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        軍隊(duì)基建財(cái)務(wù)管理問題研究

        2017-11-15 12:33:48何秀華
        時(shí)代金融 2017年29期
        關(guān)鍵詞:研究對(duì)策問題

        何秀華

        【摘要】現(xiàn)階段,我軍處在改革的關(guān)鍵時(shí)期,在加強(qiáng)軍事斗爭(zhēng)準(zhǔn)備的形勢(shì)下,軍隊(duì)不斷強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),基建投資數(shù)額增加。為了保證基建項(xiàng)目有序進(jìn)行,防范管理中的差錯(cuò)與舞弊,合理使用基建資金,提高軍隊(duì)建設(shè)經(jīng)費(fèi)使用效益,加強(qiáng)基建財(cái)務(wù)管理愈加重要。本文從軍隊(duì)工程經(jīng)費(fèi)使用管理現(xiàn)狀出發(fā),分析在財(cái)務(wù)管理方面存在的主要問題,以找到解決問題的方法和對(duì)策。

        【關(guān)鍵詞】基建財(cái)務(wù) 問題 研究對(duì)策

        現(xiàn)階段,我軍處在改革的關(guān)鍵時(shí)期,在加強(qiáng)軍事斗爭(zhēng)準(zhǔn)備的形勢(shì)下,軍隊(duì)不斷強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),基建投資數(shù)額增加。軍隊(duì)基建財(cái)務(wù)因管理力度不夠,在決策論證、建設(shè)實(shí)施、資金管理等相關(guān)環(huán)節(jié)都存在一些亟待解決的問題。如何管好、用好投資建設(shè)資金,建設(shè)合格工程,提高軍隊(duì)建設(shè)經(jīng)費(fèi)使用效益,加強(qiáng)基建財(cái)務(wù)管理愈加重要。

        一、軍隊(duì)建設(shè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重要意義

        軍隊(duì)基建財(cái)務(wù)管理工作是我軍財(cái)務(wù)工作的重要組成部分,是軍隊(duì)建設(shè)經(jīng)費(fèi)從籌集到使用的全過程管理,在基建財(cái)務(wù)管理過程中,既要突出軍事效益,又要兼顧政治、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。軍隊(duì)基本建設(shè)費(fèi)是軍事戰(zhàn)略、軍隊(duì)建設(shè)規(guī)劃的體現(xiàn)和約束條件,其規(guī)模、投向、投量直接影響軍隊(duì)現(xiàn)代化的進(jìn)程。軍隊(duì)建設(shè)單位作為建設(shè)項(xiàng)目的組織管理者,是建設(shè)資金的運(yùn)作主體,在基本建設(shè)活動(dòng)中要達(dá)到控制建設(shè)成本,提高投資效益的目的,建設(shè)單位在項(xiàng)目管理中必須非常注重加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。

        現(xiàn)階段,軍隊(duì)基本建設(shè)呈現(xiàn)出一些新情況、新特點(diǎn):一是工程建設(shè)任務(wù)不斷增加。隨著軍隊(duì)編制體制改革步伐加快,基建任務(wù)呈現(xiàn)潛在增加、投資金額逐漸加大態(tài)勢(shì)。筆者所在單位為軍委新組建軍種,辦公區(qū)域局限性大,辦公條件等基礎(chǔ)設(shè)施陳舊、干部公寓住房緊缺,急需建設(shè)資金投入加以改善。二是地方政府部門工程建設(shè)已經(jīng)推行“代建制”,雖然軍地管理模式不同,但“基建辦”、“項(xiàng)目辦”等構(gòu)成了軍隊(duì)工程項(xiàng)目的統(tǒng)建單位,在工程建設(shè)過程中,經(jīng)費(fèi)來源渠道多樣化,管理手段復(fù)雜化,形成了基建財(cái)務(wù)管理的新模式。三軍隊(duì)停止了經(jīng)濟(jì)適用住房新建,實(shí)行保障房統(tǒng)建模式,但正在建設(shè)中收尾及清理工作仍在進(jìn)行,需核算項(xiàng)目成本,做好售房定價(jià),維護(hù)購房者權(quán)益等等。這些新情況、新特點(diǎn)、新問題充分說明今后一個(gè)時(shí)間內(nèi)基建財(cái)務(wù)管理任務(wù)艱巨,在當(dāng)前情況下,促進(jìn)軍隊(duì)基建財(cái)務(wù)管理規(guī)范運(yùn)行,加大創(chuàng)新機(jī)制,推行科學(xué)管理方法,使有限的基建經(jīng)費(fèi)最大限度的轉(zhuǎn)化為保障力、戰(zhàn)斗力,作用突出,意義重大。

        二、當(dāng)前軍隊(duì)基建財(cái)務(wù)管理存在的主要問題

        反映和監(jiān)督是財(cái)務(wù)工作的兩大基本職能,而目前大部分軍隊(duì)基本建設(shè)財(cái)務(wù)所發(fā)揮的作用僅僅是核算功能,財(cái)務(wù)的監(jiān)督和控制僅局限于是否符合合同規(guī)定的常規(guī)性審核,至于工程的進(jìn)展情況、合同簽訂的過程,財(cái)務(wù)人員均不能有效參與,財(cái)務(wù)人員在基建管理中的作用被弱化,在基建項(xiàng)目的管理上往往忽視了質(zhì)量管理和效益評(píng)價(jià)。特別是最近幾年,軍隊(duì)基建項(xiàng)目概算超估算、預(yù)算超概算、決算超預(yù)算現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,嚴(yán)重影響了軍隊(duì)基建經(jīng)費(fèi)使用效益。究其原因,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

        (一)決策階段可行性研究不充分

        項(xiàng)目決策時(shí)對(duì)總投資、建成后的綜合效益、建設(shè)中可能遇到的資金問題等沒有進(jìn)行充分的可行性分析,特別是在當(dāng)前形勢(shì)下,為爭(zhēng)取建設(shè)資金,沒有進(jìn)行項(xiàng)目多方案評(píng)選、科學(xué)論證就盲目上馬,勢(shì)必造成投資重點(diǎn)不突出,綜合效益難以顯現(xiàn)等弊端。如在可行性研究階段對(duì)投資規(guī)模沒有進(jìn)行全面準(zhǔn)確的分析預(yù)測(cè),在項(xiàng)目實(shí)施階段就有可能造成投資額逐步加大,形成了超概算、超預(yù)算工程,使建成的項(xiàng)目不經(jīng)濟(jì)、不合理,比如有的單位辦公用房建成后一直處于閑置狀態(tài),有的單位公寓房建成后未能發(fā)揮當(dāng)初作用,而轉(zhuǎn)作其他用途,這些都違背了成本效益原則和建設(shè)之初的設(shè)計(jì)構(gòu)想。

        (二)基建財(cái)務(wù)制度不健全或執(zhí)行不到位

        財(cái)務(wù)制度是做好軍隊(duì)基建財(cái)務(wù)管理工作的重要依據(jù)。對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展發(fā)揮著非常重要的作用。2013年,軍隊(duì)下發(fā)了《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》,進(jìn)一步規(guī)范了基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理是對(duì)基本建設(shè)經(jīng)費(fèi)所進(jìn)行的籌集、分配、供應(yīng)、核算、監(jiān)督,以及與其相關(guān)的協(xié)調(diào)、控制、考評(píng)等活動(dòng)。但在實(shí)際工作中,建設(shè)單位還應(yīng)制定相關(guān)的實(shí)施細(xì)則,比較欠缺的如:《概預(yù)算控制制度》、《竣工財(cái)務(wù)決算

        控制制度》,普遍執(zhí)行不力的是《工程價(jià)款支付制度》,有的單位撥付工程進(jìn)度款時(shí),沒有真正執(zhí)行“黨委理財(cái)”、大項(xiàng)經(jīng)費(fèi)沒有經(jīng)過黨委會(huì)議審核通過,透明度不高。有的單位預(yù)付的工程款總額超過了規(guī)定的80%,甚至達(dá)到90%以上,由于付款比例太大,施工單位常常以各種理由不及時(shí)上報(bào)竣工審計(jì)資料,造成延長工期,不能及時(shí)辦理結(jié)算。有的單位缺乏內(nèi)部牽制制度,工程開始施工后或完成后再補(bǔ)簽合同,不利于工程投資概算控制,也不利于安全質(zhì)量管理。有的單位工程成本的核算不以項(xiàng)目概算明細(xì)為依據(jù),而是憑經(jīng)驗(yàn)歸類,不能滿足各方面對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求。

        (三)基建項(xiàng)目投資成本控制難度大

        工程建設(shè)專業(yè)性很強(qiáng),財(cái)務(wù)監(jiān)管時(shí)由于知識(shí)、能力限制往往感到力不從心,管理的深度、力度不夠;財(cái)務(wù)人員對(duì)項(xiàng)目的立項(xiàng)審批、工程概預(yù)算、招投標(biāo)、施工合同的簽訂等事項(xiàng)基本不參與,和其他工程技術(shù)管理部門缺少有效溝通機(jī)制;大部分的財(cái)務(wù)人員也很少到施工現(xiàn)場(chǎng)參與工程管理,了解工程建設(shè)情況,覺得都是工程技術(shù)人員的工作,與己無關(guān),這種情況長此以往,直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理被動(dòng)局面。主觀上是財(cái)務(wù)部門參與管理主動(dòng)意識(shí)不強(qiáng),業(yè)務(wù)水平不夠精湛,提不出合理化建議,也不主動(dòng)宣傳財(cái)務(wù)監(jiān)管的規(guī)章制度;客觀上個(gè)別單位領(lǐng)導(dǎo)主觀決策,不愿意更多的部門和人員參與決策,往往是工程或營房部門和領(lǐng)導(dǎo)作出決策,財(cái)務(wù)只是付款轉(zhuǎn)賬就可以了,沒有賦予財(cái)務(wù)部門參與機(jī)會(huì)和責(zé)任。這種被動(dòng)管理模式使財(cái)務(wù)監(jiān)管效果不明顯,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工過程中存在的問題,無法把握工程成本和進(jìn)度,造成工程造價(jià)虛高,也導(dǎo)致投資總量難以控制。

        (四)基建財(cái)務(wù)管理整體水平有待提高

        在軍隊(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目的組織管理中,項(xiàng)目機(jī)構(gòu)一般都是臨時(shí)編制單位,人員配備也是從所屬單位工程管理人員和財(cái)務(wù)人員中選調(diào),工程竣工后,臨時(shí)機(jī)構(gòu)撤回,人員各自歸位,這種情況使得人員臨時(shí)觀念強(qiáng),凝聚力不高。財(cái)務(wù)部門受行政體制約束對(duì)同級(jí)部門或系統(tǒng)內(nèi)的監(jiān)督體系不足,財(cái)務(wù)被動(dòng)撥款,監(jiān)督控制的職能發(fā)揮的不好,項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員有些是半路出家,有些是臨時(shí)聘用人員,財(cái)務(wù)管理意識(shí)比較淡薄,把財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)記賬相等同,沒有成本控制意識(shí),發(fā)揮不出基建財(cái)務(wù)參謀、協(xié)調(diào)、保障和監(jiān)督的職能作用。endprint

        三、軍隊(duì)加強(qiáng)基建財(cái)務(wù)管理方法及對(duì)策

        造成上述問題的原因是多方面的,既有基建項(xiàng)目決策不科學(xué)、缺乏合理規(guī)劃和科學(xué)論證的問題,也有財(cái)務(wù)管理作用沒有得到充分發(fā)揮,財(cái)務(wù)監(jiān)管缺位的原因。因此如何在項(xiàng)目管理過程中發(fā)揮財(cái)務(wù)的監(jiān)督作用,以保證建設(shè)資金有效、合理、安全使用,建議采取以下幾點(diǎn)方法和對(duì)策:

        (一)堅(jiān)持黨委集體理財(cái),提高財(cái)務(wù)管理整體效益

        決策是管理的“龍頭”,只有決策正確,管理工作才能產(chǎn)生效益。沒有科學(xué)決策,就談不上科學(xué)理財(cái)。一是堅(jiān)持黨委集體理財(cái),發(fā)揮集體智慧,建立基建項(xiàng)目預(yù)算評(píng)審專家?guī)?,?duì)一些重大工程項(xiàng)目立項(xiàng)應(yīng)會(huì)同設(shè)計(jì)、造價(jià)、工程、財(cái)務(wù)等職能部門進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查、充分的論證、評(píng)估,廣泛聽取各方面意見,多方案比較,財(cái)務(wù)人員根據(jù)國家、軍隊(duì)政策、法規(guī),分析計(jì)算項(xiàng)目的財(cái)務(wù)效益和費(fèi)用評(píng)價(jià)指標(biāo),提出決策建議,選擇最佳方案。二是落實(shí)建設(shè)資金來源,確定資金來源渠道和方式,保證項(xiàng)目建設(shè)過程中按計(jì)劃、按進(jìn)度組織資金供應(yīng),合理擬定工程建設(shè)計(jì)劃和資金預(yù)算,提交黨委集體決策,有效控制投資規(guī)模。三是在立項(xiàng)定點(diǎn)過程中,既要考慮項(xiàng)目建成后的需求,又要考慮當(dāng)?shù)刭Y源利用情況,盡可能選擇水電、交通便利的地方,降低維持性成本,使有限的投資發(fā)揮最大的保障效益。

        (二)落實(shí)財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)項(xiàng)目招投標(biāo)工作監(jiān)管

        抓好規(guī)章制度的落實(shí)是加強(qiáng)基建財(cái)務(wù)管理的根本保證。一是把好工程預(yù)算審查關(guān),軍隊(duì)基建財(cái)務(wù)管理多次強(qiáng)調(diào)要加強(qiáng)事前監(jiān)督,從源頭上加強(qiáng)管理,財(cái)務(wù)部門要在預(yù)算審查上組織好、把好關(guān),從源頭上控制住,實(shí)行財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門工程預(yù)算陪審制度。建設(shè)單位要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,嚴(yán)禁通過設(shè)計(jì)變更擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模,增大投資幅度。二是把好工程招標(biāo)關(guān)。將招投標(biāo)工作納入財(cái)務(wù)管理,凡投資50萬元以上工程項(xiàng)目必須按規(guī)定組織招標(biāo),財(cái)務(wù)人員對(duì)招標(biāo)的全過程進(jìn)行監(jiān)督管理,從財(cái)務(wù)角度對(duì)投標(biāo)企業(yè)、招標(biāo)文件進(jìn)行審查,特別要監(jiān)督標(biāo)底的合法性、標(biāo)書的合規(guī)性。三是把好合同簽訂關(guān)。重點(diǎn)監(jiān)督施工合同簽訂的程序和手續(xù),按國家和軍隊(duì)規(guī)定的合同文本運(yùn)作,并對(duì)財(cái)務(wù)條款逐項(xiàng)審核,誰簽訂,誰負(fù)責(zé),實(shí)行責(zé)任制管理。

        (三)嚴(yán)格工程款支付程序,強(qiáng)化資金安全管理

        財(cái)務(wù)部門支付工程預(yù)付款、工程進(jìn)度款、工程結(jié)算款、設(shè)備購置款、土地征用及拆遷補(bǔ)償款、工程設(shè)計(jì)、監(jiān)理等等是參與工程項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容,是監(jiān)督建設(shè)資金安全使用、防范資金使用風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在工程款的支付及核算管理中,一是嚴(yán)格按規(guī)定比例支付。預(yù)付款不高于合同金額30%,并在工程進(jìn)度款中抵扣;支付工程進(jìn)度款不超過當(dāng)期完成投資的90%,總支付金額不超過合同金額80%;工程竣工結(jié)算價(jià)款必須在結(jié)算審計(jì)后支付,并留結(jié)算總額5%質(zhì)保金。二是嚴(yán)格審批程序支付。基本建設(shè)資金流量大,嚴(yán)格審批程序,增加撥款透明度,才能保證資金安全。凡支付工程款單位工程造價(jià)人員需根據(jù)施工單位付款申請(qǐng)(注明已完成的工程量,已收到的工程款),填制單位工程款支付報(bào)批單,核實(shí)進(jìn)度和工程量,現(xiàn)場(chǎng)工程師按分管的專業(yè)(土建、暖通、弱電等)進(jìn)一步復(fù)核,財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)審核已撥付的進(jìn)度款,并根據(jù)合同條款提出付款意見。審核過的報(bào)批單經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)審會(huì)簽后支付。三是保證建設(shè)資金安全。經(jīng)賬戶管理部門審批后設(shè)立臨時(shí)存款賬戶,按規(guī)定使用、調(diào)劑建設(shè)資金,做好不兼容崗位相分離等內(nèi)控管理工作,認(rèn)真審核原始發(fā)票合法性,有效防范資金風(fēng)險(xiǎn)??⒐Q算完成后,及時(shí)辦理賬戶注銷手續(xù),資金資產(chǎn)移交上一級(jí)財(cái)務(wù)部門。

        (四)加強(qiáng)工程價(jià)款結(jié)算管理,發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督作用

        工程竣工結(jié)算審定應(yīng)當(dāng)竣工一項(xiàng)、清理一項(xiàng)、審核一項(xiàng)。建設(shè)單位在建設(shè)項(xiàng)目竣工前,需向上級(jí)審計(jì)部門報(bào)送下一年度審核計(jì)劃,同時(shí)要求施工單位按時(shí)間節(jié)點(diǎn)上報(bào)結(jié)算資料。建設(shè)單位初審后,移交上級(jí)審計(jì)機(jī)構(gòu),未經(jīng)審計(jì)的項(xiàng)目不得與施工單位辦理結(jié)算。因設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證增加的工程價(jià)款,應(yīng)及時(shí)與施工單位簽訂補(bǔ)充合同,未簽訂補(bǔ)充合同的,待工程竣工結(jié)算審定后,隨工程價(jià)款一并支付。同時(shí)財(cái)務(wù)部門及時(shí)清理債權(quán)債務(wù),妥善做好資產(chǎn)移交,做到工完賬清,資料完整。2016年,為推進(jìn)工程項(xiàng)目結(jié)算工作,軍隊(duì)建設(shè)單位可通過招標(biāo)等方式選擇有資質(zhì)的地方工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核,并辦理工程結(jié)算,拓寬了軍隊(duì)基建項(xiàng)目結(jié)算審核渠道,有利于建設(shè)項(xiàng)目全過程的實(shí)時(shí)有效監(jiān)管。

        (五)更新財(cái)務(wù)管理理念,深化參謀理財(cái)作用

        基建財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),不僅加強(qiáng)本專業(yè)的學(xué)習(xí),還要了解工程建設(shè)程序,了解一些工程造價(jià)管理、招投標(biāo)、合同管理等方面的知識(shí),做到財(cái)務(wù)管理要精,相關(guān)業(yè)務(wù)要博,使知識(shí)體系和實(shí)際業(yè)務(wù)銜接起來。同時(shí)還要積極參與到工程管理過程中去,多深入施工現(xiàn)場(chǎng),掌握工程進(jìn)度,變被動(dòng)付款為主動(dòng)管理。同時(shí),及時(shí)傳達(dá)基建財(cái)務(wù)管理的新制度、法規(guī),并和工程管理結(jié)合起來,因地制宜地提出合理化建議,讓領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,積極參與項(xiàng)目前期論證、招投標(biāo)、合同的簽訂等事前、事中管理,發(fā)揮好參謀理財(cái)作用。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,軍隊(duì)基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)管理工作,隨著軍隊(duì)基本建設(shè)的不斷開展,基建財(cái)務(wù)管理將發(fā)揮越來越重要的作用,軍隊(duì)基建財(cái)務(wù)管理應(yīng)積極創(chuàng)新管理模式,不斷提高管理水平。

        參考文獻(xiàn)

        [1]后發(fā)[2012]19號(hào),軍隊(duì)基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定.

        [2]李秀花.基本建設(shè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的思考,會(huì)計(jì)師,2010.endprint

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