趙麗麗
【摘 要】公路部門作為負(fù)責(zé)公路建設(shè)市場監(jiān)管工作的事業(yè)單位,既要對施工企業(yè)工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,又要對施工成本進(jìn)行有效監(jiān)管,讓項目費(fèi)用降到最低,以提高部門經(jīng)濟(jì)和社會效益。同時,公路工程施工企業(yè)要加強(qiáng)施工項目的成本管理,減少浪費(fèi),保障企業(yè)合理利潤空間。本文站在公路部門和施工企業(yè)利益博弈的角度,研究提出適合雙方的改進(jìn)策略,促進(jìn)彼此雙贏和經(jīng)濟(jì)、社會效益最大化。
【關(guān)鍵詞】公路工程;成本監(jiān)管;施工企業(yè);成本管理
一、當(dāng)前公路工程成本監(jiān)管和成本管理中存在的問題
改革開放近40年來,我國公路建設(shè)突飛猛進(jìn)、日新月異,各級公路部門和眾多施工企業(yè)為公路事業(yè)的發(fā)展作出了重大貢獻(xiàn)。也有許多的公路部門和施工企業(yè)缺乏科學(xué)成本管理辦法,“算不清賬”,造成了經(jīng)濟(jì)和社會效益的損失。主要表現(xiàn):
1.從公路部門成本監(jiān)管的角度看
公路部門實行事業(yè)單位會計核算制度,在對工程報價監(jiān)管時習(xí)慣于使用政府預(yù)算定額,然后根據(jù)相關(guān)系數(shù)進(jìn)行調(diào)節(jié),這樣方便預(yù)算,但對于完成項目需要的資金缺乏總體把握,造成價格分析不到位,編制的成本預(yù)算與現(xiàn)實情況差異較大。
2.從施工企業(yè)成本管理的角度看
(1)項目投標(biāo)環(huán)節(jié)惡性壓價。一些公路施工企業(yè)為提高中標(biāo)率,壓低報價、惡意競爭,使報價降低到預(yù)算成本難以承受的程度。另外,很多企業(yè)市場管理不規(guī)范,普遍存在拉關(guān)系、找門路,導(dǎo)致投標(biāo)費(fèi)用大為增加。
(2)成本管理存在認(rèn)識誤區(qū)。公路工程成本管理貫穿施工組織和管理全過程,但有些企業(yè)存在認(rèn)識誤區(qū),簡單地將項目成本管理責(zé)任歸于財務(wù)人員。其結(jié)果是工程組織人員為了趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備,導(dǎo)致浪費(fèi)人工費(fèi)和機(jī)械費(fèi);材料管理人員采購無計劃,導(dǎo)致材料的積壓、超支。
(3)成本管理方法落后。很多施工項目沿用傳統(tǒng)的成本管理方法,只做事后成本核算和簡單的成本分析,不能有效做到事前成本預(yù)測、事中成本控制和事后成本考核分析,無法及時準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的問題,難以采取有效措施降低成本。
(4)成本管理體制缺乏激勵性。有些施工企業(yè)不重視考核職工工作效果,或者只獎不罰、獎罰不到位。這導(dǎo)致企業(yè)職工的積極性不高,責(zé)任和權(quán)利不明,出現(xiàn)問題不能及時找到相關(guān)負(fù)責(zé)人。
二、公路部門加強(qiáng)成本監(jiān)管的改進(jìn)策略
1.會計人員的監(jiān)管措施
公路部門會計人員要適應(yīng)新時期監(jiān)管施工企業(yè)成本的需要,善于學(xué)習(xí)提高自身業(yè)務(wù)水平。會計人員要從項目合作談判就開始參與工程管理,參與擬定合同以及對合同履行的監(jiān)督。要加強(qiáng)與工程項目經(jīng)理的聯(lián)系溝通,明確項目經(jīng)理部的責(zé)任,督促其做好成本預(yù)算和施工計劃,加強(qiáng)對工程進(jìn)度、成本等方面的監(jiān)管。
2.經(jīng)濟(jì)與技術(shù)監(jiān)管措施
要加強(qiáng)人工費(fèi)監(jiān)管,督促施工方有針對性地減少某些工序的工日消耗量,使用較為專業(yè)的隊伍,避免出現(xiàn)窩工或人員浪費(fèi)。要加強(qiáng)材料費(fèi)監(jiān)管,督促施工方合理采購鋼材、水泥等建設(shè)材料,監(jiān)管其采取新技術(shù)、新工藝、新材料編制較為經(jīng)濟(jì)可行的方案。
3.工程質(zhì)量監(jiān)管
在施工過程中,會計部門要會同質(zhì)量自檢人員定期按照國家標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)管工程質(zhì)量,避免出現(xiàn)返修率等加大工程成本的行為。
4.項目竣工后決算的監(jiān)管
要認(rèn)真查看工程項目是否存在變更,對所有項目進(jìn)行仔細(xì)核對,進(jìn)行相應(yīng)的成本增減變更,以便做到工程核算準(zhǔn)確無遺漏,計算出真實的工程成本。
三、施工企業(yè)加強(qiáng)成本管理的改進(jìn)策略
1.實行全員項目成本控制
施工企業(yè)要建立以項目經(jīng)理為核心的成本控制體系,落實項目經(jīng)理、技術(shù)主管、施工員、財務(wù)人員、材料員、機(jī)械管理人員、行政管理人員等成本控制責(zé)任。建立目標(biāo)成本完成考核信息,及時反饋到項目各有關(guān)人員,并提出改進(jìn)措施,更好地控制成本。
2.建立投標(biāo)管理機(jī)制
施工企業(yè)在投標(biāo)前應(yīng)盡可能了解業(yè)主和所投項目情況,合理制定投標(biāo)價格,使之既有利于中標(biāo),又避免價格過低。要建立報價壓價預(yù)警機(jī)制,結(jié)合項目類別、投資主體、地區(qū)差異等因素確定成本報價,報價最大降低幅度不應(yīng)侵蝕直接成本和管理費(fèi)指標(biāo),否則應(yīng)考慮投標(biāo)風(fēng)險問題。
3.實行項目成本動態(tài)化管理
(1)人工成本。人工費(fèi)控制要減少使用計時工資,盡可能采用計件工資,以提高人員工作積極性。
(2)材料成本。要將材料費(fèi)控制作為工程成本控制的重點,在保證質(zhì)量的前提下,材料采購要堅持物美價廉、運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)、儲存合理原則,控制好采購成本,并加強(qiáng)對生產(chǎn)過程中耗用材料的數(shù)量控制。
(3)施工機(jī)械成本。對于工程施工機(jī)械,分別測算單位數(shù)量每一工作循環(huán)所需的工時和油燃料消耗,并將費(fèi)用攤?cè)雴蝺r中。要根據(jù)施工工序,合理調(diào)配施工設(shè)備,并加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng),提高設(shè)備利用率與完好率。
(4)工程管理成本。主要包括項目管理人員的工資、后勤車輛、食堂、房屋租賃費(fèi)、水電費(fèi)及其他間接費(fèi),要實行人員精干、一人多崗,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)開支,節(jié)約管理成本。
4.建立激勵性的分配獎懲機(jī)制
要打破傳統(tǒng)分配方法,制定完善激勵性的分配獎懲機(jī)制。對于完成任務(wù)較好的項目部給予合同額一定比例的獎勵;對于未完成任務(wù)的項目部,要查明原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),給予一定的處罰。要在企業(yè)內(nèi)部引入有效的競爭機(jī)制,對于各部門員工的分配制度,不以工齡、職稱論分配,而是依據(jù)工作崗位和業(yè)績多勞多得,少勞少得。
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