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        關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的探討

        2017-10-19 21:54:56吳磊峰
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2017年20期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理重要意義信息化建設(shè)

        吳磊峰

        摘要:大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,國家深化財(cái)政體制改革,優(yōu)化財(cái)政管理體制手段,加強(qiáng)和約束各行業(yè)財(cái)務(wù)行為,大力倡導(dǎo)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),從而不斷提高財(cái)政體系的完善與深化。對(duì)于企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理是重要的基礎(chǔ)工作,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要發(fā)展導(dǎo)向和趨勢(shì),加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)具有重要的意義,可以看到在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)和推進(jìn)過程中,還存在諸多不完善的地方需要盡快解決,才能為全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提供支撐。本文對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義進(jìn)行了簡述,結(jié)合當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題,提出了具體的優(yōu)化措施,以供參考。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);重要意義;問題;對(duì)策

        信息化時(shí)代已經(jīng)全面來臨,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技水平的提升,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)逐漸引入企業(yè)財(cái)務(wù)管理日常事務(wù)中,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理手段和方法已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新形勢(shì)和發(fā)展趨勢(shì),只有在財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中引進(jìn)信息網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù),并結(jié)合企業(yè)實(shí)際構(gòu)建和不斷完善信息化管理體系,才能全面提升企業(yè)的管理水平。

        一、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要作用

        企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),是指企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中通過引入現(xiàn)代化信息技術(shù),從而全面整合、優(yōu)化和完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息體系,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)水平的穩(wěn)步提升,并給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益和管理效益,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),既是企業(yè)科學(xué)管理的內(nèi)在需要,也是構(gòu)建現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理制度的重要項(xiàng)目。

        (一)有助于企業(yè)盡快實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí),更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭。新形勢(shì)下,企業(yè)面臨的外部環(huán)境更加復(fù)雜,市場(chǎng)競(jìng)爭形勢(shì)更加嚴(yán)峻,構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化體系和平臺(tái),有助于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者快速全面掌握財(cái)務(wù)管理各方面的信息,進(jìn)而為決策制定等提供重要的參考依據(jù),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理轉(zhuǎn)型升級(jí),促進(jìn)核心競(jìng)爭力的提升提供信息保障。

        (二)有助于全面提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平,夯實(shí)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)。當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理任務(wù)繁重、尤其是會(huì)計(jì)核算工作比較繁雜,準(zhǔn)確性不高,引入現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理信息化體系,能夠提高財(cái)務(wù)信息核算的準(zhǔn)確性,提升工作效率,減少不必要的支出和浪費(fèi),進(jìn)而將有限的資金集中起來,用于提高企業(yè)管理效能和經(jīng)濟(jì)效益方面來,提高資金利用率。同時(shí)建立現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),能夠?qū)ζ髽I(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行系統(tǒng)梳理和整合,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ),細(xì)化完善財(cái)務(wù)管理流程,提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

        (三)有助于全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息共享,提升企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),能夠使企業(yè)管理更加科學(xué)化,減少人為因素的影響和干預(yù),加強(qiáng)內(nèi)部管控,健全完善各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)與其他業(yè)務(wù)工作和管理工作的有效有序銜接,進(jìn)而在企業(yè)內(nèi)部提高信息整合、流通、傳播和處理效率,為促進(jìn)企業(yè)整體現(xiàn)代化管理水平的提升奠定基礎(chǔ)。

        二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題分析

        新形勢(shì)下雖然企業(yè)積極響應(yīng)形勢(shì)變化,引入現(xiàn)代化信息技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)平臺(tái),但是在推行過程中還存在諸多的問題需要完善和優(yōu)化,具體存在的問題表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

        (一)觀念未完全轉(zhuǎn)變,沒有充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義。當(dāng)前很多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)還停留在將報(bào)表和臺(tái)賬登記在計(jì)算機(jī)平臺(tái)上的淺層認(rèn)識(shí)上面,沒有將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)作為一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作進(jìn)行研究、規(guī)劃、設(shè)計(jì)和開發(fā),沒有與當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行系統(tǒng)整合和融入,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)重要性認(rèn)識(shí)不足、缺乏長期規(guī)劃和系統(tǒng)設(shè)計(jì),影響了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的成效。同時(shí)由于重視程度不夠,導(dǎo)致相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)投入不足,一定程度上限制了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的有序穩(wěn)步推進(jìn)。

        (二)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)硬件支撐和技術(shù)水平相對(duì)薄弱。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)作為一項(xiàng)系統(tǒng)的專業(yè)化系統(tǒng),需要加強(qiáng)人力、物力、財(cái)力協(xié)調(diào)才能充分保證信息化建設(shè)有序開展。一方面需要加強(qiáng)硬件系統(tǒng)配置,配足配齊信息化建設(shè)軟件、硬件設(shè)施,更新財(cái)務(wù)管理軟件,從而滿足日益多元化的財(cái)務(wù)管理需求,加上隨著現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理理念的深入推進(jìn),財(cái)務(wù)管理工作本身也處于不斷變化和更新過程中,因此財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作也要循序漸進(jìn)、穩(wěn)步推行、動(dòng)態(tài)調(diào)整,企業(yè)在這方面硬件配置和系統(tǒng)支撐體系保障不足。另一方面需要加強(qiáng)軟件設(shè)計(jì)與開發(fā),并與企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理等有機(jī)結(jié)合起來,才能提高實(shí)用性。企業(yè)運(yùn)行涉及到生產(chǎn)、采購、加工、銷售、管理、服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié),每一個(gè)流程都涉及到財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作,所以既要加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)又要注重基礎(chǔ)管理維護(hù),夯實(shí)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ),一步一步構(gòu)建適合企業(yè)自身實(shí)際的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)平臺(tái),但是在實(shí)際執(zhí)行過程中,往往都是企業(yè)從外面引進(jìn)相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行應(yīng)用,與企業(yè)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)等工作聯(lián)系不緊密,往往都是財(cái)務(wù)管理部門自己在忙碌,涉及到其他部門的業(yè)務(wù)很少,導(dǎo)致信息不能完全共享,各類信息、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)、口徑等不一致,大大影響了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的效率和質(zhì)量。

        (三)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理信息化專業(yè)技術(shù)人員缺乏,素質(zhì)和技能不足。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要專業(yè)的人員進(jìn)行維護(hù)和經(jīng)營,技術(shù)要求較高,需要完善和健全組織結(jié)構(gòu),提高專業(yè)技術(shù)人員的財(cái)務(wù)管理專業(yè)化水平和綜合素質(zhì),當(dāng)前企業(yè)雖然引入了財(cái)務(wù)管理信息化軟件,但是對(duì)人才的培訓(xùn)和開發(fā)能力不足,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員技術(shù)、素質(zhì)和知識(shí)跟不上發(fā)展需求,影響了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理專業(yè)化水平,在開展具體的財(cái)務(wù)管理工作方面往往習(xí)慣憑經(jīng)驗(yàn)辦事,計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平差,造成了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在推進(jìn)過程中困難重重,難以在短時(shí)間內(nèi)快速形成適合企業(yè)自身特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理信息化專業(yè)平臺(tái),不利于各項(xiàng)工作的穩(wěn)步推進(jìn)和有序開展。

        三、提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平的具體措施

        針對(duì)上述存在的問題,建議從以下幾個(gè)方面進(jìn)行優(yōu)化和完善:

        (一)構(gòu)建適合企業(yè)自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)體系,引入先進(jìn)理念,完善組織架構(gòu)和管理制度。要加強(qiáng)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)理念的宣貫,在企業(yè)范圍內(nèi)形成現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的氛圍,引導(dǎo)全員結(jié)合自身的崗位實(shí)際做好相應(yīng)的各項(xiàng)工作。管理層要針對(duì)企業(yè)實(shí)際和財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的要求,引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),健全財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)管理制度,并從根本上認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義,取得全員的理解、支持和配合。

        (二)加強(qiáng)科技創(chuàng)新和資金投入,提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)硬件軟件管理水平。一方面要結(jié)合企業(yè)實(shí)際需求,配置配全財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)所需要的硬件設(shè)施。另一方面要加強(qiáng)科技創(chuàng)新,不斷引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息化軟件,結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際進(jìn)行軟件創(chuàng)新和開發(fā)完善,從而提高軟件系統(tǒng)的實(shí)用性、可行性。同時(shí)要加強(qiáng)與企業(yè)日常事務(wù)和管理工作的有效結(jié)合,確保財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)一體化,有效探索企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理信息化建設(shè)平臺(tái)的有機(jī)融合,提高財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性、統(tǒng)一性。加強(qiáng)成本管控,運(yùn)用企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)平臺(tái)為企業(yè)量身打造集生產(chǎn)、采購、銷售、服務(wù)和存儲(chǔ)等一體化的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)范圍內(nèi)資源共享和信息有序銜接,進(jìn)而促進(jìn)內(nèi)部管理效能的穩(wěn)步提升。

        總之,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程,需要從制度、規(guī)劃、開發(fā)和人員培訓(xùn)等多個(gè)方面進(jìn)行統(tǒng)籌設(shè)計(jì)和組織實(shí)施,才能保障有效發(fā)揮其功能,這就需要企業(yè)結(jié)合自身的實(shí)際,不斷努力摸索,引進(jìn)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和設(shè)備軟件,從而全面提升現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理水平。

        參考文獻(xiàn):

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        (作者單位:中贛核(北京)投資發(fā)展有限公司)endprint

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