高潤清

摘 要：要想讓整個圖書管理工作實現(xiàn)科學化、規(guī)范化、全面化、體系化管理，就必須要有效應用以計算機技術為核心的現(xiàn)代信息技術，而這也是讓學生更好借助圖書資源信息實現(xiàn)個人提升的重要舉措。

關鍵詞：信息化技術；圖書管理；運用

如果能夠?qū)⑿畔⒒夹g引入其中，對完善這部分工作有著非常重要的意義，這是目前圖書管理工作發(fā)展的必然趨勢。改變過去的管理模式，對我們的工作進行創(chuàng)新。在我們的工作中貫徹以人為本的服務理念，這樣才能夠在信息爆炸的今天為讀者提供一個舒適的閱讀環(huán)境。

1 圖書管理應用信息化技術存在的問題

1.信息化技術應用局限于傳統(tǒng)技術層面

在信息化技術發(fā)展的今天，國內(nèi)極少數(shù)大型圖書館已經(jīng)形成手機閱覽室及網(wǎng)絡閱覽室，讀者只需要在手機、電腦等媒介終端登錄圖書管理系統(tǒng)，就可以自主進行全面的無紙化閱讀，方便讀者和降低圖書管理壓力。但是目前國內(nèi)圖書館對于這些技術的應用十分有限，只有極少數(shù)的圖書館在一定的區(qū)域內(nèi)使用這一技術，生成特定區(qū)域特定人群的數(shù)據(jù)庫，并沒有達到全面服務社會讀者的效果。

2.信息庫的建立問題

所謂信息庫的建立指的是借助計算機技術以及多媒體技術將現(xiàn)有的圖書資料轉換成電子信息并且進行儲存與管理的過程。建立信息庫的過程對圖書管理人員的計算機操作能力是一個不小的考驗，但是這部分工作是信息化技術在圖書管理應用中的起點。只有落實好這部分工作，才能夠保證信息化圖書管理服務的工作質(zhì)量。但是當前相關的圖書管理人員其實非常缺乏這方面的能力，因為技術要求不達標，所以這部分工作也很容易出現(xiàn)失誤。

3.信息資料及時傳遞的問題

信息化的圖書管理必然要保證管理的及時性，這是信息化圖書管理在推廣過程中所需要面對的一個難題。因為圖書館內(nèi)的資料通常情況下都會濃縮某一學科領域中時下最新的研究成果，它就是學科領域的最新動態(tài)。因此從某種角度來說，信息發(fā)布的及時性就直接決定了信息的價值。對于圖書館工作人員來說，把信息資料及時準確地發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)之上，好讓需求者能夠在第一時間內(nèi)獲取信息，這就是信息化下的圖書管理所需要面對的重要工作。而信息發(fā)布的及時性除了受計算機以及網(wǎng)絡設備等硬件條件的影響，也會受到圖書館的管理水平以及軟件因素的影響，但是當前很多圖書館這兩個方面的配置都非常落后。因此要推進信息化技術在圖書管理中的應用，這部分的問題是我們必須克服的。

2 圖書信息化管理的應用策略

1.利用數(shù)字信息化技術構建特色服務

在運用數(shù)字信息化技術實現(xiàn)圖書館信息管理的過程中，應該注意保持和不斷的發(fā)言本身的特色。對于不同的圖書館而言，都會有自身所獨特的特色，在信息化資源的管理過程中，應該將本身的這種特色由傳統(tǒng)的圖書館紙質(zhì)典籍向信息數(shù)字化資源轉換的過程中，將本身的特色傳承下去，在信息化數(shù)字化技術的帶動和應用下，更好的發(fā)言自身圖書館的特色，而不可在一味的追求現(xiàn)代化，信息化資源原理的過程中，喪失了自身所獨有的特色。由于圖書館信息化，數(shù)字化的不斷實現(xiàn)，使不同圖書館之間能有更加便利的溝通與交流，保持自身的特色也更加的有利于與其他特的信息化圖書館進行交流，以實現(xiàn)優(yōu)勢互補。當然，就目前數(shù)字化圖書館的管理現(xiàn)狀而言，顯然建立特色數(shù)據(jù)庫是必不可少的，這也是實現(xiàn)信息服務多元化的必由之路。對此，在數(shù)字信息化技術的利用方面，圖書館也應逐步加強對各行業(yè)領域?qū)崟r信息的收集整理工作，并建立全面的再造體系，將自身特色有效的融入到專業(yè)化的數(shù)據(jù)資料中去，使其成為構建特色服務的必要館藏資源。同時，對于當前圖書館利用率較高的教學工作及科研工作，也應及時的對學科信息及科研成果等作出系統(tǒng)的整理及完善，并落實好檢索引擎及核心網(wǎng)站的優(yōu)化建設，進而妥善建立起數(shù)字化集成的特色服務，進一步提高圖書館信息資源的實際效用。

2.加強良好用戶界的建立

隨著信息化數(shù)字化技術的進一步在我們生活中的應用，圖書館的數(shù)字化信息化進程也在不斷的深入，在此過程中，為了更加適應用戶的使用，一個良好的用戶界面的創(chuàng)立也是我們在信息化管理的過程中應該注意到的問題。對于一般的用戶而言，便利的用戶界面是他們比較樂于看到的服務，對于操作較為熟練的用戶來說，還應能夠提供更加方便簡潔的操作。由于圖書館存在較為豐富的資源，因此在圖書信息化的過程中，必然會帶來大量的目錄索引，因此為了更好的服務與廣大的用戶，信息化的過程必須注意到簡潔與便利性。為了解決索引較多的問題，因此對于信息化的圖書館資源，我們應該突出層次性，在層次性的用戶界面下，才能使我們的豐富資源顯的多而不亂，更好的為我們的廣大用戶服務。

3.數(shù)字參考咨詢服務系統(tǒng)

人們通過網(wǎng)絡可以知道在圖書館的儲存資料中有沒有自己需要的資料以及對圖書進行咨詢的一套系統(tǒng)，就是數(shù)字參考咨詢系統(tǒng)，通過對這種系統(tǒng)的應用，能夠減少用戶檢索資料的時間，能提升圖書館資料的調(diào)用效率。數(shù)字參考咨詢系統(tǒng)，就是把圖書館的索引系統(tǒng)作為基礎，結合一些功能模塊，能夠為顧客實現(xiàn)預約的服務和完善的圖書資料。這種方式，就是將資料以數(shù)字的形式傳遞給了客戶，節(jié)省了客戶之前折返圖書館的時間，假如在資料的數(shù)據(jù)庫中沒有出現(xiàn)，可以給客戶提供詳細的探索資料，使用戶的資料調(diào)取效率提升。

4.加強各圖書館之間信息的交流共享

現(xiàn)代科學信息技術發(fā)展，使得互聯(lián)網(wǎng)中信息交流和共享已經(jīng)成為了一種浪潮，尤其是信息技術在圖書管理中的運用更是標志著人類進入到了虛擬化、信息化的時代。在圖書管理中運用信息技術，不僅能夠?qū)︷^藏的紙質(zhì)文獻進行管理，提高效率，更多是為廣大讀者提供了豐富的電子化書籍，方便閱讀。在信息技術運用過程中，各個圖書館可以進行合作，促進信息資源的共享交流、共同管理，極大地滿足了讀者的需求，提高了整體服務質(zhì)量。在進行合作的過程中，可以共同建立起強大的信息資源數(shù)據(jù)庫，提高書籍資料的利用率。

5.提供便捷化、網(wǎng)絡化計算機信息檢索

當借閱者對某一類書籍或者某一本書籍有閱讀興趣時，都可以借助計算機以及信息檢索系統(tǒng)提前進行查閱，查詢圖書館藏書信息內(nèi)是否收錄，而關于紙質(zhì)圖書，則是查詢館藏中是否有存書以及歸還期限等。通過便捷網(wǎng)絡化的信息檢索，能夠使借閱者可以更加方便的查詢圖書信息。通過結合計算機技術，構建完善的檢索系統(tǒng)，可以將每一本書籍按照類型進行收錄、歸納、分類，讓閱讀者可以在較短時間內(nèi)查詢到圖書信息，進而提高借閱便利度。而檢索系統(tǒng)的建設與普及，能夠讓圖書資源實現(xiàn)最大程度的利用。

6.提供完善的計算機網(wǎng)絡遠程服務

計算機技術影響下的圖書管理工作，圖書借閱服務已經(jīng)實現(xiàn)了地域因素限制，所以要圖書管理工作中，提供完善的網(wǎng)絡遠程服務，讓更多閱讀者能夠借助網(wǎng)絡遠程服務，實現(xiàn)更好、更便利閱讀圖書。而網(wǎng)絡遠程服務實質(zhì)上也是學生圖書閱讀習慣變更的重要要求。從根本上應用好計算機技術，可以借助圖書管理系統(tǒng)，滿足讀者的閱讀需求，實現(xiàn)整個圖書管理工作的優(yōu)化升級。通過有效結合計算機技術，最終實現(xiàn)整個圖書管理系統(tǒng)質(zhì)的飛躍。

3 結語

隨著科學技術日新月異，信息技術在我們的日常工作和生活中發(fā)揮著越來越重要的作用，網(wǎng)絡化、信息化、數(shù)字化已經(jīng)成為了必然的發(fā)展趨勢。不可否認，信息技術在圖書管理工作中的運用，為圖書館的發(fā)展帶來新的機遇。將智能化的信息技術運用到圖書管理中，大大提高了圖書管理工作的效率，使得圖書管理工作更便利，圖書信息資源更豐富。

參考文獻

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