孫廣連
摘 要 本文基于行政事業(yè)單位財務(wù)管理優(yōu)化的意義,剖析財務(wù)管理缺乏完善的財務(wù)管理制度、缺乏規(guī)范的財務(wù)管理體系、缺乏健全的資產(chǎn)管理機(jī)制、缺乏高素質(zhì)財務(wù)管理人才等問題,簡要提出優(yōu)化策略:完善財務(wù)管理制度,健全內(nèi)部管控體系,提升資產(chǎn)管理水平,優(yōu)化財務(wù)人員素質(zhì)等。
關(guān)鍵詞 行政事業(yè)單位 財務(wù)管理 現(xiàn)狀 策略
財務(wù)管理有助于減少行政事業(yè)單位的財政支出,同時實現(xiàn)最大社會效益,在推動行政事業(yè)單位良性發(fā)展中發(fā)揮著積極作用。本文簡述行政事業(yè)單位財務(wù)管理的意義,簡要剖析行政事業(yè)單位財務(wù)管理現(xiàn)狀,提出優(yōu)化財務(wù)管理的建議。
一、優(yōu)化行政事業(yè)單位財務(wù)管理的必要性
(一)提升行政單位職能的需要
隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,社會進(jìn)入轉(zhuǎn)型發(fā)展期,這對行政事業(yè)單位提出了新的要求。行政事業(yè)單位只有優(yōu)化財務(wù)管理,才能充分利用財政經(jīng)費,最大限度地發(fā)揮財政資源優(yōu)勢,以最小的財政支出獲取最大的社會與經(jīng)濟(jì)效益,全面提升行政事業(yè)單位職能。
(二)構(gòu)建新型財政體系的需要
新形勢需要行政事業(yè)單位進(jìn)一步優(yōu)化財政體系,構(gòu)建新型財政體系。目前,新的財政體系已經(jīng)明顯不適應(yīng)行政事業(yè)單位的發(fā)展需要,財務(wù)管理的優(yōu)化將致力于消除財政體系中消極因素與不利因素,優(yōu)化財政資金使用效應(yīng),構(gòu)建行政事業(yè)單位新型財政體系。
(三)推動國際化發(fā)展的需要
國際上非營利性組織的實踐表明,只有不斷強(qiáng)化財政優(yōu)化意識,優(yōu)化財政管理,才能實現(xiàn)財務(wù)管理的可持續(xù)發(fā)展,達(dá)到財政管理的預(yù)期目的。行政事業(yè)單位只有不斷優(yōu)化財務(wù)管理體系,對傳統(tǒng)財務(wù)管理進(jìn)行改革創(chuàng)新,才能讓行政事業(yè)單位的財務(wù)管理實現(xiàn)國際化發(fā)展。
二、行政事業(yè)單位財務(wù)管理現(xiàn)狀
(一)缺乏完善的財務(wù)管理制度
行政事業(yè)單位往往將管理側(cè)重點放在職能分工與職能實現(xiàn)等方面,忽視行政事業(yè)單位財務(wù)管理,以致財務(wù)管理滯后于行政事業(yè)單位行政職能需求。財務(wù)管理制度也不能及時作出調(diào)整,各種制度并不能發(fā)揮應(yīng)有作用,形同虛設(shè),從而造成行政事業(yè)單位財務(wù)管理制度的不完善性,影響了行政事業(yè)單位職能發(fā)揮。
(二)缺乏規(guī)范的財務(wù)管理體系
建立完善的財務(wù)管理體系是優(yōu)化行政事業(yè)單位財務(wù)管理的重點。目前,不少行政事業(yè)單位財務(wù)體系不規(guī)范,突出表現(xiàn)在預(yù)算編制、票務(wù)管理等方面的不規(guī)范。預(yù)算編制與預(yù)算落實存在很大的差異,影響了預(yù)算活動的有效開展,無法反映行政事業(yè)單位財務(wù)支出現(xiàn)狀,不能為事業(yè)單位提供有力的決策支持。
(三)缺乏健全的資產(chǎn)管理機(jī)制
資產(chǎn)管理是行政事業(yè)單位財務(wù)管理的重點工作,然而事業(yè)單位資產(chǎn)管理漏洞較多。首先,制度不完善。資產(chǎn)管理資源之間缺乏合理的搭配,資產(chǎn)管理制度缺乏科學(xué)的體系。其次,預(yù)算管理資產(chǎn)分配缺乏科學(xué)性,以致不能充分使用財政經(jīng)費,導(dǎo)致實際經(jīng)費與結(jié)果存在較大差異。最后,資產(chǎn)管理信息化水平不高,與時代需求不相適應(yīng)。
(四)缺乏高素質(zhì)財務(wù)管理人才
行政事業(yè)單位與其他單位不同,自身具有特殊性,這就對財務(wù)工作者的素質(zhì)提出了更高的要求。然而,當(dāng)前財務(wù)工作者的素質(zhì)與時代需求、行政事業(yè)單位財務(wù)工作需求不相適應(yīng),存在一定的滯后性。財務(wù)工作者的財務(wù)工作理念、財務(wù)工作方法與信息化素質(zhì)都有待提升,迫切需要優(yōu)化行政事業(yè)單位財務(wù)工作者的整體素質(zhì)。
三、優(yōu)化行政事業(yè)單位財務(wù)管理的策略
(一)完善財務(wù)管理制度
行政事業(yè)單位要進(jìn)一步完善財務(wù)管理制度。管理制度的完善要依據(jù)我國相關(guān)的法制制度,強(qiáng)化制度的法制化意識,促進(jìn)各項工作的落實,并與行政事業(yè)單位的實際情況結(jié)合起來。在制度的規(guī)定下,優(yōu)化行政事業(yè)單位的各項政策,包括財務(wù)管理方案、資金使用以及資金管理體系等。
(二)健全內(nèi)部管控體系
行政事業(yè)單位要進(jìn)一步開闊視野,基于國際化視野健全內(nèi)部管控體系,提升行政事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部管理控制的國際化水平。行政事業(yè)單位要進(jìn)一步優(yōu)化崗位,消除崗位之間的不科學(xué)因素,擴(kuò)大調(diào)控的權(quán)限范圍,根據(jù)不同分工設(shè)定不同的權(quán)限范圍,使財務(wù)管理工作嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。同時,進(jìn)一步優(yōu)化控制會計體系,明確不同崗位職責(zé),確保行政事業(yè)單位的資金得到合理運用。
(三)提升資產(chǎn)管理水平
行政事業(yè)單位要根據(jù)國家的規(guī)章制度,進(jìn)一步提升資產(chǎn)管理水平,建立相對完善的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理機(jī)制,優(yōu)化各部門的職責(zé)與工作程序,確保行政事業(yè)單位各項工作的有序、有效推進(jìn)。要建立常態(tài)化資產(chǎn)管理機(jī)制,形成周、月度、季度與年度資產(chǎn)管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),使資產(chǎn)信息真實反映行政事業(yè)單位的實際情況。
(四)優(yōu)化財務(wù)人員素質(zhì)
行政事業(yè)單位要根據(jù)部門財務(wù)管理工作的實際需要,不斷優(yōu)化財務(wù)管理人員的素質(zhì),發(fā)揮財務(wù)人員的資源價值,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變財務(wù)管理工作理念,提升財務(wù)管理人員的信息化水平,建立完善的崗前、崗中培訓(xùn),為財務(wù)人員提供學(xué)習(xí)與參培機(jī)會,并借助完善的考評機(jī)制激發(fā)財務(wù)管理人員自我提升的積極性,促進(jìn)財務(wù)管理人員的自我完善。
四、結(jié)語
行政事業(yè)單位要進(jìn)一步增強(qiáng)財務(wù)管理優(yōu)化意識,科學(xué)地支配財政資金,提升財務(wù)資金的使用效能,根據(jù)行政事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題,采取有效措施,不斷完善財務(wù)管理制度,健全內(nèi)部管控體系,提升行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理水平,優(yōu)化財務(wù)人員素質(zhì),全面提升行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作效率。
(作者單位為吉林省公路路政管理局)
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