康科鋒
摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)多元化發(fā)展和經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境的不斷完善,近年來國家大力提倡和推進(jìn)“萬眾創(chuàng)業(yè)、大眾創(chuàng)新”,中小企業(yè)越來越多地在經(jīng)濟(jì)增長中扮演重要角色。而成本和利潤則是影響和制約中小企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵因素,因此,探索和建立一套適合中小企業(yè)成本控制管理的方法則顯得尤為重要。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);成本控制管理;現(xiàn)狀;措施
中圖分類號:F276.3 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2017)30-0087-02
中小企業(yè)成本控制管理是企業(yè)日常管理的一項(xiàng)重要工作,一般的成本控制管理包括成本測算、決策、控制、監(jiān)督、分析幾大領(lǐng)域,貫穿于企業(yè)整個經(jīng)營管理過程。企業(yè)經(jīng)營成本的高低是企業(yè)經(jīng)營狀況程度的重要表現(xiàn),更是決定企業(yè)生死存亡的決定性因素。因此,做好成本控制管理的預(yù)測、管控和監(jiān)督,對企業(yè)的持續(xù)發(fā)展有著重大的現(xiàn)實(shí)意義。
中小企業(yè)成本控制管理可以降低產(chǎn)品成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化;從企業(yè)可持續(xù)、健康發(fā)展的角度出發(fā),企業(yè)日常產(chǎn)生的銷售收入,是企業(yè)投入相對應(yīng)成本投入所取得的報酬,也是企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)金流量使用的體現(xiàn)。中小企業(yè)在不降低產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,最大限度地降低生產(chǎn)經(jīng)營成本,則成為企業(yè)運(yùn)營管理的首要任務(wù)。
一、中小企業(yè)成本控制管理現(xiàn)狀
1.成本控制管理范圍受限,缺乏可持續(xù)性。我國現(xiàn)階段中小企業(yè)大多數(shù)是由幾個自然人股東組成的有限公司,有一定的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模和市場,但是缺乏足夠的資金和后勁,有些中小企業(yè)成立十年以上,其規(guī)模和市場競爭力還是沒有跟上來。最重要的原因就是企業(yè)負(fù)責(zé)人對成本控制概念的認(rèn)識停留在表面上,對生產(chǎn)性費(fèi)用、固定化的成本進(jìn)行預(yù)測、控制和考核,而對流通性的成本投入認(rèn)識不足,缺乏前瞻性。比如對行政費(fèi)用、車間制造費(fèi)用、存貨管理制定了相應(yīng)的流程和管控制度,但是對企業(yè)研發(fā)成本投入、信息化建設(shè)缺乏硬件投入,成本控制管理還是采用的“人海”戰(zhàn)術(shù),不僅效率低下,而且其人力成本只增不減,成本和收入沒有形成配比,到最后不得不進(jìn)行裁員進(jìn)行“瘦身”,力求生存。
2.行為周期短,沒有長遠(yuǎn)化戰(zhàn)略。中小企業(yè)由于其自身的特點(diǎn),在市場經(jīng)濟(jì)中很容易站穩(wěn)腳跟,并隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而不斷地發(fā)展。但是由于其自身種種限制,決定了企業(yè)負(fù)責(zé)人缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃的戰(zhàn)略,在融資方面就顯得十分明顯。一個中小企業(yè)融資成本利息支出占到其總的生產(chǎn)成本的很大比重,企業(yè)認(rèn)為融資成本過分高于其承受能力,不敢貿(mào)然擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模。萬科集團(tuán)從1984年成立至今,已經(jīng)走過三十三年的路程,其企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和成本控制管理方面做得十分精湛,成為全國集團(tuán)化企業(yè)運(yùn)營管理學(xué)習(xí)的榜樣。無論是在人力資源、財(cái)務(wù)管理還是運(yùn)營流程化方面,都是圍繞著企業(yè)成本控制管理進(jìn)行的,最終能成為行業(yè)的領(lǐng)跑者,就是在成立初期有長遠(yuǎn)的規(guī)劃和清晰的發(fā)展戰(zhàn)略,才有了今天的成就。
3.成本控制核算方法、手段落后,信息質(zhì)量不高?,F(xiàn)階段,中小企業(yè)成本控制管理中所采用的控制方法仍然是根據(jù)有關(guān)規(guī)章、制度等運(yùn)營流程來進(jìn)行預(yù)測、管控和分析。財(cái)務(wù)部門在成本控制管理上是按照定期進(jìn)行庫房的盤點(diǎn)、月初進(jìn)行成本費(fèi)用的歸集和分配、最后出具成本報表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析這樣的流程進(jìn)行控制的。這樣的成本控制往往是事后所發(fā)生的,缺乏可參考性和預(yù)測性。自2010年以來,財(cái)政部聯(lián)合其他六部委制定和完善內(nèi)部控制的相關(guān)制度,目的就是建立和健全企業(yè)良好的運(yùn)營環(huán)境,疏通企業(yè)相關(guān)流程和部門,激活企業(yè)活力。成本控制管理是一個系統(tǒng)化、協(xié)同化建設(shè)的全面管理工程,需要各個部門參與來完成。現(xiàn)在企業(yè)成本控制管理措施很多,如標(biāo)準(zhǔn)成本法、本量利分析法、目標(biāo)成本法等。這些成本控制措施充分運(yùn)用信息化的手段進(jìn)行成本控制管理,其管理科學(xué)高效、信息質(zhì)量高,已為企業(yè)所接受和采用。
二、中小型企業(yè)成本控制管理問題的解決措施
1.轉(zhuǎn)變觀念,提高成本控制管理認(rèn)識。在成本控制管理工作當(dāng)中,企業(yè)的運(yùn)營都是圍繞投入、產(chǎn)出來進(jìn)行,企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)是成本控制管理的第一責(zé)任人,首先提高自身的管理水平和能力,充分認(rèn)識成本控制管理對企業(yè)起著至關(guān)重要的作用。加大對成本控制管理的必要人力、物力、資金的投入,采用現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營管理理念來治理企業(yè),比如在合同簽訂、材料采購、財(cái)務(wù)核算和內(nèi)部控制建設(shè)等方面,強(qiáng)化認(rèn)識,疏通各部門、業(yè)務(wù)流程管理,提高人員辦事效率和質(zhì)量。帶領(lǐng)全體員工共同參與、完成成本控制管理工作。在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置成本控制委員會等職能部門,專門負(fù)責(zé)成本控制管理工作,形成從上到下的垂直管理。
2.提高財(cái)務(wù)管理在企業(yè)運(yùn)營中的參與程度。企業(yè)的利潤無非就是收入—成本—費(fèi)用和相關(guān)稅費(fèi)里形成的,企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)不僅僅停留在財(cái)務(wù)核算上,而應(yīng)逐步地由核算職責(zé)向管理職責(zé)轉(zhuǎn)換。全面參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,充分發(fā)揮其自身的專業(yè)優(yōu)勢。如在制定銷售費(fèi)用預(yù)算時,應(yīng)充分考慮本年企業(yè)主營業(yè)務(wù)收入和必要的生產(chǎn)經(jīng)營支出。運(yùn)用融資杠桿知識,制定銷售費(fèi)用的費(fèi)效比例和銷售費(fèi)用的預(yù)算;在材料采購和合同簽訂及付款方式的選擇,采用三方的比質(zhì)比價和銀行票據(jù)的付款方式,不僅能降低成本的支出,加大企業(yè)現(xiàn)金流量的速度,更能提高企業(yè)管理人員的水平和能力。
3.實(shí)施成本外包戰(zhàn)略,提高企業(yè)核心競爭力。中小型企業(yè)由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的認(rèn)識水平并未充分意識到這一點(diǎn),忽視了成本控制管理在企業(yè)運(yùn)營管理中的重要地位。實(shí)行成本控制管理的外包模式,中小企業(yè)可以把本企業(yè)有些不專業(yè)、成本費(fèi)用相對較高的業(yè)務(wù)外包給有技術(shù)和有資質(zhì)的企業(yè)來進(jìn)行處理,這樣能起到事半功倍的效果。讓專門的企業(yè)來做專業(yè)的業(yè)務(wù),本企業(yè)可以集中精力和時間來提高自身的核心競爭力,不僅降低了成本費(fèi)用,而且能提高企業(yè)成本控制管理能力和水平。
4.提高員工參與程度,完善技能教育的考核激勵制度。企業(yè)在成本控制管理上要嚴(yán)格按照已制定的規(guī)章流程進(jìn)行處理,制度的建立不是為了干擾企業(yè)運(yùn)營效率,而是更好地提高企業(yè)活力和成本控制管理能力。成本控制管理工作是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,要真正做好這項(xiàng)工作,就必須結(jié)合企業(yè)的具體情況,按照經(jīng)濟(jì)、可行、有效的原則進(jìn)行。
成本控制管理工作人員應(yīng)具有比較全面的綜合素質(zhì)。對員工進(jìn)行經(jīng)常性的教育、培訓(xùn)、再教育、交叉培訓(xùn),提高員工的管理素質(zhì)和水平,增強(qiáng)他們的技術(shù)創(chuàng)新水平。只有對員工不斷培訓(xùn),實(shí)施繼續(xù)教育,擴(kuò)寬高校等校企合作,讓高校參與企業(yè)的管理當(dāng)中,提供先進(jìn)的管理理論,設(shè)計(jì)出科學(xué)有效、切實(shí)可行的管理方法,才能使他們能夠適應(yīng)和參與企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的整個過程,通過全員參與和樹立成本控制管理意識,成本控制管理就能發(fā)揮更大的價值。
三、結(jié)語
總之,中小企業(yè)成本控制管理是一項(xiàng)長期化、系統(tǒng)化、協(xié)同化的管理作業(yè),需要企業(yè)所有員工共同參與和實(shí)施。由于成本控制管理在企業(yè)經(jīng)營過程中決定著一個企業(yè)的利潤,因此,各部門應(yīng)加大溝通做好預(yù)算管控和監(jiān)督,并在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,及時分析和創(chuàng)新,采用先進(jìn)管理技術(shù)和經(jīng)驗(yàn),探索成本控制管理的新方法、新途徑,使成本控制管理在企業(yè)經(jīng)營中發(fā)揮最大的價值。
中小企業(yè)通過成本控制管理,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)系統(tǒng)化、綜合化的影響,對企業(yè)定價決策、綜合決策,建立和完善科學(xué)、嚴(yán)格的長效管理和考核機(jī)制。通過成本控制管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)各期生產(chǎn)費(fèi)用、服務(wù)費(fèi)用,將成本、費(fèi)用合理地進(jìn)行歸集與分?jǐn)偅瑢?shí)施科學(xué)的預(yù)算管控。同時,在完善成本控制管理的過程中,企業(yè)一定要從自身的實(shí)際出發(fā),要對自身業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和管理體系入手,以成本控制為抓手,通過管控的手段實(shí)現(xiàn)管理科學(xué)最大化,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)利潤最大化,從而促進(jìn)企業(yè)全面、持續(xù)、健康的發(fā)展。
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[責(zé)任編輯 劉兆峰]endprint