劉依凡

摘要：大學(xué)生社團(tuán)綜合管理平臺(tái)是一個(gè)面向在校大學(xué)生，為其提供活動(dòng)、社團(tuán)及學(xué)生會(huì)信息管理與共享的綜合管理平臺(tái)。提高社團(tuán)內(nèi)部工作效率，節(jié)約社團(tuán)內(nèi)部時(shí)間和人力資源，使學(xué)生、社團(tuán)、學(xué)校三方之間信息交流更加精準(zhǔn)、便捷。其中的報(bào)名模塊的邏輯設(shè)計(jì)是特色部分，該文將詳細(xì)講述本系統(tǒng)的報(bào)名模塊是如何高效穩(wěn)定的保障社團(tuán)活動(dòng)的正常開展。

關(guān)鍵詞：大學(xué)生社團(tuán)；綜合管理平臺(tái)；報(bào)名模塊

1概述

在當(dāng)代大學(xué)的環(huán)境下，社團(tuán)作為一個(gè)拓展學(xué)生業(yè)余愛好的組織，普遍高校對社團(tuán)的管理還是處在人工管理的階段，雖然學(xué)校對此有著很完善的管理機(jī)制，但是仍然沒有做到網(wǎng)絡(luò)化，高效化。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展，計(jì)算機(jī)在各大高校各大企業(yè)之間的普及，并深入到各個(gè)人群的生活中心，利用計(jì)算機(jī)來管理勢在必行。本項(xiàng)目是開發(fā)一個(gè)大學(xué)生社團(tuán)綜合管理平臺(tái)，通過網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)社團(tuán)的事務(wù)處理，解決大學(xué)生由于時(shí)間問題而無法報(bào)名社團(tuán)和參加社團(tuán)活動(dòng)這一問題，并且追求低碳生活，避免因?yàn)榛顒?dòng)宣傳而造成的紙張浪費(fèi)，從而實(shí)現(xiàn)人力物力雙重資源節(jié)省并達(dá)到高效率辦公的目的。綜上所述，想要實(shí)現(xiàn)社團(tuán)的高效化管理，首先要解決的就是對社團(tuán)成員的管理，那么本文就著重討論一下大學(xué)生社團(tuán)綜合管理平臺(tái)的報(bào)名模塊的設(shè)計(jì)。

2需求分析

由于現(xiàn)代大學(xué)生的業(yè)余愛好課余生活越來越豐富，各個(gè)大學(xué)也對于大學(xué)生創(chuàng)建了相應(yīng)的社團(tuán)，隨著社團(tuán)的數(shù)量增加，學(xué)生在挑選社團(tuán)時(shí)更是眼花繚亂，有些甚至在畢業(yè)時(shí)還不知道這個(gè)社團(tuán)的存在，造成這一現(xiàn)象的主要原因就是在于傳統(tǒng)的宣傳方式已經(jīng)不適用與現(xiàn)在社會(huì)的快節(jié)奏，而每個(gè)人使用網(wǎng)絡(luò)的時(shí)間占了絕大多數(shù)，因此本平臺(tái)應(yīng)需而生。在本平臺(tái)內(nèi)，社團(tuán)負(fù)責(zé)人可以將自己社團(tuán)的信息通過后臺(tái)負(fù)責(zé)人掛到網(wǎng)站上，每一位在校學(xué)生都可以免費(fèi)注冊一個(gè)賬號(hào)，學(xué)生在瀏覽網(wǎng)站的同時(shí)就可以知道每個(gè)社團(tuán)的全部信息，學(xué)生如果喜歡某個(gè)社團(tuán)，在網(wǎng)上填寫一份申請表，后臺(tái)管理人員進(jìn)行收集，就可以直接加入社團(tuán)了。既節(jié)約了人力資源、時(shí)間資源、又加強(qiáng)了社團(tuán)的宣傳力度，因此在本平臺(tái)內(nèi)，注冊報(bào)名模塊是必不可少的。

3總體設(shè)計(jì)

3.1系統(tǒng)模塊功能簡述

本網(wǎng)站系統(tǒng)大致分為首頁、社團(tuán)資訊、社團(tuán)管理、社團(tuán)論壇、加入我們五大部分，下屬共15個(gè)子模塊，是一個(gè)能夠面向在校大學(xué)生，為其提供活動(dòng)、社團(tuán)和學(xué)生會(huì)信息管理和共享的綜合的管理系統(tǒng)。系統(tǒng)的功能模塊如圖1所示。

3.1.1登陸模塊

登陸模塊是進(jìn)人整個(gè)管理系統(tǒng)的第一步，通過這個(gè)模塊可以篩選出使用者的身份，通過身份的不同所刷新出的界面也不同，用戶使用登錄界面以后，會(huì)進(jìn)入個(gè)人中心，系統(tǒng)訪問數(shù)據(jù)庫，將其所在的社團(tuán)和參加的活動(dòng)及其在其中的職責(zé)全部顯示出來供用戶查詢和檢閱。

3.1.2報(bào)名模塊

報(bào)名模塊是整個(gè)系統(tǒng)的特色模塊，用戶可以通過該模塊查詢到學(xué)校的所有社團(tuán)以及社團(tuán)近期開展的活動(dòng)，并且在每個(gè)社團(tuán)自己的界面下，社團(tuán)負(fù)責(zé)人可以將自己社團(tuán)的簡介、所獲榮譽(yù)以及社團(tuán)想要展示的全部內(nèi)容放入其中，學(xué)生通過社團(tuán)展示可以初步了解這個(gè)社團(tuán)，然后決定是否加入其中。在學(xué)校這個(gè)大環(huán)境下，社團(tuán)辦活動(dòng)遇到的主要問題就是活動(dòng)的參與人員通常只有本社團(tuán)成員，校內(nèi)其他學(xué)生在宣傳力度不夠大的情況下，對活動(dòng)根本不知情，那么活動(dòng)效果就會(huì)大打折扣，這個(gè)模塊將以往的紙質(zhì)報(bào)名和線下宣傳模式完美替換，節(jié)約了資源，適應(yīng)了大學(xué)生熱衷于上網(wǎng)的現(xiàn)狀而且還解決了學(xué)生因不知情和時(shí)間問題無法報(bào)名社團(tuán)和參加社團(tuán)活動(dòng)這一問題?；顒?dòng)參與的人數(shù)增加，也會(huì)使活動(dòng)變的更加有意義，使用本系統(tǒng)的人也會(huì)隨之增加

3.2系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境

系統(tǒng)使用JSP和H5作為開發(fā)語言，系統(tǒng)前臺(tái)使用Hbuilder作為開發(fā)工具，用div+css進(jìn)行網(wǎng)頁布局，后臺(tái)使用的數(shù)據(jù)庫為Mysql。

4詳細(xì)設(shè)計(jì)

4.1功能設(shè)計(jì)

4.1.1登錄模塊設(shè)計(jì)

登錄模塊是整個(gè)系統(tǒng)的門戶，通過登錄模塊可以對進(jìn)入系統(tǒng)的成員進(jìn)行篩選與判斷來決定成員的權(quán)限。

用戶進(jìn)入系統(tǒng)后，輸入自身的登陸信息，確認(rèn)信息輸入正確后，點(diǎn)擊登陸按鈕，界面將信息傳人后臺(tái)數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行比對，驗(yàn)證用戶的身份，如果信息錯(cuò)誤，則跳轉(zhuǎn)到登陸錯(cuò)誤信息界面，同時(shí)提供注冊用戶界面的連接，如果用戶不進(jìn)行注冊或者重新登陸操作，則只能以訪客身份瀏覽網(wǎng)頁內(nèi)的活動(dòng)概況而無法加入其中。如果用戶初次使用本系統(tǒng)，需要注冊新的賬號(hào)，信息提交之后后臺(tái)與數(shù)據(jù)庫進(jìn)行比對，如果是確定為本校學(xué)生，則注冊成功，并跳轉(zhuǎn)回登陸界面。具體流程如圖2所示。

登陸之后，會(huì)將每個(gè)學(xué)員的動(dòng)態(tài)保存到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，數(shù)據(jù)庫每個(gè)月更新一次，可以方便老師和社團(tuán)負(fù)責(zé)人對學(xué)校學(xué)生有一個(gè)統(tǒng)一管理，同時(shí)也可以了解到每個(gè)同學(xué)的興趣愛好，并對其因材施教。本系統(tǒng)設(shè)定兩種成員身份，管理員和普通成員。管理員身份由后臺(tái)服務(wù)器設(shè)置與管理，在登陸時(shí)使用有管理員權(quán)限的賬戶進(jìn)行登錄，管理員有權(quán)對網(wǎng)站中社團(tuán)的簡介、所獲榮譽(yù)、最新動(dòng)態(tài)與活動(dòng)進(jìn)行增添、修改和刪除，如需對社團(tuán)進(jìn)行注銷或轉(zhuǎn)讓則需要由總管理員審核批準(zhǔn)。

4.1.2報(bào)名模塊設(shè)計(jì)

報(bào)名模塊是本系統(tǒng)的特色模塊，當(dāng)今大學(xué)中，社團(tuán)數(shù)量眾多，如果每個(gè)社團(tuán)都采用紙質(zhì)方式招納新生和活動(dòng)報(bào)名，所造成的浪費(fèi)是不可估量的，而且學(xué)生的活動(dòng)時(shí)間不盡而同，沒有辦法讓所有的學(xué)生都能注意到活動(dòng)信息，有可能會(huì)導(dǎo)致學(xué)生錯(cuò)過喜愛的活動(dòng)而感遺憾。

報(bào)名模塊分為社團(tuán)報(bào)名和活動(dòng)報(bào)名兩部分。兩部分相輔相成，確保每個(gè)學(xué)生都能找到自己感興趣的社團(tuán)和活動(dòng)。

社團(tuán)報(bào)名：每個(gè)成員可以參加多個(gè)社團(tuán)，且各個(gè)社團(tuán)之間相互獨(dú)立，成員在各個(gè)社團(tuán)之中的身份相互獨(dú)立互不干擾（即A可能為社團(tuán)B的組織者同時(shí)還是社團(tuán)C的=成員）。成員登陸系統(tǒng)后，點(diǎn)擊“社團(tuán)”進(jìn)入社團(tuán)查詢界面，成員可以根據(jù)社團(tuán)代號(hào)、社團(tuán)名稱、關(guān)鍵詞或者創(chuàng)建者的姓名進(jìn)行查詢；系統(tǒng)也為用戶提供排行榜，可以根據(jù)社團(tuán)主頁訪問量、創(chuàng)立時(shí)間、組織活動(dòng)的頻率和成員數(shù)量對社團(tuán)進(jìn)行排名，用戶可以從結(jié)果中選擇出自己最中意的社團(tuán)，然后進(jìn)人社團(tuán)主頁，從中瀏覽社團(tuán)動(dòng)態(tài)、所獲榮譽(yù)、活動(dòng)風(fēng)采和負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式等信息，進(jìn)一步了解社團(tuán)并選定是否加入。選定社團(tuán)后，點(diǎn)擊“加人我們”會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)社團(tuán)報(bào)名表，用戶將信息填寫完成之后，提交到服務(wù)器中，社團(tuán)負(fù)責(zé)人有權(quán)對申請者的信息進(jìn)行審核，將審核結(jié)果反饋到服務(wù)器并通知申請者，然后將成員信息加入到該社團(tuán)的社團(tuán)成員名單所在的數(shù)據(jù)庫內(nèi)。

活動(dòng)報(bào)名：活動(dòng)由社團(tuán)負(fù)責(zé)人以社團(tuán)名義發(fā)起，發(fā)起活動(dòng)時(shí)需要嚴(yán)格注明活動(dòng)日期，人數(shù)限制，主旨和關(guān)鍵詞供系統(tǒng)管理員審核和用戶篩選。點(diǎn)擊“活動(dòng)”進(jìn)入活動(dòng)查詢功能，查詢界面可以根據(jù)活動(dòng)代碼、活動(dòng)日期、發(fā)起社團(tuán)的名稱和活動(dòng)主題進(jìn)行查詢；系統(tǒng)也為用戶提供相應(yīng)的排行耪，根據(jù)活動(dòng)的活動(dòng)日期、報(bào)名人數(shù)、剩余名額和瀏覽量進(jìn)行排名。選擇好活動(dòng)后，進(jìn)入活動(dòng)主頁，從中了解活動(dòng)的詳細(xì)信息、歷屆風(fēng)采與活動(dòng)照片，以此決定是否加入到活動(dòng)中去。選定活動(dòng)后點(diǎn)擊“我要參加”，彈出活動(dòng)報(bào)名表格，填寫報(bào)名信息，并提交到服務(wù)器，活動(dòng)負(fù)責(zé)人有權(quán)限對其進(jìn)行審核，判斷是否通過，將審核結(jié)果反饋到服務(wù)器并通知申請者，然后將用戶信息加入到活動(dòng)人員名單所屬數(shù)據(jù)庫內(nèi)，用于簽到等服務(wù)。

社團(tuán)報(bào)名和活動(dòng)報(bào)名兩者相輔相成，社團(tuán)報(bào)名成功之后，會(huì)向用戶推送該社團(tuán)即將舉行的活動(dòng)供用戶選擇并選擇是否報(bào)名參與其中。而報(bào)名活動(dòng)成功之后，也會(huì)向用戶推送活動(dòng)的組織社團(tuán)，用戶可以根據(jù)自身情況選擇是否可以加入。兩者密切配合，才會(huì)使得社團(tuán)與活動(dòng)合為一體，相互依存，有利于社團(tuán)的推廣與活動(dòng)的順利舉行。

4.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

4.2.1 E-R圖

4.2.2數(shù)據(jù)庫表設(shè)計(jì)

系統(tǒng)共設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫表：用戶注冊表、校內(nèi)社團(tuán)統(tǒng)計(jì)表、社團(tuán)信息表、會(huì)員信息表、活動(dòng)信息表等不同的數(shù)據(jù)表存儲(chǔ)相關(guān)信息，如表1所示為用戶注冊表。

5結(jié)論

大學(xué)生社團(tuán)綜合管理平臺(tái)的登錄模塊和報(bào)名模塊解決了提出的需求問題。登錄模塊實(shí)現(xiàn)了登陸注冊與密碼召回的功能，其中在注冊中更是采用了實(shí)名制的方式限制了系統(tǒng)的受眾人群，能夠避免很多不必要的干擾；報(bào)名模塊無論是在社團(tuán)報(bào)名還是活動(dòng)報(bào)名上都做到了思路清晰，功能完備，無論是不同用戶還是負(fù)責(zé)人都可以通過系統(tǒng)對信息進(jìn)行妥善管理。因此，大學(xué)生社團(tuán)綜合管理平臺(tái)的登錄模塊和報(bào)名模塊設(shè)計(jì)合乎要求。endprint