摘要:本文將對在經(jīng)濟市場發(fā)展中的企業(yè)進行分析,結合實際情況,對企業(yè)管理中整合精細化管理理念的實踐進行研究,從而完善企業(yè)內(nèi)部管理工作,提高員工工作效率,提升企業(yè)經(jīng)濟效益,促進企業(yè)長久穩(wěn)定的發(fā)展。
關鍵詞:企業(yè)管理;精細化管理理念;實踐研究
近幾年,精細化管理理念被廣泛地運用在企業(yè)管理工作中,并取得了顯著效果。但是,一些企業(yè)在實際應用中,依然存在很多問題,不能真正發(fā)揮精細化管理的作用?;诖耍挛膶毣芾砝砟钸M一步分析。
1.精細化管理理念相關概述
1.1精細化管理理念運用的理論基礎
精細化管理理念是現(xiàn)代企業(yè)管理中常用的一種管理方法,這一理念是由日本提出。我國在加入WTO后,在經(jīng)濟全球化背景下,我國各行業(yè)企業(yè)在實際發(fā)展中,受中外企業(yè)影響嚴重,經(jīng)濟市場大環(huán)境也發(fā)生了很大改變,原有的企業(yè)管理方式,已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求。在這一背景下,我國一些企業(yè)開始運用精細化管理。
企業(yè)的發(fā)展核心便是企業(yè)管理,主要是企業(yè)利用相關的管理制度,促進企業(yè)內(nèi)部各部門、人才、財力等方面的協(xié)調(diào)發(fā)展。使企業(yè)能夠更加穩(wěn)定運行,可以不斷完善企業(yè)運行機制,有利于企業(yè)在經(jīng)濟市場中更好地發(fā)展。企業(yè)管理中運用精細化管理理念,主要包括以下幾方面:產(chǎn)品精細化管理、服務精細化管理、員工精細化管理,可以不斷完善企業(yè)管理細節(jié),能夠將企業(yè)管理目標與企業(yè)實際發(fā)展有效結合,從而提升企業(yè)自身的管理能力,有利于擴大企業(yè)的利益空間。
1.2精細化管理對企業(yè)的作用
當下,市場經(jīng)濟越來越激烈,企業(yè)在實際發(fā)展中,開始重視管理工作。在這一情況下,企業(yè)在管理工作中,運用多種形式的管理理念。企業(yè)管理工作中運用精細化管理,能夠使企業(yè)更好地開展管理工作,保證管理工作的質量。運用精細化管理理念,能夠有效運用企業(yè)的管理資源,企業(yè)在發(fā)展中出現(xiàn)的問題,可以有效解決,有利于企業(yè)長久的發(fā)展。
2.企業(yè)實施精細化管理現(xiàn)狀
2.1對企業(yè)管理工作重視程度有待提高
當下,很多企業(yè)已經(jīng)運用精細化管理。但是,企業(yè)相關管理者并沒有對精細化管理引起足夠的重視。企業(yè)在實際發(fā)展中,依然注重企業(yè)的經(jīng)濟效益,將重心放在企業(yè)的運營管理層面,忽略企業(yè)其他方面的管理。企業(yè)管理者沒有意識到精細化管理的重要意義,導致精細化管理工作沒有在企業(yè)內(nèi)部真正的展開。另外,很多管理者的思想落后,不能將精細化管理的作用發(fā)揮出來。
2.2企業(yè)內(nèi)部員工自身素質有待提高
企業(yè)在開展管理工作中,管理者以及內(nèi)部員工素質對企業(yè)管理也有一定的影響,如果員工素質較高,精細化管理在運用中,員工能夠更快地適應管理模式,企業(yè)能夠快速由傳統(tǒng)管理模式轉為精細化管理模式中。但是,如果企業(yè)員工素質較低,便對導致精細化管理工作不能有效被落實。因此,企業(yè)員工自身素質對精細化管理的實施,具有重要影響。
2.3精細化管理制度實施力度有待提高
就當前企業(yè)管理狀況而言,一些企業(yè)在實施精細化管理中,并沒有充分落實精細化管理制度。所謂精細化管理,就要保證企業(yè)在進行管理中,注重管理的每個細節(jié)。企業(yè)制定相應的規(guī)章制度后,管理人員并沒有徹底實施精細化管理制度,實施力度較低,不能充分發(fā)揮精細化管理制度作用,從而降低精細化管理工作質量。
3.精細化管理理念在企業(yè)管理中的實際應用
3.1注重企業(yè)管理工作,完善企業(yè)信息建設
新時期下,網(wǎng)絡信息技術發(fā)展迅速,被廣泛應用于各個行業(yè),并取得了顯著效果。在信息化時代背景下,企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中,經(jīng)濟市場不穩(wěn)定,企業(yè)在實際發(fā)展中,一定要制定相應的管理制度,來適應社會的發(fā)展需求。首先,企業(yè)相關管理人員要對精細化管理工作引起重視,不斷完善精細化管理工作。企業(yè)要采用符合自身發(fā)展的戰(zhàn)略手段,來對企業(yè)實施管理。
企業(yè)在管理工作中,可以對內(nèi)部實行數(shù)字化管理,加強信息技術的運用,加強對企業(yè)內(nèi)部辦公軟件、財力、財務等相關工作內(nèi)容的調(diào)整,最大程度實現(xiàn)信息共享,從而有效完善企業(yè)信息化建設。實行信息化管理工作,通常是對企業(yè)發(fā)展中的各個環(huán)節(jié)、各方面信息進行有效整合,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題,使其通過科學的方法,有效解決存在的問題。在解決問題過程中,要以企業(yè)發(fā)展的角度出發(fā),從而有效開展精細化管理工作。運用精細化管理理念,從三方面促進企業(yè)信息化管理:
首先,對于企業(yè)信息化管理工具層面,管理者要對企業(yè)內(nèi)部信息化管理工具,制定精細化管理。如,企業(yè)財務部門所使用的計算機,嚴格要求工作人員只能在計算機系統(tǒng)中安裝財務軟件,以及企業(yè)相關工作軟件,不能安裝其他軟件。
其次,網(wǎng)絡設置時,企業(yè)只需要開設內(nèi)部網(wǎng)絡,不需要外聯(lián)網(wǎng)絡,避免員工在工作中處理私人事情。
最后,按照企業(yè)管理工作需求,對信息化人才進行有針對性的培養(yǎng),企業(yè)可以從員工中,選擇能力較強的人才,對其進行專門的技能培訓工作,從而有利于實現(xiàn)企業(yè)的信息化建設。
3.2提高企業(yè)員工素質,創(chuàng)新員工管理方法
提高企業(yè)員工自身素質,對精細化管理工作的開展,具有積極地促進作用。企業(yè)要運用精細化管理理念,創(chuàng)新員工管理方法。企業(yè)傳統(tǒng)的員工管理方法中,通常以企業(yè)的發(fā)展需求為基本標準的,即便很多企業(yè)在發(fā)展中,一直強調(diào)“以人為本”的管理理念,并在實際管理中,也體現(xiàn)出了人性化管理。但是,企業(yè)在實際管理中,所采用的方法基本都是固定的,管理缺少創(chuàng)新,也沒有體現(xiàn)出針對員工自身發(fā)展需求的管理。精細化管理理念的運用,要從細節(jié)做起,企業(yè)想要做好員工管理工作,可以從員工自身發(fā)展進行。
如,在規(guī)定員工的福利待遇時,通常企業(yè)會采用粗劃分級的方法,以員工的休假天數(shù)、員工的全勤福利以及績效等級為內(nèi)容,員工的年終福利、節(jié)假日福利等,傳統(tǒng)的管理方法雖然實施方便,但缺少對員工的人文關懷。精細化管理理念下,如果管理資源不變或是減少的環(huán)境下,對不同的員工要采用不同的管理方式,從而實現(xiàn)管理工作的高質量。因此,企業(yè)可以將內(nèi)部員工的福利進行多層級劃分,對于每個層級的員工,要制定不同的福利待遇。對于年終獎,可以為員工提供不同的選擇,包括為員工發(fā)放一個月工資、除年假外增加15天帶薪休假、為員工提供職業(yè)發(fā)展課程。員工可以根據(jù)自己的實際需求,選擇不同形式的福利。
3.3有效實施管理制度,不斷完善企業(yè)制度
開展精細化管理工作,企業(yè)想要實現(xiàn)更高的利益,就要保證有一定的制度作為保障。企業(yè)在發(fā)展中,如果缺少制度保障,企業(yè)在實施精細化管理工作中,不僅不能有效開展工作,更會使企業(yè)陷入高成本管理境地。在這一情況下,企業(yè)要制定既符合企業(yè)自身發(fā)展,又能滿足社會發(fā)展的精細化管理制度。管理制度是企業(yè)管理工作的基本內(nèi)容,在企業(yè)制度中,要充分體現(xiàn)精細化,從而更好地開展精細化管理工作。另外,企業(yè)在使用刻板的管理制度中,也要融入精細化管理理念,在管理制度實施中,要不斷對其進行改善,使制度更加具有靈活性以及公平性。
第一,企業(yè)在完善相應的規(guī)章制度過程中,要求企業(yè)內(nèi)部各個部門對正在實施的規(guī)章制度,開展全面的整理、修訂工作,使其不斷完善規(guī)章制度。如,對各部門員工對在自身日常工作的總結,清楚自己的崗位性質,細化自身的責任。然后企業(yè)相關管理人員,針對員工自身對崗位職責的認識,經(jīng)過部門負責人的確定,從而制定有關崗位實際操作的相關規(guī)程以及制度。
第二,對企業(yè)各部門中,對各崗位的實際工作職責的標準進行確定,建立相關的量化制度,開展精細化考核工作。
第三,企業(yè)根據(jù)各崗位的量化標準,創(chuàng)建完善的崗位績效考核體系以及薪酬獎勵體系。如,對于員工實際工作的責任,制定等級評定標準,要求員工在工作中,需要做好哪些細節(jié)工作,要達到哪些指標,然后規(guī)定員工達到哪個等級。在制定等級評定標準中,企業(yè)要聘請專業(yè)的管理人才進行制定,并征求內(nèi)部員工的建議,組織員工進行討論,最后投票決定,指定精細化管理的績效考核標準,并對其進行裝訂,形成精細化管理手冊。對于薪酬獎勵,要以績效考核體系內(nèi)容為主,充分體現(xiàn)薪酬制度中的細節(jié)內(nèi)容,從而保證精細化管理的公平性。
結束語
綜上所述,對于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展而言,展開精細化管理不僅確?,F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟效益的基礎,也是增強企業(yè)核心競爭力的關鍵,只有做好精細化管理工作,才能保證企業(yè)持續(xù)且穩(wěn)固的發(fā)展。當前我國經(jīng)濟體制變更,為了能夠在繁雜的經(jīng)濟市場中占據(jù)一席之地,需將存在于現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理中的問題進行全面分析,只有將企業(yè)管理工作欠缺重視力度、企業(yè)內(nèi)部員工欠缺完備的綜合素養(yǎng)、精細化管理制度欠缺實效性這三方面問題切實優(yōu)化掉,才能保證現(xiàn)代企業(yè)精細化管理效率發(fā)揮最大,進而推動企業(yè)日后發(fā)展開辟新紀元。
參考文獻:
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作者簡介:
李云峰(1980.6- ),漢族,河北唐山人,中國人民大學在職研究生,研究方向:企業(yè)管理。