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        基于“關(guān)鍵時刻”管理理論談高校圖書館流通服務(wù)

        2017-10-23 05:48:07趙艷萍
        青年時代 2017年25期
        關(guān)鍵詞:關(guān)鍵時刻高校圖書館管理

        趙艷萍

        摘 要:高校圖書館不止面對校內(nèi)師生,也是面對社會的一個服務(wù)性對外窗口,其流通服務(wù)和圖書館工作效率和進展有著緊密的聯(lián)系。然而當前高校圖書館流通服務(wù)還存有一些弊端,如館藏不足,工作人員較易與讀者發(fā)生爭端,環(huán)境嘈雜等。為此,特將“關(guān)鍵時刻”管理理論融入其中,連接圖書館和讀者接觸過程中的瞬間和片段,也讓讀者在“關(guān)鍵時刻”中評價圖書館的服務(wù)質(zhì)量,以此來督促圖書館將服務(wù)工作做到做好。

        關(guān)鍵詞:高校圖書館;流通服務(wù);“關(guān)鍵時刻”管理

        近年來,隨著經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,尤其是互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,也影響著高校圖書館中的流通服務(wù),雖然高校圖書館自身不斷充實服務(wù)內(nèi)容,館藏量也逐漸增加,甚至計算機系統(tǒng)代替了傳統(tǒng)的手工操作,但讀者對圖書館流通服務(wù)的滿意度仍然沒有提升。形成這種現(xiàn)象的原因則是其流通服務(wù)沒有盡最大限度滿足讀者所需,為此,可在先進管理的基礎(chǔ)上改善服務(wù)質(zhì)量,從而提高讀者滿意度。

        一、提高流通服務(wù)環(huán)節(jié)管理

        優(yōu)化服務(wù)、環(huán)境、館藏資源。在高校圖書館流通服務(wù)中,每一個細節(jié)都影響著讀者對圖書館的態(tài)度。例如,需要通過相關(guān)電子設(shè)備檢索借閱圖書信息,把自身攜帶物品存放到儲物柜中等一系列流程。這時則需要圖書管理員有針對的配置信息查詢設(shè)備,筆和便簽紙,儲物柜,方便讀者借閱圖書的同時還應(yīng)為其詳細詳解各種設(shè)備的使用方式和借還書的注意事項。此外,還要有效管理“等待時間”;任何一個場所都有高峰期的時候,圖書館同樣如此,如碰到借還書高峰期時,應(yīng)及時給等待讀者提供一個相對舒適的環(huán)境及茶水,讓讀者打發(fā)等待時間。還應(yīng)規(guī)范讀者行為,在圖書館有制定的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,且還要保證讀者具備相應(yīng)的閱讀權(quán)利。正所謂,無規(guī)矩不成方圓,圖書館管理員在運用規(guī)章制度時,要注意把握柔性和剛性,如一些讀者所借閱的圖書超過規(guī)定時間或惡意損毀等違規(guī)行為,管理員可用柔和的態(tài)度來化解事務(wù),以教育為主,懲罰為輔,引導(dǎo)讀者養(yǎng)成良好的借閱習(xí)慣[1]。

        二、提高服務(wù)隊伍管理

        (一)完善信息反饋制度

        圖書館工作人員及讀者對服務(wù)方式、質(zhì)量、態(tài)度、規(guī)章制度等意見和評價也是流通服務(wù)“關(guān)鍵時刻”管理中的一項??偟母爬ň褪?,需要對服務(wù)進行信息反饋。所反饋的內(nèi)容對改善和推進流通服務(wù)有著重要促進作用,所以,做好其相應(yīng)信息反饋工作也“關(guān)鍵時刻”管理的重要內(nèi)容。首先建立暢通有序的信息反饋渠道和真實的信息反饋資料檔案,如各類讀者數(shù)量比例,閱讀傾向,讀者結(jié)果及滿意程度可做成可行性和系統(tǒng)化的評測指標,并定期組織員工對各種意見進行討論,從而站在客觀角度上反映流通服務(wù)行為,最大限度滿足讀者所需和提高流通服務(wù)質(zhì)量。

        (二)加強員工管理培訓(xùn)

        流通服務(wù)質(zhì)量與“關(guān)鍵時刻”管理成效兩者屬于相輔相成,所以,圖書館流通服務(wù)實施“關(guān)鍵時刻”管理的前提是提高圖書館流通服務(wù)人員的職業(yè)道德、政治素質(zhì)等,可以針對每一個“關(guān)鍵時刻”給予有效的應(yīng)對。其次根據(jù)流通館員的年齡構(gòu)成比例和知識結(jié)構(gòu)等現(xiàn)狀有目的性和針對性的開展語言表達能力、專業(yè)知識及溝通協(xié)調(diào)能力等有關(guān)培訓(xùn)。

        每一個館員都是圖書館的重要組成部分,圖書館流通服務(wù)人員應(yīng)從自身做起,堅實工作崗位的同時嚴格律己。圖書館還應(yīng)體現(xiàn)人文關(guān)懷,必要時可站在員工的角度思考問題,平等對待每一位流通館員,留意館員工作狀態(tài)和情緒,可及時給予開導(dǎo)工作,保證圖書館工作正常運轉(zhuǎn)。有時,圖書館館員和讀者發(fā)生矛盾,一些原因是因為館員自身的主觀情緒沒有及時整理好,導(dǎo)致在工作中不自覺的帶入消極情緒,從而產(chǎn)生矛盾。可見,館員自身情緒管理對工作有著一定的影響作用。同時,還要給予臨時聘用人員更多的關(guān)注和鼓勵,幫助他們樹立工作榮譽感和成就感,激勵員工努力工作,將服務(wù)質(zhì)量、態(tài)度等與工作業(yè)績聯(lián)系在一起,年終時可開展獎勵大會,讓優(yōu)秀員工暢談感受,讓更多的員工以飽滿的心態(tài)來面對讀者,提升服務(wù)質(zhì)量。

        三、提高服務(wù)對象管理

        (一)加強讀者咨詢指導(dǎo)

        圖書館實施“關(guān)鍵時刻”管理的目的為了更好的服務(wù)于高校師生,他們是高校圖書館服務(wù)的主要對象。因此,對他們實施管理和采取一系列措施,不僅是充分發(fā)揮流通功能,也是讓對方能支持和配合圖書館流通服務(wù)工作,從而保證流通服務(wù)效果可以達到最佳。首先要做的則是加強讀者咨詢指導(dǎo)工作,也是流通服務(wù)的基礎(chǔ)。流通服務(wù)的內(nèi)容、方式、服務(wù)機制和模式都是讀者的基本情況和閱讀需求所展開,因此可針對教師和學(xué)生兩種不同性質(zhì)的群體建立讀者信息庫。如教師可將重點傾向于講授課程及學(xué)科背景等方面,學(xué)生主要知識結(jié)構(gòu)和在校所學(xué)專業(yè),兩者都具有針對性。學(xué)校中還有一些少數(shù)民族學(xué)生,他們的基礎(chǔ)教育程度、風(fēng)俗習(xí)慣及語言表達能力等都和普通學(xué)生不同,要對上述學(xué)生的信息加以研究分析,在每一個“關(guān)鍵時刻”有針對性的給予服務(wù)[2]。

        (二)加強讀者培訓(xùn)和管理

        并不是每一位讀者都熟知圖書館的布局和規(guī)章制度,尤其是剛?cè)胄5男律?,他們對流通服?wù)和各種設(shè)備都處于陌生階段。對于此類學(xué)生首先要做的加強圖書館規(guī)章制度培訓(xùn),開展文獻檢索課程,可以舉辦展覽、現(xiàn)場指導(dǎo)及講座的方式向初期讀者介紹圖書館的資源和相關(guān)使技巧,幫助他們快速熟悉圖書館和增強其信息獲取能力[3]。圖書館流通服務(wù)“關(guān)鍵時刻”管理的重點之一還在于規(guī)范讀者行為,引導(dǎo)讀者創(chuàng)造和諧安靜的閱讀環(huán)境,養(yǎng)成良好的閱讀習(xí)慣,尊重工作人員和遵守圖書館各項借閱規(guī)章和規(guī)章制度,雙方站在平等的角度上來打造優(yōu)質(zhì)圖書館服務(wù)。

        四、結(jié)語

        綜上所述,流通服務(wù)是高校圖書館工作中的核心,不僅是讀者與圖書館官員交流的首要平臺,也是矛盾頻發(fā)的關(guān)鍵點。高校圖書館將“關(guān)鍵時刻”管理引入其中,對提高服務(wù)質(zhì)量起著重要的促進作用,讓讀者在“關(guān)鍵時刻”中感受到最優(yōu)的服務(wù),也通過此方式改善服務(wù)工作,滿足讀者所需的同時,真正發(fā)揮高校圖書館職能。

        參考文獻:

        [1]陳自仁.數(shù)字化環(huán)境下的高校圖書館建設(shè).[M].2010年4月第1版.蘭州:甘肅人民出版社,2010.217.

        [2]杜宇.基于圖書館2.0的高校圖書館零距離服務(wù)[J].蘭臺世界,2013,(32):105-106

        [3]李小梅.“關(guān)鍵時刻”管理提升高校圖書流通服務(wù)質(zhì)量[J].黑龍江科技信息,2012,(24):122-122.endprint

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