周旸

摘要：現(xiàn)代公文寫作是行政工作中非常重要的一部分，卻并不是一件容易的事，受到格式、篇章布局、句式、詞匯、語義等因素影響。很多人覺得寫公文很困難，不知如何下筆，本文針對剛步入寫作行業(yè)的同仁給出一些建議，以供參考。共分四個部分，第一部分講了公文寫作入手點(diǎn)為多看多模仿；第二部分講公文寫作最重要的是素材的積累；第三部分講了公文寫作是項(xiàng)綜合性極強(qiáng)的工作，以及寫作的步驟；第四部分講了公文語言的錘煉。

關(guān)鍵詞：公文寫作；模仿；調(diào)研；累積；綜合

現(xiàn)代公文，主要指黨政機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動的重要工具。公文寫作，是指公務(wù)文書的起草與修改，是撰寫者代機(jī)關(guān)立言，體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動。剛剛從事過這項(xiàng)工作的人往往會感覺寫材料并非想象的那么容易，寫公文又被形象的稱為“擠牙膏”，因?yàn)檫@一過程不只考驗(yàn)寫作功底和文字組織能力，對文字的準(zhǔn)確性、內(nèi)在邏輯性都有很高要求。就初步學(xué)習(xí)公文寫作，可以從以下四個方面入手：

一、多看多寫多模仿

學(xué)寫公文沒有捷徑，就是要多看多寫多模仿，我剛開始學(xué)寫公文老師就是這么說的。先看范文，學(xué)習(xí)人家是怎么根據(jù)主題安排結(jié)構(gòu)，用何種語言，前后文是如何銜接的，再自己去寫去模仿，循環(huán)往復(fù)、反復(fù)練習(xí)，方能掌握精髓和要領(lǐng)。從公文寫作規(guī)范來講，要掌握的內(nèi)容就是主旨、材料、結(jié)構(gòu)和語言四個部分。其中主旨講究做到正確深刻、集中明白；材料必須絕對真實(shí)，典型突出；結(jié)構(gòu)則是格式規(guī)范，款分明；語言要求簡約平實(shí)，富有時代氣息。杜甫有云：讀書破萬卷，下筆如有神。魯迅先生也曾說過：“文章應(yīng)該怎么做，我說不出來，因?yàn)樽约旱淖魑模怯捎诙嗫春投嗑?，此外并無心得或方法的”。

但要注意的是要靈活變通，不可生搬硬套。公文格式規(guī)范是為了滿足公文流程，提高辦事效率，但并不意味著寫作形式的模式化、程式化和思維的僵化。應(yīng)學(xué)習(xí)借鑒范佳作的寫作方法、思維方式和文字結(jié)構(gòu)，從特色、思路上進(jìn)行分析，將精髓融入到自己所寫的文章中。

二、注重調(diào)研和素材積累

一般來說，越是自己所熟悉的事情，寫起來越得心應(yīng)手，公文寫作也是如此。公文寫作發(fā)揮著“上情下達(dá)、下情上達(dá)”的橋梁作用，對信息傳達(dá)的準(zhǔn)確度要求更高，需得根據(jù)需要從眾多素材信息中選出主題相關(guān)的，進(jìn)行信息在加工，起到支撐主題的作用。沒有進(jìn)行廣泛深入的調(diào)查研究，寫出來的材料也會成為空中樓閣，脫離了實(shí)際，無法反映出真實(shí)情況，可能會造成領(lǐng)導(dǎo)決策的失誤。

素材積累是個長期的工作。寫作資料積累方面，首先要知道的是各單位的制度、公文、現(xiàn)行材料，包括單位簡介、組織沿革、領(lǐng)導(dǎo)人事變遷等，特別要留意單位具體數(shù)據(jù)的變更。這些公文與單位發(fā)展聯(lián)系緊密，具有較強(qiáng)適時性。其次可以收集理念來擬制的文稿，如工作計(jì)劃、工作安排、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、先進(jìn)典型事跡、大事記等材料。這其中可能隱藏著對現(xiàn)行政策或工作的有利指導(dǎo)，另外也可發(fā)現(xiàn)問題，汲取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，避免再犯。再次是注意一些名言警句、流行語、成語典故、新聞熱點(diǎn)等的收集，并記錄下來，作為自己的資料庫，方便日后用到時的查找。

政治思想理論方面的積累同樣尤為重要。恩格斯認(rèn)為：“任何一個民族，要想保持旺盛的發(fā)展活力，一刻也離不開理論思維”，習(xí)近平總書記強(qiáng)調(diào)，“人民有信仰，民族有希望，國家有力量”。要系統(tǒng)的學(xué)習(xí)有關(guān)理論、哲學(xué)、歷史、科技知識，特別是業(yè)務(wù)理論和實(shí)踐方面的知識。要有很強(qiáng)的政策意識，熟悉黨和國家的路線、方針、政策和法律法規(guī)，關(guān)注各級領(lǐng)導(dǎo)人的講話和批示，鍛煉發(fā)現(xiàn)問題、認(rèn)識問題、分析問題和解決問題的能力。政治思想理論累積絕非一日之功，需要長期堅(jiān)持不懈的努力才能完成。理論素質(zhì)的提高可使頭腦敏銳，思想活躍、眼光長遠(yuǎn)，寫出的公文才能有正確的觀點(diǎn)和深刻的思想內(nèi)涵。

三、把握要點(diǎn)綜合考量

寫作是各種能力的綜合體現(xiàn)，想要寫出好的文章，必須要在“綜合”上下功夫，在把握文字材料的“角度”和“高度”上下功夫。首先要確定思路，即正確把握“角度”。文字材料的直接服務(wù)對象是各級領(lǐng)導(dǎo)，要善于領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，從整體把握。起草文字材料，你得知道在什么場合用、受眾是誰、領(lǐng)導(dǎo)什么意圖，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)語言風(fēng)格、思維方式方法進(jìn)行語言風(fēng)格上的調(diào)整。其次提高思想認(rèn)識水平，即把握“高度”問題。在文稿的構(gòu)思、起草過程中，盡可能地站在領(lǐng)導(dǎo)的高度想問題，讓材料充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的思想。比如，寫部署工作的材料，你首先得研究這項(xiàng)工作為什么要做、應(yīng)該怎么做、怎么才能做好；寫匯報(bào)工作材料，你就要掌握全面情況，知道過去干了什么、存在什么不足和問題、今后要干什么；給領(lǐng)導(dǎo)寫發(fā)言稿、署名文章，你就要把握專家什么觀點(diǎn)、社會什么觀點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)什么觀點(diǎn)等等。

四、公文語言的調(diào)整

辦文旨在為辦事服務(wù)，公文文風(fēng)體現(xiàn)著工作作風(fēng)，而文風(fēng)的具體表現(xiàn)形式是公文語言。公文語言具有嚴(yán)肅莊重、樸實(shí)無華、字詞簡潔恰當(dāng)、數(shù)據(jù)精準(zhǔn)無誤、靈活性等特色。在公文寫完后并未完成任務(wù)，仍需要反復(fù)的查閱和通篇誦讀，反復(fù)推敲段落聯(lián)系、遣詞用句，真正做到“一字千金”。公文寫作者應(yīng)在平時提升文學(xué)修養(yǎng)、錘煉語言質(zhì)量、提高公文寫作水平。需要具備最基本的三個能力。首先是遣詞造句能力，做到字詞準(zhǔn)確，語句通順，表意明確，標(biāo)點(diǎn)得當(dāng)。其次是語言表達(dá)能力，做到邏輯清楚，層次分明，語言簡明，文字流暢。第三是知識積累能力。要寫清楚首先得把事搞清楚。把事搞清楚，就要時時注意學(xué)習(xí)。

公文寫作是一種技能，不僅是材料的堆砌或純粹的文字游戲，其差距既反映在文字功底上，又反映在理論水平、實(shí)現(xiàn)水平和認(rèn)識能力上。寫作技巧需靠長期的實(shí)踐摸索，孰能生巧，才能有所提高。

參考文獻(xiàn)：

[1]邵霞.公文寫作入門技巧[J].公安海警高等專科學(xué)校學(xué)報(bào)，2007.

[2]張永明，裴婉辰.公文寫作的語言特色——兼談如何提高公文寫作水平[J].白城師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2013.