趙永杰?高康
摘要:執(zhí)行力是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要概念,員工執(zhí)行力對一個企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。一個對企業(yè)執(zhí)行力落實到位的企業(yè),它的企業(yè)競爭力也會越強。當前,不少企業(yè)的依然存在員工執(zhí)行力不強的問題。對企業(yè)來說,提升企業(yè)員工自身的執(zhí)行力,需要從多個方面來落實,從制定適應(yīng)自身企業(yè)發(fā)展的管理制度、團隊協(xié)作精神、建設(shè)企業(yè)精神文化等多個方面著手改善,進而在市場競爭中占有一席之地并實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè)執(zhí)行力;提升策略;健全機制
企業(yè)執(zhí)行力,是企業(yè)從管理各層面、企業(yè)各部門、崗位每個個體貫徹執(zhí)行決策者制定的戰(zhàn)略方針、制度政策、計劃預(yù)案和實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標的能力。它是連接企業(yè)的決策與實現(xiàn)目標之間的紐帶,其落實程度將直接關(guān)系企業(yè)的目標是否順利實現(xiàn),沒有全面的執(zhí)行力,企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展就是一句假話、空話,這種能力應(yīng)該具有持續(xù)性和穩(wěn)定性,是企業(yè)在當今市場上的核心競爭力。執(zhí)行力,就個人而言,就是把想干需要干的事干成功的能力,也是部門和個人理解、貫徹、落實、執(zhí)行企業(yè)決策的能力。企業(yè)的管理者應(yīng)該有很好的悟性,更需要策略,但在執(zhí)行過程中難以落到實處。市場已不僅僅是策略的應(yīng)對,讓管理者認識問題產(chǎn)生的緣由,可以形成一種正確的管理思維方式,便于執(zhí)行力的落實。
一、企業(yè)執(zhí)行力缺失的現(xiàn)狀
(一)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略失策
我國大多數(shù)企業(yè)(個人企業(yè)比較明顯)策略和制度不是參照與他人,就是決策者拍腦袋制訂的。制度本身不切合實際需求,缺少時效性和切合性,往往都不利于貫徹下去。制定的制度不盡完善,沒有經(jīng)過事實驗證,朝令夕改,最終可能本身適合自身企業(yè)發(fā)展的制度未能貫徹下去?!耙粋€老大一盤針”,換了領(lǐng)導(dǎo),就會變一個方式,就會重新制定一系列制度。在管理方面,眾說紛紜或者人云亦云,讓員工不知何去何從。我國的很多企業(yè)都存在類似的問題,市場發(fā)展越來越大,但競爭同樣也越來越大,企業(yè)經(jīng)營就會逐漸暴露出眾多問題,發(fā)展緩慢。這種狀況根本就是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略缺乏和制度不能貫徹始終造成的。
(二)內(nèi)控不當,考核失真
國內(nèi)企業(yè)對內(nèi)控只是做籠統(tǒng)的要求,難以把工作落實到實處,因為沒有具體的流程章法。任何企業(yè)發(fā)展不能靠一個人(即便是優(yōu)秀的決策者)的思路來完成的,需要靠企業(yè)整個團隊的合作,如果企業(yè)在執(zhí)行決策時缺少規(guī)范性,像我們所說的“各家自掃門前雪”,就是難以實現(xiàn)企業(yè)的目標,難以持續(xù)發(fā)展。而真正的考核制度在操作中就是流于表面,難以做到“多勞多得,少勞少得,不勞不得”。影響很多實干者的積極性,也是造成企業(yè)執(zhí)行力變?nèi)醯脑颉?/p>
(三)流于形式主義
部分企業(yè)主管在履行自身職務(wù)過程中,其職能和權(quán)力交叉的面太大,但目的都相同,為企業(yè)得到持續(xù)進步,維持自身市場秩序的穩(wěn)定。必須從本質(zhì)上理解企業(yè)執(zhí)行力的內(nèi)涵,企業(yè)發(fā)展的根本需要執(zhí)行力,更需要將執(zhí)行力落到實處;但是單純一味追求執(zhí)行力,勢必要偏離工作的最終方向與目的,那么執(zhí)行力就是一句空話,流于表面。執(zhí)行力不是靈丹妙藥,但執(zhí)行力也怕亂用;更怕以執(zhí)行力為名義,一味的“一視同仁”,那樣即使有足夠的執(zhí)行力,也很難發(fā)揮每個人的能力,難以保證發(fā)展效果。決策者處理工作時,應(yīng)遵循“二八效率”原則,分清輕重緩急,企業(yè)的執(zhí)行力才不只是流于表面,無法真正實現(xiàn)執(zhí)行力帶來的企業(yè)改進。
(四)推脫本職責任
如今許多企業(yè)都陷入一個怪圈:企業(yè)的高層怪中層,中層怪底層,底層怨中層,中層又怨高層,形成惡性循環(huán),卻沒人真正地負責盡職,切實自己的本職工作,到最后往往是不了了之。層層管理人員都抱持“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài),那么這樣執(zhí)行力更是難以貫徹下去,就無所謂有執(zhí)行力了。漸漸地將原本危及企業(yè)生存的大問題弱解化,最終可能就因責任感不夠,執(zhí)行力不到位導(dǎo)致企業(yè)的衰敗。
二、企業(yè)執(zhí)行力的強化
執(zhí)行力是每個階層部門時刻都應(yīng)加強的問題,企業(yè)的所有員工都應(yīng)共同既履行職責,又承擔義務(wù)。企業(yè)要想強化執(zhí)行力,管理人員必須端正心態(tài),涉及到的管理人員必須做好表率。不管從事什么職業(yè),什么崗位,每個人都處理好自己的工作職責范圍內(nèi)的問題,不能只是流于形式喊口號,做表面文章,需要提升個人素質(zhì),提高自身業(yè)務(wù)能力,要真正貫徹落實到位,才算有執(zhí)行力的基礎(chǔ)。
在執(zhí)行方案時管理者缺乏應(yīng)變能力,缺乏對被管理者的理解和把握,管理者如果引起公憤的話,那么應(yīng)該從自身去尋找原因了。作為領(lǐng)導(dǎo)除了有良好的掌控業(yè)務(wù)技能外,還應(yīng)該有良好的溝通和表達能力。同樣的指令,不同的表達方式,會有完全不同的效果。比如:你去叫小張來我辦公室和你去請小張來我的辦公室,哪種表達方式更好呢?有時候往往一字之差,結(jié)果卻有著很大的出入。領(lǐng)導(dǎo)要自己做出榜樣或者開展一些活動來拉近與員工間的距離。多關(guān)心一下員工,處理好和員工的關(guān)系比較實際。用暴力只會讓管理層更加復(fù)雜,下達的命令也得不到很好的實行,只會讓員工失去信心,以員工自己的方式來解決,那么結(jié)果往往事與愿違,不盡人意。
在企業(yè)中,具有最高決策者的執(zhí)行力最高表現(xiàn),是對責任和義務(wù)盡可能多地做出正確的決策,同時應(yīng)該聽取多方面的意見,廣開言路,對建議做出精準判斷和選擇,切合企業(yè)的需要,把這個決策分成幾個合理的部分去完成。
中層管理者對制度的執(zhí)行要始終如一地堅持,要有安排有審核,上結(jié)高層,下連基層同時工作中要嚴以律己。中層管理者需要理解上層決策,組織實施的能力,來完成企業(yè)目標過程。工作中要求做的記錄一定要及時填寫,給職工做一個好的表率。中層管理者作用發(fā)揮得好,是高層聯(lián)系基層的紐帶;發(fā)揮得不好,是橫在高層與基層之間的障礙。中層管理者是決策層方案的執(zhí)行和實施者,是企業(yè)執(zhí)行力發(fā)揮的主要的施行者。如果中層管理者的執(zhí)行力弱,上與決策方案不匹配,下底層人員無法去執(zhí)行,那么企業(yè)的執(zhí)行力就是空談,但如果擁有一個好的執(zhí)行力中層就可以彌補很多決策的不足,也可使企業(yè)真正的持續(xù)發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)目標。
底層管理者的工作就是把決策變成行動。改造員工的思想,培訓(xùn)員工自動自發(fā)地工作。好員工的執(zhí)行力就是保質(zhì)保量地完成工作的能力。個人執(zhí)行力的強弱取決于能力和態(tài)度,沒有能力就難完成工作,但態(tài)度不端正一切都為零——能力是主體,態(tài)度是根本。
提高執(zhí)行力,完善制度是保障。制度問題不完善,一個企業(yè)很難走遠,所謂“無規(guī)矩不成方圓”,完善了制度,會少繞彎路,讓企業(yè)的管理者,無論是決策者,還是中層管理者,或是底層管理者有據(jù)可依,才可更好的落實任務(wù),那么執(zhí)行力就自然提高了,形成了,對企業(yè)發(fā)展有著至關(guān)重要的意義。
提高執(zhí)行力,健全機制是關(guān)鍵。建立完善的責任機制,是提高執(zhí)行力的必要手段。形成規(guī)范、持久的執(zhí)行力??茖W的機制和管理手段通過科學系統(tǒng)的目標績效管理才是關(guān)鍵。健全機制,分工協(xié)作,將崗位職責細化、立體化,無形中提高效率,就是執(zhí)行力提高的最好表現(xiàn),有目標、有措施、有責任、有督促檢查、有考核評估當然需要有明確的賞罰政策。
提高執(zhí)行力,抓好隊伍建設(shè)是根本。提高執(zhí)行力,只靠自覺性是不行的,企業(yè)隊伍需要加強學習來提高團隊的素質(zhì)和能力,還必須加強對底層管理人員和員工的人文關(guān)懷,加強團隊協(xié)作,讓團隊有好的工作態(tài)度,便于執(zhí)行力的加強。一個團隊素質(zhì)的高低,直接決定執(zhí)行力的強弱。
三、結(jié)束語
企業(yè)的工作安排環(huán)環(huán)相扣,結(jié)果反饋上下順暢,避免朝令夕改,決策者發(fā)出的指令要簡明扼要,不能隨心所欲出現(xiàn)偏誤,多聽取基層和專業(yè)人士的建議,及時了解決策和制度的落實,發(fā)現(xiàn)問題及時回饋。在一定程度上來說,決策層——"做正確的事",執(zhí)行層——"做事正確";操作層——"做事正確",這也就是為什么執(zhí)行力被說成為企業(yè)中間層理解并組織實施的能力。對問題置若罔聞,我們必須要有反饋。個人的執(zhí)行力落實,需要提升自身素質(zhì),端正態(tài)度,企業(yè)個體的執(zhí)行力提高了,企業(yè)總體執(zhí)行力便可以落實下去,企業(yè)便可得到可持續(xù)進步,繼而有更好的發(fā)展。同時,值得注意的是,個人執(zhí)行力的提升并不是一蹴而就的,必須久久為功。企業(yè)要提升個人執(zhí)行力,必須注重員工的學習和實踐鍛煉。在日復(fù)一日的工作中加強學習,端正態(tài)度,全方位增強自身素質(zhì)。要認真負責,關(guān)注細節(jié),在相關(guān)精神和思想的觀察落實中,要體現(xiàn)出服從、誠實、敬業(yè)的精神。企業(yè)管理者的執(zhí)行力對企業(yè)的影響也是很大的,我們要努力的去做好企業(yè)的執(zhí)行力提升事項,這樣才能更好的發(fā)展我們的企業(yè),使我們的企業(yè)強大起來。
參考文獻:
[1]呂國榮,俞繼宗.你的執(zhí)行力從哪里來[M].機械工業(yè)出版社,2011.
[2]周軍.企業(yè)執(zhí)行力塑造和提升研究[D].華東理工大學,2014.
[3]張德.組織行為學[M].北京:高等教育出版社,2015:200-202.
[4]陳冬梅.提升企業(yè)員工執(zhí)行力對策研究[J].攀枝花學院學報,2012(15):24-26.
[5]姜麗穎.小型科技企業(yè)企業(yè)文化對員工執(zhí)行力的影響研究[D].沈陽理工大學,2013.
(作者單位:海洋石油工程(青島)有限公司)