石志芹
摘 要:構(gòu)建內(nèi)部控制體系對事業(yè)單位產(chǎn)生了極其深遠的影響,發(fā)揮出了全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制體系的應(yīng)用價值。通過全面預(yù)算管理,可以有效指導(dǎo)和協(xié)助內(nèi)部控制體系的構(gòu)建,將事業(yè)單位的發(fā)展提升到全新的高度,實現(xiàn)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的長遠目標。本文主要針對實施全面預(yù)算的事業(yè)單位內(nèi)控體系構(gòu)建路徑展開深入的研究,旨在為相關(guān)研究人員提供一些參考性依據(jù)。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算;事業(yè)單位;內(nèi)控體系;路徑
構(gòu)建內(nèi)控體系是事業(yè)單位各項管理工作的重中之重,是推動事業(yè)單位健康發(fā)展的重要力量之源。市場經(jīng)濟體制的不斷完善與強化,為事業(yè)單位帶來了全新的發(fā)展契機,事業(yè)單位要想永葆生機與活力,就必須基于全面預(yù)算來構(gòu)建內(nèi)部控制體系,將兩者充分結(jié)合在一起,使之成為協(xié)調(diào)統(tǒng)一的有機整體,合理使用和配置資金,保護公共財產(chǎn)免受侵害,順應(yīng)市場經(jīng)濟體制改革的發(fā)展趨勢。
一、事業(yè)單位全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制之間的關(guān)系分析
(1)全面預(yù)算作用于內(nèi)部控制。眾所周知,內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息溝通以及內(nèi)部監(jiān)督等是內(nèi)部控制的重要組成部分,全面預(yù)算包含著內(nèi)部控制的方方面面。一是全面預(yù)算是控制環(huán)境的直觀體現(xiàn),也是全面預(yù)算與內(nèi)部控制融合的關(guān)鍵所在。事業(yè)單位可以在治理結(jié)構(gòu)、權(quán)責分配、人力資源等方面來創(chuàng)建良好的控制環(huán)境。二是全面預(yù)算是風險評估的重要依據(jù),事業(yè)單位要提高識別、預(yù)測風險的能力,而全面預(yù)算有助于滿足風險評估目標的實現(xiàn)。三是全面預(yù)算為內(nèi)部控制信息與溝通提供了良好的平臺。信息與溝通可以做好信息的收集、傳遞工作,避免出現(xiàn)信息滯后現(xiàn)象。
(2)內(nèi)部控制可通過全面預(yù)算進行實施。全面預(yù)算往往采用集成管理模式,將企業(yè)各項管理工作集中整合在一起,大大促進了資金、業(yè)務(wù)等相關(guān)業(yè)務(wù)活動的集成,實現(xiàn)事業(yè)單位各項資源的高效利用。內(nèi)部控制可以借助全面預(yù)算,進一步強化事前、事中以及事后控制。全面預(yù)算是內(nèi)控總體目標的重要手段之一,單位要構(gòu)建全面預(yù)算管理體系,進而踐行內(nèi)控目標的實現(xiàn)。
二、全面預(yù)算的事業(yè)單位內(nèi)控體系存在的問題分析
(1)缺少較為完善的財務(wù)管理制度。目前,一些事業(yè)單位缺少較為完善的內(nèi)部控制的相關(guān)標準和規(guī)范等,難以構(gòu)建較為完善的內(nèi)部控制制度,政府部門已經(jīng)出臺并頒布了內(nèi)部控制的相關(guān)法律條文,但是可針對性嚴重缺失,在執(zhí)行過程中受到了極大的阻礙。
(2)缺少監(jiān)督機制。部分事業(yè)單位由于缺少對內(nèi)部控制的高度重視,沒有及時構(gòu)建內(nèi)部審計機構(gòu),很難嚴格監(jiān)督財務(wù)活動,影響著監(jiān)督功能的發(fā)揮。而財政部門和審計部門在工作中過于強調(diào)預(yù)算內(nèi)資金的使用,沒有開展經(jīng)常性的監(jiān)督工作,事前、事中的監(jiān)督職能沒有得到相應(yīng)的體現(xiàn),極容易造成徇私舞弊、違法亂紀行為的出現(xiàn)。
(3)全面預(yù)算編制不科學(xué)。一些事業(yè)單位沒有正確認識到預(yù)算編制的重要性,往往讓財政部門來制定預(yù)算編制工作,不利于各個部門的信息交流與溝通,編制內(nèi)容與實際情況嚴重不符,進而很難對事業(yè)單位各項管理活動予以正確的指導(dǎo)。
三、事業(yè)單位內(nèi)控體系構(gòu)建的路徑
(1)設(shè)置全面預(yù)算控制的組織管理體系。在事業(yè)單位內(nèi)控體系的構(gòu)建中,全面預(yù)算控制是不可或缺的一部分,在利用公共資金方面發(fā)揮著極大的作用。在設(shè)置預(yù)算控制的組織管理體系中,要對內(nèi)外部環(huán)境進行深入的調(diào)查與分析,結(jié)合事業(yè)單位職能屬性和組織結(jié)構(gòu)特征,以此來構(gòu)建預(yù)算控制組織管理體系。結(jié)合各個部門的實際情況來明確劃分預(yù)算控制組織管理職能范圍,并且各個部門要做到相互監(jiān)督、相互制約。
(2)科學(xué)編制預(yù)算,加強審批流程設(shè)計。全面預(yù)算編制和審批是全面預(yù)算控制的重要組成部分之一,要想確保全面預(yù)算編制的科學(xué)性,必須要高度重視預(yù)算審批控制這一問題。可以將編制和審批流程分成準備、一上、一下、二上以及二下等五個環(huán)節(jié)。具體來說,在準備階段中,要及時清理各個單位上一年度預(yù)算批復(fù)項目,提前做好預(yù)算基礎(chǔ)資料的收集與論證等工作,為下一年度預(yù)算編制提供良好的前提條件,各個單位要及時將相關(guān)資料報送給歸口管理部門。在一上階段中,要根據(jù)上年預(yù)算執(zhí)行情況,對下一年度全面預(yù)算進行編制,上報到各個歸口管理部門。
(3)完善內(nèi)控制度體系,實施預(yù)算目標體系。一是基于全面預(yù)算管理視角,要加快構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度體系。要始終堅持全面性與制衡性原則,構(gòu)建內(nèi)部會計制度建設(shè),對重要工作崗位要加以嚴格的監(jiān)督與檢查,彌補財務(wù)活動中存在的薄弱點和空白點,還要完善內(nèi)部程序與方法,做到有章可循、有法可依,將內(nèi)控制度體系真正落實下去。二是對于事業(yè)單位來說,必須建立健全全面預(yù)算目標體系,要重點涵蓋著經(jīng)濟指標和非經(jīng)濟指標等內(nèi)容。因此,在制定全面預(yù)算目標時,要對內(nèi)外部環(huán)境進行充分地考慮,制定出短期、中期以及長期的目標,將目標及時落實下去,整合經(jīng)濟指標和非經(jīng)濟指標。
(4)加強預(yù)算控制與監(jiān)督機制建設(shè)。事業(yè)單位要加強財務(wù)預(yù)算編制建設(shè),發(fā)揮預(yù)算控制在財務(wù)管理中的積極作用。完善預(yù)算控制體系,將全部財務(wù)收支事項納入到預(yù)算范圍中。事業(yè)單位內(nèi)審人員要積極開展獨立的檢查工作,如果發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中存在問題,要及時提出相應(yīng)的整改措施。同時,事業(yè)單位要制定完善的外部控制監(jiān)管體系,更好地對事業(yè)單位公共資金使用情況進行監(jiān)督。要充分發(fā)揮出媒體的輿論監(jiān)督作用,對違法亂紀行為進行適度公開。財政、稅務(wù)以及審計等部門要加強相互交流與配合,形成監(jiān)督合力,充分發(fā)揮其監(jiān)督作用,客觀公正地評價事業(yè)單位內(nèi)部會計控制制度,避免不良行為的出現(xiàn)。財政部門在會計工作中,扮演著外部監(jiān)督者的角色,要加強財政監(jiān)督,規(guī)范收入分配,構(gòu)建全面績效評價體系。
(5)強化全面預(yù)算管理,完善風險評估。進行全面預(yù)算管理,構(gòu)建內(nèi)部控制體系,在具體落實中難免會出現(xiàn)一些潛在性風險,影響著全面預(yù)算管理和內(nèi)控工作的開展。要想將這種風險控制在萌芽狀態(tài)內(nèi),要明確事業(yè)單位整體管理目標。對潛在性風險進行全方面的分析,對各個時間段的目標進行有針對性地調(diào)節(jié)。在全面預(yù)算管理風險控制工作中,相關(guān)工作人員要充分了解內(nèi)部控制管理的實際情況,避免各種潛在性風險借此趁虛而入。
(6)加大全面預(yù)算管理執(zhí)行過程的管控力度。要使全面預(yù)算管理得到執(zhí)行控制,必須遵守內(nèi)部控制管理的相關(guān)規(guī)定和要求,構(gòu)建包含事前、事中以及事后控制管理體系,保證全面預(yù)算管理較高的執(zhí)行效力。首先,在事前控制中,要對預(yù)算目標和執(zhí)行責任進行層層細化,確定第一責任人,保證預(yù)算計劃的順利執(zhí)行。其次,在事中控制中,要結(jié)合全面預(yù)算計劃的執(zhí)行情況,對管理措施進行相應(yīng)的調(diào)整。對一些單位的預(yù)算外資金進行及時納入。在預(yù)算的調(diào)整過程中,要增強資金管理的清晰度與透明度。最后,在事后控制中,要深入分析和研討全面預(yù)算管理執(zhí)行效果,為全面預(yù)算管理和內(nèi)控活動的順利進行提供了極大的便利。
(7)實施考核機制,增強內(nèi)控有效性。要想將全面預(yù)算管理和內(nèi)部控制各項措施落實到位,要提高內(nèi)部控制的有效性,將全面預(yù)算管理的執(zhí)行情況納入到科室、個人的工作考核之中,利用內(nèi)部審計方式來進行考核。并結(jié)合審計結(jié)果,形成內(nèi)部審計報告,及時發(fā)現(xiàn)全面預(yù)算管理和內(nèi)控工作中存在的不足。
參考文獻
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