白國秀

摘 要：知識經(jīng)濟的蓬勃興起帶來了會計理論的巨大突破，由此產生了人力資源會計這一新型的會計分支。雖然存在一系列問題，在理論上和實踐上與真正的人力資源會計存在一定的距離，但隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展，知識經(jīng)濟的深入，人力資源會計理論研究的成熟在我國推行人力資源會計是非常有必要也是非?？尚械?。在以往的討論中大多是介紹人力資源的確認與計量對傳統(tǒng)會計電算化理論與方法的沖擊，中國推行人力資源會計電算化的難點問題。因此本文試圖在已有研究成果基礎上，以知識經(jīng)濟時代為背景，對人力資源會計的發(fā)展趨勢進行試探性的、粗淺的討論。

關鍵詞：人力資源；會計電算化；發(fā)展趨勢

一、人力資源會計存在的問題及解決方法

人力資源會計，對其概念的認識一直處于不斷探索之中，目前普遍采用的是美國會計學人力資源會計委員會所下的定義：人力資源會計是鑒別和計量人力資源數(shù)據(jù)的一種會計程序和方法，其目標是將企業(yè)人力資源變化的信息，提供給企業(yè)和外界有關人士使用。

但就目前情況來看，人力資源管理會計的應用還沒有真正起步，據(jù)分析，根本原因在于實施成本和方法的限制。從實施成本來看，由于人力資源會計與財務會計存在很大的差異，很難直接利用財務會計的數(shù)據(jù)形成完整可靠的人力資源會計信息，單獨核算成本又太高。

會計電算化的方法解決了人力資源會計核算成本高、效率低的問題。在高度集成的計算機信息系統(tǒng)得以廣泛應用的環(huán)境下，以集成的思想和一體化運行的模式來構建人力資源會計系統(tǒng)，最大限度地實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，避免原始信息的重復錄入。其次，針對企業(yè)的實際管理需要，基于簡單實用的原則，提出了以人力資源投資成本為 核算內容、以成本計價為基礎的人力資源會計的具體實施方案。

二、人力資源會計電算化的發(fā)展要求

（一）人力資源會計的業(yè)務處理必將通過計算機來進行

未來的會計業(yè)務處理將由會計電算化來完成，企業(yè)會計信息系統(tǒng)的信息輸入、加工、輸出的運作都通過網(wǎng)絡化的計算機來運行，電算化系統(tǒng)是企業(yè)會計信息系統(tǒng)的基本存在形態(tài)。人力資源會計的推廣，趕上的正是這個階段，電算化的業(yè)務處理模式將有助于提高業(yè)務加工效率，更快捷、及時地輸出信息，反映企業(yè)人力資源配置情況，為人力資源管理的決策服務。

（二）以人力資源為處理內容的會計軟件必將呈現(xiàn)新的特點。

目前的財務軟件已形成一定的處理形式，與手工會計相比，具有工作速度快，準確性高等進步。但它在許多放方面仍存在改進的可能與必要，因為它還沒有形成真正的計算機處理模式，在業(yè)務處理上，它更多地考慮與手工會計的銜接，沒有充分發(fā)揮計算機會計的作用，如電子商務帶來的標準化的合同、提單、結算清單等電子憑證，他沒有充分發(fā)揮計算機單機的強數(shù)據(jù)功能以及現(xiàn)代信息技術、計算機網(wǎng)絡技術提供的強大的數(shù)據(jù)共享與交換功能。這些有利于加工、傳輸會計信息的技術還沒有很好地運用到會計信息系統(tǒng)的建設中去。如果把這些元素融入到會計電算化中來，可以設想，一個新的會計電算化系統(tǒng)有可能產生。

三、人力資源會計電算化內容

（一）新的軟件系統(tǒng)

人力資源會計軟件的模式將區(qū)別于傳統(tǒng)的會計電算化軟件模式，具有新一代會計軟件的特點，并以其新的特征與優(yōu)勢，形成新的會計電算化。

現(xiàn)行的會計電算化軟件有一個通病，即大都具有手工記賬由計算機替代的特點，從憑證的紙張樣式到業(yè)務處理流程，都有典型的手工記賬模式。這當然是一個過渡階段、其后必然要有一個新的發(fā)展，因為這種簡單的替代還沒有真正發(fā)揮計算機數(shù)據(jù)運算與整理、加工信息的特長。

知識經(jīng)濟對于人力資源會計信息有比較高的要求。企業(yè)通過它的人力資源管理系統(tǒng)來提供人力資源的信息，需要更為及時、準確、直觀的信息，需要有即時的人力資源配置的報告。

人力資源會計在業(yè)務處理上有別于財務會計處理企業(yè)一般業(yè)務。如在人力資源評估上，需用較復雜的評估模式，在軟件中嵌入模型計算機程序，提示需要輸入的參數(shù)，這在傳統(tǒng)財務會計軟件中沒有的。

新的多媒體等技術有利于改進界面和操作。通過系統(tǒng)的優(yōu)化，充分發(fā)揮計算機處理復雜的計算與業(yè)務歸類的特長，從而使外在的操作極其簡化。同時，由于重復輸入大大減少，整個系統(tǒng)能充分有效地利用已輸入的原始數(shù)據(jù)與資料，充分發(fā)揮計算機對原始資料的歸類與整理特長，并考慮采用多媒體輸出處理，使輸出易于理解，甚至可以在系統(tǒng)處理中引入人工智能，更進一步地脫離手工模式。

（二）新式憑證與賬簿

傳統(tǒng)財務會計的記賬依據(jù)是有關的自制憑證與外來憑證。其中，外來的原始憑證主要是對外交易與事項所取得的單據(jù)，它們是編制電子記賬憑證的依據(jù)。人力資源會計信息系統(tǒng)主要提供的是人力資源方面的成本、價值、投資方面的信息。人力，尤其是為企業(yè)高學歷、高知識結構的人才支付的引進與使用成本方面的資料，是會計處理的主要對象。有關人才的原始資料基本事項構成了原始憑證，如人才的姓名、外表特征、學習經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、業(yè)績等。利用掃描技術及圖文混排，制作出業(yè)務處理所需的原始憑證，可以看出是現(xiàn)在的會計電算化軟件處理模式的一個改造?，F(xiàn)有的電算化會計處理基本不包含原始憑證，原始憑證游離于電算化系統(tǒng)的外部，并不直接進入電算化系統(tǒng)，使得在電子商務環(huán)境下網(wǎng)絡中存在大量的標準化電子憑證，使企業(yè)電算化系統(tǒng)存在大量數(shù)據(jù)的重復輸入，同時也存在憑證（原始憑證與記賬憑證）核對的不便，存在不實的風險，不利于CPA直接利用企業(yè)的電算化開展審計，也制約了電算化更進一步脫離手工模式。

人力資源會計電算化系統(tǒng)對于現(xiàn)有人才的賬簿記錄可采用圖文數(shù)字并存的方式，既反映人才的特征，又具有貨幣反映。這樣處理，符合專業(yè)軟件把界面做得簡單生動而復雜準確的特點，可構成企業(yè)新的會計軟件模式。賬簿處理模式中，在業(yè)務處理界面以及處理文本輸出模式上，HTML（超文本格式）是比較好的處理信息輸入、輸出查詢與分析的格式?？梢栽O想，如果在憑證處理與賬簿輸出甚至在報表輸出格式上采用HTML格式，則對傳統(tǒng)的存文本式的憑證、賬簿以及報表處理是一個很大革新，也是一個更優(yōu)的替代。endprint

（三）人力資本的估價模式

在人力資源會計理論中運用起來最為困難的就是人力資源的價值估計問題。如果能正確估價和準確地確認人力資產的價值，那么人力資源會計就能跨越應用障礙，得到充分的運用與推廣。

人力資源價值的大小，主要取決于“人力資產”對企業(yè)的未來貢獻，而未來貢獻的大小受很多方面因素的影響，只有綜合了多方面影響因素的估價方法，才能較為合理地對人力資源的價值做出估價，這不是在財務會計下采用一個簡單的計算公式就能解決。利用數(shù)學建立合理的人力資產價值估價模型，然后再通過計算機快速準確的運算，就能得到人力資產價值估計，以此來完成人力資源的計量工作。由于假定人力資源會計定位于為企業(yè)內部人力資源管理服務，不存在準則的規(guī)范統(tǒng)一問題，因此，所用模型可以不同，企業(yè)可在專家指導下?lián)駜?yōu)開發(fā)，建立人力資源價值的計算模型是用來評估人力資源價值，是人力資源會計理論所要解決的問題。而通過這個模型，并把這個模型嵌入人力資源會計軟件中，是軟件技術人員的工作。對于使用的會計用戶來說，這個模型的工作是隱藏在背景中進行的，會計用戶只需要按照提示輸入模型所需要的參數(shù)即可。合理、準確模型的建立是專家的任務，這是一般用戶辦不到的。而通過輸入模型所需要的參數(shù)，利用模型獲得估價資料，則是一般用戶彈指之間的事。另外，提供模型所要求的參數(shù)，應屬于會計用戶所要解決的問題。

（四）網(wǎng)上處理模式

會計信息化是當前會計電算化問題中探討的熱點，也往往和信息網(wǎng)絡化相提并論，未來的企業(yè)內部管理網(wǎng)絡系統(tǒng)，流動著大量的財務信息，通過內部網(wǎng)絡來處理企業(yè)的交易與事項，可以在充分分工的基礎上，發(fā)揮網(wǎng)絡來處理企業(yè)的交易與事項，可以在充分分工的基礎上，發(fā)揮網(wǎng)絡技術中的通信與信息共享等功能。人力資源會計處理系統(tǒng)處理的不是一個會計部門的事情，而是與人事及其相關部門共同協(xié)作完成處理過程。如人事部門引進一名人才，其所有的資訊，包括圖片、學習工作經(jīng)驗等通過網(wǎng)絡、采用協(xié)議的標準化格式傳輸?shù)綍嫴块T。還有人事部門出的引進成本和上崗培訓成本等類屬電子原始憑證的信息都傳輸?shù)綍嫴块T。從外來憑證看，在電子商務環(huán)境下，存在大量標準化的電子商務交易與事項原始憑證，那么，安置在與外部廣域網(wǎng)相聯(lián)的企業(yè)內部網(wǎng)絡上的會計信息系統(tǒng)，集成這些內外的原始信息，做出審查和綜合處理。會計部門也可及時通過網(wǎng)絡，向企業(yè)管理當局報告人力資源方面的分類、匯總信息。

（五）軟件的開發(fā)方式

目前，一些實力雄厚的會計軟件公司，在完善現(xiàn)行會計軟件的同時，也在積極地進行創(chuàng)新。進行軟件開發(fā)可考慮以下思路：

開發(fā)思路之一：由各個軟件開發(fā)商獨立立項，通過聘請人力資源會計專家以及一些實務界人士協(xié)助開發(fā)，以保證軟件的合理性，形成會計軟件成品之后，在特約企業(yè)試用，再進行完善，軟件經(jīng)過評審進入商品化階段，就要由市場來評判其優(yōu)劣了。

開發(fā)思路之二：有企業(yè)發(fā)起，根據(jù)自己的需要，委托軟件開發(fā)商開發(fā)適合自身人力資源管理需要的人力資源會計電算化系統(tǒng)。這樣的企業(yè)一般對人力資源會計有很強烈的需要，也有很高的要求，如知識密集型企業(yè)，會計師事務所，律師事務所，甚至一些足球俱樂部等。

會計自誕生以來，從來不會停滯不前，總是處在不斷的變化和發(fā)展中，這樣，就對財務人員提出新的挑戰(zhàn)，財會人員要有發(fā)展意識、創(chuàng)新意識，在知識經(jīng)濟到來之際，就必須不斷提高自身素質，如提高專業(yè)理論水平，擅長計算機操作等，以適應經(jīng)濟時代對會計的挑戰(zhàn)。

總之，我們應該立足于現(xiàn)在，放眼未來，積極的行動起來，為在我國早日建立和推行人力資源會計電算化而努力。

參考文獻：

[1]劉仲文著1997年出版《人力資源會計》首都經(jīng)濟貿易大學出版社.

[2]涂建明2000年第二期報刊復印資料《人力資源會計的電算化探討》.

[3]戴軍劉永祥2000年第三期《會計研究》《論知識經(jīng)濟對人力資源會計的影響》.endprint