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        公文寫作入門要點淺析

        2017-10-19 16:13:51周旸
        企業(yè)文化 2017年21期
        關(guān)鍵詞:公文寫作綜合模仿

        周旸

        摘要:現(xiàn)代公文寫作是行政工作中非常重要的一部分,卻并不是一件容易的事,受到格式、篇章布局、句式、詞匯、語義等因素影響。很多人覺得寫公文很困難,不知如何下筆,本文針對剛步入寫作行業(yè)的同仁給出一些建議,以供參考。共分四個部分,第一部分講了公文寫作入手點為多看多模仿;第二部分講公文寫作最重要的是素材的積累;第三部分講了公文寫作是項綜合性極強(qiáng)的工作,以及寫作的步驟;第四部分講了公文語言的錘煉。

        關(guān)鍵詞:公文寫作;模仿;調(diào)研;累積;綜合

        現(xiàn)代公文,主要指黨政機(jī)關(guān)在實施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動的重要工具。公文寫作,是指公務(wù)文書的起草與修改,是撰寫者代機(jī)關(guān)立言,體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動。剛剛從事過這項工作的人往往會感覺寫材料并非想象的那么容易,寫公文又被形象的稱為“擠牙膏”,因為這一過程不只考驗寫作功底和文字組織能力,對文字的準(zhǔn)確性、內(nèi)在邏輯性都有很高要求。就初步學(xué)習(xí)公文寫作,可以從以下四個方面入手:

        一、多看多寫多模仿

        學(xué)寫公文沒有捷徑,就是要多看多寫多模仿,我剛開始學(xué)寫公文老師就是這么說的。先看范文,學(xué)習(xí)人家是怎么根據(jù)主題安排結(jié)構(gòu),用何種語言,前后文是如何銜接的,再自己去寫去模仿,循環(huán)往復(fù)、反復(fù)練習(xí),方能掌握精髓和要領(lǐng)。從公文寫作規(guī)范來講,要掌握的內(nèi)容就是主旨、材料、結(jié)構(gòu)和語言四個部分。其中主旨講究做到正確深刻、集中明白;材料必須絕對真實,典型突出;結(jié)構(gòu)則是格式規(guī)范,款分明;語言要求簡約平實,富有時代氣息。杜甫有云:讀書破萬卷,下筆如有神。魯迅先生也曾說過:“文章應(yīng)該怎么做,我說不出來,因為自己的作文,是由于多看和多練,此外并無心得或方法的”。

        但要注意的是要靈活變通,不可生搬硬套。公文格式規(guī)范是為了滿足公文流程,提高辦事效率,但并不意味著寫作形式的模式化、程式化和思維的僵化。應(yīng)學(xué)習(xí)借鑒范佳作的寫作方法、思維方式和文字結(jié)構(gòu),從特色、思路上進(jìn)行分析,將精髓融入到自己所寫的文章中。

        二、注重調(diào)研和素材積累

        一般來說,越是自己所熟悉的事情,寫起來越得心應(yīng)手,公文寫作也是如此。公文寫作發(fā)揮著“上情下達(dá)、下情上達(dá)”的橋梁作用,對信息傳達(dá)的準(zhǔn)確度要求更高,需得根據(jù)需要從眾多素材信息中選出主題相關(guān)的,進(jìn)行信息在加工,起到支撐主題的作用。沒有進(jìn)行廣泛深入的調(diào)查研究,寫出來的材料也會成為空中樓閣,脫離了實際,無法反映出真實情況,可能會造成領(lǐng)導(dǎo)決策的失誤。

        素材積累是個長期的工作。寫作資料積累方面,首先要知道的是各單位的制度、公文、現(xiàn)行材料,包括單位簡介、組織沿革、領(lǐng)導(dǎo)人事變遷等,特別要留意單位具體數(shù)據(jù)的變更。這些公文與單位發(fā)展聯(lián)系緊密,具有較強(qiáng)適時性。其次可以收集理念來擬制的文稿,如工作計劃、工作安排、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、先進(jìn)典型事跡、大事記等材料。這其中可能隱藏著對現(xiàn)行政策或工作的有利指導(dǎo),另外也可發(fā)現(xiàn)問題,汲取經(jīng)驗和教訓(xùn),避免再犯。再次是注意一些名言警句、流行語、成語典故、新聞熱點等的收集,并記錄下來,作為自己的資料庫,方便日后用到時的查找。

        政治思想理論方面的積累同樣尤為重要。恩格斯認(rèn)為:“任何一個民族,要想保持旺盛的發(fā)展活力,一刻也離不開理論思維”,習(xí)近平總書記強(qiáng)調(diào),“人民有信仰,民族有希望,國家有力量”。要系統(tǒng)的學(xué)習(xí)有關(guān)理論、哲學(xué)、歷史、科技知識,特別是業(yè)務(wù)理論和實踐方面的知識。要有很強(qiáng)的政策意識,熟悉黨和國家的路線、方針、政策和法律法規(guī),關(guān)注各級領(lǐng)導(dǎo)人的講話和批示,鍛煉發(fā)現(xiàn)問題、認(rèn)識問題、分析問題和解決問題的能力。政治思想理論累積絕非一日之功,需要長期堅持不懈的努力才能完成。理論素質(zhì)的提高可使頭腦敏銳,思想活躍、眼光長遠(yuǎn),寫出的公文才能有正確的觀點和深刻的思想內(nèi)涵。

        三、把握要點綜合考量

        寫作是各種能力的綜合體現(xiàn),想要寫出好的文章,必須要在“綜合”上下功夫,在把握文字材料的“角度”和“高度”上下功夫。首先要確定思路,即正確把握“角度”。文字材料的直接服務(wù)對象是各級領(lǐng)導(dǎo),要善于領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,從整體把握。起草文字材料,你得知道在什么場合用、受眾是誰、領(lǐng)導(dǎo)什么意圖,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)語言風(fēng)格、思維方式方法進(jìn)行語言風(fēng)格上的調(diào)整。其次提高思想認(rèn)識水平,即把握“高度”問題。在文稿的構(gòu)思、起草過程中,盡可能地站在領(lǐng)導(dǎo)的高度想問題,讓材料充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的思想。比如,寫部署工作的材料,你首先得研究這項工作為什么要做、應(yīng)該怎么做、怎么才能做好;寫匯報工作材料,你就要掌握全面情況,知道過去干了什么、存在什么不足和問題、今后要干什么;給領(lǐng)導(dǎo)寫發(fā)言稿、署名文章,你就要把握專家什么觀點、社會什么觀點、領(lǐng)導(dǎo)什么觀點等等。

        四、公文語言的調(diào)整

        辦文旨在為辦事服務(wù),公文文風(fēng)體現(xiàn)著工作作風(fēng),而文風(fēng)的具體表現(xiàn)形式是公文語言。公文語言具有嚴(yán)肅莊重、樸實無華、字詞簡潔恰當(dāng)、數(shù)據(jù)精準(zhǔn)無誤、靈活性等特色。在公文寫完后并未完成任務(wù),仍需要反復(fù)的查閱和通篇誦讀,反復(fù)推敲段落聯(lián)系、遣詞用句,真正做到“一字千金”。公文寫作者應(yīng)在平時提升文學(xué)修養(yǎng)、錘煉語言質(zhì)量、提高公文寫作水平。需要具備最基本的三個能力。首先是遣詞造句能力,做到字詞準(zhǔn)確,語句通順,表意明確,標(biāo)點得當(dāng)。其次是語言表達(dá)能力,做到邏輯清楚,層次分明,語言簡明,文字流暢。第三是知識積累能力。要寫清楚首先得把事搞清楚。把事搞清楚,就要時時注意學(xué)習(xí)。

        公文寫作是一種技能,不僅是材料的堆砌或純粹的文字游戲,其差距既反映在文字功底上,又反映在理論水平、實現(xiàn)水平和認(rèn)識能力上。寫作技巧需靠長期的實踐摸索,孰能生巧,才能有所提高。

        參考文獻(xiàn):

        [1]邵霞.公文寫作入門技巧[J].公安海警高等??茖W(xué)校學(xué)報,2007.

        [2]張永明,裴婉辰.公文寫作的語言特色——兼談如何提高公文寫作水平[J].白城師范學(xué)院學(xué)報,2013.

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