摘 要 本文以“大眾創(chuàng)業(yè) 萬眾創(chuàng)新 2015新型職業(yè)農民創(chuàng)業(yè)事跡電視報告會”項目為例，對項目中運用的進度管理、溝通管理等理論方法，策劃啟動、實施控制、收尾評價等過程進行分析，找出該項目管理過程中的亮點與不足，為電視臺今后的電視活動項目管理提供參考，使項目管理理論在電視活動項目中得到更多運用。

關鍵詞 創(chuàng)業(yè) 項目管理 電視活動

如今，項目管理滲透到各個領域，電視媒體也不例外。電視節(jié)目制作的項目化管理是指將某個電視節(jié)目作為一個項目來進行管理，大到一場跨年直播晚會，小到一場活動的錄制，都要通過多種科學的項目管理方法，創(chuàng)造性地解決電視產品生產中的策劃、組織、經營、控制、風險規(guī)避等問題。

一、項目的策劃與啟動

“大眾創(chuàng)業(yè) 萬眾創(chuàng)新 2015新型職業(yè)農民創(chuàng)業(yè)事跡電視報告會”項目由YC市農業(yè)局（甲方）主辦，YC電視臺（乙方）承辦。項目除了兩家市直單位外，還涉及10位分布在不同縣市區(qū)的新型職業(yè)農民創(chuàng)業(yè)者。另外，項目組織和實施還涉及甲方多個科室、縣市區(qū)農業(yè)局、創(chuàng)業(yè)標兵以及乙方多個二級部門等，按照各自分工，項目團隊執(zhí)行成員共8人，YC電視臺的工作人員分別負責電視報告會籌劃、執(zhí)行、拍攝制作和演播室節(jié)目錄制，YC市農業(yè)局負責后勤和嘉賓邀約。具體分工如圖1。

二、項目的實施與控制

項目的發(fā)起是甲方負責人想通過電視節(jié)目的形式進行新型職業(yè)農民事跡展示和宣講，由乙方承接執(zhí)行。整個項目只有一個月時間，項目的臨時性、組織結構和工作任務的復雜性給項目管理帶來極大挑戰(zhàn)。在“2015新型職業(yè)農民創(chuàng)業(yè)事跡電視報告會”項目中，項目組通過多次協(xié)調，按照大型活動的要求，對活動形式創(chuàng)意設計、短片制作、舞臺設計、燈光調試、節(jié)目彩排至正式錄制等主要階段進行了具體規(guī)劃，形成了工作任務清晰、銜接時間明確的項目進度計劃，并提前確定好節(jié)目主持人和錄制腳本。這樣各關鍵環(huán)節(jié)任務明確，避免了場地、節(jié)目、人員、技術資源的沖突。

三、項目收尾與評價

2015年9月11日，“大眾創(chuàng)業(yè) 萬眾創(chuàng)新 2015新型職業(yè)農民創(chuàng)業(yè)事跡電視報告會”圓滿錄制，十一期間在YC電視臺綜合頻道播出。項目甲方YC市農業(yè)局、出席活動的領導和嘉賓都對此次活動的表現(xiàn)形式、流程安排、呈現(xiàn)效果表示滿意，取得了較好的宣傳效果。

結合個人工作心得和該項目執(zhí)行管理的效果，筆者認為還有如下幾個方面需要注意和提高。

（一）項目經理人職責沒有厘清，成員大局意識有待增強

在制作電視節(jié)目的過程中，涉及多個工種和工作崗位，如制片人、導演、攝影師、燈光師等，還有后期制作的剪輯師、效果師等，各個工種要通力合作，各盡其責，才能夠保證電視節(jié)目制作順利推進。引入項目管理的方式，需要委派專門的項目經理，但是在電視臺多年的習慣，項目經理多由制片人或者總導演擔任，這些人往往缺乏對項目管理知識技能的系統(tǒng)學習和把握，往往憑借個人資歷、面子等將各部門人員聚攏完成項目。

今后，應該在全臺強調“項目經理人”概念，厘清項目負責人和項目經理的區(qū)別。通過培訓溝通、個人分享、案例學習等方式，讓大家以全局的、整合的觀念開展項目工作，讓時間分段、問題困難提前、目標明確細化、計劃具體可操作等項目管理的理念成為共識和習慣，在以后的項目執(zhí)行中提高效率。

（二）項目實施中溝通成本過高，內耗嚴重

在項目實施中，重要的內容就是項目信息的溝通，即及時提交項目進展信息，以項目報告的方式定期公示項目進度，有利項目控制。項目內部溝通渠道順暢、高效是項目成功的重要保障，但現(xiàn)實中，不少媒體項目管理都存在前期溝通計劃和制度缺失，團隊成員溝通意識和意愿不強等問題。在案例項目管理中，雖然建立團隊微信群、公共郵箱，建立溝通例會制度等方式可以暢通內部溝通渠道，但是因為涉及部門較多，加上項目經理缺位，導致各部門重視程度不夠，相互推諉，拖延了項目進度。

（三）項目管理實施與控制力度不夠，項目效果缺乏后續(xù)宣傳

項目實施與控制要對項目進行全方位的調控，包括質量控制、成本控制、溝通管理，以及項目實施過程中人員的管理協(xié)調和控制電視活動的運作等，從而使項目產生最佳效果。本案例中，就因為人物短片拍攝進度滯后、舞臺安裝滯后等問題，導致節(jié)目錄制時間延后一周左右，工作較為被動。

另外，電視臺在節(jié)目錄制前期，通過配套宣傳和預熱等方式對節(jié)目進行包裝和宣傳，在活動推進過程中還要進行風險控制，活動場地的天氣、擬邀請的嘉賓是否能到、經費使用等方面的信息都要及時反饋，將風險控制在前端。節(jié)目播出前，電視臺還要研究如何將宣傳效果最大化，預告、“兩微一端”新媒體跟進等一系列媒體動作同時推進，這樣才標志著一個電視活動成功運作的基本完成。

四、結語

如今，將電視活動項目化運作已逐漸成為常態(tài)，但在當前媒體資源行政化、部門各自獨立的情況還很普遍，要辦一場晚會或是活動，仍然依靠領導行政力量來推動，對項目管理的各種計劃、組織、領導、控制等知識運用得不夠。所以，只有轉變觀念、加強學習，引進項目管理人才，讓項目管理理念深入每一場活動，才能使項目的質量、效益得到保證。

（作者單位為三峽大學）

[作者簡介：姚濤（1984—），男，湖北宜昌人，本科，中級職稱，主要從事大型活動項目管理研究。]endprint