張敏

[摘要]新經(jīng)濟(jì)下，企業(yè)供應(yīng)集中采購由于自身存在的很多優(yōu)點(diǎn)，已經(jīng)逐漸成為集團(tuán)購買的主導(dǎo)形式之一，但也存在一些不足，影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和物資采購的正常進(jìn)行。本文通過對物資設(shè)備集中采購的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)及風(fēng)險進(jìn)行思考。從工作實(shí)際出發(fā)進(jìn)行深入分析思考，提出了相應(yīng)的控制策略。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)物資采購 成本控制 問題研究

企業(yè)的發(fā)展離不開內(nèi)部經(jīng)濟(jì)的有效管理，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的終極目標(biāo)。隨著世界經(jīng)濟(jì)危機(jī)的出現(xiàn)，全國煤炭行業(yè)的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)的調(diào)整，傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理受到了極大的影響。必須從企業(yè)的內(nèi)部管理到外部治理全面提高經(jīng)營管理水平，必須增強(qiáng)自身綜合能力，增強(qiáng)企業(yè)競爭力。

一、物資設(shè)備集中采購的優(yōu)勢

淮北礦業(yè)煤炭產(chǎn)業(yè)點(diǎn)多，面廣，線長，在物資采購上延長了物資設(shè)備的采購時間；可能會出現(xiàn)一些的經(jīng)濟(jì)問題，如果物資設(shè)備采購人員存在較重的私心，不可避免的將物資設(shè)備的采購過程作為自己謀取私利的手段，索要回扣，將會造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)問題；同時，物資設(shè)備完成采購之后，發(fā)現(xiàn)買回儀器、藥材原材料，設(shè)備等物資的型號、規(guī)格與要求不符，派不上用場，因此將會造成嚴(yán)重的時間浪費(fèi)。

（1）集中采購可以得到很多的優(yōu)勢互補(bǔ)，降低物資設(shè)備采購成本。企業(yè)整體物資設(shè)備采購數(shù)量較大，可以享受批發(fā)價格，實(shí)施物資設(shè)備集中采購，可以減少采購次數(shù)，降低供應(yīng)商的運(yùn)輸成本，可以實(shí)行以量壓價、比價采購，充分發(fā)揮規(guī)模性價格優(yōu)勢，提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。經(jīng)銷商通常采取薄利多銷的促銷方法，達(dá)到爭取更多的合作機(jī)會，以及更長久的合作的目的，企業(yè)還有可能以批發(fā)價購買物資設(shè)備。

（2）機(jī)械設(shè)備可以得到更好的保修服務(wù)售后服務(wù)。企業(yè)集中采購，可以使一些重要的機(jī)械設(shè)備儀器得到更好的保修售后服務(wù)，機(jī)械設(shè)備、儀器設(shè)備性能再好，也難免出現(xiàn)故障，故障一經(jīng)發(fā)現(xiàn)就需要找經(jīng)銷商進(jìn)行維修服務(wù)。可見，企業(yè)集中采購可以保證設(shè)備得到更好的保修服務(wù)。

（3）提高物資設(shè)備的供應(yīng)質(zhì)量，節(jié)約成本。企業(yè)實(shí)行物資設(shè)備集中采購的采購方式，可以是多方面、多范圍的選擇供應(yīng)商，再由專業(yè)的工作人員對供應(yīng)商進(jìn)行考察評審，建立穩(wěn)定的物資設(shè)備供應(yīng)渠道，挑選信譽(yù)好、實(shí)力強(qiáng)、質(zhì)量過硬、價格合理以及供貨及時的供應(yīng)商。只有物資設(shè)備質(zhì)量提高了，企業(yè)才能提高經(jīng)濟(jì)效益。

二、企業(yè)采購要控制好風(fēng)險

一是內(nèi)部風(fēng)險。企業(yè)在物資采購方面有著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫群拖鄳?yīng)的業(yè)務(wù)流程，其中囊括：采購的方式、渠道以及價格等等。在實(shí)際工作中，一些采購人員為了自身利益以及顯示自己在企業(yè)中的地位，表面上是嚴(yán)格按照公司制定的物資采購業(yè)務(wù)流程辦理的，實(shí)質(zhì)上卻私下與供應(yīng)商聯(lián)系，指定企業(yè)使用的供應(yīng)商品牌，形式對待企業(yè)物資采購。

二是合同審核不嚴(yán)的風(fēng)險。合同是物資采購的基礎(chǔ)，只有經(jīng)過合同才可以完成交易，所以有關(guān)部門對于合同的審核是保證正常物資采購的重點(diǎn)，對于安徽豐原藥業(yè)物資采購起著重要的作用。相反，如何放松對合同的審核，必然會影響物資質(zhì)量以及企業(yè)自身的利益。

三是外部風(fēng)險。每當(dāng)一個供應(yīng)商在這一行業(yè)做強(qiáng)、做大之后，自然成為大家攻擊的目標(biāo)，所以為了爭奪市場地位，贏得更多利潤，很多企業(yè)之間開始進(jìn)行一些不正當(dāng)?shù)慕灰滓约案偁?，這種惡性競爭不可避免的影響了企業(yè)出版采購控制質(zhì)量。特別是當(dāng)供應(yīng)商沒有誠信時，就會給企業(yè)帶來無法挽回的損失。

三、物資采購成本控制策略

對于企業(yè)物資采購風(fēng)險的管理控制辦法。由于企業(yè)的物資采購風(fēng)險的可預(yù)見性，所以及時制定全面的管理控制辦法，是可以避免這些風(fēng)險的。這樣就不會給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。

（1）加強(qiáng)物資采購信息化建設(shè)。首先，大力推進(jìn)物資采購信息化建設(shè)。想要落實(shí)物資采購控制措施，要大力推進(jìn)其信息化的建設(shè)，首先必須要改善其物資采購的管理技術(shù)，不斷地引進(jìn)高科技的物流信息化設(shè)備，大力推廣信息技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)服務(wù)等。立足于長遠(yuǎn)，引進(jìn)國外先進(jìn)的物資采購管理技術(shù)，發(fā)展倉儲技術(shù)、先進(jìn)裝卸技術(shù)等，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上采購，明碼標(biāo)價，增強(qiáng)透明度，改變以往物資采購少數(shù)人說了算的局面。

其次，還要對收集來的信息進(jìn)行整合，構(gòu)建煤礦系統(tǒng)的信息化過程，將信息實(shí)現(xiàn)共享。在制定相關(guān)的配送、倉儲、采購的模式時，需要結(jié)合物資所特有的某些性質(zhì)，去制定合理的管理機(jī)制，增強(qiáng)對儲存物資的管理，降低其閑置的損失，以此來減少倉庫的管理成本。

最后，為了保證其需求匹配的順利執(zhí)行，煤炭企業(yè)還可以利用其在生產(chǎn)管理系統(tǒng)中的現(xiàn)有的一些缺陷管理的成果，將三類、二類以及一類缺陷處理中，所需要的一些材料、設(shè)備，按照其重要程度、緊急程度以及與生產(chǎn)計劃的緊密程度，進(jìn)行策略性管理，以實(shí)現(xiàn)建立供需雙向的、全面的管理模式。

（2）推進(jìn)一體化的體制建設(shè)。在煤炭企業(yè)的內(nèi)部，建立一體化體制，可以最大限度的實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的最優(yōu)化管理。在企業(yè)物資供應(yīng)中，實(shí)現(xiàn)橫向上的一體化，是通過設(shè)備制造商、供應(yīng)商、采購商以及廣大的消費(fèi)群體進(jìn)行協(xié)同作用完成的。在新型的企業(yè)物資供應(yīng)鏈管理中，其所擁有的供應(yīng)商，都得必須通過有關(guān)的資格認(rèn)證，供應(yīng)商的信用以及質(zhì)量都可以得到保證。

（3）建立全面的物資管理機(jī)制。對于煤礦企業(yè)的物資采購而言，重點(diǎn)是制定采購計劃、簽訂合同和對于采購的物品進(jìn)行質(zhì)檢以及履行合同。主要表現(xiàn)在兩個方面：首先，必須及時提交計劃，即使計劃需要變更也要進(jìn)行審批之后才可以，同時制定采購不允許違規(guī)變更；其次，企業(yè)的指定代理以及專利等等的特定產(chǎn)品必須按采購計劃的審批規(guī)定執(zhí)行。做好這些步驟，就可以及時、有效的抑制企業(yè)的物資采購風(fēng)險。

（4）明確采購物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，與供應(yīng)商簽訂產(chǎn)品質(zhì)量承諾書。簽訂產(chǎn)品質(zhì)量承諾書的主要目的是為了牽制供應(yīng)商，明確采購產(chǎn)品的質(zhì)量和規(guī)格，確定違約責(zé)任。

（5）企業(yè)內(nèi)部的物資管理人員應(yīng)不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)。隨著物資招標(biāo)在企業(yè)物資采購中的普遍利用，越來越多的招標(biāo)物資為企業(yè)所用。必須提高采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，政治素質(zhì)，廉潔意識。有利于企業(yè)物資供應(yīng)采購管理水平的進(jìn)一步提高。endprint