湯波

【摘 要】教學管理使保障學校教學質(zhì)量的基礎，而教學秘書是高效教學管理中的必不可少的一個職位，它承擔著承上啟下的重要作用。它是使教學方針和教學方法落到實處的重要保障。藉此，本文對高校教學管理中教學秘書的定位與發(fā)展進行了細致的研究。

【關鍵詞】教學秘書；定位；發(fā)展

分析現(xiàn)今的高校管理制度我們發(fā)現(xiàn)，高效管理制度跟家傾向于決策層和領導層，忽略了教學秘書的培養(yǎng)，對教學秘書在教學管理中的定位與應用缺乏重視。導致教學秘書處于一種游離的狀態(tài)，并且使得教學任務沒有落入基層。因此，對高校教學管理中教學秘書的定位與發(fā)展的研究有著鮮明的現(xiàn)實意義。

一、教學秘書的角色定位、實際作用與能力素質(zhì)要求

教學秘書作為高校上層領導和基層的紐帶，常年要工作在教育的第一線。同時他們需要接觸著不同的群體，就要求教學秘書在生活中要扮演不同角色。通過對教學秘書工作的分析，我們對教學秘書的進行了如下的角色劃分：第一，管理角色。教學秘書的主要工作中包含了對教學質(zhì)量的管理、教學任務的管理、教學檔案的管理。第二，服務角色。因為教學秘書是處在上級領導和基層之間的一個特殊的部門，所以他們的服務對象有教育主管部門、各大教育機構(gòu)、學生、老師等。第三，協(xié)調(diào)角色。教學秘書的協(xié)調(diào)角色，主要包括協(xié)調(diào)教育部門和學校的關系，學校和老師的關系、老師和學生的關系。第四，參謀角色。參謀角色主要體現(xiàn)在幫助上級教育部門構(gòu)思教育管理決策?！敖虒W是立校之本”因此在教學管理在教育體制中是有非常重要的作用的，所以我們要求教學秘書擁有以下幾點職責：

（1）上令下達要及時準確。教學秘書要將學校或教育管理部門的各項要求及規(guī)章制度及時準確的傳達到基層中去。協(xié)助老師，做到教學工作井然有序。比如，學校的補考安排、四六考試時間通知、學生選課通知、期末考試安排等。

（2）下情上報要客觀公正。在做好教學方針傳達的工作時，還要吧學生的意見客觀公正的反映給上級。由于教育體制的原因，我們國家的教育管理部門每天都有繁重的工作任務，這就導致了學生的意見不能及時的傳達到上級領導的耳中。例如，將學生對任課老師的意見及時的進行整理和調(diào)查，以書面的形式呈現(xiàn)給學校領導和教務系統(tǒng)等。領導者和被領導者的溝通在很大的程度上決定了教學的質(zhì)量，所以教學秘書要做好這方面的工作。

綜上所述，教學秘書在高校的教學管理中承擔著重要的角色，起著重要的作用。它可以貫穿到教學管理的每一個環(huán)節(jié)，因此對于教學秘書的素質(zhì)有著極高的要求。

二、教學秘書的社會地位和現(xiàn)狀

教學秘書是相對于其他教學管理體系較為隱蔽的一種小型的教育機構(gòu)，因為其特殊地位和工作任務，使得他們常年奮斗在教育事業(yè)的第一線，在整個龐大的教育體制中，我們對他們的了解還處于淺顯的階段。不同的人群看到的使教學秘書不同的一面。這就導致了人們、對教學秘書的評價略顯片面。再加上一些學校對于教學管理任務堅持上行下效的政策，使得教學秘書沒有用武之地。久而久只，教學秘書的社會地位就被取代，教學秘書的工作也因此受到漠視。而教學秘書的發(fā)展現(xiàn)狀表現(xiàn)為以下幾個方面：

（1）教學秘書不夠?qū)I(yè)。根據(jù)調(diào)查，我們國家現(xiàn)在的教學秘書主要是以下幾方面人群：剛畢業(yè)的留校生、青年教師。從中我們可以看出，現(xiàn)今的教學秘書沒有專業(yè)的管理經(jīng)驗和教育管理背景，由于人們對教學秘書的知之甚少，大部分認為教學秘書是低門檻，誰都可以做的。并且由于先關部門的不重視，導致管理教育秘書的地位每況愈下，待遇也滿足不了人們需求。很難聘請到高層次、高技術。高專業(yè)的人才。

（2）教學秘書缺少培訓。對于現(xiàn)今教學秘書的整體情況，目前還暴露出的一個問題是教學秘書不能擁有良好的教學受訓條件。雖然由于體制問題我們國家的教學秘書不能進行相關的考試，很多的教學秘書都是自己獨自摸索，自學成才。他們在入職的時候便沒有經(jīng)過培訓，到了工作中由于繁忙的工作任務使他們接受指導和幫助的機會越來越少。業(yè)績?nèi)狈ψ銐虻恼J可，社會地位得不到保障，很多教學秘書都拼命的另求生路。這種現(xiàn)象然后構(gòu)架和諧穩(wěn)定的教育管理機制變味了依據(jù)空話。

三、教學秘書的發(fā)展

從現(xiàn)階段我國的教育體制及教育情況來看，教學秘書的將會作為重要的發(fā)展，目標被更多的人知道，面對當前教育秘書的發(fā)展情況，我們首先要解放思想提高認識，要認識到教學秘書不僅是一個具有較高文化素養(yǎng)的職業(yè)，還是一個專業(yè)性較強的職業(yè)。他在構(gòu)建和諧教學管理中有著重要的作用，以此來提升教育秘書的社會地位。然后我們要跟具教學管理的現(xiàn)狀對教學秘書進行專業(yè)性的培訓，讓其就有較高的專業(yè)素養(yǎng)。并且通過教育管理體制的改革，改善教學秘書的發(fā)展困境，努力將優(yōu)秀的人才選拔到教育崗位中?；诜N種的改進，將我們國家教學秘書的發(fā)展推向一個新的高度。

總而言之，管理是一項有著較高專業(yè)技能要求的行為藝術，教學秘書也是一個在教學管理中具有重要作用的職位。因此，我們應該加快建設教育管理體制中教學秘書體系的建設，以更好的為教育管理機制服務。

參考文獻：

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