曹媛媛
【摘 要】當(dāng)前,現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部控制和會計信息相互支持,完善的內(nèi)部控制能夠?yàn)闀嬓畔⒌馁|(zhì)量提供強(qiáng)有力的保障,內(nèi)部控制必須要通過會計信息來進(jìn)行。因此,做好兩者的協(xié)調(diào)工作有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),使企業(yè)獲取更大利益,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。本文就現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制與商業(yè)會計信息質(zhì)量管理略談。
【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代企業(yè);內(nèi)部控制;商業(yè)會計信息;質(zhì)量管理
所謂內(nèi)部控制是指管理層的人員通過管理調(diào)整經(jīng)濟(jì)活動,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的過程。對于保證會計信息的真實(shí)性、促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展有很深遠(yuǎn)的影響,內(nèi)部控制主要通過規(guī)避會計風(fēng)險、約束監(jiān)督會計人員等方式來保護(hù)會計信息。
一、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制和會計信息質(zhì)量管理中存在的問題
1.內(nèi)部控制體系不完善
內(nèi)部控制可以分為三種,分別是事前控制、事中控制和事后控制。調(diào)查顯示,我國的很多企業(yè)并不重視內(nèi)部控制這項(xiàng)工作,內(nèi)部控制體系也不健全,大多數(shù)企業(yè)采取事后控制的方式,即補(bǔ)救方式。除此之外,企業(yè)在建立內(nèi)部控制體系的時候,沒有從實(shí)際出發(fā),導(dǎo)致相關(guān)制度難以真正落實(shí),使得相關(guān)制度和內(nèi)部控制體系不能夠發(fā)揮出其作用。
2.企業(yè)結(jié)構(gòu)不均衡
內(nèi)部控制相關(guān)制度難以落實(shí)的原因還在于企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)不均衡,沒有真正意義上的監(jiān)督、約束和相互制衡。很多企業(yè)都有“一股獨(dú)大”的現(xiàn)象,有較少一部分管理人員或者股東行使專權(quán),操縱會計人員造假信息,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。另外,企業(yè)內(nèi)部各個部門之間缺乏溝通,從而不能夠及時發(fā)現(xiàn)會計信息中存在的問題。
3.內(nèi)部審計沒有完全發(fā)揮其職能作用
審計工作本質(zhì)上就是對內(nèi)部控制進(jìn)行控制。但是有些企業(yè)沒有設(shè)立獨(dú)立的審計部門,甚至沒有設(shè)立審計部門,導(dǎo)致審計工作無法落實(shí),同時,這樣的企業(yè)中,一般都沒有明確的審計人員的工作范圍和工作內(nèi)容以及相關(guān)的權(quán)利,相關(guān)的審計工作人員缺乏責(zé)任感和專業(yè)度,工作不完整細(xì)致,導(dǎo)致審計工作結(jié)果不真實(shí),進(jìn)而不能夠進(jìn)行切實(shí)有效的監(jiān)督。
4.難以保證會計信息的真實(shí)性,不利于管理者做出正確的決策
當(dāng)前,我國很多企業(yè)都存在著信息管理的問題,信息不集成、不對稱以及管理中對信息的不透明管理都是對信息的真實(shí)性和完整度造成負(fù)面影響的因素,信息的不準(zhǔn)確就不能夠提供真實(shí)有效的依據(jù),導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)者難以做出真正正確的決策,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。
5.企業(yè)資金支出亟待規(guī)范
對于資金的管理和使用也是對企業(yè)產(chǎn)生直接影響的重要因素,許多企業(yè)都存在著資金使用標(biāo)準(zhǔn)不一致的問題,導(dǎo)致資金的收支失衡,同時,在資金管理中存在著較為嚴(yán)重的超標(biāo)支出的現(xiàn)象,缺乏統(tǒng)一有效的標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致監(jiān)督工作難以落實(shí),在一定程度上對財務(wù)管理產(chǎn)生了負(fù)面影響。
二、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制和會計信息質(zhì)量管理策略
1.完善內(nèi)部控制體系
完善的制度體系和規(guī)定是企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的強(qiáng)有力的保障,并且建立相應(yīng)的獎懲制度,明確工作人員的工作范圍和內(nèi)容,并且給予工作人員相應(yīng)的權(quán)利,能夠有效工作人員的工作效率,并且規(guī)范相關(guān)工作,保證會計信息的真實(shí)性和完整性,從而有利于內(nèi)部控制的進(jìn)行,各個部門之間相互監(jiān)督和約束,實(shí)現(xiàn)權(quán)利上的制衡。
2.優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)
我國的企業(yè)普遍具有這樣一個特點(diǎn):資產(chǎn)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離。為了優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu),強(qiáng)化內(nèi)部控制,應(yīng)該使得程序透明化、民主化,能夠?yàn)樗械墓蓶|和員工的利益提供保障,加強(qiáng)對于最大股東的約束。
3.充分發(fā)揮審計部門的職能作用
為了保證會計信息的真實(shí)性和完整度,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的加強(qiáng),管理者要充分利用審計部門,發(fā)揮出審計部門的作用,對內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督和再控制,對企業(yè)的內(nèi)部控制體系和效果給予真實(shí)的評價,促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。
4.加強(qiáng)對于會計信息的監(jiān)督管理
對于企業(yè)的生產(chǎn)到銷售過程中的每一個步驟都進(jìn)行管理,能夠有效加強(qiáng)對會計信息的監(jiān)督管理,因?yàn)槊恳粋€步驟都是環(huán)環(huán)相扣的,任何一個步驟出現(xiàn)問題都會造成一定程度的影響。同時,要提高會計相關(guān)工作人員的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)能力,定期對員工進(jìn)行培訓(xùn)或者安排進(jìn)修,積極引進(jìn)人才等都有利于企業(yè)會計信息的管理。
5.強(qiáng)化資金管理,制定資金支出標(biāo)準(zhǔn)并且嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行
資金周轉(zhuǎn)對于企業(yè)的生存和發(fā)展有著非常重要的意義,所以要對每一個部門的資金運(yùn)用進(jìn)行監(jiān)督和管理,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和各部門的不同制定出詳細(xì)科學(xué)的資金支出制度,并且按照制度嚴(yán)格執(zhí)行,加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和員工對于資金的管理意識和合理支出的意識,為企業(yè)的健康發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
三、結(jié)束語
綜上所述,筆者通過分析現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制和會計信息質(zhì)量管理中存在的問題提出一些加強(qiáng)內(nèi)部控制、規(guī)范會計信息的建議,以期對我國企業(yè)的發(fā)展有所用處??偠灾S著我國經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,企業(yè)也隨之發(fā)展,同時,各個企業(yè)之間的競爭日益激烈,在如此激烈的競爭中,企業(yè)只有提高自身的綜合競爭力,才能夠在市場中取得一席之地,而提高自身競爭力,加強(qiáng)內(nèi)部管理才是根本的方法,所以企業(yè)要對企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)部控制和會計信息管理工作給予足夠的重視,采取措施加強(qiáng)內(nèi)部控制和會計信息管理,完善運(yùn)行體系,發(fā)揮審計作用,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供保障。
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