魏鵬
【摘 要】煤礦企業(yè)的倉儲管理對煤礦物資流通來說非常重要,高效合理的倉儲管理可以有效的提高煤礦企業(yè)物資流轉(zhuǎn)速度,減少成本。倉庫是企業(yè)資源重要的存儲場所,倉儲管理是整個企業(yè)物流管理的核心工作,因此煤礦企業(yè)需要重視倉儲管理。基于此,本文在這里就對當(dāng)前煤礦企業(yè)倉儲管理存在的問題進(jìn)行了分析,并提出了解決的對策。
【關(guān)鍵詞】煤礦企業(yè);倉儲管理;問題;對策
煤礦企業(yè)生產(chǎn)所需求的物資量非常的大,而且種類也比較多。倉儲是煤礦企業(yè)儲存和保管生產(chǎn)物資的重要場地,其管理水平的高低決定了整個煤礦企業(yè)的管理水平。高效的倉儲管理能有效的保障企業(yè)生產(chǎn)供應(yīng),為企業(yè)節(jié)約一定的成本,進(jìn)而有效的提高企業(yè)在行業(yè)間的競爭力。但是,當(dāng)前煤礦企業(yè)倉儲存在著許多問題,想要實現(xiàn)倉儲科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,企業(yè)就必須研究解決對策。
一、煤礦企業(yè)倉儲管理中存在的問題
1.企業(yè)對倉儲管理重視不高
在傳統(tǒng)的物資倉儲中,多數(shù)是平房倉庫,只是單純的拿來儲存物資。庫房也比較老舊,儲備條件很差,而且企業(yè)投入到其中的資金有限,陳舊的庫房環(huán)境也得不到及時的改善,這就造成了這些物資在不同程度上得到損害。這為企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟損失,加上企業(yè)對倉庫自動化、機械化重視程度不夠,仍舊采用人工裝卸作業(yè),嚴(yán)重影響了倉庫工作的效率。
2.企業(yè)計劃管理準(zhǔn)確性、預(yù)見性不強
煤礦企業(yè)倉庫每天都有大量的物資進(jìn)進(jìn)出出,如果企業(yè)管理沒有及時掌握準(zhǔn)確的生產(chǎn)物資類別、規(guī)格型號和數(shù)量,那么就會造成供貨類別不準(zhǔn)確、數(shù)量不準(zhǔn)確、延時供貨等情況,而對于一些物資的消耗沒有預(yù)見性,就會造成采購物資數(shù)量不準(zhǔn)確,導(dǎo)致延期交貨。這些將會為企業(yè)的正常生產(chǎn)帶來阻礙。而且因為計劃管理的準(zhǔn)確性不強,也為倉庫的盤點、清理、對賬等工作帶來了不便。供應(yīng)信息的流暢不順,就算倉庫配置了計算機也只是打印單據(jù)和報表的工具而已,沒有什么實際效用,也不能實現(xiàn)信息化、智能化管理。
3.物資儲存不夠合理、估價入賬太多
當(dāng)前煤礦企業(yè)物資存儲不夠合理,具體體現(xiàn)為兩個方面:一方面是煤礦企業(yè)的庫存物資比較龐大,一些物資已經(jīng)淘汰,超儲積壓,占用了企業(yè)大量的庫存資金,而且對于庫房盤點、清理也帶來麻煩;另一方面是煤礦企業(yè)庫存出現(xiàn)短缺的情況,這將嚴(yán)重影響企業(yè)的正常安全生產(chǎn),而為了維持企業(yè)生產(chǎn),必然要增加急用材料,這樣的話就會造成物流成本的增加。
此外,估價入賬是貨物到了票據(jù)沒有到時,為了能正確的反映材料消耗的一種記賬方式??墒悄壳懊旱V企業(yè)簽訂的合同協(xié)議或者新品物資歸類編號,嚴(yán)重影響了發(fā)票單據(jù)的及時開具,并且造成了大量的估價材料,為庫存管理人員和財務(wù)部門帶來了許多重復(fù)工作。
4.職工業(yè)務(wù)水平參差不齊
近年來隨著科技的快速發(fā)展,許多先進(jìn)的技術(shù)被應(yīng)用于生產(chǎn)領(lǐng)域中,一些企業(yè)倉庫中也引入了計算機物資精益化管理系統(tǒng)軟件,可是煤礦企業(yè)倉庫管理人員存在一些業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低,不能及時掌握開發(fā)計算機管理系統(tǒng)的基本應(yīng)用知識,因此不能將先進(jìn)的物資管理系統(tǒng)應(yīng)有的作用發(fā)揮出來,工作效率隨之也得不到提高。
5.庫房辦公條件有待改善
許多煤礦企業(yè)的庫房并沒有設(shè)立獨立的辦公室,管理員工的工作點就設(shè)置在倉庫中,一些膠皮塑料等散發(fā)有毒物資和難聞氣味,在長時間的接觸下,將會對倉庫管理人員的身心造成很大的傷害,也會打擊管理人員勞動的積極性。
6.忽略細(xì)節(jié)管理問題
在煤礦企業(yè)倉儲管理中,一些員工忽略了管理工作中的細(xì)節(jié)問題,做事情總是以自己經(jīng)驗豐富,已經(jīng)做過很多次為由,就放寬對細(xì)節(jié)的要求,或者直接忽略細(xì)節(jié)性問題。他們完成工作只圖不出大問題,只要任務(wù)完成就滿足了。這種不抓細(xì)節(jié),不深入實際的工作態(tài)度,結(jié)果造成了小錯不斷,也沒有創(chuàng)新。因此,在倉儲管理中必須重視細(xì)節(jié)的重要性。
二、提高煤礦企業(yè)倉儲管理的對策
1.充分的認(rèn)識到倉儲管理的重要性
倉儲作為煤礦企業(yè)的物資儲存地,起著很大的作用。煤礦里基本流動的資產(chǎn)都集中在倉儲里,倉儲流動的順暢性,決定了煤礦生產(chǎn)效率能否達(dá)到有效的目標(biāo)。而物資成本占煤礦企業(yè)整個成本的比重很大,其重要性非常的高,且倉儲對物料數(shù)量的準(zhǔn)確性也影響到了生產(chǎn)的進(jìn)度,如果不能及時供應(yīng)物料,將造成收發(fā)料的短缺,這在很大程度上將會影響企業(yè)的正常安全生產(chǎn)。因此,我們可以看出倉儲管理對于煤礦企業(yè)的重要性,所以必須要讓煤礦企業(yè)充分的認(rèn)識到倉儲管理的重要性,這樣才能加強倉儲管理水平,對傳統(tǒng)倉儲管理進(jìn)行創(chuàng)新,為實現(xiàn)倉儲自動化管理模式打下基礎(chǔ)。
2.提高計劃的準(zhǔn)確性
在煤礦企業(yè)倉儲管理中,必須要加強物資需求計劃的管理工作,提高采購的效率和準(zhǔn)確性。如何提高計劃的準(zhǔn)確性呢?我們可以從物資供應(yīng)部門的內(nèi)外兩個方面進(jìn)行:一方面,煤礦企業(yè)需要建立物資計劃例會制度,督導(dǎo)每個環(huán)節(jié)及時處理計劃、接收反饋的信息、協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題;另一方面,要求管理業(yè)務(wù)人員必須加強物資計劃工作,充分明確自己的職責(zé),并確定相應(yīng)的程序。接到物資需求計劃以后,物資供應(yīng)部門在了解需求的基礎(chǔ)上,確保需求能得到及時的供貨,并根據(jù)庫存狀況設(shè)定安全庫存來應(yīng)對儲存需求。同時,物資供應(yīng)部門應(yīng)該主動的進(jìn)行對接,及時的落實貨源,確保物資能及時供應(yīng)。
3.實行物資信息化管理模式
隨著時代的進(jìn)步,信息技術(shù)得到了很快的發(fā)展,并被大量的運用到工作和生活中。計算機數(shù)據(jù)處理與人工數(shù)據(jù)處理相比,更加快速、準(zhǔn)確、及時。因此,實行物資信息化管理模式,能有效的改善倉儲管理質(zhì)量,提高倉儲管理水平。煤礦企業(yè)想要建立一個功能強大并且完善的倉儲管理系統(tǒng),就必須做好倉儲管理信息化和網(wǎng)絡(luò)化的技術(shù)改革。在倉儲管理中的盤點、出入庫、庫存控制、貨物分類等方面都運用倉儲管理系統(tǒng),可以減少很多時間,提高倉儲管理效率,減少企業(yè)人力物力的成本。并且企業(yè)還可以通過內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)來與合作伙伴共享企業(yè)倉儲信息,讓合作伙伴能及時了解企業(yè)的倉儲狀況,進(jìn)而維持良好的交易關(guān)系。
4.實行動態(tài)管理,及時進(jìn)行盤點
在煤礦企業(yè)倉儲管理中,需要實行動態(tài)管理,及時進(jìn)行盤點,以提高物資庫存的周轉(zhuǎn)率。在管理工作中,要隨時監(jiān)控現(xiàn)場的變化,分析哪些物資是日常需求,哪些是臨時集中需求,使庫存適應(yīng)各種需求。在庫存管理中對物資進(jìn)行分類以后,要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)需求,加強對庫存管理,保證生產(chǎn)的供給,節(jié)約庫存資金。動態(tài)管理的基礎(chǔ)下,物資的采購,可以按照需求,小批量、多批次進(jìn)行,并做好準(zhǔn)時制管理,進(jìn)一步提高資金周轉(zhuǎn)率。同時,也能使庫存保持最優(yōu)的有效期,降低管理費用,及時獲得降價的收益。
此外,在倉庫管理中,要及時的處理超儲積壓物資,定期盤點庫存,消化不良資產(chǎn),減少庫存資金占用,提高物資庫存的周轉(zhuǎn)率,為企業(yè)的運轉(zhuǎn)減輕負(fù)擔(dān)。同時煤礦企業(yè)要擴大戰(zhàn)略供應(yīng)商的加入,提高儲存力度,以最少的儲備資金保障煤礦的安全生產(chǎn)需求。而且企業(yè)一定要最大化發(fā)揮倉庫的作用,實現(xiàn)對物資收發(fā)的分類,對倉庫物資動態(tài)和周轉(zhuǎn)時間進(jìn)行統(tǒng)計,及時的反映庫存物資收發(fā)情況,加速庫存資金的周轉(zhuǎn),為庫存儲備定額、庫存資金分析的決策提供有效的參考依據(jù)。
5.加強倉儲工作人員的專業(yè)素質(zhì)
倉儲管理人員的專業(yè)素質(zhì)對于倉儲管理工作來說也非常的重要。培養(yǎng)一支專業(yè)素質(zhì)高的員工,充分調(diào)動倉儲管理工作人員的積極性,是每個煤礦企業(yè)倉儲管理的必要任務(wù)之一。企業(yè)通過倉儲管理崗前培訓(xùn)班,進(jìn)行倉儲知識講座,并設(shè)立業(yè)務(wù)技術(shù)考試,搞好考試工作,然后組織員工進(jìn)行參觀學(xué)習(xí),讓老員工帶新員工的方式,來促進(jìn)倉儲管理工作培訓(xùn)的質(zhì)量,以此來打造擁有扎實技術(shù)與作風(fēng)的優(yōu)秀倉儲管理工作人員,進(jìn)而有效的提高倉儲管理水平。
6.做好細(xì)節(jié)管理工作
在倉儲管理工作中,工作人員必須重視細(xì)節(jié)對于管理工作的作用,細(xì)節(jié)在工作中既能造成正效益,也會造成負(fù)效益。做好細(xì)節(jié)工作,能夠完善倉儲管理工作中的小錯誤,使倉儲管理工作更加完美,減少重復(fù)管理和差錯率,有效提高倉儲管理水平。
三、結(jié)束語
通過上文的分析可知,煤礦企業(yè)物資管理工作是一項非常龐大和復(fù)雜的工程,倉儲管理在其中占有重要的位置。因此,企業(yè)需要重視倉儲管理中出現(xiàn)的問題,并及時做出相應(yīng)的對策,以此來保證煤礦企業(yè)正常生產(chǎn)供應(yīng),同時也能降低企業(yè)倉儲資金周轉(zhuǎn),為企業(yè)創(chuàng)造出更好的發(fā)展條件。
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