摘 要：隨著信息化建設的推進，檔案信息化工作日益深化。數(shù)字檔案是適應網絡社會發(fā)展的新的檔案形式，在做好檔案信息資源建設的基礎上，對數(shù)字檔案進行開發(fā)利用是檔案信息化的最終目的所在。在網絡化環(huán)境下，數(shù)字檔案開發(fā)利用應轉變觀念，開拓思路，豐富館藏，才能充分發(fā)揮數(shù)字檔案建設的意義。

關鍵詞：網絡；數(shù)字檔案；開發(fā)；利用

檔案是社會的重要財富，對其進行開發(fā)利用具有重要的現(xiàn)實意義。檔案開發(fā)利用是檔案管理的一項重要內容，也就是按照一定的原則和要求，通過各項手段和方式，開發(fā)檔案信息資源，實現(xiàn)檔案有效利用的一項業(yè)務工作。2002年《國家檔案局中央檔案館關于印發(fā)<全國檔案信息化建設實施綱要>的通知》提出，“積極推進檔案數(shù)字化進程……提高檔案利用的效率和水平”。在這一文件的支持下，各地各級檔案館紛紛開展了檔案數(shù)字化項目，取得了一些成就，但同時也存在一些問題。中國互聯(lián)網絡信息中心近日發(fā)布的第37次《中國互聯(lián)網絡發(fā)展狀況統(tǒng)計報告》顯示，截至2015年12月，中國網民規(guī)模達6.88億，互聯(lián)網普及率達到50.3%，我國居民上網人數(shù)已過半。中國互聯(lián)網絡信息中心副主任劉冰表示，移動互聯(lián)網塑造了全新的社會生活形態(tài)，網民的上網設備正在向手機端集中，手機成為拉動網民規(guī)模增長的主要因素。數(shù)據(jù)顯示，我國手機網民規(guī)模達6.20億，有90.1%的網民通過手機上網。數(shù)字檔案不僅僅改變了檔案的載體形態(tài)，對檔案的開發(fā)利用也產生了深遠的影響。

1 網絡環(huán)境下數(shù)字檔案開發(fā)利用與傳統(tǒng)檔案開發(fā)利用的對比

傳統(tǒng)檔案開發(fā)利用包含檔案檢索與服務。檔案檢索是檔案管理部門對檔案信息進行系統(tǒng)存儲，并根據(jù)用戶的需要進行查找的一項業(yè)務工作，檔案檢索包括檔案信息存儲和查找兩個具體過程，前者是將檔案中具有檢索意義的特征標識出來，加以編排，形成檢索工具和檔案信息數(shù)據(jù)庫的過程；后者是利用檢索工具或數(shù)據(jù)庫查找所需檔案的過程。檔案服務是指采用多種有效的方式，直接提供檔案及其信息加工材料，及時、準確地滿足用戶對檔案信息的利用需求。在傳統(tǒng)檔案開發(fā)利用工作中，檔案檢索與服務受到人員與時間的限制，如檔案編研工作受到課題時間與經費的影響，持續(xù)時間長，經費消耗大；檔案利用受到實體限制，需要專門的檢索人員與調卷人員來回奔波于利用者與檔案庫房之間，付出的時間成本與人力成本很大。在網絡環(huán)境下的檔案開發(fā)利用則能彌補傳統(tǒng)檔案開發(fā)利用的劣勢，借助計算機在檔案管理系統(tǒng)中直接進行檢索、利用；在編研工作中也能充分利用數(shù)字檔案聲、像、字、圖的立體結構，多層次展現(xiàn)編研成果；檔案門戶網站建設也為檔案公布創(chuàng)造了便捷的途徑，省去了出版、發(fā)行的環(huán)節(jié)，極大地提高了檔案公布的效率。

2 網絡環(huán)境下數(shù)字檔案開發(fā)利用面臨的挑戰(zhàn)

2.1 數(shù)字檔案開發(fā)利用對傳統(tǒng)檔案開發(fā)利用理念造成沖擊

傳統(tǒng)檔案開發(fā)利用受限于實體形式，表現(xiàn)出單向的、被動的性質。傳統(tǒng)檔案開發(fā)主要采用編研方式，由于受到檔案部門人力、經費的限制，檔案編研工作開展的成果有限，每年能提供給利用者利用的編研材料也不過一兩份。在網絡環(huán)境下，數(shù)字檔案信息資源的開發(fā)可以利用網絡良好的交流性使得所有檔案人員參與檔案信息資源的開發(fā)，而且借助于網絡檢索系統(tǒng)，數(shù)字檔案的查找與獲取速度去的很大的進步，同時得益于計算機通訊等技術，對于數(shù)字檔案材料的加工與編排可以采取諸如下載、復制、粘貼等方式，這些都要比傳統(tǒng)方式簡便快捷，數(shù)字檔案編研的成果可以快速地將其發(fā)放到網絡上，便于人們的檢索查閱利用。在網絡化與數(shù)字化結合的現(xiàn)狀下，檔案開發(fā)利用工作中應改變思路，變被動為主動，由單向的信息轉播改為雙向的信息交流與反饋。若還停留在過去被動開發(fā)服務的思想上，就難以適應新環(huán)境的要求，使檔案數(shù)字化工作失去意義。

2.2 數(shù)字檔案繼承電子檔案的一些缺陷，安全性與真實性難以保證

由于電子檔案在形成過程中具有可改寫的特性，與傳統(tǒng)檔案相比，數(shù)字檔案有許多新的特性，比如復制傳遞時的高保真性、設備依賴性、載體的非直讀性、信息的物理結構與邏輯結構關系的復雜性、信息與載體的相分離性、信息的共享性及不安全性、信息內容的易更改性等。影響數(shù)字檔案安全的因素主要包括人員的防范意識、技術支持力度和管理機制以及外部攻擊，據(jù)有關資料顯示，現(xiàn)在90%以上的網站存在嚴重的安全漏洞。數(shù)字檔案開發(fā)利用工作中對檔案管理人員的信息安全素質提出了較高的要求，一般來說，病毒侵害、黑客攻擊、惡意篡改等會造成檔案系統(tǒng)癱瘓、檔案信息數(shù)據(jù)被盜，因此網絡環(huán)境下的對數(shù)字檔案開發(fā)利用首先應保證數(shù)字檔案的安全性，建立在檔案真實性的基礎上，才能對數(shù)字檔案進行深入的信息挖掘，并提供給用戶高質量的檔案信息服務。

2.3 數(shù)字檔案開發(fā)利用對檔案門戶網站建設提出更高的要求

隨著網絡技術的發(fā)展，檔案門戶網站對于數(shù)字檔案開發(fā)利用工作具有重要意義。我國各級各專業(yè)檔案局是檔案事業(yè)的行政領導部門，各級各類檔案館承擔數(shù)字檔案的建設與開發(fā)利用工作，檔案門戶網站建設擁有政府和政策的支持。在檔案門戶網站建設過程中，出現(xiàn)了各自為政、名稱域名不規(guī)范、網頁質量較低、網站利用水平低等問題，具體表現(xiàn)為檔案網站缺乏宏觀指導、網站鏈接不夠，信息更新速度慢、內容單一、檔案公布與檢索功能不健全。檔案網站揭示豐富的館藏檔案信息資源，使檔案用戶能夠借助網絡實現(xiàn)即時即地的檔案信息查詢，并通過網絡完成數(shù)字檔案信息的檢索利用服務。檔案網站進一步與國內外各類專業(yè)網站、圖書情報網站、信息資源網站等其他相關網站建立直接或間接的鏈接，有助于實現(xiàn)信息資源在網絡空間的整合，起到資源連接的中介作用。網絡環(huán)境下數(shù)字檔案的開發(fā)利用對檔案全文數(shù)據(jù)庫、檔案網站公布功能、檔案網絡檢索提高了更高的要求，潛在地要求檔案工作人員轉變知識結構，提高信息素養(yǎng)，把握檔案門戶網站建設的重點，主動了解用戶的信息需求。

2.4 數(shù)字檔案開發(fā)利用需要對數(shù)字檔案資源進行整合

數(shù)字檔案除單一的文字信息，還有照片、圖像、聲音等多媒體組成的綜合信息，信息層次多，信息內容豐富。從載體形式看，不僅有刻寫型、印刷型、視聽型、縮微型，還有機讀型、網絡型，各種形式并存互補，檔案信息資源結構呈現(xiàn)出多元化特征。然而，由于缺乏統(tǒng)一的控制，信息質量良莠不齊，且呈分散無序狀態(tài)，其價值實現(xiàn)明顯受到限制，只有對數(shù)字檔案信息資源進行積極有效的整合，才能真正實現(xiàn)檔案信息資源的有序化，實現(xiàn)檔案信息資源共享的最大化。網絡環(huán)境下數(shù)字化檔案信息資源不僅有本館館藏檔案信息，而且有虛擬館藏檔案信息。網絡技術的迅速發(fā)展打破了傳統(tǒng)的行業(yè)、地域、國籍的界限，檔案館一方面把自己的數(shù)字檔案信息資源構建成各種層次和級別的檔案信息體系，另一方面還代表本單位參與其他單位的信息共建，除傳統(tǒng)的檔案征集方法外，數(shù)字檔案信息采集方式和途徑也被大大拓寬，可通過網絡傳輸、下載、共享檔案數(shù)據(jù)庫、購買光盤檔案數(shù)據(jù)庫和網上檔案信息資源的開發(fā)等形式擴充館藏，并將其他行業(yè)領域的前沿信息、熱點問題及信息資源接收過來，補充自己的不足，完成數(shù)字檔案信息資源與其他信息資源逐漸一體化。endprint

3 網絡環(huán)境下數(shù)字檔案開發(fā)利用策略

3.1 檔案管理人員應轉變觀念，開拓思路

電子檔案的信息化、文檔的一體化、電子檔案保存的技術化，導致數(shù)字檔案的開發(fā)利用和傳統(tǒng)的紙質檔案管理有著截然不同的區(qū)別。傳統(tǒng)的開發(fā)利用方式已經跟不上時代的要求，許多檔案工作人員的觀念和工作方式已經遠遠落后于網絡時代，改變傳統(tǒng)的開發(fā)利用觀念和提高檔案工作者的素質已經成為當務之急。檔案工作者應認識到自身的真正職責在于為利用者提供高質量的信息服務。對現(xiàn)有數(shù)字檔案信息資源的開發(fā)利用不僅要求各系統(tǒng)、各級別的檔案管理部門內部的密切配合，還要求檔案部門與社會其他信息部門的協(xié)調一致。為此，檔案部門要樹立整體化理念，要求各個檔案機構樹立信息資源共建共享的全局意識與合作精神，打破行業(yè)、地域和機構的界限，自覺地將各館檔案信息資源建設放在全國檔案信息資源整體建設的背景中加以考慮，強化分工協(xié)作的意識，積極承擔全國檔案信息資源保障任務，才能為數(shù)字檔案開發(fā)利用提供有力的資源支持，同時強化檔案開發(fā)利用領域的人員力量。

3.2 豐富館藏，提高檔案數(shù)字化質量

豐富的館藏是開展檔案數(shù)字化的前提條件，是數(shù)字檔案開發(fā)利用效率的保證。檔案館除了定期接收檔案外，還應建立自己的特色館藏，構建自己的特色館藏體系，從而便于開發(fā)出富于特色檔案信息資源。檔案征集是豐富館藏的一項重要工作，各級各類檔案館必須運用法律、行政手段，采用多種途徑，擴大檔案的接收范圍，重視館外調查，追蹤重大活動，調查本地特色檔案的內容與分布，處理好檔案征集數(shù)量與質量的關系，在此基礎上形成檔案館特色數(shù)字檔案資源，豐富數(shù)字檔案的形式，文字與聲像相結合，才能為數(shù)字檔案開發(fā)利用提供豐富多彩、內容深厚的檔案材料，同時也能夠拓寬檔案利用的途徑，為提供者提供高效、高質量的檔案服務。

3.3 積極應用新技術

數(shù)字檔案開發(fā)利用的方法隨著時代的發(fā)展需要不斷進行調整，當今時代，新技術的引進不僅可以更新數(shù)字檔案開發(fā)利用的方法，提高數(shù)字檔案開發(fā)利用的效率，同時也為數(shù)字檔案信息資源的開發(fā)提供了與時俱進的開發(fā)思路與方式方法。隨著檔案數(shù)字化的快速發(fā)展，互聯(lián)網上各類新媒體檔案信息源（如網站、論壇、博客等）提供的海量信息，正成為檔案開發(fā)和利用的新型資源。搜索引擎的快速發(fā)展在一定程度上緩解了檔案信息查閱不便的矛盾，然而由于大多搜索引擎的信息組織與標引缺乏控制，容易產生各類信息混雜、冗余重復信息過多，信息涉及面過廣、缺乏信息深度挖掘，分類標準缺乏系統(tǒng)性與規(guī)律性、用戶使用不便等諸多問題，不能有效滿足數(shù)字檔案用戶與工作者的檢索需求，特別是數(shù)字檔案信息研究者的需求。針對互聯(lián)網數(shù)字檔案信息資源整合與利用過程中的方法技術等相關問題進行研究與實踐，新媒體數(shù)字檔案信息交流平臺能夠實現(xiàn)對檔案信息網頁、論壇、博客、新聞等網絡資源的精確采集和解析，提供數(shù)字檔案關鍵信息抽取、信息標引、文本信息分類聚類、信息檢索、信息集成等多層次、多維度的檔案信息服務。網絡環(huán)境下數(shù)字檔案信息資源采集、數(shù)字檔案信息挖掘分析、新媒體數(shù)字檔案資源建設對檔案信息關聯(lián)分析技術、檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析與檔案可視化技術等新技術產生了應用需求。

3.4 整合數(shù)字檔案信息資源

數(shù)字檔案開發(fā)利用的前提是數(shù)字檔案資源建設，數(shù)字檔案信息資源建設的核心在于對數(shù)字檔案信息資源的有效整合，數(shù)字檔案信息資源整合是網絡環(huán)境下數(shù)字檔案實現(xiàn)合理開發(fā)和充分利用的主要手段。既要對數(shù)字檔案信息資源的知識內容進行組織與擴充，縱向挖掘和橫向開發(fā)相關的檔案信息資源，又要把運用不同技術開發(fā)的不同內容、不同形式的數(shù)字檔案信息資源整合起來，以提供最大限度的利用服務，全面提升數(shù)字檔案信息資源開發(fā)利用水平。對數(shù)字檔案信息的描述深度不再滿足于僅對檔案特征進行描述，而是深入到檔案全文的知識單元、信息單元，在數(shù)字檔案信息編輯過程中，要優(yōu)先選用國際、國家通用標準，所有入網的檔案信息都必須執(zhí)行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準，形成統(tǒng)一的邏輯數(shù)據(jù)庫，盡量減少地方標準，在沒有通用標準，需要制定地方標準時，要力爭使其成為通用標準，還可借鑒圖書、情報等其他相關行業(yè)比較成熟的通用標準。要在統(tǒng)一的標準下分系統(tǒng)地開展檔案信息資源整合工作，只有提供關于信息資源系統(tǒng)整合的一系列完整的標準，并在資源的開發(fā)和組織管理的過程中加以遵循，才能實現(xiàn)信息資源的理想整合。并根據(jù)實際情況，合理有效配置數(shù)字檔案信息資源，實現(xiàn)信息資源的共享。數(shù)字檔案信息資源整合必須以檔案信息網站建設為落腳點，以數(shù)字檔案全文數(shù)據(jù)庫建設為核心。在網絡廣泛應用的背景下，各級各類檔案館應該充分利用網絡平臺，以檔案館網站為中心，以檔案館藏為基礎，加強網站內容建設，通過網絡集中整合分散的各類檔案信息資源，并與其他信息服務機構聯(lián)合進行信息資源的共建共享，最終實現(xiàn)以網絡化平臺為依托，打破時間和空間的限制，促進數(shù)字檔案信息資源共享與服務的目標。

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作者簡介

朱越（1980-），女，江蘇，本科，講師，圖書情報與檔案管理，江蘇大學圖書館。endprint