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        淺談商業(yè)銀行內(nèi)部會計控制

        2017-10-16 10:08:36俞志萍
        現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2016年29期
        關(guān)鍵詞:商業(yè)銀行建議現(xiàn)狀

        俞志萍

        摘要:內(nèi)部會計控制不僅僅是有助于商業(yè)銀行目標(biāo)的實現(xiàn),同時也有助于商業(yè)銀行資產(chǎn)的安全與完整,在商業(yè)銀行的運行管理過程中有著相當(dāng)重要的作用。在文中分析了我國商業(yè)銀行內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀,并就商業(yè)銀行如何強化內(nèi)部會計控制提出了幾點建議。

        關(guān)鍵詞:商業(yè)銀行;內(nèi)部會計控制;現(xiàn)狀;建議

        在銀行業(yè)不斷追求開拓與創(chuàng)新的今天,為了實現(xiàn)其穩(wěn)健經(jīng)營的目標(biāo),必須將內(nèi)部控制的重點放在防范風(fēng)險上,會計業(yè)務(wù)是銀行的傳統(tǒng)業(yè)務(wù),是實現(xiàn)銀行業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),相對于銀行風(fēng)險控制的整體而言,會計風(fēng)險控制的重要性不言而喻。

        一、我國商業(yè)銀行內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀

        由于內(nèi)部控制執(zhí)行人員的素質(zhì)、管理體制、運營機制等方面的制約和限制,目前我國商業(yè)銀行實際工作中在內(nèi)部會計控制方面的現(xiàn)狀,仍然存在諸多問題。

        (一)對內(nèi)部會計控制的理解重視程度不夠,會計風(fēng)險意識淡薄

        內(nèi)部控制措施難以落實、會計控制難以發(fā)揮應(yīng)有效用的一個重要原因在于目前許多商業(yè)銀行的領(lǐng)導(dǎo)和會計人員對內(nèi)部會計控制的認(rèn)識不充分、不確切、不全面、不深刻,財務(wù)風(fēng)險意識比較淡薄。主要表現(xiàn)為:一是以為內(nèi)部控制就是整章建制,就是各種規(guī)章制度的簡單匯總,建章立制就是內(nèi)部會計控制的全部,忽視了內(nèi)控是一種業(yè)務(wù)運行過程中環(huán)環(huán)相扣、相互制約、相互監(jiān)督的動態(tài)機制;二是以為內(nèi)部控制是稽核、審計或管理層的事,與會計無關(guān)或關(guān)系不大,沒有全面認(rèn)識到會計監(jiān)督職能的作用,縱容一些不符合內(nèi)部控制要求的行為,忽視了對可能產(chǎn)生的風(fēng)險或不安全隱患的防范;三是以為內(nèi)部控制就是簡單的互相牽制,對內(nèi)部控制方式、方法與手段沒有深刻的認(rèn)識。

        (二)內(nèi)部會計控制制度缺乏系統(tǒng)性和有效性

        目前,商業(yè)銀行的會計內(nèi)控制度從條文上來看數(shù)量較多,覆蓋面也較廣,但各個制度相互之間缺乏協(xié)調(diào)性、配套性、制約性,甚至有些制度還相互矛盾,會計內(nèi)部控制制度缺乏總體規(guī)劃,導(dǎo)致內(nèi)部會計制度建設(shè)存在滯后性和操作性不強,有效性減弱等缺點。比如,在崗位設(shè)置的內(nèi)控制度上,各個崗位職責(zé)都有明確的規(guī)定,各崗位間也有牽制機制,但由于網(wǎng)點間業(yè)務(wù)、人員、效益和管理模式上的差別,內(nèi)控制度很難條條落實,一些原則性的內(nèi)控要求也被執(zhí)行的嚴(yán)重走樣。另外,在內(nèi)部會計控制過程中只重視制度的建設(shè),忽略了對制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核與評價,對會計內(nèi)部控制機制運行的監(jiān)督往往被一般性工作差錯的查糾所取代,缺乏對會計內(nèi)部控制運行情況的深入考核。

        (三)內(nèi)部審計力量薄弱與業(yè)務(wù)發(fā)展速度不匹配

        國內(nèi)商業(yè)銀行的內(nèi)部審計顯得相當(dāng)薄弱。一是有些銀行尚未設(shè)立獨立的內(nèi)部審計部門;二是設(shè)立的內(nèi)部審計部門受行政體制干擾較多,獨立性得不到保障,常常出現(xiàn)內(nèi)控制度對銀行從業(yè)人員的約束力隨著其職位的升高而減弱的現(xiàn)象;三是內(nèi)部審計部門常常是作為同級行長領(lǐng)導(dǎo)下的一個職能部門,權(quán)威性不強,有些部門和分支機構(gòu)對其提出的整改要求不夠重視,影響內(nèi)控改進的效率。

        (四)會計人員素質(zhì)較低影響了內(nèi)控制度的實施

        財務(wù)人員是制定和執(zhí)行內(nèi)部會計控制制度的主體,其專業(yè)水平的高低直接影響著業(yè)務(wù)處理的質(zhì)量,從而關(guān)系到商業(yè)銀行內(nèi)部會計控制的質(zhì)量。高業(yè)務(wù)素質(zhì)的會計人員不僅是會計內(nèi)部控制的基礎(chǔ)和主要支撐,而且可以有效彌補內(nèi)控制度的不足,進而改進內(nèi)控制度,提高內(nèi)控效率,反之,則制肘著內(nèi)控制度的有效落實。

        二、強化商業(yè)銀行內(nèi)部會計控制的幾點建議

        (一)改變錯誤觀念樹立會計風(fēng)險意識

        商業(yè)銀行工作人員要全面認(rèn)識內(nèi)部會計控制,理解其內(nèi)涵,糾正一些片面的錯誤的認(rèn)識,樹立會計風(fēng)險防范意識。積極補充改進商業(yè)銀行會計系統(tǒng)內(nèi)部控制制度,尤其是推出新業(yè)務(wù)時,應(yīng)盡可能在新業(yè)務(wù)推出之前,建立健全新業(yè)務(wù)的操作流程及實施細(xì)則,減少展開新業(yè)務(wù)的風(fēng)險。

        堅持全面性原則,使內(nèi)部會計控制制度覆蓋到銀行所有部門、崗位和業(yè)務(wù),做好鋼性約束,任何人不得以任何借口違背和超越內(nèi)控制度而行使權(quán)力。通過類似的這些方式,使風(fēng)險意識植根于每個員工心目中,讓他們充分認(rèn)識到內(nèi)部控制不是“死”的制度,而是一項“活”的行為,貫穿于日常工作始終。

        (二)優(yōu)化內(nèi)部會計控制環(huán)境建立科學(xué)的內(nèi)部會計控制體系

        首先,人民銀行應(yīng)該積極領(lǐng)導(dǎo)和引導(dǎo)商業(yè)銀行對“內(nèi)控優(yōu)先”的思想認(rèn)識,進一步完善金融機構(gòu)內(nèi)部會計控制評價辦法,制定金融機構(gòu)內(nèi)部會計控制規(guī)則與標(biāo)準(zhǔn)以及金融機構(gòu)會計電算化管理要求等制度,為內(nèi)部會計控制創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

        商業(yè)銀行應(yīng)以《會計法》《內(nèi)部會計控制規(guī)范》為準(zhǔn)繩,按照分工牽制、授權(quán)制約原則,結(jié)合自身經(jīng)營的規(guī)模和業(yè)務(wù)特點,制定科學(xué)合理的內(nèi)控制度,并制定內(nèi)控制度實施細(xì)則,使內(nèi)控制度形成體系。一是要抓好關(guān)鍵人,如分支機構(gòu)負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人等。二是要把握住關(guān)鍵部位,如審批程序、資金調(diào)度、交接手續(xù)、電腦操作密碼等。三是要管好關(guān)鍵物件,如重要空白憑證、印鑒等。四是要控制住關(guān)鍵崗位,如現(xiàn)金、儲蓄柜臺、出納崗、收支事項及憑證的審核、實物的負(fù)責(zé)人等。努力構(gòu)筑事前防范、事中控制、事后評價,緊密配合貫穿會計核算全過程的會計監(jiān)督體系。

        (三)提高內(nèi)部審計部門的獨立性權(quán)威性強化其再控制作用

        內(nèi)部審計作為商業(yè)銀行內(nèi)部控制體系的一個重要方面,是商業(yè)銀行業(yè)務(wù)綜合管理和評價內(nèi)部控制的職能部門。內(nèi)部審計部門順應(yīng)內(nèi)部會計控制的更高要求,從最基本最原始的查錯防弊型職能向管理服務(wù)型職能轉(zhuǎn)變,負(fù)責(zé)對內(nèi)部會計制度的有效性和內(nèi)部控制制度的適用性進行評價,提供改進工作的建議和咨詢服務(wù)。

        建立健全合理有序的內(nèi)部審計檢查制度,確保內(nèi)部會計控制的貫徹實施,關(guān)鍵要保證審計部門的獨立性與權(quán)威性。因此必須將內(nèi)部審計人員從會計、財務(wù)人員中分離出來,直接對最高管理層負(fù)責(zé),真正發(fā)揮內(nèi)審人員的監(jiān)督、評價、再控制的職能,健全和完善銀行內(nèi)部會計控制制度,切實保護銀行的資產(chǎn)安全完整,信息真實可靠。

        (四)提升工作人員的專業(yè)水平和道德素養(yǎng)

        銀行應(yīng)該制定一套詳細(xì)、科學(xué)的會計人員繼續(xù)教育計劃,搞好階梯培訓(xùn)工作,做到所有的會計工作人員都要進行會計繼續(xù)教育培訓(xùn),以使會計人員能夠發(fā)展和保持必要的綜合素質(zhì)和專業(yè)勝任能力,提高其職業(yè)判斷能力和綜合履崗能力,同時重視思想教育和法制觀念教育,使每一個財務(wù)人員都做到知法、懂法、守法。銀行必須結(jié)合自身實際情況,制定一套科學(xué)的員工工作考核體系,施行崗位責(zé)任制,權(quán)責(zé)分明,獎優(yōu)罰劣,以充分調(diào)動員工的工作責(zé)任心和工作積極性。通過教育與管理、激勵和約束的有機結(jié)合,從根本上提高員工專業(yè)水平和道德素養(yǎng)。endprint

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