劉鑠
【摘 要】新形勢下,審計現(xiàn)場管理工作是否規(guī)范、有序、科學(xué),將直接左右審計項目的進展,對審計成果、審計質(zhì)量以及審計風險防范也會造成決定性影響。但目前而言,審計現(xiàn)場管理工作中還存在審計分工不合理、審計現(xiàn)場資源整合力度不足、現(xiàn)場溝通不到位等一些難點問題,需要采取有力措施積極應(yīng)對。鑒于此,本文從新形勢下審計現(xiàn)場管理的難點入手,深入闡述應(yīng)對審計現(xiàn)場管理難點的有效策略,希望本文能為我國審計工作提供一些有益的參考和借鑒。
【關(guān)鍵詞】新形勢;審計現(xiàn)場管理;難點;應(yīng)對
審計現(xiàn)場管理是指從審計工作組進駐被審計單位起到審計完成并提交審計文書為止的這段時間內(nèi),對審計業(yè)務(wù)的組織、計劃、控制和協(xié)調(diào)等活動。審計現(xiàn)場管理的目標是對審計人員和審計組的審計行為進行規(guī)范,進而提高審計工作效率,確保審計質(zhì)量,有效防范審計風險。
一、新形勢下審計現(xiàn)場管理的難點
1.審計分工不合理
合理配置審計人力資源,明確審計人員分工,可最大限度發(fā)揮人才作用,提升審計工作質(zhì)量和效率。但在實際操作中,由于未對現(xiàn)場審計人員進行明確分工,造成許多審計人員不確定自己的工作職責范圍,在具體工作中缺乏責任意識和主人翁精神,一些審計人員以旁觀者心態(tài)對待工作。這樣不但會造成許多無效的重復(fù)性工作,大大降低審計工作效率,而且會制約審計工作質(zhì)量的提升。
2.審計現(xiàn)場資源整合力度不足
審計機關(guān)的每一位成員都有自己的特長和優(yōu)點,比如:雖然一些年齡較大的審計人員對信息化知識的更新速度較慢,不熟悉新的審計方式和方法,但是他們普遍具有過硬的現(xiàn)場審計工作經(jīng)驗和細致嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。所以,在現(xiàn)場審計工作中,只有充分發(fā)揮每個人的特長,做到人盡其才、物盡其用,才能更好地開展審計工作。然而,當前審計現(xiàn)場資源整合力度嚴重不足,沒有充分做好人員分工,未能形成工作合力,難以最大限度地發(fā)揮審計人員的長處,嚴重限制了審計工作質(zhì)量和效率的提升。
3.審計現(xiàn)場溝通不到位
審計工作組成員之間的交流和溝通有助于創(chuàng)造和諧的審計工作環(huán)境,促進審計項目的有序開展,有效提升審計工作效率。但在現(xiàn)場審計工作中,審計人員內(nèi)部協(xié)調(diào)和溝通不足,導(dǎo)致審計里里外外、上上下下信息不暢,無法實現(xiàn)審計資源共享,最終造成審計資源浪費,致使審計工作出現(xiàn)重大事故或重大問題遺漏。
二、新形勢下審計現(xiàn)場管理的完善
1.建立制度約束機制與考核機制
(1)完善審計項目現(xiàn)場考核體系。建立健全科學(xué)合理的考核評價標準,不但能客觀體現(xiàn)審計現(xiàn)場的控制和管理情況,還可對審計現(xiàn)場控制和管理水平進行正確評估,有利于促進現(xiàn)場審計控制和管理工作的開展。建議在激勵和監(jiān)督并重的前提下,加強現(xiàn)場審計的合理性和規(guī)范性操作,不斷提升審計效率和質(zhì)量,更好地發(fā)揮審計工作“免疫系統(tǒng)”的作用。比如:完善審計項目現(xiàn)場考核體系,嚴格落實審計質(zhì)量責任追究制度,明確每一個審計人員的審計質(zhì)量責任,并與個人工作業(yè)績緊密掛鉤,利用獎優(yōu)罰劣的方法對現(xiàn)場審計工作進行考核。與此同時,還要對審計任務(wù)完成情況、審計工作進度、現(xiàn)場經(jīng)費等進行科學(xué)考核,以提升審計質(zhì)量,節(jié)約審計資源。
(2)完善審計現(xiàn)場制度約束機制。利用制定操作規(guī)范和管理制度的方式,對各審計人員的權(quán)利和義務(wù)進行明確,對其工作職責進行明確分工,既要相互促進,又要相互制約,以確保審計工作質(zhì)量。為此,首先要建立審計現(xiàn)場管理制度,主要包括審計現(xiàn)場質(zhì)量控制辦法、審計現(xiàn)場會議制度、審計現(xiàn)場廉政制度、審計現(xiàn)場工作考核辦法等。其次建立審計工作例會制度。結(jié)合審計工作實際,定期召開工作例會,對審計工作進行定期的交流、匯報、調(diào)度,及時解決工作中發(fā)現(xiàn)的問題。最后建立審計工作總結(jié)制度。在審計工作完成階段性項目后,組織有關(guān)人員對審計工作進行深入總結(jié),客觀評價本階段審計工作的成績,認真梳理工作中發(fā)現(xiàn)的線索和問題,并制定有效的工作計劃和應(yīng)對措施,避免在下一階段審計工作中出現(xiàn)類似問題。
2.強化資源配置,完善人員管理
(1)審計部門要根據(jù)審計工作的復(fù)雜程度和性質(zhì),指派具有相應(yīng)專業(yè)技能和理論知識的人員作為審計負責人。審計人員在工作過程中要增強審計質(zhì)量意識,以過硬的專業(yè)知識和認真負責的工作態(tài)度來開展審計工作。
(2)在審計工作現(xiàn)場,要根據(jù)每個審計人員的具體情況,包括專業(yè)結(jié)構(gòu)、個人需求、專業(yè)技能等,結(jié)合審計項目的規(guī)模和性質(zhì),對審計人員進行合理分工,最大限度發(fā)揮審計團隊整體合力。
(3)審計人員要依法開展審計工作,認真履行法定監(jiān)督職能,切實做好現(xiàn)場審計的廉政保密工作,堅守審計工作的生命線。
3.強化審計現(xiàn)場交流
很多情況下,審計人員在工作中會出現(xiàn)各自為戰(zhàn)、缺乏有效溝通的情況。這種工作狀態(tài)不僅會導(dǎo)致審計資源浪費,拖延審計進度,還容易導(dǎo)致審計工作出現(xiàn)遺漏或者重復(fù)。所以,在現(xiàn)場審計工作中,審計人員應(yīng)當加強對審計現(xiàn)場信息的交流和溝通,促進審計資源信息共享,凝聚審計整體合力,使每個審計人員都能充分發(fā)揮出主觀能動性和工作積極性,最大化提升審計工作效率。
三、結(jié)語
總而言之,在新形勢下,只有不斷完善審計現(xiàn)場制度約束機制與考核機制,加強審計人力資源配置,強化審計現(xiàn)場交流,才能使審計現(xiàn)場管理發(fā)揮應(yīng)有作用,更好地實現(xiàn)審計工作職能。
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