【摘要】財務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)實施科學(xué)化管理、強化企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制、提高企業(yè)資金運作效率的有效手段。本文從分析企業(yè)實施財務(wù)預(yù)算管理的重要意義入手,對構(gòu)建與實施財務(wù)預(yù)算管理體系的具體方法進(jìn)行探討,期望對提高企業(yè)財務(wù)管理水平有所幫助。
【關(guān)鍵詞】企業(yè) 財務(wù)預(yù)算管理 實施方法
一、企業(yè)實施財務(wù)預(yù)算管理的重要意義
(一)有利于建立現(xiàn)代企業(yè)制度
現(xiàn)代企業(yè)制度要求企業(yè)實施科學(xué)化管理,明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系,營造良好的企業(yè)運營環(huán)境。財務(wù)預(yù)算管理是針對企業(yè)各項財務(wù)活動進(jìn)行預(yù)測、規(guī)劃、控制的有效管理措施,能夠幫助企業(yè)規(guī)范各項資金活動,協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,使企業(yè)步入成熟化的管理階段,進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部管理機制,保障現(xiàn)代企業(yè)制度的落實。
(二)有利于實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)
企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是指引企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動力和方向,為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)必須從強化內(nèi)部管理入手,向管理要效益。財務(wù)預(yù)算管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,能夠在充分了解戰(zhàn)略目標(biāo)的前提下,將戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分解,落實到每年的預(yù)算管理中,制定分階段的管理目標(biāo),從而保證總體戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。
(三)有利于強化企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制
財務(wù)預(yù)算管理的對象是企業(yè)各項資金活動,通過編制、執(zhí)行財務(wù)預(yù)算,能夠確保企業(yè)資金活動均在既定的財務(wù)指標(biāo)范圍內(nèi)開展,提高資金利用效率,避免出現(xiàn)資金浪費現(xiàn)象。同時,財務(wù)預(yù)算管理涉及到企業(yè)各個部門的工作,通過優(yōu)化配置企業(yè)資源,能夠使各部門協(xié)調(diào)運作,形成企業(yè)發(fā)展合力。
(四)有利于激勵員工提高工作效率
財務(wù)預(yù)算管理將經(jīng)濟責(zé)任落實到各個職能部門,并定期對各部門財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行考核,促使預(yù)算目標(biāo)與各部門、各崗位人員的經(jīng)濟利益掛鉤,能夠提高企業(yè)全員對預(yù)算管理的重視程度,激勵員工不斷提高工作績效,統(tǒng)一個人發(fā)展目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展總目標(biāo),為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
二、企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理體系的構(gòu)建與實施方法
(一)合理設(shè)置財務(wù)預(yù)算管理機構(gòu)
通過對各機構(gòu)職責(zé)的明確,能夠為企業(yè)財物預(yù)算的順利實施和有效控制提供保障,當(dāng)遇到問題時,可在協(xié)商的基礎(chǔ)上進(jìn)行解決,由此可確保企業(yè)的整體預(yù)算目標(biāo)得以實現(xiàn)。鑒于此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對財務(wù)預(yù)算管理機構(gòu)進(jìn)行合理設(shè)置。首先,應(yīng)設(shè)立預(yù)算決策機構(gòu)。企業(yè)可成立預(yù)算管委會,并將之作為預(yù)算管理的最高決策機構(gòu),該機構(gòu)中的主要成員可以由企業(yè)高層管理者和各個職能部門的負(fù)責(zé)人組成。預(yù)算管委會可定期組織召開相關(guān)會議,依據(jù)企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營狀況的變化,對預(yù)算執(zhí)行中存在的問題進(jìn)行協(xié)商解決。其次,應(yīng)設(shè)立預(yù)算組織機構(gòu)。該機構(gòu)是預(yù)算管委會的日常工作機構(gòu),其直接受預(yù)算管委會領(lǐng)導(dǎo),該機構(gòu)主要負(fù)責(zé)以下幾個方面的工作:預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整及考核等。再次,應(yīng)設(shè)立預(yù)算執(zhí)行單位,其主要負(fù)責(zé)財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行,并在授權(quán)允許的范圍內(nèi)對企業(yè)的資源進(jìn)行合理使用,它是預(yù)算管理不可或缺的重要組成部分之一,能夠?qū)㈩A(yù)算從計劃變?yōu)楝F(xiàn)實。
(二)采用科學(xué)的預(yù)算編制方法
企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)預(yù)算的編制時,編制方法的選擇至關(guān)重要,其直接關(guān)系到預(yù)算的合理性。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)自身的經(jīng)營特點,并充分考慮各種影響因素,選取最適宜的預(yù)算編制方法。建議企業(yè)可以選用固定預(yù)算與彈性預(yù)算相結(jié)合、增量預(yù)算與零基預(yù)算相結(jié)合、定期預(yù)算與滾動預(yù)算相結(jié)合等方法,對預(yù)算進(jìn)行科學(xué)合理地編制。當(dāng)編制方法選好之后,各部門應(yīng)對預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行確定,據(jù)此對費用進(jìn)行計算,并將編制好的預(yù)算呈交給預(yù)算管委會審議,以此作為年終考核的主要依據(jù)。
(三)定期開展財務(wù)預(yù)算分析
企業(yè)可以在每年的年初,結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營實際,對當(dāng)年的財務(wù)預(yù)算進(jìn)行制定,并通過定期與不定期相結(jié)合的方式組織開展相關(guān)會議,在會議上就預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、考核等進(jìn)行討論,并將通過的議案以文件的形式下發(fā)給各個部門予以執(zhí)行。同時,可在每個月的月初,組織各部門開展預(yù)算執(zhí)行分析會議,重點對預(yù)算執(zhí)行中遇到的問題進(jìn)行分析,由財務(wù)部門負(fù)責(zé)對成本、費用、現(xiàn)金等與財務(wù)預(yù)算進(jìn)行對比,并將其中的問題逐一列出,隨后由預(yù)算管委會依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營實際,對預(yù)算完成情況進(jìn)行分析,找出預(yù)算完成度偏低的項目,并責(zé)令負(fù)責(zé)人進(jìn)行改進(jìn),以確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。
(四)加強財務(wù)預(yù)算調(diào)整控制
當(dāng)編制好的預(yù)算在執(zhí)行時受到一些因素的影響,如政策環(huán)境變化等,此時,企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理部門應(yīng)按照實際情況對已經(jīng)編制好的預(yù)算進(jìn)行適當(dāng)?shù)卣{(diào)整,從而確保預(yù)算的合理性,為具體的執(zhí)行提供新的指導(dǎo)依據(jù)。在對財務(wù)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整時,應(yīng)當(dāng)遵循以下幾點原則:首先,應(yīng)確保調(diào)整后的預(yù)算滿足企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略需要,并且要與實際的經(jīng)營狀況相符;其次,應(yīng)當(dāng)將預(yù)算調(diào)整的重點放在執(zhí)行中出現(xiàn)的關(guān)鍵性問題上,從而使調(diào)整后的預(yù)算有利于執(zhí)行;再次,必須保證預(yù)算的調(diào)整方案科學(xué)合理、切實可行。在實際調(diào)整中,應(yīng)由預(yù)算執(zhí)行單位向預(yù)算管委會提交書面申請,就調(diào)整的原因及調(diào)整后的指標(biāo)變化等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)說明,預(yù)算管委會組織會議進(jìn)行討論后,將結(jié)果上報董事會進(jìn)行審批,獲批后方可實施。
(五)建立預(yù)算考核激勵機制
為確保企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作的有序進(jìn)行,應(yīng)建立健全預(yù)算考核激勵機制,借此來調(diào)動各部門及員工執(zhí)行預(yù)算管理的積極性,從而為預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)提供保障。預(yù)算考核應(yīng)當(dāng)將預(yù)算編制指標(biāo)與執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行比較,從中找出預(yù)算執(zhí)行的偏差及導(dǎo)致偏差的原因,據(jù)此采取合理可行的措施加以應(yīng)對和解決。同時,可將預(yù)算完成情況與員工的獎懲相掛鉤,做到優(yōu)獎劣罰,促使員工積極完成預(yù)算,保證財務(wù)預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。
三、結(jié)論
總而言之,財務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)管理中占據(jù)著重要地位,不僅能夠確保企業(yè)各項經(jīng)濟活動有序開展,而且還能夠優(yōu)化資源,提高資金使用效益。為此,企業(yè)要從預(yù)算機構(gòu)設(shè)置、預(yù)算編制、預(yù)算分析、預(yù)算調(diào)整以及預(yù)算考核等層面入手,構(gòu)建起完善的預(yù)算管理體系,不斷提高財務(wù)預(yù)算管理水平。
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作者簡介:曾?。?984-),女,漢族,四川內(nèi)江人,本科學(xué)歷,任職于云南中程高鐵服務(wù)投資有限責(zé)任公司財務(wù)經(jīng)理,職稱:中級會計師,研究方向:財務(wù)管理。endprint