曹曉函

[摘 要] 時代的進(jìn)步，科技的發(fā)展，加快了企業(yè)信息管理的進(jìn)程，傳統(tǒng)的會計行業(yè)也采取了信息化的手段，給會計工作帶來了很多便捷，但也出現(xiàn)了許多前所未有的問題，特別是在會計監(jiān)督上，更是得到了充分的反映。如信息化程度低，對會計信息化的認(rèn)識不足，會計信息化人才缺口巨大，信息化安全缺乏保障，財務(wù)部門與企業(yè)內(nèi)部其他部門之間的信息化未能有機(jī)結(jié)合。要想讓信息化的作用得以完全發(fā)揮，應(yīng)建立會計信息化理念機(jī)制，完善會計監(jiān)督體系，大力培養(yǎng)信息化人才，加強(qiáng)安保工作，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外互動，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)信息的一體化。以實現(xiàn)信息化在中小企業(yè)會計監(jiān)督中的應(yīng)用，并讓它在所有與經(jīng)濟(jì)發(fā)展有關(guān)的領(lǐng)域得到充分利用。進(jìn)而推動中小企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

[關(guān)鍵詞] 信息化環(huán)境；中小企業(yè)；會計監(jiān)督

[中圖分類號] F270 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1009-6043（2017）10-0135-03

一、信息化環(huán)境下中小企業(yè)會計監(jiān)督的現(xiàn)狀

中小企業(yè)會計需要分工處理每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，保證每一個環(huán)節(jié)都要有兩名以上的員工或兩個以上的部門協(xié)同負(fù)責(zé)，分工合作，相互監(jiān)督，查缺補(bǔ)漏，避免發(fā)生錯誤；中小企業(yè)必須嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理制度的規(guī)定，會計人員負(fù)責(zé)的所有憑證，無論是外來的還是內(nèi)部的，都必須由主管領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人蓋章簽字，保證賬簿、財務(wù)報表的完整性和一致性。對于突發(fā)的重大經(jīng)濟(jì)事件或重要的業(yè)務(wù)，作為企業(yè)的會計而言，要具有一定的監(jiān)管職能，對于重大事件或特殊業(yè)務(wù)的最終決策、通過與執(zhí)行，作為會計人員要發(fā)揮自己的監(jiān)督職能，起到并產(chǎn)生必要的作用和影響。

許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)因為盲目追求經(jīng)濟(jì)效益，利欲熏心，被金錢和權(quán)力蒙蔽了雙眼，不惜以身試法，慫恿、教唆甚至威脅企業(yè)的會計人員做假賬、假報表，虛報數(shù)據(jù)，偷稅漏稅，違規(guī)違紀(jì)。更有部分會計與企業(yè)負(fù)責(zé)人狼狽為奸，淪為一丘之貉，同流合污，為了得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)承諾的好處，徇私舞弊，不顧會計準(zhǔn)則和法律的約束，導(dǎo)致企業(yè)的會計工作被帶入歧途，也讓企業(yè)的股東和投資人蒙受了巨大損失。追根溯源，這都是因為現(xiàn)階段企業(yè)會計工作中的監(jiān)督職能越來越被弱化，沒有實際的執(zhí)法權(quán)和監(jiān)督權(quán)的會計在“一言堂”當(dāng)?shù)赖钠髽I(yè)負(fù)責(zé)人面前，形同虛設(shè)，毫無權(quán)限和威懾力。部分企業(yè)對于會計監(jiān)督和審計的職能劃分不清，混淆不明，經(jīng)常是一人擔(dān)任兩個職位，讓會計監(jiān)督的實質(zhì)性工作很難得以順利開展。這樣一來，企業(yè)的會計從根本上就失去了事前、事中的監(jiān)管職能，最后的事后監(jiān)督，也淪為了審計的范疇，把由因推果，變成了反其道行之的由果推因，邏輯關(guān)系混亂不堪，監(jiān)督與審計都失去了原有的作用。長此以往，會計負(fù)責(zé)的監(jiān)督工作必然被邊緣化，不被重視，失去了企業(yè)所期望的監(jiān)督職能和監(jiān)督作用。

二、信息化環(huán)境下中小企業(yè)會計監(jiān)督存在的問題

（一）信息化程度低，對會計信息化的認(rèn)識不足

在人們的傳統(tǒng)理念之中，對于會計部門的信息，總是想當(dāng)然的認(rèn)定那些都是企業(yè)重要的“商業(yè)機(jī)密”，一旦泄露和外傳，會對企業(yè)有著重要的影響。而在實際工作中，也是這樣的。會計部門的相關(guān)信息以及會計信息管理系統(tǒng)的權(quán)限都被會計部分的負(fù)責(zé)人或者企業(yè)的一把手把控，導(dǎo)致財務(wù)部門與其他部門幾乎沒有什么直接的聯(lián)系，缺乏溝通，不利于信息的傳遞和協(xié)同工作。很多企業(yè)思想守舊，認(rèn)為信息管理系統(tǒng)并不安全，認(rèn)為財務(wù)管理和會計監(jiān)督還是要由成熟穩(wěn)健的老手使用傳統(tǒng)的辦法來進(jìn)行，這種做法，嚴(yán)重阻礙了會計監(jiān)督在信息化環(huán)境下的快速發(fā)展，也浪費了大量的人力和資源，降低了會計和財務(wù)部門的工作效率，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)全面信息化的發(fā)展進(jìn)程。

（二）會計信息化人才缺口巨大

會計信息化，包含了兩個層面的意思，一個是會計，一個是信息化，連起來才叫會計信息化。這就告訴我們，這是一個復(fù)合型的人才，不僅要相關(guān)財務(wù)人員精通有關(guān)會計的所有專業(yè)技能，還要熟悉掌握包括計算機(jī)信息技術(shù)、軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)、硬件設(shè)備維護(hù)在內(nèi)的一系列現(xiàn)代化信息工程技術(shù)。而這樣的人才正是信息化環(huán)境下企業(yè)最缺乏的會計人才。我國目前現(xiàn)有的會計人員，過半數(shù)都屬于傳統(tǒng)會計人員，年齡老化，知識陳舊，學(xué)歷不高，學(xué)習(xí)能力較差，已經(jīng)很難適應(yīng)新時代必須的信息化會計工作，新型的會計信息化人才缺口巨大。所以，企業(yè)要想在會計信息化領(lǐng)域不被同行業(yè)甩在身后，想要不因為這些問題而讓經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和管理水平受到影響，就必須順應(yīng)時代的大潮，遵循科技興企的原則，大膽地引進(jìn)和培養(yǎng)企業(yè)所需要的會計信息化人才，才能適應(yīng)企業(yè)未來的信息化發(fā)展進(jìn)程，保證監(jiān)管的力度和效果。

（三）信息化安全缺乏保障

會計信息化是建立在信息化平臺的基礎(chǔ)之上。所謂的會計信息化平臺，是由計算機(jī)軟硬件、網(wǎng)絡(luò)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、多媒體設(shè)備、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、電子商務(wù)等共同作用，聯(lián)合打造的一個信息管理綜合服務(wù)系統(tǒng)。系統(tǒng)中的每一個環(huán)節(jié)都不能忽視，一旦某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會因為自身或外部的原因?qū)φ麄€系統(tǒng)造成一定的影響。舉個例子來說，網(wǎng)絡(luò)和外接存儲器會因為病毒入侵和木馬肆虐而產(chǎn)生故障，硬件設(shè)備和多媒體設(shè)備會出現(xiàn)突發(fā)故障，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、計算機(jī)軟件或操作系統(tǒng)會出現(xiàn)系統(tǒng)錯誤和數(shù)據(jù)溢出，甚至?xí)绊懙叫畔⑾到y(tǒng)的正常運行，以及影響所得到數(shù)據(jù)的精確性，最終造成會計信息被刪除、修改或破壞。

有些企業(yè)重視信息管理工作，做出了相應(yīng)的備份，還制定了規(guī)范的應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案，但是我們還是不能輕視和忽略系統(tǒng)管理人員可能出現(xiàn)的人為問題。常見的信息系統(tǒng)可能會出現(xiàn)的故障，有人為造成的主觀故障，也有設(shè)備、天氣和其他意外事故造成的客觀故障，種類很多，很難防范。比如說，電力系統(tǒng)的故障、網(wǎng)絡(luò)通訊的質(zhì)量都會直接或間接的造成對信息系統(tǒng)的影響，導(dǎo)致出現(xiàn)一些難以防范和難以解決的突發(fā)問題。而系統(tǒng)管理員、財務(wù)部門的負(fù)責(zé)人或者企業(yè)的一把手，由于專業(yè)知識不熟練，對專業(yè)技術(shù)不擅長，不愿意學(xué)習(xí)，可能會在操作中出現(xiàn)各種失誤，導(dǎo)致信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障和問題。

有的系統(tǒng)管理員或會計負(fù)責(zé)人因為私人的原因（或者存心報復(fù)，或者疏忽大意，或者被競爭對手買通）在操作信息系統(tǒng)的時候，主觀的去破壞信息系統(tǒng)，導(dǎo)致設(shè)備的大規(guī)模損壞或數(shù)據(jù)的大量丟失，給信息系統(tǒng)帶來災(zāi)難性的打擊，讓會計信息化工作與監(jiān)督職能無法正常運行。

（四）財務(wù)部門與企業(yè)內(nèi)部其他部門之間的信息化未能有機(jī)結(jié)合

會計信息化的目的，是將會計工作、管理工作和業(yè)務(wù)工作三者通過信息化媒介有機(jī)的結(jié)合起來，形成透明、高效的工作環(huán)境和監(jiān)督氛圍，促進(jìn)互相之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系，達(dá)到監(jiān)督的要求。而在我國當(dāng)前的社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制下，很多企業(yè)缺乏創(chuàng)新精神，不愿意將財務(wù)部門和其他部門通過信息化渠道有機(jī)的關(guān)聯(lián)整合銜接起來。有的企業(yè)則是資源有限，資金緊張，舍不得或者不能建立財務(wù)部門與其他部門之間的信息化聯(lián)系。這樣的結(jié)果，就導(dǎo)致財務(wù)、管理和業(yè)務(wù)的三方重要數(shù)據(jù)互相之間無法聯(lián)通，信息閉塞，無法相輔相成，協(xié)同工作。管理部門不能為業(yè)務(wù)部門做好輔助和支撐工作，財務(wù)部門不能向管理部門提供必要的數(shù)據(jù)清單，指導(dǎo)管理的走向，業(yè)務(wù)部門不能及時向財務(wù)部門反應(yīng)市場的動向和公司的經(jīng)營狀況。

三、信息化環(huán)境下中小企業(yè)會計監(jiān)督問題的解決對策

（一）建立會計信息化理念機(jī)制，完善會計監(jiān)督體系

人的改變，首先是思想的改變，思想改變了，才能實施正確的行動。思想不改變，行動也不會得到改變。所以，要想解決信息化環(huán)境下中小企業(yè)會計監(jiān)督存在的問題，我們首先要改變固有的思想，建立一套切實可行、適應(yīng)企業(yè)管理需要的會計信息化理念機(jī)制。企業(yè)制定的這套會計信息化理念機(jī)制必須要保證企業(yè)全體人員能夠嚴(yán)格貫徹落實，充分說明企業(yè)對會計信息化環(huán)境的迫切需求。企業(yè)要打破原有的傳統(tǒng)思想觀和價值觀，堅持“科技興企”的原則，大力引進(jìn)現(xiàn)代化信息化設(shè)備、計算機(jī)設(shè)備和其他相關(guān)高科技設(shè)備，組建適合企業(yè)發(fā)展和需要的企業(yè)信息化管理服務(wù)平臺，將企業(yè)各個部門的信息都錄入平臺之中，保證信息的透明度，并提供給各個部門進(jìn)行分享和參考，給各部門的業(yè)務(wù)開展提供數(shù)據(jù)和信息支持。在此基礎(chǔ)之上，企業(yè)還要建立基于信息化管理平臺的新的管理制度和監(jiān)督規(guī)范，將原來有漏洞的會計監(jiān)督體系進(jìn)行完善和革新，不斷強(qiáng)化企業(yè)會計的信息管理和會計監(jiān)督職能，科學(xué)有序的推動會計監(jiān)督工作的開展與完善。

（二）大力培養(yǎng)信息化人才

面對我國目前會計信息化人才巨大缺口的實際情況，每一個企業(yè)有必要也有責(zé)任大力培養(yǎng)自己的信息化人才。企業(yè)可以從自身的實際情況和實際要求出發(fā)，按照需求的緊迫性和重要性，分階段、分組、分專業(yè)的去培養(yǎng)企業(yè)各類信息化領(lǐng)域所涉及的專業(yè)人才。然后，再開展各種活動讓這些專業(yè)人才進(jìn)行交流和互相學(xué)習(xí)，取長補(bǔ)短，共同進(jìn)步，讓這些專業(yè)人才通過相互之間的交流和學(xué)習(xí)，得到寶貴的知識和豐富的經(jīng)驗。企業(yè)還要通過換崗或輪崗的方式，讓這些專業(yè)的會計人員在一個或幾個周期內(nèi)，通過學(xué)習(xí)和交流，不斷完善個人的知識體系，強(qiáng)化在企業(yè)中的技術(shù)水平，真正做到學(xué)以致用。等到時機(jī)成熟的時候，企業(yè)再組織安排對他們進(jìn)行同質(zhì)化、統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化和多元化的有針對性的全方位培訓(xùn)。由于這些培訓(xùn)人員經(jīng)過前期的學(xué)習(xí)和歷練，已經(jīng)打好了堅實的基礎(chǔ)，再進(jìn)行有針對性的強(qiáng)化訓(xùn)練，必然會顯著提升個人的信息化會計專業(yè)知識水平，提高個人的信息化會計實際操作能力，在信息領(lǐng)域?qū)I(yè)化全面培訓(xùn)之中，取得長足的進(jìn)步和廣闊的發(fā)展，更好也更全面地勝任信息化環(huán)境下的企業(yè)會計監(jiān)督工作，發(fā)揮信息化話環(huán)境下中小企業(yè)會計監(jiān)督的職能和應(yīng)有作用。

（三）做好會計信息的安保工作

企業(yè)的會計信息安保工作，對于企業(yè)來說，從來都是財務(wù)管理工作的重中之重，也是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的核心。企業(yè)會計信息的安保工作，對企業(yè)的業(yè)務(wù)有著重大的影響。很多企業(yè)的工作一旦涉及到企業(yè)的會計信息，就必須要謹(jǐn)慎小心，不能麻痹大意。對于前文我們提到那些尖銳的問題，企業(yè)必須要有一個認(rèn)真對待的態(tài)度，不能輕視，更不能姑息，不能放松警惕，要全面覆蓋，徹底解決。首先，在軟硬件設(shè)備上，必須要安排專業(yè)人士進(jìn)行24小時無間斷的值班維護(hù)，保證發(fā)現(xiàn)問題及時，解決問題及時，總結(jié)問題及時，不會留下任何遺漏和隱患，以防對企業(yè)的信息平臺造成消極的影響和破壞。其次，要嚴(yán)格把守質(zhì)量關(guān)，對于企業(yè)采買的一切信息平臺采用的辦公設(shè)備和系統(tǒng)設(shè)備，都要仔細(xì)檢查，認(rèn)真測試，確保不會出現(xiàn)殘次品和質(zhì)量問題。再次，必須要杜絕企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的“一言堂”作風(fēng)，要保證信息系統(tǒng)的管理員和操作人員的數(shù)量，操作員和管理員互相之間也要做好監(jiān)督和備份工作。同時，要對所有硬件系統(tǒng)和軟件數(shù)據(jù)進(jìn)行實時備份和存儲，并在今后的日常工作中，不間斷的進(jìn)行抽檢測試，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定與安全。最后，不光要加強(qiáng)對系統(tǒng)管理員和財務(wù)部門管理人員的專業(yè)技術(shù)水平，還要經(jīng)常對他們進(jìn)行思想教育和法律法規(guī)的教育，要保持警鐘長鳴，才能起到震懾和提醒作用，保證他們能夠保持職業(yè)操守，為企業(yè)信息平臺的建設(shè)和發(fā)展承擔(dān)責(zé)任。

（四）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外互動，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)信息的一體化

前面我們說了造成信息化會計監(jiān)督存在問題的一個重要因素就是財務(wù)部門與企業(yè)內(nèi)部其他部門之間的信息化未能有機(jī)結(jié)合起來，對此，我們必須要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)外互動，完善內(nèi)部控制和外部監(jiān)督。對內(nèi)互動，是要在企業(yè)內(nèi)部之間增加各部門與會計人員的交流與合作，互相之間進(jìn)行監(jiān)督和促進(jìn)，形成合力與良性競爭，這樣做可以讓財務(wù)部門、管理部門和業(yè)務(wù)部門之間緊密的結(jié)合起來，相輔相成，協(xié)同共進(jìn)，并將這些信息及時的陳列在信息平臺上，既保證其公開性、透明度，又有利于財務(wù)部門的會計進(jìn)行監(jiān)督，還可以提高會計部門和其他所有部門的工作效率，分享的信息有高度的準(zhǔn)確性和時效性，能夠給業(yè)務(wù)部門和職能部門的工作提供足夠的信息支持和數(shù)據(jù)參考，推動企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展和制度的完善。對外互動，確切地說是一種與企業(yè)外部合作者或利益共享者的交流。企業(yè)要秉著“走出去，請進(jìn)來”的原則，多與同行業(yè)之間的領(lǐng)頭羊或佼佼者進(jìn)行學(xué)習(xí)和交流，學(xué)習(xí)他們的先進(jìn)技術(shù)和管理經(jīng)驗，運用在自己的企業(yè)內(nèi)部，有利于企業(yè)完善財務(wù)管理制度和會計信息管理制度，發(fā)揮企業(yè)會計人員的監(jiān)督職能和作用，最終實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)信息的一體化。

四、結(jié)論

經(jīng)濟(jì)發(fā)展是科技發(fā)展的基礎(chǔ)，科技發(fā)展又給經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了條件，兩者相互依存，不可分割。因此，中小企業(yè)要發(fā)展經(jīng)濟(jì)，就必須堅持“科技興企”的原則，堅定不移地落實信息化。要想讓信息化的作用得以完全發(fā)揮，不但應(yīng)該使其在中小企業(yè)會計監(jiān)督中得以應(yīng)用，還應(yīng)當(dāng)讓它在所有與經(jīng)濟(jì)發(fā)展有關(guān)的領(lǐng)域都得到充分利用。盡管中小企業(yè)在信息化的進(jìn)程中出現(xiàn)過各種問題，但是這并不能將信息化的作用完全否定。綜上所述，中小企業(yè)必須迎難而上，廣開言路，不斷完善自身信息化的管理制度，科學(xué)合理地解決中小企業(yè)會計監(jiān)督中存在的問題，進(jìn)而推動中小企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

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[責(zé)任編輯：潘洪志]