劉新宇

【摘要】本文重點對高等院校人事部門信息化建設的重要意義進行了論述，研究分析了人事管理工作信息化基本內(nèi)容及其特點，對于高校人事部門信息化建設和應用的現(xiàn)狀提出了問題并且針對存在的問題給出相應的建議。

【關鍵詞】人事管理工作 ； 信息化建設 ； 應用研究

【中圖分類號】G270.7；G275.9 【文獻標識碼】B 【文章編號】2095-3089（2017）08-0294-01

一、高等院校人事工作信息化建設的重要意義

高等院校人事部門的信息化建設能夠有效提高其管理工作的效率，使以往繁瑣的工作變得便捷。首先，人事管理信息化能夠有效地處理人事部工作人員的常規(guī)事務，從而將更多的時間和精力投入到人力資源管理等方面。其次，人事部門的信息化建設在減少人為的日常工作失誤方面也顯得十分有效，它將人事信息、師資信息、績效考核、職稱晉升等模塊集中到一個信息平臺，整合為各項標準化流程，使人事部門保持整體工作的持續(xù)有效性。

人事管理工作的信息化平臺也會提升工作的透明度。人事工作往往涉及到教職工的切身利益，比如職稱晉升、部門調(diào)動、考核、薪資等方面，人事部門信息化建設的根本是以人為本，公開公正的系統(tǒng)管理模式能夠大大調(diào)動在校職工的積極性。人事管理工作信息化的公開與規(guī)范，接受來自各個方面的監(jiān)督與建議，同時提升人事部門的工作水平[1]。

二、高等院校人事工作信息化的主要特點

院校人事工作的信息化建設不單單是把人事部門各個科室的功能管理模塊整合在一起，還應該根據(jù)各類高校自身的數(shù)據(jù)信息特點，使得管理系統(tǒng)具有保密性、一致性、安全性、時效性等功能。一般高等院校人事部門的信息化管理系統(tǒng)往往是由人事部門設置專職的管理員來負責，嚴格按照人事管理的規(guī)章制度來完成正常的系統(tǒng)維護以及更新各類數(shù)據(jù)信息等重要工作。

三、高等院校人事工作信息化的主要內(nèi)容

高等院校人事部門的信息化建設首先應研究規(guī)范化的數(shù)據(jù)信息工作流程，將信息化管理制度制定成為一套統(tǒng)一執(zhí)行的書面文件，其要求是能夠適應當今的高校師資隊伍變化，做到快速準確的數(shù)據(jù)采集，最大限度的減少信息采集的失誤率和偏差，進而可以保障數(shù)據(jù)和決策的精準度。其次人事部門的信息化建設應當實現(xiàn)各類數(shù)據(jù)信息的共享，一方面是教職工的基礎類信息，另一方面是教職工及高層次人才的業(yè)績信息，在這兩個數(shù)據(jù)庫之間建立一個連接關系便可以更快更好地進行協(xié)同作業(yè)來提高管理工作的效率。只要數(shù)據(jù)庫之間信息能夠共享，信息化的先進性便可以展現(xiàn)出來，它能夠為各類信息的準確性與可靠性提供保障，在標準的數(shù)據(jù)庫上形成一個具有高效性、獨特性的特色業(yè)務管理系統(tǒng)，構建出一個易于交流與溝通的管理模式。

另外，人事部門的信息化建設還應該包含各類型的應用，應用的內(nèi)容根據(jù)以往人事部門日常管理工作的主要內(nèi)容，包括人事基本信息、師資管理信息以及職稱晉升、高層次人才管理等等。安全性與穩(wěn)定性是人事信息管理系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)的前提，系統(tǒng)需具備數(shù)據(jù)的備份與恢復功能，以防止使用者的誤操作或者系統(tǒng)崩潰造成的數(shù)據(jù)丟失。

四、高等院校人事部門信息化建設的現(xiàn)狀與問題

（1）高等院校對于人事部門的信息化建設重視不足。目前，許多高校對于人事部門信息化建設的重視程度不夠，對于信息化業(yè)務流程缺乏了解，尚未清楚其功能的發(fā)揮模式和重要意義，甚至對于信息化建設抱有抵觸心理，認為人事管理系統(tǒng)不如現(xiàn)行的人事工作模式，對其投入就是資金浪費[2]。以至于部分高校僅僅對一些硬件設備進行投入，忽略了對軟件系統(tǒng)的應用，認為就是用計算機設備代替人工操作即可。

（2）人事部門的數(shù)據(jù)信息化尚未完善。人事信息系統(tǒng)的功能發(fā)展脫離不開強大的數(shù)據(jù)庫服務與數(shù)據(jù)的實時更新，但是很多的高校目前都不能對人事資料進行綜合性、整體性的實時更新，導致人事信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不夠完善，對于數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)挖掘等高級運算功能無法進行，從而不能及時地提供有效建議與決策輔助，沒有發(fā)揮出人事管理系統(tǒng)的重要功能。

（3）人事管理方面的信息化重復建設。各個職能部門所采集的信息往往都缺乏學校的統(tǒng)一認證，出現(xiàn)錯誤的概率就會增大，若是再將這類信息采集到人事信息系統(tǒng)中，不僅對人力成本、設備資源造成浪費，還可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息不準確、不同意，進而影響到人事信息的權威。

（4）人事部門信息化使用者的信息化操作能力不足。目前，許多高校的人事部門工作人員中往往缺乏來自信息化的相關專業(yè)，因此對于掌握現(xiàn)今的人事信息系統(tǒng)具有一定的困難，這也是導致很多高校目前的人事信息系統(tǒng)無法正常發(fā)揮其功能的原因之一。

五、加強對高等院校人事部門信息化建設的建議

（1）加強軟件硬件的配套設施，提升認識程度。只有提升高校對于人事部門信息化建設的認識程度，才能夠大力發(fā)展人事管理的信息化水平進而提高工作管理的效率與水平。高等院校應當在資金方面加大投入，架構完備的基礎設施，增強軟硬件的配套設置，實現(xiàn)管理系統(tǒng)的高度開發(fā)，從而對人事信息系統(tǒng)進行完善。

（2）提高系統(tǒng)管理人員信息化業(yè)務能力，建立統(tǒng)一規(guī)范的管理制度。人事數(shù)據(jù)信息是動態(tài)變化的，當今高等院校的建設速度與發(fā)展規(guī)模日益增大，人事數(shù)據(jù)信息的管理也在逐漸增加，因此應當盡快提高系統(tǒng)管理員的綜合業(yè)務水平。信息化方面的人事管理工作重心在于維護設備、數(shù)據(jù)信息更新和管理、互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)容的管理以及系統(tǒng)上各類應用的維護，無論哪一個環(huán)節(jié)管理缺失都會影響到整個系統(tǒng)的正常運行[3]。所有管理工作的核心都是圍繞工作人員，所以需要對系統(tǒng)管理人員進行統(tǒng)一培訓，提高業(yè)務水平和綜合能力。

（3）完善信息系統(tǒng)功能，實現(xiàn)高效能資源共享。建立全方位、多層次的人事信息系統(tǒng)能夠使得人事部門的日常工作更加簡便、快捷，能夠及時有效的處理各類數(shù)據(jù)信息。首先，根據(jù)人事部門的日常工作建立與其對應的業(yè)務模塊。其次，運用人事管理系統(tǒng)優(yōu)化人事部門的相關業(yè)務流程，在進行信息采集與分析后，能夠提供有效的決策輔助依據(jù)。另外，發(fā)展人事部門的信息化建設，面對學校其他職能部門實現(xiàn)相應的數(shù)據(jù)共享，不僅能夠及時宣傳學習人事法規(guī)政策，提高教職工個人的專業(yè)職能，還能夠增強與其他職能部處協(xié)同作業(yè)，來推動學校的整體發(fā)展。

參考文獻

[1]曹花.信息化在高校人事管理工作中的應用研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務，2016（19）：87-88

[2]徐曉華.信息時代背景下地方高校檔案管理信息化建設路徑探索[J].通訊世界，2016（15）：219

[3]江丹莉，梁靜怡.高校教學管理信息化的初步研究[J].科教文匯，2016（7）：135-136endprint