摘 要:檔案工作者的神圣職責(zé)是為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)。新時(shí)期檔案工作也在社會(huì)改革中賦于新的任務(wù),圍繞如何把傳統(tǒng)性工作做得更好,把創(chuàng)新性工作做得更優(yōu),積極探索,大膽實(shí)踐,在充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性的同時(shí),借助外部力量,合力推動(dòng)工作,有力保證檔案事業(yè)跨越發(fā)展。
關(guān)鍵詞:檔案;管理創(chuàng)新;思考
當(dāng)前,要習(xí)近平同志系列重要講話精神,把黨的指導(dǎo)思想轉(zhuǎn)化為推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的精神動(dòng)力、實(shí)際能力、自覺行動(dòng),引導(dǎo)大家切實(shí)增強(qiáng)全局思維、前瞻思維的能力,堅(jiān)決克服安于現(xiàn)狀、墨守成規(guī)、消極依賴的思想,進(jìn)一步形成推進(jìn)檔案工作創(chuàng)新的濃厚氛圍。我們應(yīng)把檔案工作的重點(diǎn)從主要關(guān)注館藏的歷史檔案轉(zhuǎn)移到更多地關(guān)注發(fā)揮現(xiàn)實(shí)作用的現(xiàn)行檔案,把履行工作職能的重心從保管利用轉(zhuǎn)移到強(qiáng)化行政監(jiān)管和檔案文化建設(shè),把檔案工作從主要為黨政機(jī)關(guān)服務(wù)轉(zhuǎn)移到為政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化、生態(tài)建設(shè)和黨的建設(shè)提供全方位服務(wù),落腳點(diǎn)放在更好地為人民群眾服務(wù)上,促進(jìn)檔案事業(yè)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。
1 以上率下,強(qiáng)化工作保障力
隨著《各級(jí)各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》發(fā)布實(shí)施,檔案工作領(lǐng)域的不斷拓展,檔案工作任務(wù)更加繁重。做好檔案工作,既需要黨委政府進(jìn)一步重視,也需要社會(huì)各界鼎力配合。檔案部門應(yīng)該主動(dòng)作為,借勢(shì)而為,積極爭取黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,從政策層面上全力贏得政府的大力支持,這樣才能使檔案工作的順利開展獲得保障。黨委和政府也應(yīng)該從對(duì)歷史負(fù)責(zé)對(duì)人民負(fù)責(zé)對(duì)檔案負(fù)責(zé)的角度,給予檔案以強(qiáng)有力的支持。印發(fā)文件,從政府層面出臺(tái)意見和辦法,從完善體制機(jī)制、加強(qiáng)法制建設(shè)、健全資源體系、創(chuàng)新利用形式、強(qiáng)化保障措施等方面提出具體要求,加大檔案信息化、資料征集、宣傳編研及重點(diǎn)檔案搶救等支持力度;不斷提出創(chuàng)建目標(biāo),下任務(wù),壓擔(dān)子,明確工作,強(qiáng)化組織保障,為全面推進(jìn)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)提供政策依據(jù)。發(fā)現(xiàn)和研究并解決檔案工作過程中發(fā)現(xiàn)的新情況和新問題,圍繞解決重大建設(shè)項(xiàng)目和重大活動(dòng)檔案管理工作滯后、參與渠道不暢、工作程序不規(guī)范問題,印發(fā)《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》和《重大活動(dòng)檔案管理辦法》,通過借勢(shì)驅(qū)動(dòng)、政策拉動(dòng)、行政推動(dòng),使各項(xiàng)保障措施有效落實(shí),檔案重點(diǎn)工作得到強(qiáng)力推進(jìn)。
2 內(nèi)外結(jié)合,提高工作執(zhí)行力
檔案工作專業(yè)性強(qiáng),各門類檔案的收集整理規(guī)范要求不同。因此,檔案工作部門與機(jī)關(guān)其他業(yè)務(wù)部門及檔案主管部門的關(guān)系都很密切。如何因地制宜、規(guī)范合理地做好檔案工作,將檔案主管部門的要求與機(jī)關(guān)的實(shí)際情況相結(jié)合,建立良好的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制是關(guān)鍵。
檔案工作如果我們不借助外力,僅靠自身力量很難推動(dòng)。在實(shí)際工作中可以采取措施提高工作執(zhí)行力。一是將檔案工作納入目標(biāo)責(zé)任考核。年初由領(lǐng)導(dǎo)多次向黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),與績效工作管理辦公室銜接,將檔案工作納入部門、單位年度考核指標(biāo)。在考核內(nèi)容上對(duì)檔案管理部門要涉及條件保障建設(shè)、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、數(shù)字檔案館(室)建設(shè)和檔案文化建設(shè)等方面;涉檔部門工作主要是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案資源建設(shè)和信息化建設(shè)。對(duì)沒有完成任務(wù)的予以扣分,考核結(jié)果直接影響黨委、政府和單位整體工作排名。二是與督查室聯(lián)合督查檔案工作。由督查室和檔案局領(lǐng)導(dǎo)分別帶隊(duì),組成督查組,對(duì)貫徹落實(shí)黨委和政府文件和會(huì)議精神情況全面督查,對(duì)于督查中發(fā)現(xiàn)的問題和整改意見,發(fā)督辦函,引起各級(jí)黨委、政府的高度重視和大力支持,有力推動(dòng)數(shù)字檔案館(室)創(chuàng)建工作。三是聯(lián)合相關(guān)部門抓好專項(xiàng)檔案工作。圍繞精準(zhǔn)扶貧、土地確權(quán)、重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)等重要工作,與扶貧辦、農(nóng)業(yè)局、發(fā)展和改革委員會(huì)聯(lián)合下發(fā)文件,聯(lián)合開展培訓(xùn),共同檢查指導(dǎo),共同推動(dòng)落實(shí)。通過借助外力、多方聯(lián)動(dòng),進(jìn)一步提高檔案工作的執(zhí)行力,使各項(xiàng)工作任務(wù)真正落到實(shí)處。
3 文化引領(lǐng),增強(qiáng)工作凝聚力
檔案文化是民族精神與靈魂體現(xiàn),也是檔案工作的生機(jī)與活力所在。要使檔案工作彰顯特色、檔案事業(yè)興旺發(fā)達(dá),必須做好檔案文化的文章,以檔案文化感染人,增強(qiáng)工作凝聚力。加強(qiáng)檔案文化建設(shè)要從以下方面抓好:一是注重營造檔案文化氛圍。開展名人書法進(jìn)館、學(xué)術(shù)研討、重點(diǎn)檔案開發(fā)、檔案文化進(jìn)社區(qū)等工作,進(jìn)一步彰顯檔案的文化影響力;舉辦愛國主義教育主題展館,吸引廣大群眾參觀,充分發(fā)揮檔案的育人功能;挖掘館藏珍貴照片資料,在檔案館樓道建設(shè)文化墻,營造深厚的檔案文化氛圍。二是不斷創(chuàng)新檔案文化宣傳?!皣H檔案日”前后,舉辦大型檔案圖片展覽、主題文藝晚會(huì)、發(fā)送手機(jī)短信及在大型LED廣告屏上連續(xù)播放專題短片等多種形式,廣泛宣傳檔案文化。充分利用微信平臺(tái),發(fā)布有關(guān)館藏珍品檔案、名人軼事檔案文化信息,擴(kuò)大檔案工作的社會(huì)影響力。三是大力開展檔案文化活動(dòng)。開展“最美蘭臺(tái)人”評(píng)選活動(dòng),通過報(bào)紙和微信平臺(tái),進(jìn)行公眾投票,樹立和表彰先進(jìn)典型;舉辦紀(jì)念《中華人民共和國檔案法》頒布演講比賽,講述蘭臺(tái)故事,弘揚(yáng)奉獻(xiàn)精神。通過文化搭臺(tái)、檔案唱戲,宣傳檔案文化,激發(fā)職工的工作活力,推動(dòng)檔案事業(yè)追趕超越、創(chuàng)新發(fā)展。
作者簡介
張楊(1983-),女,吉林通榆,大學(xué)本科畢業(yè),檔案館員?,F(xiàn)從事檔案利用與管理工作。endprint