陳新芳
【摘 要】隨著我國電力體制改革,供電企業(yè)工程財務(wù)管理問題被提上日程,為降低財務(wù)風險,減少企業(yè)經(jīng)濟損失,企業(yè)要優(yōu)化財務(wù)管理以消除不利因素?;谶@種認識,本文通過分析新形勢下供電企業(yè)工程財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn),提出了幾點應(yīng)對措施,以供探討和參考。
【關(guān)鍵詞】供電企業(yè);工程財務(wù)管理;內(nèi)部控制
一、引言
由于供電企業(yè)產(chǎn)、供、銷同時完成及企業(yè)資金高度密集的特殊性,特別是供電企業(yè)監(jiān)管環(huán)境發(fā)生較大變化,財務(wù)管理內(nèi)容不斷細化,財務(wù)管理的理念急需更新等原因,導致其工程財務(wù)管理任務(wù)艱巨。但在新形勢下,財務(wù)管理人員如充分抓住機遇,并發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)資源優(yōu)化配置、完善服務(wù)保障、決策支持、防范風險等積極作用,可最大程度規(guī)避風險。
二、新形式下供電企業(yè)工程財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)
1. 供電企業(yè)工程財務(wù)管理的物資問題
(1)由于電網(wǎng)必須長期可靠穩(wěn)定地運行,保障供電的同時,減少停電帶來的損失。因此在采購方面供電企業(yè)對其要求較高。因為電力設(shè)備和材料質(zhì)量要求較高,運行時必須做到安全可靠,以此保障電網(wǎng)可以長期運行。這導致了電力設(shè)備價格十分昂貴,且在運輸條件、倉儲保管時投入巨大,運維費用高,但可替代性低,如發(fā)生故障,需要原廠家生產(chǎn)或派人維修,造成財務(wù)管理問題。
(2)企業(yè)工程財務(wù)管理在設(shè)施設(shè)備人員方面也存在一定問題。第一,供電企業(yè)在倉庫點的分布上沒有系統(tǒng)規(guī)劃,有些地方交通不便,不能完全符合配送的安全快速的要求。第二,大部分倉庫只有儲物功能,在物資到貨、調(diào)撥、配送、相關(guān)服務(wù)、物流信息告知方面還需提高。以南方電網(wǎng)為例,倉庫平均面積達1123平方米,倉庫單位占地面積每平方米的庫存金額有1741元。由此觀之,空間的利用率還有很大改善空間。第三,倉庫的閑置產(chǎn)品太多,造成資金與物資上的浪費。第四,在管理人員方面,企業(yè)需要有創(chuàng)新意識的專業(yè)人士支持,以此彌補企業(yè)常常出現(xiàn)的人才斷層。
2.供電企業(yè)工程財務(wù)管理賬卡物不一致,各個系統(tǒng)不能協(xié)同
電網(wǎng)公司固定資產(chǎn)由于分布廣,數(shù)量多,來源與類別復雜等原因,在賬卡物管理手段方面呈現(xiàn)出粗放、弱化的現(xiàn)象。且物資、資產(chǎn)系統(tǒng)和賬務(wù)系統(tǒng)很難協(xié)同。
(1)設(shè)備臺賬和資產(chǎn)卡片的維護在不同部門,生產(chǎn)運營的單位按照設(shè)備分類進行臺賬;財務(wù)部門按照資產(chǎn)目錄管理資產(chǎn)卡片,沒有建立統(tǒng)一的資產(chǎn)設(shè)備目錄,各方面之間沒有相應(yīng)關(guān)聯(lián)的聯(lián)系,財務(wù)管理的不統(tǒng)一導致了信息難以共用。
(2)財務(wù)管理流程不完備,并未形成電子化移交流程,移交資產(chǎn)方面的工作,不同步、不準確、不及時。
(3)管理制度不一致,沒有全局化思考,各部門之間沒有一以貫之的管理要求和緯度。
三、新形式下供電企業(yè)工程財務(wù)管理的應(yīng)對措施
1.完善財務(wù)管理監(jiān)控體制,建立新的倉儲配送管理模式
為促進企業(yè)經(jīng)營效率的提高,正常開展經(jīng)營活動,增強企業(yè)抗風險能力,供電企業(yè)應(yīng)重視財務(wù)管理監(jiān)控體制,完善有針對性的管理制度。一方面,要建立專門的部門負責物資管理工作,提高專業(yè)化水平。另一方面,財務(wù)管理人員的職責要進行優(yōu)化與區(qū)分,按需設(shè)崗,調(diào)動工作人員積極性。同時,管理層領(lǐng)導應(yīng)參與其中,確保財務(wù)管理科學性,滿足風險防范要求。在適應(yīng)變化的財務(wù)管理環(huán)境上,供電公司應(yīng)加強對外部情況的感知力,增強對可能影響公司發(fā)展的問題的發(fā)現(xiàn)與解決能力,以此降低公司的財務(wù)風險。
2.針對賬卡物問題解決的相應(yīng)對策
首先,要建立統(tǒng)一的管理系統(tǒng),主要是為了管理資產(chǎn)種類分割,多方面管理;管理要求及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不一致等問題,用以調(diào)和流程銜接和信息和傳遞不暢的問題。企業(yè)應(yīng)出臺相應(yīng)制度進行信息基礎(chǔ)的規(guī)范,建立較為統(tǒng)一的財務(wù)管理對象,在資產(chǎn)設(shè)備目錄統(tǒng)一方面制定計劃。要通過設(shè)備信息與財務(wù)資產(chǎn)信息的統(tǒng)一,實現(xiàn)生產(chǎn)和財務(wù)的完全統(tǒng)一。其次,建立統(tǒng)一的臺賬與資產(chǎn)卡片的管理機制,以此,規(guī)范賬卡物,以促進職責有效分工與信息交互。要相應(yīng)調(diào)整物工程財務(wù)以及生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)的管理業(yè)務(wù),以此實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同,流程的優(yōu)化、合并與銜接。同時,要完善信息系統(tǒng),使統(tǒng)一管理的各個內(nèi)容進行固化,保障各個業(yè)務(wù)的規(guī)范與科學性,以此形成統(tǒng)一的管理制度。
3.重視監(jiān)督,完善內(nèi)部控制制度
企業(yè)內(nèi)部控制主要指由于企業(yè)內(nèi)部分工導致相互聯(lián)系且制約的關(guān)系。利用規(guī)范的系統(tǒng)保護資源的安全與完整性,確保財務(wù)信息可靠。內(nèi)部控制主要指:對于財務(wù)人員安排及與財務(wù)相關(guān)的制度制定必須具有科學、相互制衡以減少風險的特征,從而保證財務(wù)信息的正式與完整,財務(wù)的安全以及財務(wù)活動的合法。
同時,供電企業(yè)內(nèi)部的審計工作應(yīng)得以加強,這樣不僅可以解決代理問題,還可以在較大程度上彌補外部審計工作的不足。供電企業(yè)應(yīng)該完善內(nèi)部審計制度并成立內(nèi)審部門,確保供電企業(yè)內(nèi)部控制制度有制度保障,從而提高經(jīng)濟效益、加強管理。
四、結(jié)論
通過以上分析我們可以發(fā)現(xiàn),新形勢下供電企業(yè)工程財務(wù)管理面臨內(nèi)外部多方面的挑戰(zhàn)。然而,在新形勢下,挑戰(zhàn)更能促進變革。供電企業(yè)工程財務(wù)管理應(yīng)提高企業(yè)抗風險能力,優(yōu)化財務(wù)管理人員結(jié)構(gòu);建立短期財務(wù)風險預(yù)警系統(tǒng)和長期風險預(yù)警系統(tǒng);重視企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督,完善審計工作。因此,在解決財務(wù)管理問題時,供電公司應(yīng)用以上措施促進供電公司平穩(wěn)運營。
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