王巖
摘 要:本文從公立醫(yī)院建立全面預算管理體系的重要性入手,分析公立醫(yī)院建立全面預算體系面臨的問題,并提出幾點建議措施,以供借鑒。
關鍵詞:新醫(yī)改;公立醫(yī)院;全面預算;管理體系
在新醫(yī)改的社會背景下,為保證醫(yī)院健康持續(xù)地發(fā)展,需要加強醫(yī)院預算管理工作,從而保證醫(yī)院各項工作順利開展,這需要公立醫(yī)院不斷提高內部資金管理能力,提高財務綜合管理水平。從根本上來說,需要公立醫(yī)院增強成本意識和財務管理水平,從而確保醫(yī)院取得合理的經濟收益,促進醫(yī)院健康穩(wěn)定發(fā)展。然而,公立醫(yī)院由于受歷史因素影響,往往沒有建立全面預算管理體系。因此,在新醫(yī)改背景下,公立醫(yī)院需要建立和完善全面預算管理體系。
一、新醫(yī)改下公立醫(yī)院全面預算管理體系
1.公立醫(yī)院全面預算管理體系
公立醫(yī)院全面預算管理工作是指醫(yī)院預算管理部門協(xié)同其他部門對醫(yī)院整體的經營管理活動及各個部門的業(yè)務活動的相關財務行為進行全面的統(tǒng)籌規(guī)劃、執(zhí)行與監(jiān)督,以實現其既定的財務管理目標。它包含預算編制、執(zhí)行、控制、分析、考核等環(huán)節(jié)。全面預算管理對醫(yī)院的資金資源進行科學有效的規(guī)范化調節(jié)、控制與約束,對于保障醫(yī)院各項醫(yī)療或者經濟活動的有序開展具有積極的作用。同時,它對于提高公立醫(yī)院的項目資源使用效率、降低醫(yī)院的運營成本、提升醫(yī)院的醫(yī)療服務水平、增強醫(yī)院整體的競爭能力具有重要影響。
2.公立醫(yī)院全面預算管理體系的必要性
公立醫(yī)院缺乏有效的競爭機制,缺乏較為全面的預算管理體系。近些年來,醫(yī)院體制改革進一步深化,面對這種形勢,醫(yī)院的經濟組織結構也進行了相應調整,醫(yī)院產權結構出現多樣化特征。醫(yī)院應當建立全面預算管理體系,通過全面預算管理體系的建立,協(xié)調各部門進行合作,推動醫(yī)院實現既定目標,促進相關管理人員更好地規(guī)劃業(yè)務,使醫(yī)療資源得到合理配置和使用,有利于醫(yī)院順利實現自身的戰(zhàn)略目標。
二、公立醫(yī)院全面預算管理存在的問題
1.全面預算管理意識欠缺
長期以來,我國公立醫(yī)院的發(fā)展受到國家的引導和支持,因此從醫(yī)院管理人員到醫(yī)護工作者,缺乏對預算管理的認識。醫(yī)院管理層常常誤認為預算編制只是財務部門的任務,其他機構不用參與,導致財務部門的調研難以深入,預算編制和調查研究出現了一定的脫節(jié),預算編制缺乏科學性,僅僅依賴往年的數據以及主觀判斷進行預算編制,導致預算計劃和醫(yī)院的實際情況偏差過大。
2.預算編制不科學
很多醫(yī)院的預算編制與醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃脫節(jié),業(yè)務科室的工作計劃與醫(yī)院的預算沒有直接關系,財務部門與各科室溝通較少,導致編制的預算缺乏可操作性。醫(yī)院在編制預算時,仍采用增量編制法,即每年的收支按一定比例遞增,沒有充分考慮影響收支的諸多因素,預算不科學,效率不高,造成預算管理與財務管理脫節(jié),有限的資源、資金得不到合理配置和充分利用。
3.預算執(zhí)行不到位
醫(yī)院的預算編制執(zhí)行力度不夠,有關預算編制的執(zhí)行制度不夠明確,或者由于預算編制缺乏可操作性導致難以執(zhí)行。相關執(zhí)行部門缺乏明確的制度以指導制定的預算編制貫徹落實,同時缺乏對執(zhí)行人員的約束,也導致相關的預算編制工作流于形式。
4.全面預算管理機制不科學
一方面,現金管理制度缺乏規(guī)范性,一些醫(yī)院內部的現金管理信息系統(tǒng)較為落后,仍然采用傳統(tǒng)的手工記賬方式,即使已構建現金管理電算化系統(tǒng),該系統(tǒng)通常也存在系統(tǒng)不全面、運行程序緩慢、資產管理環(huán)節(jié)復雜、易崩潰等缺陷,導致現金管理工作較為混亂,效率低下,出錯率極高,現金管理水平較低;另一方面,醫(yī)院內部缺乏專門的預算管理監(jiān)督機構及人員,對相關基礎信息的真實有效性、相關醫(yī)療設備的采購等缺乏有效監(jiān)督,導致醫(yī)院資產浪費,資產使用效率低下,而且醫(yī)院相關預算管理情況、管理環(huán)節(jié)不夠公開,缺乏透明性。
三、新醫(yī)改下公立醫(yī)院全面預算管理體系的構建
1.增強全面預算管理意識,全員參與
為建立健全公立醫(yī)院的全面預算管理體系,管理者首先要增強全面預算管理意識,加強對全面預算管理重要性的宣傳,通過管理層會議、中層工作會議及職代會等多種形式,將全面預算管理的理念傳達給醫(yī)院所有職工。全員參與是全面預算管理工作的基礎,建立健全預算編制機構是全面預算管理的重要保證。醫(yī)院應建立分層次的預算編制組織機構,成立以院長為主任、各分管副院長為副主任、各職能科室負責人為成員的預算管理委員會,其主要職責是明確醫(yī)院的預算目標,負責審核、批準和調整醫(yī)院的預算。
2.科學合理地進行預算編制
全面預算管理中,預算編制必須以“已收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點”為原則,結合醫(yī)院自身的實際情況,全盤考慮、統(tǒng)籌安排,量入為出。應按照“自上而下、自下而上、上下結合、分類編制、逐級匯總”的程序編制。預算編制前明確醫(yī)院的戰(zhàn)略目標,核實各項基本數據,針對不同的項目選擇不同的編制方法,可以將零基預算法、固定預算法、彈性預算法等多種方法靈活運用,保障預算編制更科學。
3.嚴格執(zhí)行預算編制
預算執(zhí)行需要有嚴格的制度約束,提供預算執(zhí)行的控制方法和內容。借助先進的信息化管理系統(tǒng),將預算方案和預算執(zhí)行結果輸入信息系統(tǒng),通過信息系統(tǒng)實現資源共享,管理者可以及時掌握預算執(zhí)行情況,醫(yī)院預算管理委員能夠隨時檢查預算執(zhí)行情況,對預算執(zhí)行中出現的各類情況,與相關科室及時進行溝通,分析預算執(zhí)行中出現的問題,并對預算方案進行調整,由部門提出調整申請,財務部門審核后上報醫(yī)院預算管理委員會,由醫(yī)院管理層會議審核通過后執(zhí)行。
4.建立健全考核機制
建立健全預算管理考核機制,是醫(yī)院實施全面預算管理的重要保障。首先,醫(yī)院成立由財務和審計部門負責的預算考核小組,定期對各責任中心的預算目標進行考核,考核小組向預算委員會提供預算執(zhí)行報告,預算委員會審核后將報告反饋給科室。其次,相關科室認真分析預算執(zhí)行的結果,找出與預算目標之間的差異,分析原因,并向預算委員進行說明。采用考核與獎勵相結合的方式,預算委員會對相關科室的預算完成情況進行獎懲,充分調動科室做好預算、執(zhí)行預算的主觀能動性,充分發(fā)揮全面預算管理的激勵與約束作用,使全面預算管理真正落到實處。
完善公立醫(yī)院全面預算管理制度建設,實現全面預算管理工作科學、規(guī)范發(fā)展,不僅是落實新醫(yī)改政策以及推進醫(yī)療市場發(fā)展的需要,還是全面構建公立醫(yī)院財務管理體系的要求。它對于優(yōu)化醫(yī)院的資源配置、提高醫(yī)院資產的使用效率、提高醫(yī)院內部控制質量以及醫(yī)療服務水平具有舉足輕重的作用。
參考文獻
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