肖靜

摘 要：檔案管理工作對于促進我國經(jīng)濟發(fā)展具有積極意義。近年來，隨著社會發(fā)展，我國更加充分的認識了檔案管理工作的作用和地位，并對檔案管理工作的重要性有了進一步的意識。如何提高檔案管理科學化水平，使其管理實現(xiàn)規(guī)范化和制度化，已經(jīng)引起現(xiàn)代社會的著重關(guān)注。本文分析了檔案管理科學化水平的內(nèi)涵及重要作用，探討檔案管理工作存在的問題，并提出了提高檔案管理科學化水平的路徑。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；優(yōu)化策略

現(xiàn)階段，隨著社會主義現(xiàn)代化的不斷發(fā)展，我國的檔案管理也在不斷的完善和進步，人們對檔案信息的利用也在逐漸加強。提高檔案管理科學化水平不僅是我國現(xiàn)代化建設(shè)的要求，同時也是現(xiàn)代社會發(fā)展的必然趨勢?，F(xiàn)在，檔案管理工作中的一項重要任務(wù)就是提高檔案管理科學化水平。這就要求檔案管理必須要對檔案管理工作給予高度重視和關(guān)注，并對檔案管理工作體系進行建立和完善，改變管理理念，并通過多項措施提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，從而促進檔案管理科學化水平的快速發(fā)展。

1 我國目前檔案管理工作存在的問題

1.1 檔案管理重視程度不夠

目前國家對檔案的重視已經(jīng)越來越強，但是對于一些地方和單位，對檔案的重視程度仍然不夠，認為檔案工作不能夠產(chǎn)生直接的經(jīng)濟效益，在推動經(jīng)濟發(fā)展中不夠重要，所以對檔案管理工作不夠重視。具體表現(xiàn)在對一些文獻資料保存不夠及時，大多認為整理檔案是一件很麻煩很費時費力的事情，對很多檔案資料的留存和保護也不夠。除此之外，一些的檔案管理機構(gòu)對用戶的需求沒有真正的了解，陰礙了檔案事業(yè)的生存和發(fā)展。這些都對檔案資料的保存，檔案建設(shè)和發(fā)展產(chǎn)生著不良的營銷。

1.2 檔案管理制度不完善

檔案管理體系不完善所造成的檔案管理工作比較混亂，這對檔案事業(yè)的快速發(fā)展產(chǎn)生了很大的陰礙作用。在很多地方，檔案管理工作只是一種形式，沒有相應(yīng)的制度進行保障，缺乏統(tǒng)一管理，難以保障工作質(zhì)量和工作效率，龐大的檔案數(shù)據(jù)量也給檔案管理工作帶來了難題。加之，現(xiàn)在檔案管理雖然在計算機上實現(xiàn)了存儲和處理，但是卻沒有真正的實現(xiàn)共享，導致很多檔案資源的使用價值難以得到有效的發(fā)揮。檔案管理制度的不完善使得檔案管理過程中缺乏響應(yīng)的規(guī)范，陰礙著檔案管理工作的科學化、規(guī)范化。

1.3 檔案工作者素質(zhì)不高

檔案管理工作的信息更新非?？?，因此要求檔案管理工作人員必須要具有較高的專業(yè)技能和較強的業(yè)務(wù)能力，同時還要具有良好的綜合素質(zhì)。檔案管理水平的高低以及質(zhì)量的優(yōu)劣基本上都是由檔案管理人員決定的，他們也是檔案事業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展的重要保障。但是從現(xiàn)階段檔案管理隊伍來看，其管理科學化水平還比較低。

1.4 檔案利用度不夠

在現(xiàn)在的檔案管理工作中，檔案大多只是保存，而疏于利用。很多檔案館都不對公眾開放，即使開放，也都是在小范圍的開放，公眾想要查詢利用檔案資料還比較困難，檔案成為一種死的資源，而不能發(fā)揮其應(yīng)有的價值和作用。對于檔案來說，其最大的價值在于能夠用過去的記錄為現(xiàn)代的生活提供幫助，但是利用度不高使得檔案的價值不能夠充分發(fā)揮。

2 進一步提高檔案管理科學化水平的路徑

2.1 強化檔案管理意識

提高對企業(yè)或者單位檔案管制的思想意識。檔案管理工作者要對檔案管理的發(fā)展戰(zhàn)略這一課題有一定的了解，重視對原有館藏資料的重新處理，加強資料信息的更新，從而使用戶能夠更快、更便捷、更準確的獲得所需資料。與此同時，檔案服務(wù)工作也要轉(zhuǎn)變之前的封閉式，要與時俱進的采用開放式，服務(wù)對象也要從局限于機構(gòu)學者，逐漸開始發(fā)展普通社會家庭和民眾。與此同時，要加強對檔案質(zhì)量的提高，轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念，不僅要做好檔案資料的收集，同時還要做好檔案的歸檔、分類、整理等工作，對檔案的價值進行深人的挖掘，保障檔案資料的質(zhì)量。

2.2 加強檔案管理的制度建設(shè)

檔案管理領(lǐng)導者必須要對檔案管理的重要性給予充分的認識，并認識到加強檔案管理制度體系建設(shè)在提高檔案管理科學化水平中的重要作用，在具體的工作中，要通過有關(guān)的規(guī)章制度和法律法規(guī)來通過立法完善管理體系，并在此基礎(chǔ)上逐步推動檔案管理的自主創(chuàng)新。另外，還要加強對管理思想上的重視，從根本上提高管理工作者對檔案的重要性認識，并設(shè)立相關(guān)部門來通過對不同環(huán)節(jié)的管理制度監(jiān)督以及責任追究、業(yè)務(wù)考核和表彰獎勵等制度來深化內(nèi)部體制改革。

2.3 提高檔案管理人員的素質(zhì)

在新形勢下，檔案管理工作人員必須要通過不斷的學習，提高自己的操作管理技能和實踐能力，并逐漸培養(yǎng)自己深厚的職業(yè)情感和敬業(yè)精神，在工作中要勇于創(chuàng)新，不斷提高自我管理能力和自學能力，使自己發(fā)展成為學習型隊伍。與此同時，單位從前期檔案管理人員的選拔到后期業(yè)務(wù)培訓以及前期的思想教育人手，加強檔案管理隊伍建設(shè)，并在此基礎(chǔ)上積極組織檔案管理工作人員進行計算機技術(shù)以及檔案資料等相關(guān)的培訓，使管理人員通過多層次、復合型的教育培訓，發(fā)展成為復合型人才。

2.4 提高檔案管理的利用度

檔案的價值在于利用，對于很多檔案資料，能夠使其發(fā)揮作用是檔案管理工作的目的和核心所在。因此，要進一步提高檔案管理的利用度，把“死檔案”變成“活信息”、 “活資源”，讓檔案能夠最大限度地發(fā)揮其應(yīng)有的價值，產(chǎn)生相應(yīng)的社會效益和經(jīng)濟效益。對于檔案管理工作來說，要能夠從海量的檔案資料里篩選出對現(xiàn)在社會發(fā)展有價值的東西，要能夠推動社會進一步的發(fā)展。一方面要擴大檔案資料對公眾的開放程度，方便公眾去檔案管查閱相關(guān)的資料。另一方面要注重檔案資料和現(xiàn)實的結(jié)合，對一些非保密信息進行公開，把對社會有益的東西充分挖掘利用起來，使其潛在價值得到充分實現(xiàn)，為推動經(jīng)濟社會發(fā)展發(fā)揮積極作用。

3 結(jié)語

在檔案管理中，必須要以科學理論為基礎(chǔ)，采用科學化的手段來對其管理制度進行完善，不斷提高檔案管理的標準化、制度化和信息化，與此同時，還要不斷提高檔案管理工作者的綜合素質(zhì)，從而提高管理質(zhì)量和管理效率，為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)、更加貼心的服務(wù)，有效發(fā)揮促進社會的和諧發(fā)展的重要作用。

參考文獻

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