梁圣姝 夏廣慶 趙楠
摘要:培養(yǎng)大學生創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力是高校素質(zhì)教育的核心,而大學生科技類社團可為學生提供良好的交流學習和激發(fā)創(chuàng)新的平臺。該文針對大學生科技類社團發(fā)展中遇到的社團管理和創(chuàng)新方面的問題,結合TRIZ理論,探討了其在大學生科技類社團中的應用,給出了基于TRIZ理論的相應解決方案,如分割原理、反重力原理、周期性動作等理念用于大學生科技類社團中。通過將TRIZ理論與大學生科技類社團發(fā)展的有機結合,可進一步合理分配社團的組織結構,擴寬社團成員的思維方式,縮短社團創(chuàng)新和創(chuàng)造的時間周期,從而有利于大學生科技類社團的可持續(xù)發(fā)展,為大學生創(chuàng)新和創(chuàng)業(yè)能力的鍛煉和培養(yǎng)提供理論指導。
關鍵詞:大學生社團 TRIZ理論 管理方法 科技創(chuàng)新 可持續(xù)發(fā)展
中圖分類號:G649.21 文獻標志碼:A 文章編號:1674-098X(2015)06(a)-0005-03
Abstract:The innovative consciousness and ability cultivation of college students is the core of higher education in universities, and college student science associations can provide the good platform for students.Aiming at the problems of college student science associations in developing,we discussed the management and the innovations of an association according to the theory of TRIZ.Then we gave the corresponding solutions under the TRIZ theory.With the combination of TRIZ and college student science associations,the organization of associations can be more distributed,the way of thinking can be expanded,the period of innovation and creativity is greatly shorten.Obviously,the TRIZ theory can conduct the associations to the sustainable development and can provide the theoretical guidance of innovative ability training for college students.
Key Words:College student associations;TRIZ theory;Methods of management;Science and technology innovation;Sustainable development
為了增強高校大學生的創(chuàng)新能力和在創(chuàng)新基礎上的創(chuàng)業(yè)能力,培養(yǎng)適應創(chuàng)新型國家建設需要的高水平創(chuàng)新人才,各高校均陸續(xù)開展實施了大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目,大學生科技類社團的建設及發(fā)展也得到高校的高度重視。所謂大學生科技類社團是指學生為了實現(xiàn)社團成員的共同意愿和滿足個人在科學技術領域的興趣愛好需求、自愿組成、按照其章程開展活動的群眾性大學生組織,由學校團委或社團組建學院管理,安排負責教師定期給予指導和幫助。當前,大學生科技類社團已經(jīng)成為我國高校校園文化建設的重要載體,是中國高校第二課堂的引領者[1]。在大學生科技類社團中,學生按照自己的愛好,組建研發(fā)團隊,發(fā)揮自身特長,協(xié)調(diào)和明確任務分工,接受相應的科技培訓和創(chuàng)新實踐,豐富自己的專業(yè)知識。
在大學生科技類社團中,科學管理和創(chuàng)新是社團發(fā)展的關鍵所在。社團能否良好的得以傳承,關鍵因素就是能否合理而高效的管理社團,以及是否夠不斷激發(fā)出社團成員的創(chuàng)新能力。從某種意義上說,管理方法合適,則社團組織富有活力、分工協(xié)作、組織紀律嚴明、經(jīng)費管理合理,社團便有了良性發(fā)展的基礎,社團的活動計劃思想明確,積累成果,沉淀出優(yōu)秀的社團文化[2];而在合理管理的基礎上,提升社團成員的創(chuàng)新思維與創(chuàng)新能力,能夠卓有成效地激發(fā)和釋放社團成員的創(chuàng)造活力,從而推動社團的健康發(fā)展,營造社團可持續(xù)發(fā)展氛圍。
因此,如何合理有效的管理社團、提高社團成員的創(chuàng)新能力,就成為了每一個社團需要解決的問題,該文采用TRIZ理論,探討大學生科技類社團的管理和創(chuàng)新,對以上兩個問題展開思考并予以解決方案。
1 TRIZ理論
TRIZ的俄文拼寫為теории решения изобрет-ательских задач,縮寫為ТРИЗ,譯為“發(fā)明問題解決理論”,用英語標音可讀為Teoriya Resheniya Izobreatatelskikh Zadatch,縮寫為TRIZ。英文翻譯為Theory of Inventive Problem Solving,縮寫為TIPS,意思為發(fā)明問題的解決理論[3]。TRIZ理論由前蘇聯(lián)科學家根里奇·阿利赫舒勒于1964年創(chuàng)立。根里奇·阿利赫舒勒通過研究成千上萬份專利,發(fā)現(xiàn)了發(fā)明背后的模式并形成了TRIZ理論的原始基礎。
TRIZ理論為人們創(chuàng)造性地發(fā)現(xiàn)問題和解決問題提供了系統(tǒng)的理論和方法工具,因此在很長一段時間內(nèi),其都被前蘇聯(lián)視為國家機密,并對其他國家保密。直到20世紀80年代中期以后,隨著蘇聯(lián)局勢動蕩,一批科學家涌入西方國家,包括一部分TRIZ理論的研究人員,他們將該種思維方法傳遞至其他國家,并很快在多個領域產(chǎn)生了深遠影響。
TRIZ理論的強大之處在于:相比傳統(tǒng)的創(chuàng)新方法,其能夠從系統(tǒng)的底層分析問題的本質(zhì)。不同于試錯法等方法,它從技術的發(fā)展演化規(guī)律入手,分析整個發(fā)明創(chuàng)造中的本質(zhì)問題,尋找整個系統(tǒng)中的矛盾所在,利用發(fā)明創(chuàng)造的內(nèi)在規(guī)律和理論來幫助分析和解開矛盾,最終從根本上解決問題。無數(shù)的案例,應用TRIZ理論,可以加快研發(fā)進程而開發(fā)出高質(zhì)量的新型產(chǎn)品。同時,它能夠幫助我們克服以往的慣性思維,從事物的發(fā)展規(guī)律入手,理性看待問題本質(zhì),以合理的視角審視問題,打破常規(guī),開發(fā)具有未來潛在競爭力的產(chǎn)品。
除了技術領域,TRIZ理論也在其他領域被廣泛應用。1984年,Boris Zlotin和Alla Zusman對擴大TRIZ研究領域的可能性作了調(diào)研,并分析了運用TRIZ工具解決非技術問題的現(xiàn)存案例。研究認為:TRIZ理論的絕大部分理論可以通過改進、強化應用于非技術領域;同時,盡管TRIZ理論基礎知識和工具起源于技術,但是它們的抽象和概括反應了事物的根本原理,可以通過調(diào)整加以應用。因此,TRIZ理論可以為管理創(chuàng)新提供一種很好的分析方法以及解決方案。也可以對TRIZ理論發(fā)明原理和相關參數(shù)進行管理層面的抽象,用于指導管理創(chuàng)新[4]。
2 采用TRIZ理論指引大學生社團可持續(xù)發(fā)展
2.1 TRIZ理論在大學生社團管理中的應用
在管理層面應用TRIZ理論,是指采用TRIZ理論,在已有的管理策略基礎上,將新的管理方法、新的管理策略和新的管理模式等管理要素結合到現(xiàn)有的管理系統(tǒng)中,以實現(xiàn)管理效率的最大化[5]。近年來,已有許多學者對管理創(chuàng)新的TRIZ理論進行了深入研究,如紀建明、張東升根據(jù)TRIZ原有理論,融合管理學的相關特征和思想,制作了管理沖突矩陣并給出了相關的設計思想,并同時給出了管理沖突的層次結構和管理沖突樹[6]。
在本研究中,我們將針對TRIZ理論的部分管理創(chuàng)新原理予以說明,并與大學生科技類社團結合開展討論。
(1)分割原理。
分割原理認為,一個系統(tǒng)可以被分割成幾個互相獨立的部分,也就是說,各部分之間分而治之,以取得良好效果。這一理論在各領域應用廣泛,各個大系統(tǒng)經(jīng)過分配,重新變成了小系統(tǒng),使得整個系統(tǒng)由龐大轉(zhuǎn)換為細小,降低了整個系統(tǒng)的維護復雜度。從某種意義來說,有一些大學生科技類社團,在發(fā)展的過程中組織混亂,沒有分清楚層次關系,導致社團各部分(如組隊或職能部門)之間責任不明確、往往存在明顯交集。因而如果出了內(nèi)部問題,根本無法區(qū)分問題所在,導致這些社團逐漸失去活力。如果把一個大學生科技類社團按照子功能來分割,各部分各司其責,則一旦出了問題,也能很好的從其中找出問題關鍵并加以分析,便于找出相應的解決方法;類似的,各個子部分也可以根據(jù)自身復雜度再劃分出更細致的子部分,這樣,社團的上層被分為各個部分,下層繼續(xù)被分成子部分,一環(huán)套一環(huán),上層的命令可以沿著一條很清晰的路徑被傳達執(zhí)行,下層的錯誤也容易被發(fā)現(xiàn),提升了社團的彈性和可管理性。
除此之外,分割原理還可用于將社團成員按照興趣進行劃分,使各部分成員相互之間有興趣交集,這樣的社團成員聚集在一起,更有利于激發(fā)創(chuàng)造思維,提高探索興趣;同時,將社團成員理論、實踐各方面能力進行分類評估也未嘗不是一種分割思想,根據(jù)對社團成員的分類評估,有利于及早發(fā)現(xiàn)某些科技方面突出的社團成員脫穎而出。
(2)反重力原理。
反重力原理認為在解決問題時,可以依靠與其他物體結合獲得上升力或者與環(huán)境互動產(chǎn)生上升力以補償物體或系統(tǒng)本身的重量。系統(tǒng)在自身動力不足的時候,可以依靠合并策略,吸收其他系統(tǒng),創(chuàng)造更有動力更有影響力的新系統(tǒng)。管理學中應用反重力原理的一個經(jīng)典例子就是2005年聯(lián)想并購IBM的PC業(yè)務。聯(lián)想在個人電腦市場上遭遇瓶頸,缺乏核心技術和自主知識產(chǎn)權,又急于打開國際市場;而IBM的PC業(yè)務嚴重拖累了IBM的整體業(yè)績,PC業(yè)務與IBM的整體發(fā)展已經(jīng)嚴重脫軌。在這種情況下,聯(lián)想收購了IBM的PC業(yè)務,快速的彌補了自己在核心技術和自主知識產(chǎn)權上的不足,利用IBM PC業(yè)務提供的動力,實現(xiàn)了產(chǎn)品多元化,服務支持技術化,奠定了聯(lián)想在PC業(yè)的重要地位。同樣,在大學生科技類社團中,可以與高新技術企業(yè)或科技類公司加強聯(lián)系和交流,走產(chǎn)學研合作之路,也可以吸收來自其他社團的力量亦或與其他重疊性較低的社團合并,借助他方的技術優(yōu)勢,迅速增加自己的優(yōu)勢與競爭力,促進大學生科技類社團的發(fā)展。
除此之外,大學生科技類社團也可以借助來自外界的力量擴大自己的影響力,如借助舉辦或積極參與某些大型比賽以提升自己的參與度和鍛煉實力、借助廣告和網(wǎng)站宣傳自身形象、開發(fā)某項新技術,引起他人注意、爭取其他同類社團認同,以獲得更大業(yè)內(nèi)知名度,這些都是TRIZ反重力原理在大學生科技類社團管理中的應用。
(3)周期性動作。
在大學生科技類社團運行中,很多管理人員都會遇到這樣一個問題,新成員在對社團的興趣期過后,往往就對社團的活動失去了興趣,不再有新鮮感,借用化學上的術語來說,也就是“失活”。在這種情況下,采用某種方式去維系新成員的興趣便顯得尤為重要,而TRIZ理論中的周期性動作提供了解決該問題的辦法。周期性動作認為,對于連續(xù)性的動作,應將其轉(zhuǎn)化為周期性的動作,利用周期性動作之間執(zhí)行不同的動作。新成員剛步入社團時,必然會對社團的某些方向產(chǎn)生興趣,然而這種興趣具有時效性的特點,若不加以及時引導,則興趣很快會消失,于是便產(chǎn)生“失活”;然而如果社團的活動具有變化性和周期性的特點,則新成員每次都會產(chǎn)生不同的興趣,經(jīng)過慢慢積累,這些逐漸培養(yǎng)起來的、具有時效性的興趣也就慢慢轉(zhuǎn)化成為永久、不斷推動這些新成員去積極探索前進的動力。即通過周期性、變化性的活動,讓大學生科技類社團的新成員接觸社團的方方面面,不僅有助于新成員更好的了解社團,更有助于社團在短時間內(nèi)激發(fā)起新成員的探索動力,為社團建設注入新生力量。
除此之外,社團也可以舉辦周期性的活動。利用周期性的比賽來激發(fā)成員的積極性、通過周期性的測試來掌握社團成員的水平差異、開展周期性的組會交流心得分享經(jīng)驗等,這些都能夠增進社團成員間的團隊協(xié)作能力,推動社團可持續(xù)發(fā)展。
2.2 TRIZ理論在社團創(chuàng)新中的應用
作為二十世紀前蘇聯(lián)最偉大的理論之一,TRIZ理論在解決發(fā)明創(chuàng)造的相關問題時為我們提供了很好的工具。然而很多大學生科技類社團的管理者卻認為,創(chuàng)新距離太遠。其實,這是對創(chuàng)新概念認識不清的錯誤理念。而作為大學生科技類社團,如果對創(chuàng)新缺乏正確理解,則社團創(chuàng)新思想便成為空談。
我們分析認為,對于大學生科技類社團的創(chuàng)新,并沒有一個明確的界定,如果將創(chuàng)新僅僅定性理解為申報多少專利、獲得多少發(fā)明、亦或是掌握多少先進技術、獲得多少重要科技成果,這種想法,無疑會對社團的發(fā)展產(chǎn)生阻礙。創(chuàng)新一詞,在詞典中的解釋為:“在現(xiàn)有的思維模式下,提出有別于常規(guī)或常人思路的見解,利用現(xiàn)有的知識和物質(zhì),在特定的環(huán)境中,本著理想化需要或為滿足社會需求而改進或創(chuàng)造新的事物、方法、元素、路徑、環(huán)境,并能獲得一定有益效果的行為[7]。事實上,一個微小的電子器件、一個新型的產(chǎn)品外觀、一個不同于以往的思考方法,都可以稱之為創(chuàng)新,社團之前沒有做過的事情也可以稱之為創(chuàng)新。創(chuàng)新的領域分為多個方面,不能說設計一個實體工程項目的解決方案不是創(chuàng)新實踐,也不能說申報專利不是創(chuàng)新[8],理論創(chuàng)新和實踐創(chuàng)新同等重要。對于一個社團而言,找出適合社團發(fā)展的創(chuàng)新領域和創(chuàng)新方式,將對社團的創(chuàng)新發(fā)展起到極其重要的推動作用。
那么,TRIZ理論如何應用在大學生科技類社團創(chuàng)新中呢?我們認為,有如下幾種途徑:
(1)在社團的研發(fā)項目中應用TRIZ理論。
在社團的項目研發(fā)中使用TRIZ理論,可以避免過多依賴于偶發(fā)性靈感和經(jīng)驗進行創(chuàng)新。應用TRIZ理論相比于比使用傳統(tǒng)的方法進行項目研發(fā)更加易于操作、具有系統(tǒng)化、流程化的特點。無論是一個簡單的項目還是一個復雜的項目,都可以從所研究內(nèi)容的發(fā)展規(guī)律入手,明晰其內(nèi)在矛盾,從而獲得理想的解決方案[9]。
(2)在社團的比賽中應用TRIZ理論。
對于社團經(jīng)常參加的比賽如數(shù)學建模比賽、電子制作比賽而言,其本質(zhì)是強調(diào)知識運用的創(chuàng)新和實踐能力的創(chuàng)新,這恰恰與TRIZ理論中技術運用的創(chuàng)新?lián)碛泄餐c,即思維突破[10]。在這些比賽中應用TRIZ理論,可以很好的突破原有慣性思維的局限性,從另一個角度審視問題,從而得到更加新穎的解法。不僅如此,TRIZ理論能夠系統(tǒng)的分析比賽所涉及的各個領域的創(chuàng)新問題,分析并消除其潛在矛盾,最終得到優(yōu)化的解決方案。
(3)在社團成員的小制作中應用TRIZ理論。
一般來說,社團的一部分成員喜歡在課余時間做一些小的創(chuàng)造,比如一些小的電子產(chǎn)品。如果利用一個創(chuàng)新體系在制作之前對其進行引導,提前預測產(chǎn)品的應用背景、實現(xiàn)方案、技術優(yōu)勢、實際效益,則更容易發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品構思中出現(xiàn)的問題,避免在實際制作中走彎路。同時,在制作的過程中,一旦遇到制作技術瓶頸,也可以通過TRIZ理論對問題的本質(zhì)加以分析,有助于尋找問題的合理解決方案。
3 結語
自TRIZ理論推出以來至今,經(jīng)過多年的演化、發(fā)展和更新,該理論已被成功應用于生產(chǎn)和生活的各個領域,這足以表明TRIZ理論強大的科學性和實用性。對于大學生科技類社團而言,其在管理和創(chuàng)新方面恰恰缺少一種支撐其可持續(xù)發(fā)展的具體理論。因此將TRIZ理論與社團的發(fā)展有機的結合起來,在管理中應用TRIZ理論,可以幫助我們對社團實施科學有效的管理,避免組織龐大低效和資源浪費無果的情況,實現(xiàn)簡潔高效的社團管理機構;在社團的創(chuàng)新中應用TRIZ理論,可以充分利用社團已有的人力物力資源,打破原有慣性思維,在大大減少社團創(chuàng)新創(chuàng)造時間進程基礎上獲得高質(zhì)量、有競爭力的科技成果,實現(xiàn)大學生科技類社團的健康和可持續(xù)發(fā)展。
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