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        現(xiàn)代急救中心檔案管理存在的問題及對策

        2017-11-20 23:36:02夏春秋
        卷宗 2017年30期
        關(guān)鍵詞:整理管理人員檔案管理

        摘 要:對急救中心檔案資源進(jìn)行建設(shè),能夠有效的推動急救事業(yè)的發(fā)展,同時也能夠使得醫(yī)療急救工作得到有效的規(guī)范,并提升急救中心的救援能力,使得公民的健康權(quán)益得到有效的保障。因此,在急救中心當(dāng)中,應(yīng)大力發(fā)展以及完善檔案資源建設(shè),從而使得急救中心的綜合管理水平得到有效的提高,而這樣是加強(qiáng)急救中心科學(xué)管理的重要途徑。

        1 急救中心檔案管理的現(xiàn)狀

        1.1 領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作不夠重視

        從急救中心的角度來講,醫(yī)療檔案管理工作的建設(shè)并不能夠直接的幫助急救中心創(chuàng)造出經(jīng)濟(jì)效益,因此很多的領(lǐng)導(dǎo)都更加重視利用多種方法來對急救中心的醫(yī)療水平進(jìn)行提高,這也導(dǎo)致了領(lǐng)導(dǎo)并沒有對急救中心的檔案管理工作進(jìn)行足夠的重視。由于對檔案管理的忽視,使得急救中心難以完整的進(jìn)行資源收集,很多的科研成果都不能及時的進(jìn)行整理,甚至?xí)斐蓙G失資料的情況。

        1.2 管理制度不健全

        因?yàn)楦鞣N原因,現(xiàn)如今的急救中心檔案資料收集并不夠及時,而對于檔案的管理也比較分散,在急救中心當(dāng)中有著大量的資料,很多有價(jià)值的資料都難以及時的進(jìn)行整理,而急救中心當(dāng)中的檔案也并沒有得到有效的利用。在很多的急救中心當(dāng)中,也都沒有建立健全的規(guī)章制度,即便是在一些急救中心當(dāng)中設(shè)定了相應(yīng)的規(guī)章制度,也都沒有得到有效的落實(shí),這些制度往往都不能得到有效的實(shí)施。

        1.3 管理設(shè)備較為落后

        在很多的急救中心當(dāng)中,由于檔案管理工作沒有得到足夠的重視,因此往往針對檔案管理的建設(shè)投入較少,檔案用房的面積也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足,甚至在一些急救中心當(dāng)中,根本就沒有設(shè)置專門的檔案室,就直接在辦公室當(dāng)中進(jìn)行檔案的存放。因此在實(shí)際的檔案管理過程當(dāng)中,很多的急救中心對于檔案的整理依然使用手工整理的方法,而這種陳舊的整理方法以及設(shè)備的落后并不利于急救中心對于檔案的開發(fā)。

        1.4 管理方式落后

        現(xiàn)如今,隨著時代的進(jìn)步以及科技的不斷發(fā)展,檔案管理工作也呈現(xiàn)出了數(shù)字化的發(fā)展趨勢,而電子文檔則在很多單位的檔案管理工作當(dāng)中得到了廣泛的發(fā)展。但是在很多的急救中心當(dāng)中,相關(guān)的管理人員并不具備足夠的專業(yè)知識,對于電子文件的整理、數(shù)據(jù)信息的存儲也沒有足夠的解決能力。

        2 加強(qiáng)檔案管理工作的對策

        2.1 現(xiàn)代化管理理念

        管理理念就是一個人的思想,如果一個人的思想錯了,那么這個人自然而然也會產(chǎn)生錯誤的行動,而急救中心如果沒有正確的管理理念,自然無法更好的進(jìn)行檔案管理工作?,F(xiàn)如今,急救中心的檔案管理工作正面臨著信息技術(shù)應(yīng)用等多種多樣的挑戰(zhàn),而這些挑戰(zhàn)都對于檔案管理人員提出了更高的要求,檔案管理人員要不斷的進(jìn)行學(xué)習(xí),吸收全新的工作理念,從而更好的迎接時代帶來的全新挑戰(zhàn),從傳統(tǒng)向開放性進(jìn)行轉(zhuǎn)變,建立起資源優(yōu)勢的管理理念。

        2.2 明確管理職責(zé),健全規(guī)章制度

        對于檔案管理工作來講,對急救中心檔案管理制度進(jìn)行健全,并建立起科學(xué)的管理體系是十分重要的根本所在。現(xiàn)如今,醫(yī)學(xué)的科技正在不斷的提高,而檔案管理的工作水平也在不斷的發(fā)展,這就要求建立科學(xué)的管理體系。要對各個崗位的智能進(jìn)行明確,并對不同類型的檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理。作為急救中心的領(lǐng)導(dǎo)者,要將檔案管理工作放到會議日程當(dāng)中,及時解決工作當(dāng)中出現(xiàn)的問題,對于工作職責(zé)進(jìn)行明確,制定完整的考核制度,并對其進(jìn)行落實(shí)。

        2.3 加強(qiáng)硬件建設(shè),促進(jìn)現(xiàn)代化管理

        在傳統(tǒng)的檔案管理工作當(dāng)中,主要的檔案整理方式是利用手工的方法,但是這種傳統(tǒng)的整理方法已經(jīng)難以滿足時代的需求,這就需要配備必要的設(shè)施以及設(shè)備,從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化科技的優(yōu)勢,使得檔案管理工作的效率得到有效的提高。根據(jù)檔案室建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn),配置閱檔室、存儲室等。并引進(jìn)檢索軟件,配備照相機(jī)、掃描儀等設(shè)備,使得檔案管理工作的效率得到有效的提高。

        2.4 加強(qiáng)人員培訓(xùn),提高管理人員水平

        想要更好的進(jìn)行急救中心的檔案管理工作,就需要管理人員有著很強(qiáng)的責(zé)任感,除此之外,急救中心檔案管理工作人員還需要有一定的科學(xué)技術(shù)以及管理能力,并對專業(yè)知識能夠全面掌握。這就需要急救中心加強(qiáng)對相關(guān)工作人員的培訓(xùn),從而使得管理人員的素質(zhì)得到有效的提升。急救中心應(yīng)對管理人員組織進(jìn)行繼續(xù)教育,并在日常的工作過程當(dāng)中鼓勵工作人員進(jìn)行日常學(xué)習(xí),并不斷的提高自身的專業(yè)水平。

        2.5 熟練掌握產(chǎn)品技能

        在新形勢下,要求檔案管理人員有著較為超前的意識,并能夠熟練的掌握計(jì)算檔案管理軟件的應(yīng)用,能夠利用計(jì)算機(jī)對各種信息進(jìn)行采集。檢索工作。在實(shí)際的工作過程當(dāng)中,要將檔案內(nèi)容輸入到計(jì)算機(jī)當(dāng)中,利用在這種方法一方面能夠使得場地得到節(jié)省,另一方面還能夠保證快速、高校的特點(diǎn),而借助各種多媒體設(shè)備,也能夠使得檔案信息的處理更加方便。

        2.6 強(qiáng)化檔案管理的服務(wù)意識

        在傳統(tǒng)的檔案管理工作過程當(dāng)中,利用檔案資源存在著被動的服務(wù)形式,這使得檔案的利用效率不斷的下降。而我們應(yīng)該正確的認(rèn)識到,之所以要進(jìn)行檔案管理,最重要的目的就是為了對檔案信息進(jìn)行開發(fā)利用。作為檔案管理工作人員,應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務(wù)意識,真正的為科研工作來進(jìn)行服務(wù),對于本單位的檔案信息,應(yīng)做到良好的掌握,從而為其他工作提供更多方面的有效信息,使得檔案的價(jià)值能夠得到最大程度的開發(fā),幫助急救中心的事業(yè)得到良好的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]淺析急救中心檔案資源的現(xiàn)代化管理[J].夏春秋.辦公室業(yè)務(wù).2016(19)

        [2]探索中的急救中心設(shè)計(jì)[J].馬孝民.中國醫(yī)院建筑與裝備.2011(10)

        [3]加強(qiáng)文化建設(shè)打造現(xiàn)代化的急救中心[J].張萍.江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理.2009(05)

        [4]淺談烏魯木齊120急救中心在突發(fā)公共衛(wèi)生事件中需注意的幾點(diǎn)問題[J].賈志軍,姜雯娟,王曉靜.新疆醫(yī)學(xué).2016(01)

        [5]考察德國急救中心見聞[J].李滿華.南方護(hù)理學(xué)報(bào).2011(02)endprint

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