羅靜　張皎

摘 要 高職院校財務(wù)管理信息化不僅是社會經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢，同時也是促進高職院校財務(wù)內(nèi)部控制科學(xué)化、精細化的重要技術(shù)保障。本文以信息化建設(shè)對高職院校精細化財務(wù)管理的重要意義進行分析，以筆者所在Y高職院校為例，探討高職院校信息化建設(shè)在財務(wù)精細化管理中的重要作用，并提出了以信息化促進高職院校精細化財務(wù)管理的幾大策略，以期對推進高職院校財務(wù)信息化、精細化管理有積極的作用。

關(guān)鍵詞 高職院校 財務(wù)管理 信息化 精細化

隨著社會的進步、經(jīng)濟的發(fā)展、科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高、社會分工的不斷細化，財務(wù)管理的信息化、精細化是未來發(fā)展的必然趨勢。

一、信息化背景下高職院校精細化財務(wù)管理的內(nèi)涵及意義

（一）高職院校財務(wù)精細化管理的內(nèi)涵

精細化管理理念起源于20世紀(jì)50年代的發(fā)達國家，它是一種管理理念、一種文化，是社會分工精細化以及服務(wù)質(zhì)量精細化對現(xiàn)代管理的必然要求，是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標(biāo)的管理方式。高職院校財務(wù)管理引入精細化管理的理念，在傳統(tǒng)財務(wù)管理的基礎(chǔ)上，結(jié)合信息化的趨勢，以解決目前職業(yè)院校財務(wù)管理過程中存在的問題。

（二）高職院校財務(wù)信息化現(xiàn)狀

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，財務(wù)核算系統(tǒng)軟件公司近年來根據(jù)各高校的實際要求，致力于完善銀?；ヂ?lián)系統(tǒng)軟件，以達到使財務(wù)核算系統(tǒng)和銀行網(wǎng)銀支付系統(tǒng)軟件無縫對接的目的，所以高校實行無現(xiàn)金保障已具備技術(shù)基礎(chǔ)。筆者所在的Y高職院校，已經(jīng)采用復(fù)旦天翼無現(xiàn)金支付系統(tǒng)，實現(xiàn)了財務(wù)報銷實時無現(xiàn)金支付。

（三）信息化下財務(wù)管理精細化的重要意義

高職院校信息化管理的核心是數(shù)據(jù)信息的集成，財務(wù)信息化主要是通過對財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集，通過對數(shù)據(jù)平臺的構(gòu)建和數(shù)據(jù)的深度挖掘，共享財務(wù)信息資源，分析提煉有效的財務(wù)信息，有效支撐學(xué)校重大決策，提升管理軟實力，真正做到管理的“精”“準(zhǔn)”“細”“嚴”，增強高職院校的辦學(xué)競爭力。

二、高職院校信息化建設(shè)在精細化財務(wù)管理中的作用

（一）信息化建設(shè)促進高職院校財務(wù)審批流程的優(yōu)化

高職院校財務(wù)精細化管理，同時也是財務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，這需要有科學(xué)的可操作的執(zhí)行方法，離不開現(xiàn)代信息化手段的支持。筆者所在的Y高職院校使用的復(fù)旦天翼系統(tǒng)采用無現(xiàn)金支付控制子系統(tǒng)，用信息化的手段使得報銷流程和審批流程簡單而規(guī)范。無現(xiàn)金支付系統(tǒng)利用信息化的手段做到數(shù)據(jù)共享，各個職級的不同人員，通過授權(quán)管理，可以準(zhǔn)確查詢各自授權(quán)范圍內(nèi)的相關(guān)財務(wù)信息，提高管理工作效率。

（二）信息化建設(shè)提升高職院校財務(wù)預(yù)算的精準(zhǔn)性

伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛發(fā)展和管理的信息化應(yīng)用，管理的方式和手段產(chǎn)生了巨大變革，依靠信息化建設(shè)實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算的精準(zhǔn)和細化也是高職院校的共識。預(yù)算的編制、執(zhí)行和調(diào)整通過信息化手段可以進行動態(tài)監(jiān)督，建立預(yù)算超支的預(yù)警機制，以避免在運用預(yù)算資金時缺乏全局觀念，人為調(diào)整局部利益，造成整體利益的損失，導(dǎo)致資金使用效率低，預(yù)算方案形同虛設(shè)，影響高職院校整體的發(fā)展。筆者所在的Y高職院校于2017年7月通過財務(wù)系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)收集，科學(xué)分析全校二級單位預(yù)算執(zhí)行力度，通過OA系統(tǒng)發(fā)送各部門領(lǐng)導(dǎo)，提醒個別部門資金使用效率不高，同時也避免個別部門資源的浪費。通過信息化手段，由準(zhǔn)確基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編制出來的財務(wù)預(yù)算還可形成可靠的考評依據(jù)，其量化分析可為管理層提供決策支持。

（三）信息化建設(shè)提高高職院校財務(wù)管理職能的互動性

在移動互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟時代，高職院校師生對財務(wù)部門的服務(wù)期望越來越高。繳費不引入支付寶、微信被學(xué)生唾棄，財務(wù)報銷還當(dāng)場收現(xiàn)金被教師吐槽，傳統(tǒng)的財務(wù)各個科室埋頭苦干缺乏溝通的情況已經(jīng)不再適應(yīng)新網(wǎng)絡(luò)時代的要求，所以信息化建設(shè)需要通過財務(wù)辦公平臺的變革模式，將“互聯(lián)網(wǎng)+服務(wù)”的理念融入日常財務(wù)管理中。筆者所在的Y高職院校通過內(nèi)網(wǎng)通實現(xiàn)內(nèi)部即時通信，實現(xiàn)財務(wù)各部門辦公電腦內(nèi)部信息共享，降低安全風(fēng)險水平。在此之前，每臺電腦各自孤立，A電腦的信息不能傳遞到B電腦，唯一途徑就是通過U盤，信息安全隱患較大。

三、以信息化促進高職院校精細化財務(wù)管理的策略

（一）加強財務(wù)信息化管理人才建設(shè)，打造一支高素質(zhì)的信息化人才隊伍，實現(xiàn)員工的有效參與

隨著高職院校財務(wù)信息化建設(shè)的有廣泛開展，信息技術(shù)將成為財務(wù)人員必備的基本技能之一。由此，為了高職院校自身的發(fā)展，打造一支高素質(zhì)的信息化人才隊伍顯得尤為重要。首先學(xué)校的各層級領(lǐng)導(dǎo)要對財務(wù)信息化的推廣應(yīng)用高度重視，確保財務(wù)信息化人才隊伍穩(wěn)定發(fā)展。其次加強財務(wù)人員精細化意識、拓展信息化培訓(xùn)，樹立財務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)理念，建設(shè)學(xué)習(xí)型財務(wù)隊伍。筆者所在的Y高職院校在引入信息化系統(tǒng)過程中，由一分管副校長專人負責(zé)，可見Y高職院校對財務(wù)信息化建設(shè)的重視。同時Y高職院校財務(wù)部門還不定期邀請信息中心教師對財務(wù)人員進行信息化課程講座、參加財務(wù)軟件公司信息化培訓(xùn)。

（二）充裕精細化管理的過程，引入全面預(yù)算管理系統(tǒng)

高職院校在財務(wù)信息化建設(shè)過程中，首先要明確學(xué)校辦學(xué)定位，根據(jù)學(xué)?？傮w規(guī)劃才能制定學(xué)校財務(wù)目標(biāo)；要積極開展調(diào)研學(xué)習(xí)，制定學(xué)校完善的辦學(xué)方案，按照財務(wù)預(yù)決算管理辦法，經(jīng)過科學(xué)、綜合、有效的數(shù)據(jù)信息整理分析，引入全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)；能夠合理使用經(jīng)費、提高預(yù)算效率，有利于學(xué)校資金使用效率的提升。Y高職院校計劃于2018年引入全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)，相信它一定能帶來不一樣的使用效果。

（三）加強會計基礎(chǔ)核算工作，提高財務(wù)核算水平

《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》是廣大會計人員開展會計基礎(chǔ)工作的基本標(biāo)準(zhǔn)，是會計執(zhí)業(yè)的基本要求。高職院校會計工作人員及負責(zé)人，都需要加強學(xué)習(xí)，加深對會計基礎(chǔ)工作的再認識。會計核算是會計的基本職能之一，在實際工作中，工作人員要克服重計量輕管理、重慣例輕學(xué)習(xí)的傾向，不能認為核算數(shù)字準(zhǔn)確就可以了，切忌以工作任務(wù)重為由忽視會計基礎(chǔ)工作的相關(guān)規(guī)定。加強會計基礎(chǔ)工作，有利于后期數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，事后監(jiān)督評價，提升會計工作的水平和質(zhì)量，建立起規(guī)范的會計工作秩序，最終適應(yīng)信息化發(fā)展的趨勢。

（四）及時財務(wù)監(jiān)督與評價

高職院校在信息化的財務(wù)系統(tǒng)中，通過信息化的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，能夠快速、及時地了解掌握學(xué)校各項收入、支出的全過程。如筆者所在的Y高職院校使用的財務(wù)信息系統(tǒng)，其中的銀?；ヂ?lián)子系統(tǒng)能及時準(zhǔn)確地查詢每一筆資金業(yè)務(wù)，財務(wù)人員可以隨時進行銀校對賬，對每一筆資金進行實時監(jiān)管，將靜態(tài)資金管理提升為動態(tài)實時監(jiān)管，及時發(fā)現(xiàn)異常、不規(guī)范的資金業(yè)務(wù)，實時反饋領(lǐng)導(dǎo)，從而提升了財務(wù)監(jiān)督工作的精細和時效程度。

四、結(jié)語

高校財務(wù)精細化管理依托信息化建設(shè)的不斷發(fā)展，信息化建設(shè)助力于財務(wù)精細化管理的不斷完善，兩者是相輔相成、相互促進的。高校財務(wù)管理層應(yīng)重視財務(wù)人員的計算機技能培養(yǎng)，提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)并結(jié)合高校自身特點進一步優(yōu)化財務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)，借此實現(xiàn)高校財務(wù)在數(shù)字化時代下的科學(xué)改革。

（作者單位為成都紡織高等?？茖W(xué)校計劃財務(wù)處）

參考文獻

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