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        辦證窗口

        2017-11-20 16:43:51段蘇凌
        卷宗 2017年30期
        關(guān)鍵詞:讀者服務(wù)工作途徑

        段蘇凌

        摘 要:圖書館是收集、整理并收藏圖書資料供人閱覽的機(jī)構(gòu),圖書館具備保存人類文化遺產(chǎn),開發(fā)信息資源,參與社會(huì)教育、豐富群眾文化生活等功能。圖書館的生存發(fā)展離不開讀者,做好讀者服務(wù)工作,為圖書館吸引大量讀者,是圖書館長存的根本。辦證窗口是圖書館對(duì)外的窗口,是圖書館的前沿陣地。文章簡單介紹了讀者服務(wù)工作的基本理念與辦證窗口對(duì)圖書館發(fā)展的重要性,并由幾方面介紹了在辦證處做好讀者服務(wù)工作的途徑,以此推動(dòng)我國圖書館發(fā)展,提高我國公民整體文化水平。

        關(guān)鍵詞:圖書館辦證窗口;讀者服務(wù)工作;途徑

        讀者是圖書館存在的根本,圖書館的所有職責(zé)均需要通過讀者服務(wù)工作完成。全心全意為讀者服務(wù)是圖書館的宗旨,這一宗旨直接決定了讀者服務(wù)工作在圖書館運(yùn)行中的地位。在圖書館中,讀者工作是工作人員直接與讀者接觸的一線工作,作為圖書館對(duì)外的第一窗口,辦證處工作人員是最先接觸讀者的重要位置,辦證人員的讀者服務(wù)水準(zhǔn)是圖書館其他工作人員工作出發(fā)點(diǎn),也是圖書館長足發(fā)展的關(guān)鍵,因此,加強(qiáng)辦證處讀者服務(wù)工作非常重要。

        1 圖書館讀者服務(wù)工作的基本概念

        圖書館是信息收集、貯藏與傳播的主要陣地,是求學(xué)者學(xué)習(xí)知識(shí),優(yōu)化自身知識(shí)體系,彌補(bǔ)自身不足的公共場(chǎng)所,為廣大讀者服務(wù)是圖書館的職能[1]。讀者服務(wù)工作,是圖書館工作的核心,是圖書館存在的價(jià)值,是圖書館直接滿足讀者文獻(xiàn)、情報(bào)需求的各種活動(dòng)。在圖書館發(fā)展中,圖書館需要堅(jiān)持讀者第一與服務(wù)至上這一圖書館工作的基本法則,并遵照適應(yīng)社會(huì)發(fā)展,不斷調(diào)整自我,以求圖書館與社會(huì)共進(jìn)步這一圖書館發(fā)展規(guī)律?;ヂ?lián)網(wǎng)的普及,數(shù)字圖書館逐漸發(fā)展壯大,圖書館讀者服務(wù)工作逐漸由傳統(tǒng)的文獻(xiàn)借閱轉(zhuǎn)化為通過計(jì)算機(jī)對(duì)讀者進(jìn)行知識(shí)援助與信息素養(yǎng)培養(yǎng)。

        2 圖書館辦證窗口對(duì)圖書館發(fā)展的重要性

        在圖書館日常運(yùn)行中,其所有活動(dòng)均是為了讀者能夠更好的利用圖書館內(nèi)書籍,提高讀者知識(shí)儲(chǔ)備,解決讀者難題等,為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是圖書館的基礎(chǔ)。讀者服務(wù)工作是圖書館面向讀者的活動(dòng),是圖書館工作核心,直接體現(xiàn)了圖書館的性質(zhì)、職能、方針與任務(wù)等,一定程度上,讀者服務(wù)工作的質(zhì)量,代表著圖書館未來發(fā)展水平[2]。

        圖書館讀者服務(wù)工作中,主要包含有圖書辦證、圖書外借、圖書閱覽等幾個(gè)基本環(huán)節(jié),其中,圖書辦證處于所有環(huán)節(jié)中的最前沿,是圖書館面向社會(huì)、面向讀者的窗口,圖書館辦證窗口是圖書館為讀者服務(wù)的最重要階段,只有做好在辦證階段做好服務(wù)工作,才能在后面幾個(gè)階段中吸引讀者,做好服務(wù),推動(dòng)圖書館發(fā)展。一個(gè)圖書館想要讀者光臨,首先應(yīng)吸引讀者在辦證處辦證,而讀者對(duì)圖書館的第一印象直接關(guān)系著后期讀者對(duì)圖書館的態(tài)度,因此,辦證窗口的工作人員應(yīng)嚴(yán)格要求自身的言談舉止、服飾裝扮、業(yè)務(wù)素養(yǎng)、文明程度等,維護(hù)圖書館的整體形象,提高讀者服務(wù)工作,推動(dòng)圖書館發(fā)展壯大[3]。

        3 辦證窗口做好圖書館的讀者服務(wù)工作的途徑

        3.1 提高圖書館辦證窗口的硬件條件,為讀者創(chuàng)造舒適的環(huán)境

        山西省圖書館新館總投資3.5億元,建筑面積5萬平方米,館內(nèi)藏書量從原來的300萬冊(cè)增加到700萬冊(cè),而且新館以“有空間必有書架,有書架必有書籍”為布置理念,以打造市民的“終身學(xué)校”“城市書房”為目標(biāo),在館內(nèi)的走廊,樓層平臺(tái)處均擺設(shè)有各種高低不一的書架,以及各類暢銷和實(shí)用類書籍。在辦證設(shè)備方面,新增了兩臺(tái)自助辦證機(jī),辦證咨詢窗口設(shè)在一樓大廳,可以最直觀的讓讀者過來辦證、咨詢,較之老館,圖書館辦證量、借閱量顯著上升,極大的方便了讀者。讀者只需帶上身份證和至少100元押金即可辦證。押金分100元,200元,300元不等,分別能借出2冊(cè),4冊(cè),6冊(cè)圖書,以適應(yīng)不同讀者的需求。未滿14周歲的少兒以及老年讀者可以去人工辦理讀者證。為讀者服務(wù)工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

        3.2 提高辦證人員為讀者服務(wù)的工作理念,做好讀者服務(wù)工作

        圖書館對(duì)讀者的服務(wù)態(tài)度,直接關(guān)系著圖書館在讀者心中的地位,關(guān)系著圖書館對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化教育等的效果。因此,作為圖書館對(duì)外的前沿陣地,應(yīng)將“讀者第一,服務(wù)至上”作為工作的宗旨,在與讀者交往時(shí)保持微笑,交往過程應(yīng)禮貌、體貼并關(guān)心讀者,加強(qiáng)與讀者間的互動(dòng)交流,并以積極的態(tài)度為讀者服務(wù),以此展現(xiàn)圖書館的良好形象。并且,辦證人員應(yīng)發(fā)揮自身信息導(dǎo)航的作用,為讀者介紹圖書館的優(yōu)勢(shì),如:豐富的館藏資源、網(wǎng)絡(luò)下的信息資源、快速查找所需資料的方法等,使讀者能夠快速查找所需資料,提高信息資源利用率。做好讀者服務(wù)工作,辦證人員不僅要熟悉本質(zhì)工作,對(duì)讀者熱情、細(xì)致,更要了解圖書館整體情況,以此滿足讀者需求。舉例來講:近幾日,許多讀者常來辦證窗口咨詢朝花夕拾這本書,并咨詢書籍具體位置,我們會(huì)熱情待人并告知:“左拐一層社科第一閱覽室即可查閱,文學(xué)類相關(guān)書籍全在社科一閱覽室”。熱情的服務(wù),為圖書館吸引了更多的讀者,推動(dòng)著圖書館的發(fā)展,相反,若辦證處工作人員對(duì)圖書館整體布局了解不足,難以解決讀者問題,則其讀者服務(wù)工作將大打折扣。在做好讀者服務(wù)工作過程中,服務(wù)理念的提高是做好讀者工作的重中之重。

        3.3 加強(qiáng)辦證處工作人員的教育,提高業(yè)務(wù)能力

        作為為廣大讀者提供服務(wù)的設(shè)施,圖書館在社會(huì)文明發(fā)展上起著重要作用。數(shù)字化信息時(shí)代的到來,圖書館建設(shè)逐漸走向數(shù)字化,圖書館工作者只有不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),提高自身綜合素質(zhì),才能更好的為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。因此,在知識(shí)型經(jīng)濟(jì)社會(huì),知識(shí)更新周期縮短,各種現(xiàn)代化科技不斷更新?lián)Q代,加強(qiáng)圖書館工作人員教育,提高工作人員業(yè)務(wù)能力與服務(wù)水平非常重要。尤其是從事簡單卻也繁雜的辦證工作者,面對(duì)知識(shí)飛速更新的社會(huì),及時(shí)了解社會(huì)發(fā)展進(jìn)程、補(bǔ)充新知識(shí)極為重要。若圖書館難以為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),圖書館管理者不加緊對(duì)工作人員的再教育,難以實(shí)現(xiàn)圖書館發(fā)展目標(biāo)的同時(shí),圖書館也將面臨被競(jìng)爭激烈市場(chǎng)淘汰的風(fēng)險(xiǎn)。在讀者服務(wù)工作中,高素質(zhì)工作人員是高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)的保障,工作人員具備廣博的知識(shí)結(jié)構(gòu),較高的專業(yè)能力以及服務(wù)能力,才能更好的為讀者服務(wù)。另外,網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的到來,各種電子技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代化信息技術(shù)的更新?lián)Q代,圖書館也逐漸引進(jìn)各種先進(jìn)設(shè)備,提高了讀者對(duì)圖書的查找速度,相應(yīng)的,加強(qiáng)辦證工作人員教育,提高其業(yè)務(wù)能力的同時(shí),提高工作人員對(duì)文獻(xiàn)檢索、文獻(xiàn)處理等新技術(shù)的掌握,才能更好的引導(dǎo)讀者利用先進(jìn)設(shè)備查找所需書籍,提高服務(wù)質(zhì)量。

        4 總結(jié)

        綜上所述,提高圖書館的讀者服務(wù)質(zhì)量對(duì)圖書館發(fā)展非常重要,而作為圖書館對(duì)外的第一窗口,提高辦證窗口做好圖書館的讀者服務(wù)工作的途徑主要有以下幾種,提高圖書館辦證窗口的硬件條件,為讀者創(chuàng)造舒適的環(huán)境;提高辦證人員為讀者服務(wù)的工作理念,做好讀者服務(wù)工作;加強(qiáng)辦證處工作人員的教育,提高業(yè)務(wù)能力;以此提高服務(wù)質(zhì)量,推動(dòng)圖書館向現(xiàn)代化發(fā)展,推動(dòng)社會(huì)文化向前發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]張桂芬.圖書館讀者服務(wù)工作創(chuàng)新途徑探討[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(7):163-163.

        [2]張陽.談高校圖書館如何做好讀者服務(wù)工作[J].價(jià)值工程,2013(30):316-317.

        [3]李虹.淺議高校圖書館讀者服務(wù)工作的新途徑[J].價(jià)值工程,2012,31(19):246-247.endprint

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