王春娥

摘 要： 隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)在我們?nèi)粘Ｉ钪姓加械牡匚辉絹碓街匾?，大量的信息化的東西涌入市場和生活當(dāng)中。對(duì)人事檔案進(jìn)行信息化的管理不僅可以提高辦公人員的辦事效率，還可以保障信息的安全性，增加可信度。

關(guān)鍵詞：發(fā)展策略 現(xiàn)狀 人事檔案 信息化管理

中圖分類號(hào)：G275；G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2017）07-0028-01

一、前言

人事檔案的管理對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展來說是至關(guān)重要的，現(xiàn)代企業(yè)的人力資源中最為重要的部分就是人事檔案信息的管理。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來講只有做好了人事檔案管理的工作，才能夠在競爭激烈的市場中獲得生存和發(fā)展。在21世紀(jì)這個(gè)被稱互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代，信息化的進(jìn)程已經(jīng)深入到我們生活中，同樣的信息化的深入對(duì)企業(yè)人事檔案管理造成了不小影響。下文我們就淺論人事檔案信息化管理的現(xiàn)狀和發(fā)展策略。

二、人事檔案信息化管理的現(xiàn)狀

這些年隨著信息化進(jìn)程在人事檔案管理領(lǐng)域中不斷深入與改進(jìn)，人事檔案管理原始材料文件中的內(nèi)容、形式到生成，運(yùn)行和管理方式等過程都有著較大的改變。檔案管理的對(duì)象和人事檔案工作環(huán)境也處于不斷變化的狀態(tài)。信息化進(jìn)程對(duì)人事檔案管理造成最為明顯的影響就是由最初紙質(zhì)版的文件資料變?yōu)楝F(xiàn)在電子形式的資料，美國檔案學(xué)家戴維·比爾曼把這種明顯的變化稱之為“重新創(chuàng)造檔案”[1]。因?yàn)樾畔⒒M(jìn)程對(duì)人事檔案信息化管理方式的影響，人們對(duì)人事檔案的管理也提出了新的要求，企業(yè)人力資源部必須加強(qiáng)重視，積極采取措施對(duì)人事檔案進(jìn)行信息化的管理，保證人事管理能更好的發(fā)揮出作用，并讓人事檔案的利用率得到大幅度的提升。

為了企業(yè)更好適應(yīng)人事檔案信息化管理變化趨勢和推進(jìn)人事檔案信息化管理的進(jìn)程，人事部門都應(yīng)配備與計(jì)算機(jī)相關(guān)的硬件設(shè)備，這些設(shè)備對(duì)于實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理來說都是必不可少的，而且企業(yè)是否配備計(jì)算機(jī)和相關(guān)的其他硬件設(shè)備將是考核企業(yè)人事檔案信息化“達(dá)標(biāo)升級(jí)”一個(gè)至關(guān)重要的指標(biāo)。除此之外，在企業(yè)人事檔案管理機(jī)構(gòu)中所下達(dá)的一級(jí)指標(biāo)，關(guān)于計(jì)算機(jī)應(yīng)用都做出了明確的規(guī)定：“利用人事檔案信息數(shù)據(jù)對(duì)干部隊(duì)伍進(jìn)行綜合分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和決策依據(jù)”[2]。這些有關(guān)于企業(yè)人事檔案室達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的頒布，使得信息化進(jìn)程在人事檔案管理領(lǐng)域的發(fā)展越來越穩(wěn)定，同時(shí)也使得企業(yè)在人事檔案管理的硬件設(shè)施的配備和提供上得到了很大的保障。企業(yè)積極推進(jìn)人事管理信息化，在人事檔案室達(dá)標(biāo)升級(jí)標(biāo)準(zhǔn)提出以后，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人就會(huì)對(duì)人事檔案信息化管理投入大量的人力、財(cái)力和物力，并且會(huì)對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的考核和選擇，這些做法都將使得人事檔案信息化管理得到很大的發(fā)展，而且檔案管理員的素質(zhì)也將有很大的提高。所以良好的硬件措施是保證人事管理信息化得以推進(jìn)的最重要的基礎(chǔ)，只有最大程度的確保所使用的硬件設(shè)備的先進(jìn)性才能夠真正意義上提升人事資源管理的效率，這對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目的的實(shí)現(xiàn)有著極為重要的意義。

雖然目前檔案信息化管理已經(jīng)得到了較大力度的推進(jìn)，但在某些經(jīng)濟(jì)文化不發(fā)達(dá)的地區(qū)，在對(duì)人事檔案進(jìn)行信息化管理卻遇到了各種各樣的問題。經(jīng)濟(jì)文化不發(fā)的地區(qū)的企業(yè)的人事檔案管理的硬件設(shè)施還是相當(dāng)落后的。比如最為常見的就是計(jì)算機(jī)的型號(hào)幾近淘汰或者信息數(shù)據(jù)庫的信息不配套，就算有的企業(yè)的人事檔案管理的相關(guān)部門配備了計(jì)算機(jī)新型號(hào)和先進(jìn)的計(jì)算相關(guān)硬件設(shè)備，但也會(huì)應(yīng)為地區(qū)的落后有些計(jì)算機(jī)的相關(guān)功能沒開發(fā)，不能進(jìn)行檔案管理信息化管理。有些地區(qū)是因?yàn)闄n案管理隊(duì)伍缺少計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和檔案管理的素質(zhì)高的復(fù)合型人才，使得該地區(qū)人事檔案信息化管理進(jìn)行受到阻礙。

三、人事檔案信息化管理的發(fā)展策略

通過上文對(duì)目前企業(yè)在人事檔案信息化管理過程中所存在的問題以及現(xiàn)狀分析，提出下面關(guān)于人事檔案信息化管理的發(fā)展策略。首先，要提高人事檔案信息化管理的進(jìn)程，重要的前提是必須要讓企業(yè)配備先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和與其相關(guān)的硬件設(shè)備。還有就是人事檔案材料需要不斷的更新和日常維護(hù)。其次，企業(yè)應(yīng)該有傾向的培養(yǎng)信息技術(shù)和檔案管理雙向發(fā)展的復(fù)合型人才。

四、結(jié)語

綜上文所述，目前我國人事檔案信息化管理的發(fā)展在我國政府的支持和相關(guān)專業(yè)人員的不斷努力下，經(jīng)過將近二十多年也取得了一定的效果成績，同時(shí)人事檔案信息數(shù)據(jù)庫的建立也有了初步的成效。但是某些企業(yè)的人事檔案信息化管理還是有一定問題的，所以相關(guān)部門應(yīng)認(rèn)清差距現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)問題并積極尋找發(fā)展的策略，加快人事檔案信息化管理的腳步。

參考文獻(xiàn)

[1]北京電力建設(shè)公司勞人部.人事檔案信息化管理[J]. 華北電業(yè)， 2004（2）：68-69.

[2]劉德會(huì). 人事檔案信息化管理[J]. 黑龍江科學(xué)， 2016， 7（10）：138-139.

[3]李春梅. 人事檔案信息化管理[J]. 企業(yè)文明， 2014（8）：49-51.

[4]龍安梅， 黃建強(qiáng)， 丁艷玲. 新時(shí)期高校人事檔案信息化管理初探[J]. 蘭臺(tái)世界， 2009（1）：55-56.

[5]陳佳，張琳.人事檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與對(duì)策[J].油氣田地面工程， 2004， 23（4）：4-5.

[6]譚麗珍. 高校人事檔案信息化管理探討[J]. 湖南科技學(xué)院學(xué)報(bào)， 2006， 27（3）：256-258.