郜佳音
【摘 要】當(dāng)前經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計已成為我國高校內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的一項重要內(nèi)容,成為高校加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)和預(yù)防腐敗的重要措施之一。其中校辦企業(yè)作為高校資產(chǎn)的一部分,可能存在管理不善、內(nèi)控制度不健全、企業(yè)負(fù)責(zé)人履職不力等問題,成為國有資產(chǎn)流失的重災(zāi)區(qū)及滋生腐敗等問題的溫床,因此必須加強(qiáng)對校辦企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任工作?,F(xiàn)筆者結(jié)合實踐,從完善相關(guān)規(guī)章制度、做好審計工作規(guī)劃等方面探討如何做好校辦企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作。
【關(guān)鍵詞】校辦企業(yè);經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計;難點;策略
一、校辦企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計相關(guān)理論基礎(chǔ)
(一)審計主體
校企經(jīng)責(zé)審計應(yīng)由被審計領(lǐng)導(dǎo)干部所在單位的上級主管部門或組織(人事)部門等以書面形式委托內(nèi)部審計部門予以審計,高校內(nèi)部審計部門主要負(fù)責(zé)實施。
(二)審計內(nèi)容
校企經(jīng)責(zé)審計是通過查閱被審計期間校辦企業(yè)的財務(wù)報表、會計賬簿、會議紀(jì)要等有關(guān)資料,對被審計領(lǐng)導(dǎo)干部在一定時期內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況進(jìn)行審計。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的基礎(chǔ)是財務(wù)收支審計,在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步查清領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)工作目標(biāo)完成情況,遵守國家政策法規(guī)情況、重大經(jīng)濟(jì)決策情況、財務(wù)收支及資產(chǎn)質(zhì)量情況、內(nèi)部管理狀況、被審計領(lǐng)導(dǎo)干部遵守有關(guān)廉政規(guī)定的情況、其他需要審計的事項。
另外由于內(nèi)部控制在保證校辦企業(yè)資金、資產(chǎn)、資源安全完整,保證會計信息真實、準(zhǔn)確等方面發(fā)揮著重要作用,因此在校企經(jīng)責(zé)審計中也應(yīng)重點關(guān)注校辦企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)與執(zhí)行情況。
(三)審計時間
根據(jù)《黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部和國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計規(guī)定實施細(xì)則》規(guī)定:領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任的情況,應(yīng)當(dāng)依法依規(guī)接受審計監(jiān)督。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計應(yīng)當(dāng)堅持任中審計與離任審計相結(jié)合,對重點地區(qū)(部門、單位)、關(guān)鍵崗位的領(lǐng)導(dǎo)干部任期內(nèi)至少審計一次。
(四)審計程序
根據(jù)《內(nèi)部審計實務(wù)指南第4號——高校內(nèi)部審計》第一百零二條實施經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的程序,校企經(jīng)責(zé)審計的程序主要包括:進(jìn)行審前調(diào)查、編制項目審計實施方案、送達(dá)審計通知書、實施經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、起草審計報告并征求被審計企業(yè)和被審計領(lǐng)導(dǎo)干部本人意見、出具審計結(jié)果報告等文書。
(五)審計整改
根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)審計工作的意見》規(guī)定:被審計單位的主要負(fù)責(zé)人作為整改第一責(zé)任人,要切實抓好審計發(fā)現(xiàn)問題的整改工作,對重大問題要親自管、親自抓。對審計發(fā)現(xiàn)的問題和提出的審計建議,被審計單位要及時整改和認(rèn)真研究,整改結(jié)果在書面告知審計機(jī)關(guān)的同時,要向同級政府或主管部門報告,并向社會公告。
二、校辦企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作難點
通過校企經(jīng)責(zé)審計可以摸清企業(yè)家底,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理的問題,規(guī)范校辦企業(yè)運營,加強(qiáng)對校辦企業(yè)的監(jiān)督,加強(qiáng)內(nèi)部控制,進(jìn)一步保障國有資產(chǎn)的保值增值。同時通過正確評價被審計領(lǐng)導(dǎo)干部,加強(qiáng)了校辦企業(yè)的廉政建設(shè)和反腐敗工作,對業(yè)績顯著的領(lǐng)導(dǎo)干部給予積極評價,也是一種良好的激勵措施。但現(xiàn)階段,要做好校企經(jīng)責(zé)審計工作還存在很多困難?,F(xiàn)筆者結(jié)合審計工作實踐,探討主要的工作難點:
(一)缺乏規(guī)章制度,審計風(fēng)險增加。審計需要明確的“規(guī)尺”來衡量發(fā)現(xiàn)的問題,但現(xiàn)階段專門針對校企經(jīng)責(zé)審計的規(guī)章制度并不多。很多經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計規(guī)章制度主要針對的是國資委管理的國有企業(yè)或是高校的部、處、室、學(xué)院(系)等,而對于高校作為出資人成立的校辦企業(yè)只能參照執(zhí)行。審計定性依據(jù)不充分、政策法規(guī)不明確,需要審計人員根據(jù)自身經(jīng)驗進(jìn)行判斷,從而加大了審計風(fēng)險。主要包括以下兩點:
1、缺乏經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核依據(jù)。要考核評價某領(lǐng)導(dǎo)干部是否完成任期內(nèi)經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo),首先要清楚該領(lǐng)導(dǎo)干部有哪些經(jīng)濟(jì)管理職責(zé)及其范圍和權(quán)限。但現(xiàn)實條件下,很多校辦企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部任職初期并未與高校簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo),造成審計部門無法對其完成情況進(jìn)行全面評價,只能客觀評價該企業(yè)的經(jīng)營情況。
2、缺乏審計定性依據(jù)。高校是校辦企業(yè)的出資人,因此校辦企業(yè)不可避免會有一定的事業(yè)單位屬性,但作為企業(yè)又需要自負(fù)盈虧,搞好經(jīng)營業(yè)績。高校的規(guī)章制度并不適合完全照搬到校辦企業(yè)。例如,在對校辦企業(yè)薪酬體系合理性進(jìn)行評價時,由于高校管理部門對校辦企業(yè)主要負(fù)責(zé)人的薪酬獎勵等無相關(guān)考核指標(biāo),員工的發(fā)放無相關(guān)規(guī)定,使得審計部門缺乏定性依據(jù)。又如,高校對院系、部處公務(wù)接待的標(biāo)準(zhǔn)、范圍等有嚴(yán)格規(guī)定,要求校辦企業(yè)參照執(zhí)行,但從審計角度講“參照執(zhí)行”可能導(dǎo)致審計定性上出現(xiàn)模棱兩可的情況,造成審計無規(guī)可依。
(二)審計取得規(guī)范資料難。審計監(jiān)督必須以真實可靠的會計信息等為依據(jù),揭露弊端,評價經(jīng)濟(jì)責(zé)任。被審計單位的財務(wù)人員水平較高,內(nèi)部控制制度完善且得到良好執(zhí)行,才能保證信息的準(zhǔn)確,資料的規(guī)范、可靠,為審計工作提供良好的基礎(chǔ)與依據(jù)。但有的校辦企業(yè)沒有較為完善的內(nèi)部控制制度或并未嚴(yán)格執(zhí)行,有的專業(yè)財務(wù)人員較少,或身兼數(shù)職、力不從心,或業(yè)務(wù)水平不高,這都增加了內(nèi)部審計的工作量,增大了審計風(fēng)險。
(三)堅持“先審后離”難。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計采取先審計后離任的做法有利于取得被審計單位的積極配合,便于審計工作的開展,也有利于分清經(jīng)濟(jì)責(zé)任,以審計結(jié)果作為安排使用干部的依據(jù),提高了審計報告的利用效果。但在實際工作中,由于校辦企業(yè)干部人事工作的特殊性,委托部門往往是在領(lǐng)導(dǎo)干部離任后才下達(dá)審計任務(wù),因此很多審計工作都是在離任后進(jìn)行的,此時被審計校辦企業(yè)負(fù)責(zé)人已經(jīng)脫離了原工作崗位,可能出現(xiàn)不積極配合審計工作的情況,加大了審計工作的難度,同時審計結(jié)果作為干部考核任用依據(jù)的作用也大為減弱,降低了審計工作的意義。
(四)審計整改落實難。由于職責(zé)分工不同,審計部門對審計中發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重違法違紀(jì)案件線索,移交紀(jì)檢、監(jiān)察部門立案處理;對因?qū)徲嬍侄蜗拗贫y以查清的問題疑點,移交紀(jì)檢、監(jiān)察部門進(jìn)行檢查。審計部門對于校辦企業(yè)的審計整改只能監(jiān)督、督促、協(xié)助,并沒有相應(yīng)權(quán)限予以整改,特別是一些普遍性、傾向性、苗頭性的問題,可能涉及到體制機(jī)制問題、歷史遺留問題和其他疑難問題,整改涉及面廣、難度大、所需時間久,加之缺乏有效的部門聯(lián)動機(jī)制和科學(xué)的問責(zé)制度,沒有真正形成整改合力,難以保證整改工作的及時落實。endprint
三、深化校辦企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的對策
(一)完善相關(guān)規(guī)章制度。包括但不限于以下幾個方面:一是明確校辦企業(yè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo)。高校應(yīng)每年與校辦企業(yè)簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo),包括預(yù)計的收益、利潤、應(yīng)上交的資源占用費等,以便審計采用量化指標(biāo)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任評價,并深入分析原因,區(qū)分現(xiàn)任責(zé)任與前任責(zé)任、個人責(zé)任與集體責(zé)任、主管責(zé)任與直接責(zé)任、管理責(zé)任與領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任等,使審計評價做到責(zé)任清楚、明確,同時也有利于建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為下一任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作打下基礎(chǔ)。二是制定專門針對校辦企業(yè)的規(guī)章制度。高校應(yīng)根據(jù)國家、教育部最新的法律法規(guī)、規(guī)章制度,結(jié)合企業(yè)自身特點及時制定專門的規(guī)章制度,使審計依據(jù)更合理、貼切,易于被審計對象接受審計意見,使審計工作的開展更加順利。
(二)加強(qiáng)校辦企業(yè)內(nèi)控建設(shè),提升財務(wù)人員工作水平。完善的內(nèi)部控制制度以及高水平的財務(wù)運作有助于保證審計測試的質(zhì)量,使基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)與資料更加準(zhǔn)確、可靠,減少審計抽查的范圍和時間,降低審計風(fēng)險。因此,一方面校辦企業(yè)要加強(qiáng)對重點流程環(huán)節(jié)的內(nèi)控建設(shè),規(guī)范工作流程,例如:是否明確了貨幣資金的職責(zé)分工與授權(quán)審批,是否遵守現(xiàn)金管理條例等;另一方面內(nèi)部審計部門也要重視核查校辦企業(yè)的內(nèi)控制度建設(shè)及執(zhí)行,應(yīng)在確定重要業(yè)務(wù)類別和流程的基礎(chǔ)上,審查和評價各業(yè)務(wù)所對應(yīng)的內(nèi)部控制及財務(wù)活動,通過深入分析發(fā)現(xiàn)已存在的風(fēng)險和潛在風(fēng)險,以提高審計質(zhì)量,促進(jìn)校辦企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)。
(三)做好“任中審計”,抓住審計重點。一方面,由于任中審計使審計監(jiān)督關(guān)口前移,可充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的預(yù)警和防范作用,減輕離任審計的壓力,有效解決審用脫節(jié)和“先離后審”的問題,使審計成果得到及時、有效地利用,因此委托部門應(yīng)在年初經(jīng)濟(jì)責(zé)任聯(lián)席會議上制定任中審計的工作計劃以便審計部門合理安排審計時間;另一方面,內(nèi)部審計部門要認(rèn)真做好審前調(diào)查,集中力量抓住審計重點。通過控制測試,初步評價校辦企業(yè)提供的基礎(chǔ)性會計記錄等資料的可靠性和充分性,評價其內(nèi)部控制的可依賴性,較科學(xué)地確定校辦企業(yè)的總體檢查風(fēng)險及各項業(yè)務(wù)的檢查風(fēng)險,采取相應(yīng)審計方法,抓住審計重點,既控制了檢查風(fēng)險,又節(jié)約了資源,避免了隨意性和盲目性,做到有的放矢。
(四)規(guī)范審計整改,強(qiáng)化結(jié)果運用。建立規(guī)章制度確保審計整改落實,促使相關(guān)部門重視審計問題的整改。被審計校辦企業(yè)應(yīng)將落實審計整改工作納入領(lǐng)導(dǎo)班子議事決策范疇,制定審計整改工作方案,針對審計發(fā)現(xiàn)的問題,深入分析原因,強(qiáng)化內(nèi)部管理、完善相關(guān)制度;內(nèi)部審計部門要開展審計整改跟蹤檢查,監(jiān)督被審計單位審計整改工作的開展情況,必要時進(jìn)行后續(xù)審計,將違規(guī)違紀(jì)問題嚴(yán)重、屢審屢犯、審計整改不力的列為重點督查對象,提出處理措施;資產(chǎn)管理部門需協(xié)助解決整改中有關(guān)資產(chǎn)管理方面的問題;組織人事部門應(yīng)把審計整改落實情況作為被審計人員任職考核的重要依據(jù);紀(jì)檢、監(jiān)察部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核查處理審計移交的問題線索。各業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)對審計結(jié)果和審計整改過程中反映的問題及時進(jìn)行研究,并將其作為規(guī)范校辦企業(yè)管理,完善校辦企業(yè)規(guī)章制度的參考依據(jù)。
(五)加強(qiáng)隊伍建設(shè),提升業(yè)務(wù)水平。高校需從經(jīng)費上支持內(nèi)部審計人員積極參加各種培訓(xùn),了解最新審計時訊,增加同相關(guān)院校審計部門的交流與學(xué)習(xí)。在部門內(nèi)部,定期開展學(xué)習(xí),探討業(yè)務(wù)問題,分享經(jīng)驗教訓(xùn),學(xué)習(xí)梳理政策法規(guī)。同時,高校內(nèi)部審計可充分利用社會審計力量,依托優(yōu)質(zhì)社會中介機(jī)構(gòu),采用內(nèi)部審計與社會審計相結(jié)合形式開展校辦企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計業(yè)務(wù)。實現(xiàn)社會審計以“做”為主,偏重對審計工作量的操作,學(xué)校審計處以“管”為主,偏重對審計工作質(zhì)的把控的工作模式,最大限度地發(fā)揮專職審計人員的作用,提高審計工作效率。
四、結(jié)語
綜上所述,在當(dāng)前形勢下,校辦企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作仍有待加強(qiáng)與改進(jìn),這不僅需要審計部門在實踐中不斷的摸索經(jīng)驗教訓(xùn),更需要多方的共同努力,才能使其更好的為校辦企業(yè)的發(fā)展服務(wù),促進(jìn)校辦企業(yè)管理水平的提高及國有資產(chǎn)的保值增值。
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