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        加強(qiáng)國有制造企業(yè)內(nèi)部控制探究

        2017-11-14 22:50:30潘媛媛李楓
        經(jīng)營者 2017年9期
        關(guān)鍵詞:防范措施內(nèi)部控制風(fēng)險管理

        潘媛媛 李楓

        摘 要 國有經(jīng)濟(jì)在盈利的同時承擔(dān)著維護(hù)國家經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定運(yùn)行的重任,因此上級國資部門對企業(yè)內(nèi)部控制提出了很高的要求。但國有制造企業(yè)通常存在壟斷現(xiàn)象,導(dǎo)致其風(fēng)險管理意識不強(qiáng),內(nèi)部控制有待強(qiáng)化。本文從國有制造企業(yè)內(nèi)部控制原則著手,探究加強(qiáng)內(nèi)部控制的措施,助力國有制造企業(yè)有效防范風(fēng)險。

        關(guān)鍵詞 國有制造企業(yè) 內(nèi)部控制 風(fēng)險管理 防范措施

        國有性質(zhì)的制造企業(yè)尤其是大型制造企業(yè)的產(chǎn)品技術(shù)含量一般較高,且占用資金較多,對國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有重要意義。而內(nèi)部控制指的是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)、提高經(jīng)營效率,選擇實(shí)施一系列保證資產(chǎn)安全、防范舞弊違法的制約活動,其本質(zhì)在于防范或盡可能降低企業(yè)風(fēng)險,主要包括經(jīng)營風(fēng)險、資金風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險等。本文就基于風(fēng)險管理,探究加強(qiáng)國有制造企業(yè)內(nèi)部控制的措施。

        一、國有制造企業(yè)內(nèi)部控制原則

        基于風(fēng)險管理的國有制造企業(yè)內(nèi)部控制原則主要包括強(qiáng)支撐、短流程。強(qiáng)支撐體現(xiàn)在詳盡的業(yè)務(wù)計劃體系、規(guī)范的制度體系等硬性層面和管理理念、企業(yè)文化、道德等軟性層面。國有制造企業(yè)的業(yè)務(wù)流程與制度等硬性支撐相對完善,重點(diǎn)要關(guān)注軟性支撐,促進(jìn)對企業(yè)董事會與管理層的道德建設(shè),加大防控廉政風(fēng)險的力度。在企業(yè)文化層面,國有制造企業(yè)尚未形成完善的企業(yè)文化建設(shè)體系與評估制度,需要在內(nèi)部控制的強(qiáng)化中重點(diǎn)關(guān)注。過長的內(nèi)部控制流程與高度集中的權(quán)力會弱化國有制造企業(yè)的市場應(yīng)變能力,增大企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,降低經(jīng)營效率。[1]所以,國有制造企業(yè)在內(nèi)部控制中應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行,兼顧成本與效益。當(dāng)然,在國有制造企業(yè)的內(nèi)部控制與風(fēng)險管理中,監(jiān)督與授權(quán)并存,監(jiān)督不得缺位也不能過度,以便提高企業(yè)運(yùn)營效果。

        二、加強(qiáng)國有制造企業(yè)內(nèi)部控制的措施建議

        (一)落實(shí)內(nèi)部控制,防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險

        國有制造企業(yè)的經(jīng)營與制度建設(shè)不可分割,制度問題具有長期性、根本性等特點(diǎn),建設(shè)經(jīng)營風(fēng)險內(nèi)部控制體系更離不開制度建設(shè)。制度問題通常會影響企業(yè)建設(shè)及實(shí)施風(fēng)險內(nèi)控,深化制度建設(shè)、落實(shí)內(nèi)部控制就成為國有制造企業(yè)長期的話題。

        一是落實(shí)企業(yè)內(nèi)部牽制機(jī)制,首先在企業(yè)層面上,需要企業(yè)董事會、審計委員會、監(jiān)事會、經(jīng)理層及內(nèi)部各職能部門共同參與并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。其次在業(yè)務(wù)層面上,通過合理設(shè)置崗位、控制權(quán)責(zé),堅持不相容職務(wù)相分離的原則,尤其是對于關(guān)鍵崗位要采取垂直管理與定期輪換制,改善牽制效果。針對國有制造企業(yè)業(yè)務(wù)工作及崗位輪換中所暴露的缺陷、問題,必須充分分析,及時整改,降低發(fā)生舞弊欺詐行為的可能性。二是完善稽核機(jī)制,用有效的監(jiān)控確保有效實(shí)施風(fēng)險內(nèi)控,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況與企業(yè)文化軟約束,定期自查自檢,融入風(fēng)險內(nèi)控理念,推動企業(yè)有序運(yùn)行內(nèi)控風(fēng)險管理體系。企業(yè)還應(yīng)推出配套措施,形成內(nèi)部控制檢查考核標(biāo)準(zhǔn)、檢查結(jié)果的獎懲辦法,定期執(zhí)行評估反饋機(jī)制,在每一名員工的日常工作中真正融入風(fēng)險內(nèi)控,確保層層推進(jìn)內(nèi)部控制工作。三是加大宣傳風(fēng)險內(nèi)控的力度,讓企業(yè)員工形成主人翁意識與歸屬感,自愿參與風(fēng)險內(nèi)部控制活動。同時還需依托內(nèi)部多種渠道增強(qiáng)經(jīng)營者與管理者的風(fēng)險意識,激勵他們自覺學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理知識,掌握風(fēng)險內(nèi)控管理流程,關(guān)注企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,發(fā)掘經(jīng)營管理漏洞,全面、有效地運(yùn)行國有制造企業(yè)風(fēng)險內(nèi)控體系。

        (二)加強(qiáng)內(nèi)部管控,防范企業(yè)資金風(fēng)險

        現(xiàn)代國有制造企業(yè)管理體系的中心是財務(wù)管理,它始終貫穿于制造企業(yè)經(jīng)營與管理的全過程。而資金管理又是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的重心,目標(biāo)就是通過合理取得資金并有效運(yùn)用資金,實(shí)現(xiàn)最大化的企業(yè)價值。[2]所以資金管理關(guān)乎企業(yè)命運(yùn),防范資金風(fēng)險是國有制造企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分。

        一是健全企業(yè)內(nèi)部資金調(diào)度控制制度。國有制造企業(yè)應(yīng)從授權(quán)審批制度以及分離不相容職務(wù)制度等入手,結(jié)合實(shí)際情況建立資金分級審批的權(quán)限與標(biāo)準(zhǔn),重大項目應(yīng)當(dāng)按照程序?qū)嵭屑w決策或者聯(lián)簽制度。發(fā)揮出財務(wù)人員對資金的審核與監(jiān)督職能,依據(jù)合同協(xié)議嚴(yán)格審核所用資金的合理性,杜絕管控不嚴(yán)造成的資金侵占、挪用、抽逃等違規(guī)行為發(fā)生;財務(wù)部門根據(jù)年初制定現(xiàn)金流量預(yù)算、資本支出預(yù)算,嚴(yán)格安排資金支出,依托制度遏制資金使用中的人為錯誤、失誤等現(xiàn)象的發(fā)生;審計部門則要定期對資金使用情況進(jìn)行內(nèi)部審計,降低資金風(fēng)險。二是集中管理資金。國有制造企業(yè)要對企業(yè)各項資金進(jìn)行統(tǒng)籌管理,將所有資金來往活動均納入財務(wù)部門的控制,解決多頭開戶、資金賬外循環(huán)等問題,確保集中統(tǒng)一管理資金。定期組織召開資金調(diào)度會,綜合分析資金使用情況,合理安排資金使用,提高資金使用效益。三是形成資金管理風(fēng)險預(yù)警監(jiān)測機(jī)制,從國有制造企業(yè)資金的供給、投放、周轉(zhuǎn)、債務(wù)風(fēng)險等方面考慮,完善預(yù)警監(jiān)測指標(biāo),明確重點(diǎn)監(jiān)測的對象與領(lǐng)域,分析重要的經(jīng)營活動現(xiàn)金流、資產(chǎn)負(fù)債率以及帶息負(fù)債比率等指標(biāo)的變動情況,對項目投資、大額對外投資等重點(diǎn)跟蹤和關(guān)注,及時預(yù)警資金風(fēng)險,做好應(yīng)急預(yù)案,及時糾正并有效防范企業(yè)的資金風(fēng)險。

        (三)促進(jìn)財務(wù)內(nèi)控,防范企業(yè)財務(wù)風(fēng)險

        完善的國有制造企業(yè)管理制度不但能約束企業(yè)管理者,還能制衡企業(yè)有關(guān)于財務(wù)活動的機(jī)構(gòu)設(shè)置、職權(quán)規(guī)范、人員配備等。[3]所以,為防范國有制造企業(yè)發(fā)生財務(wù)風(fēng)險,需要完善的企業(yè)內(nèi)部管理制度作為保障,規(guī)定財務(wù)行為、內(nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào)的規(guī)章制度,明晰權(quán)責(zé),促進(jìn)財務(wù)內(nèi)控的強(qiáng)化。

        一是完善財務(wù)管理制度,健全財務(wù)內(nèi)部控制流程,規(guī)范國有制造企業(yè)的經(jīng)營管理行為。二是將財務(wù)風(fēng)險防范納入企業(yè)內(nèi)部管理,從企業(yè)的整體層面到各個部門、各位員工等均形成強(qiáng)烈的風(fēng)險意識、責(zé)任意識。尤其是國有制造企業(yè)的財務(wù)管理部門要積極聯(lián)合風(fēng)險管理部門、審計部門、內(nèi)控部門等全面落實(shí)財務(wù)內(nèi)部檢查與管理工作。三是賦予國有制造企業(yè)管理者與員工對應(yīng)的權(quán)力,讓他們充分施展自身才華,在企業(yè)內(nèi)部建章立制,形成權(quán)力制衡制度,減少因偽造會計資料或濫用職權(quán)而引發(fā)財務(wù)風(fēng)險。

        三、結(jié)語

        隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度越來越快,對企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理提出了越來越高的要求,新的問題與羈絆也不斷出現(xiàn)。從當(dāng)前的情況看,國有制造企業(yè)的內(nèi)部控制依舊存在一些薄弱環(huán)節(jié),需要企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制,并突出內(nèi)部控制對于防范風(fēng)險的重要作用,結(jié)合自身特點(diǎn),從企業(yè)層面和業(yè)務(wù)層面兩方面入手,融合風(fēng)險管理理念,進(jìn)一步加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險、資金風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險等的防范,找到國有制造企業(yè)的特色內(nèi)部控制體系的建設(shè)之路。

        (潘媛媛單位為航天海鷹<鎮(zhèn)江>特種材料有限公司;李楓單位為航天特種材料及工藝技術(shù)研究所)

        參考文獻(xiàn)

        [1] 管東濤.制造企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策[J].會計師,2016(17):47-48.

        [2] 劉瀏.基于財務(wù)視角下制造企業(yè)內(nèi)部控制問題[J].現(xiàn)代國企研究,2015(18):46+48.

        [3] 梅德生.強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制的探索與思考——以制造企業(yè)為例[J].中國商論,2017(10):73-74.endprint

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