本管控,基本都建立了的成本核算制度,運用了標準定額成本考核,編制成本分析報告,也能考慮到全生命周期的成本比對。但成本控制觀念仍存在以下問題:

        1.認為財務部門是成本的核算與反饋者,偏向事后管理,把自己當做監(jiān)督者旁觀者,成本信息收集和提供的時間滯后,嚴重影響了財務成本控制的效果。

        2.財務管理者沒從大處著手,而是錙銖必較。為了降低一點成本定額能和制造車間反復溝通,但對戰(zhàn)略成本管控缺乏思考,因而缺乏影響力,事倍功半。

        3.重視成本單向的節(jié)約,而不是以投入產(chǎn)出比來權(quán)衡。例如:節(jié)省材料造成產(chǎn)品質(zhì)量問題攀升,消減市場宣傳費用造成市場拓展緩慢,節(jié)約一點福利費用造成員工心態(tài)波動,工作效率低下。忘記了成本費用的控制是圍繞投入產(chǎn)出比這一關(guān)鍵點。

        4.忽視非財務概念上的成本管控。1)忽視質(zhì)量成本的管理與報告。質(zhì)量成本包括停工、返工、降級、賠償、質(zhì)檢、預防損失等產(chǎn)生的成本,同樣需要財務部門參與決策,在預防成本與損失成本之間進行建模評估取得平衡。2)忽視時間成本管控,為了節(jié)約金錢成本浪費時間成本。3)信任成本過高,錯過市場機會:有的企業(yè)財務有非常長的審批流程和繁瑣的內(nèi)部復核規(guī)則,什么部門都要簽字負責,申請與單據(jù)在OA上長時間流轉(zhuǎn),最終沒有人負責。王永慶說過超過3個人的審批權(quán)限就是多余。

        (二)財務成本信息管理系統(tǒng)需要跟上時代變化

        目前我國的制造業(yè)企業(yè)基本已使用了財務軟件,但還存在幾類問題:

        1.中小制造企業(yè)把軟件作為財務的記賬工具,缺乏管理功能應用,對軟件的事前事中成本控制功能運用不足;

        2.沒有充分利用移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等信息化技術(shù),存在較多信息孤島,存在接口端和數(shù)據(jù)格式對接問題,信息收集的時間滯后,難以及時、充分發(fā)揮成本大數(shù)據(jù)挖掘分析的效果;

        3.成本控制軟件停留在傳統(tǒng)MRP衍生出來的ERP階段,管理思路還是傳統(tǒng)的基于BOM表展開的價量差標準成本差異分析,對于未來C2F的客制化趨勢準備不足,需要重構(gòu)成本在線控制模型。

        (三)只重視企業(yè)自身成本的降低

        有的企業(yè)誤解了JIT制造的精神,為消減呆滯成本,在沒有有效信息協(xié)同的情況下,依靠強勢的地位,將存貨壓在供應商或經(jīng)銷商的倉庫,而不是真實的消除存貨成本。只短期降低自身的成本,沒有協(xié)助降低整個供應鏈成本?;蛘咧灰揽孔陨斫鉀Q問題,沒有利用上下游的協(xié)同來改善成本。

        二、提升制造業(yè)財務成本管控水平的對策

        制造業(yè)企業(yè)想要提升財務管理成本控制水平,要改變的就是陳舊的成本控制理念,除了做好:建立成本制度,設(shè)定目標成本,開展成本預算管理,精細化信息化管理,定期報告比較分析,虛擬“利潤中心”進行成本考核,PDCA改善等這些傳統(tǒng)的成本管控工作,還需要:

        (一)從產(chǎn)業(yè)鏈高度管控成本

        財務部門需要走出去,和上下游進行溝通。現(xiàn)代市場競爭是供應鏈的競爭,只有上下游共同參與到產(chǎn)品的設(shè)計中,充分發(fā)揮各自優(yōu)勢,大膽的分享相關(guān)成本信息,形成協(xié)同效應,才能降低整個產(chǎn)業(yè)鏈的成本。

        簡單舉例來說:為了提高工廠的投料速度慢,減少工人拆開原料外包裝的時間,可以對上游提出大包裝的需求。在搬運成本控制上,讓上游增加一個托盤,就可以讓雙方都減少大量的拆卸搬運成本。

        財務部利用自身的財務思維優(yōu)勢,走出工廠大門,參與到競爭對手供應鏈的成本調(diào)查非常重要,只有比較,才能明確企業(yè)供應鏈成本的差距,有利于制定更佳的成本競爭手段。

        (二)結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與定位談成本管控

        企業(yè)戰(zhàn)略定位決定了當前成本控制的重點。財務部門首先要明白企業(yè)的戰(zhàn)略是重視差異化創(chuàng)新還是營運成本最低?或者是親近客戶戰(zhàn)略?不同的選擇,在成本的投入與管控上,重點不同;企業(yè)在創(chuàng)業(yè)、成長、成熟、衰退等不同階段的成本管理重點不同。只有明確了方向才能抓住重點,在成本決策時,不會一頭栽到細枝末節(jié)的成本誤差數(shù)據(jù)中去,能在產(chǎn)品戰(zhàn)略定位與產(chǎn)品利潤之間進行權(quán)衡。

        (三)從事前開始管控成本

        企業(yè)財務部門應該在事前展開成本管控,一問:此成本能不能不發(fā)生?制造業(yè)應從創(chuàng)造或滿足各種客戶需求出發(fā)來定義產(chǎn)品,去掉多余不需要的功能、服務或裝飾,從頭開始降低產(chǎn)品成本;二問:能不能別人做?資金只花在必須投入的形成競爭優(yōu)勢的地方;外包能夠贏得時間,更專業(yè)的管理,減少固定成本,降低財務風險,減少資金占用成本,便于企業(yè)快速轉(zhuǎn)型調(diào)整。錢是用來買時間的,通過分發(fā)協(xié)作或者加大投入能爭取到的時間能換取更多的效益。三問:能不能少做?遵循精益的原則,很多時候不需要一步到位,可以逐步升級,完成勝于完美。小樣快速試錯,搶先占據(jù)客戶頭腦中的位置。否則,產(chǎn)品成型后卻市場失敗才是最大成本浪費;

        成本管控重在設(shè)計前期階段:5%的設(shè)計成本決定了后續(xù)85%的成本總額。在產(chǎn)品設(shè)計時考慮到材料成本,生產(chǎn)工藝的難度,未來客戶服務的成本;工廠選址布局影響了工廠建設(shè)、運營的成本;生產(chǎn)設(shè)備的選型也本質(zhì)決定未來制造成本;

        對于中小制造企業(yè)來說,還可以通過制度設(shè)計方式,在達到合理邊界批量前,將固定成本轉(zhuǎn)化為變動成本來降低前期成本投入。例如設(shè)計多能工來節(jié)省機修成本,設(shè)備損壞時,計件工人變成機修工,設(shè)備正常時是恢復計件方式,將原來養(yǎng)機修的固定成本變成變動成本?;蛘呃鐚⑿枰再彽膹陀C、汽車等固定成本,轉(zhuǎn)變成供應商按張數(shù)、按里程進行計算;

        將作業(yè)成本管理與第一性原理結(jié)合運用,去掉不增值的環(huán)節(jié)。第一性原理就是:先直達事物的本質(zhì),再從本質(zhì)往表象走,不被過去經(jīng)驗、制度、流程、工藝的所干擾,不是和過去比較有節(jié)約成本就可滿足,而是本質(zhì)上可能根本就不需要這個成本環(huán)節(jié)或者就可以降低到一定的成本目標。特斯拉的馬斯克就依據(jù)第一性原理將電動車電池價格降低80%以上,已成為耳熟能詳?shù)慕?jīng)典案例。

        (四)提高成本控制信息技術(shù)水平

        現(xiàn)階段是互聯(lián)網(wǎng)時代,充分利用信息技術(shù),在企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一信息化的平臺,利用手機、自動化傳感器、移動互聯(lián)網(wǎng)與物聯(lián)網(wǎng)的手段,將成本相關(guān)信息收集觸角分布到生產(chǎn)一線上,實現(xiàn)制造、儲運等生產(chǎn)經(jīng)營信息及時的更新,發(fā)現(xiàn)企業(yè)成本控制中存在的問題。

        將成本要素嵌入企業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計模型中去,在未來的C2F的模式下,企業(yè)在接受客戶訂單時,依據(jù)客戶的不同選擇,就能在線估算出產(chǎn)品的成本,獲得企業(yè)與用戶雙贏的成本控制。

        (五)改變財務職能定位并參與成本考核

        在企業(yè)內(nèi)部,財務和成本發(fā)生部門應該建立起同盟關(guān)系,財務部門只有更深入了解制造流程,能將成本變動因素熟練的拆分到人、機、料、法、環(huán)、測,才能成為成本發(fā)生部門信服的合作伙伴;當財務部門能以伙伴的角色,與制造部門一起承擔產(chǎn)品成本目標考核,才能在成本控制上取得更大的影響力。

        綜上,制造業(yè)財務的成本管控思路必須要積極轉(zhuǎn)型,從戰(zhàn)略層面思考成本的投入產(chǎn)出,站在供應鏈的高度建立企業(yè)競爭成本優(yōu)勢,深入產(chǎn)品設(shè)計的事前階段,利用更新的信息技術(shù)手段,成為成本發(fā)生部門的合作伙伴,才能最有效的降低企業(yè)的成本,增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。

        (作者單位:廈門陸海環(huán)保股份有限公司)endprint

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