羅馨

[摘要]隨著教育制度的改革，教學管理工作的重要性逐漸顯現(xiàn)出來。教學管理工作具有一定的復雜性，而教學秘書這一職位的設置能有效保證教學管理工作的進行，因此，有必要加強對教學秘書重要性的研究。本文圍繞助手參謀作用、溝通協(xié)調作用、提高教學質量管理作用、加強日常教學管理作用、教學信息的管理作用五個方面展開討論，詳細分析了教學秘書在教學管理工作中的重要性，從而提高教學管理水平。

[關鍵詞]教學管理工作 教學秘書 教學質量管理

教學秘書是教學管理工作中的具體實施者以及執(zhí)行者，是保證教學管理工作有效開展的關鍵人物。教學秘書在教學管理工作中的作用主要包括加強師生之間、教學單位以及教師之間的良好溝通，并且在教學改革的不斷推進中發(fā)揮重要作用。目前，大多數(shù)學校重視對教學秘書綜合素質以及能力水平的培養(yǎng)，從而保證教學秘書在教學管理工作中充分發(fā)揮作用。

一、教學秘書的職責

1.上情下達以及下情上達

教學秘書的上情下達工作包括將學校、教務處等教學管理部門的指令、規(guī)章制度和相關決定等，及時明確的傳送給相關實驗室、教研室、教師以及學生，保證教學管理工作的有序開展。下情上達工作內容主要包括進行教學秘書將決策者以及執(zhí)行人之間的信息傳達與交流，教學秘書需要公正客觀的完成信息傳遞的任務。

2.教學資料的管理與使用

教學資料主要是指在教學管理以及教學實踐活動過程中形成的有保存價值的圖表、文字、聲像等不同類型的文件材料，例如教學計劃、教學簡報、教學大綱的各階段修改稿、教學建設和改革方面的相關材料等。在每個學期結束時，教學秘書需要將上述資料進行仔細的收集，并將資料組卷、歸檔等，按照檔案管理的相關要求將資料妥善保管。

二、教學秘書在教學管理工作中的重要性

1.助手參謀作用

教學秘書的崗位性質決定教學秘書能夠直接參與到教學事務的管理過程中，從而獲取快捷、準確教學管理信息，并根據(jù)相關信息的分析，盡快發(fā)現(xiàn)教學管理工作中執(zhí)行任務出現(xiàn)的偏差并及時糾正。在參與工作的同時，教學秘書能及時向各領導以及相關教學部門反饋在將計劃實施在實際工作中出現(xiàn)的情況以及問題，從而保證相關領導和教學部門能對這些問題作出及時的反應，并有針對性的制定解決措施。

2.溝通協(xié)調作用

溝通協(xié)調作用是教學秘書的基本工作任務，在日常教學管理工作中，教學秘書主要應該處理好以下幾種關系：第一，教務處與對應的院、系之間的交往關系。教學秘書需要保證上述雙方之間的和諧相處，從而確保教務處下達的教學指令與各院、系的實際教學情況相符，進而保證良好的教學效果；第二，院、系以及教研室和實驗室的關系。教學秘書需要充當系主任的代言人以及參謀的角色，將各項教學指令落實在實處，保證教學目標的順利實現(xiàn)；第三，教師與學生之間的關系。任課教師與學生之間和諧相處是保證教學質量的重要前提，因此，教學秘書需要將教師與學生雙方的信息進行分析，促進雙方良好關系的建立，從而保證學生的認知能力與教師教學能力之間和諧發(fā)展，創(chuàng)造良好的教學環(huán)境。

而教學秘書的職責除了協(xié)調以上三種主要關系外，還包括調整學校各部門之間以及教師與教研室之間的關系等，總而言之，教學秘書在教學管理工作中具有重要的作用，是保證學校各部門工作順利開展、教學指令有效落實的關鍵人物。例如，在教學過程中，通常出現(xiàn)學生在課堂學習中跟不上教師節(jié)奏的情況，這時教學秘書會根據(jù)這一現(xiàn)象認真記錄教師以及學生的上課狀態(tài)，從而發(fā)現(xiàn)影響教學效果的主要原因并加以解決。另外，教學秘書還會通過與學生之間的溝通，加深對問題的了解，如教學秘書會組織班級干部進行談話，在談話過程中了解學生上課過程中出現(xiàn)的問題，從而提出相應的解決措施。

3.提高教學質量管理作用

教學秘書具有提高教學質量管理的作用，一方面，學校的辦學方針、教學任務、教學計劃以及課程安排需要通過教學秘書傳達給教師與學生，并深入貫徹到課堂教學中，另一方面，在教務處的指導下，教學秘書會協(xié)助各領導對教師的教學質量以及學生的學習質量進行定期評價，并且為了改進教學模式、提高教學質量等提出可行性建議。例如，目前各高校將多媒體式教學模式作為主要發(fā)展對象，希望將這一模式應用在課堂上，促進教學目標的有效實現(xiàn)。而為了保證這一教學模式的有效開展，教學秘書會將這項教學計劃認真貫徹到教師和學生中，再跟蹤記錄應用多媒體教學模式后，教學效果以及教學目標的實現(xiàn)情況，對教學質量進行定期評價，從而在督促教師認真教學的基礎上，實現(xiàn)多媒體教學模式在教學質量的提高上充分發(fā)揮作用。

4.加強日常教學管理作用

日常管理教學是教學秘書的一項基本性工作，同時是教學秘書的工作重點。日常教學管理工作的內容包括課堂考勤、教師的教學進度、教學質量監(jiān)控以及教研活動的展開等，這些工作內容需要教學秘書充分掌握，并能根據(jù)實際情況合理安排，有效落實相關教學計劃。例如，教學秘書會定期對教師的教學質量進行考察，教學秘書會定期在教師的課堂參與旁聽，并認真考察教師上課語言表達、上課神態(tài)以及思維活躍度等方面，當發(fā)現(xiàn)教師在上課過程中存在教學內容掌握不充分、教學進度過慢的問題，教學秘書便會將實際情況傳達給相關領導，而相關領導便會根據(jù)教師的實際情況安排教師參與培訓等，從而保證教學質量的不斷提高。

5.教學信息的管理作用

教學秘書在工作過程中，需要將教學管理工作中產(chǎn)生的教學管理文件和資料等進行編制，其中大部分的教學資料需要歸檔處理，以便日后的考查。這些教學信息是高校長期發(fā)展過程中產(chǎn)生的智慧結晶，對保證教學秩序的穩(wěn)定以及深化教育改革等方面具有重要的借鑒價值，需要交由教學秘書進行妥善管理。

結論：綜上所述，教學管理工作的正常進行是保證學校持續(xù)良好發(fā)展的重要條件，而教學秘書在教學管理工作中占據(jù)重要地位，因此，學校應該認識到教學秘書在學校發(fā)展中的重要性。為了不斷加強教學秘書隊伍的建設工作，各級領導應該從教學秘書的功能以及性質等角度出發(fā)，結合學校實際情況來開展教學秘書隊伍的建設工作，從而保證學校教學管理工作水平的不斷提高，進一步實現(xiàn)學校的良好發(fā)展。endprint