秦緣
[摘 要] 如何將網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)應(yīng)用在中小企業(yè)的審計(jì)中,已經(jīng)成為促進(jìn)中小企業(yè)快速發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵因素。然而,目前很多中小企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理審計(jì)工作時(shí),基于審計(jì)軟件少、系統(tǒng)差、人員業(yè)務(wù)水平低的現(xiàn)狀,存在審計(jì)認(rèn)識(shí)不清晰、審計(jì)法規(guī)不健全、審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一以及審計(jì)結(jié)果不真實(shí)的問(wèn)題。因此,中小企業(yè)應(yīng)完善企業(yè)審計(jì)制度,建立健全審計(jì)法規(guī),建立統(tǒng)一的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的審計(jì)隊(duì)伍,以促進(jìn)中小企業(yè)順利應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)展審計(jì)工作,為中小企業(yè)的發(fā)展壯大奠定基礎(chǔ)。
[關(guān)鍵詞] 中小企業(yè);會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);審計(jì)
[中圖分類(lèi)號(hào)] F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1009-6043(2017)10-0117-03
一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)現(xiàn)狀
中小企業(yè)是推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分,是促進(jìn)社會(huì)和諧,保證經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定,解決就業(yè)危機(jī),提供基礎(chǔ)稅收的不可或缺的要素。但是,中小企業(yè)本身存在規(guī)模小、資金少、人員技術(shù)水平差、管理制度不完善等諸多弊端,嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展和壯大。在科技發(fā)展日新月異的今天,中小企業(yè)只有走科技興企的道路,把目前廣泛普及的網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)應(yīng)用在信息化的管理和審計(jì)的工作中,才能達(dá)到事半功倍的效果,既可節(jié)約中小企業(yè)審計(jì)的成本,又可提高審計(jì)的效率。然而,目前我國(guó)中小企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)展審計(jì)工作的現(xiàn)狀并不樂(lè)觀,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)審計(jì)軟件少
我國(guó)的軟件開(kāi)發(fā)水平雖然已經(jīng)達(dá)到了世界前列,但是針對(duì)企業(yè)的軟件開(kāi)發(fā)和定制,卻還停留在信息管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)階段,一般多為人事管理系統(tǒng)和進(jìn)銷(xiāo)存財(cái)務(wù)管理軟件,對(duì)于企業(yè)迫切需求的財(cái)務(wù)審計(jì)信息系統(tǒng)的軟件開(kāi)發(fā)介入的還很少。主要原因是企業(yè)的需求和軟件開(kāi)發(fā)公司的市場(chǎng)調(diào)研出現(xiàn)了矛盾。很多軟件公司還在以十幾年前的老眼光看待企業(yè)的軟件需求,不去做需求分析和可行性研究,主觀臆斷中小企業(yè)對(duì)于審計(jì)的要求不高,缺少相應(yīng)的動(dòng)力去開(kāi)發(fā)企業(yè)需要的軟件,致使市場(chǎng)上的審計(jì)軟件種類(lèi)少,同質(zhì)性高,缺口巨大。
(二)審計(jì)系統(tǒng)差
很多軟件開(kāi)發(fā)公司對(duì)于中小企業(yè)的需求分析和可行性研究做得不到位,只關(guān)注國(guó)有大中型企業(yè)、集團(tuán)公司在財(cái)務(wù)審計(jì)上的要求,因此開(kāi)發(fā)出來(lái)的審計(jì)系統(tǒng)很難滿足中小企業(yè)的需要。很多中小企業(yè)只好找專(zhuān)業(yè)的軟件公司去定制和開(kāi)發(fā)滿足自身需求的審計(jì)系統(tǒng),又不愿意在開(kāi)發(fā)和定制系統(tǒng)上投入太多資金,導(dǎo)致軟件公司在定制和開(kāi)發(fā)系統(tǒng)時(shí),不得不把部分系統(tǒng)的功能與程序模塊簡(jiǎn)化縮水,最終導(dǎo)致系統(tǒng)功能不完善,難以滿足企業(yè)在財(cái)務(wù)審計(jì)上的需求。
(三)審計(jì)人員水平低
中小企業(yè)受制于本身的規(guī)模與成本,不會(huì)在審計(jì)上面做太多的投入,很多中小企業(yè)把財(cái)務(wù)審計(jì)工作交給財(cái)務(wù)部門(mén)的會(huì)計(jì)人員擔(dān)任,有的則由企業(yè)的一把手把持。殊不知,審計(jì)是一門(mén)專(zhuān)業(yè)性很高的學(xué)科,對(duì)專(zhuān)業(yè)審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)掌握水平、職業(yè)道德素養(yǎng)、法律法規(guī)意識(shí)、計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)和信息化知識(shí)、會(huì)計(jì)系統(tǒng)熟悉程度以及審計(jì)經(jīng)驗(yàn)都有很高的要求。很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員缺乏相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),無(wú)法勝任這個(gè)高要求的崗位,自然也就無(wú)法熟練的使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)展企業(yè)的審計(jì)工作,讓企業(yè)的審計(jì)形同虛設(shè),無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)出現(xiàn)的問(wèn)題,進(jìn)而審計(jì)工作起不到推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用。
二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)存在的問(wèn)題
(一)審計(jì)認(rèn)識(shí)不清晰
中小企業(yè)規(guī)模小,制度不完善,對(duì)審計(jì)的認(rèn)識(shí)不清晰,對(duì)審計(jì)工作不重視。對(duì)于很多中小企業(yè)來(lái)說(shuō),發(fā)展經(jīng)濟(jì)指標(biāo),收集經(jīng)濟(jì)消息,拓展市場(chǎng)渠道,加強(qiáng)營(yíng)銷(xiāo)手段,才是企業(yè)最需要加強(qiáng)的方面。而對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)問(wèn)題,卻抱著一種可有可無(wú)的態(tài)度,很多的中小企業(yè)開(kāi)展審計(jì)工作的初衷只不過(guò)是為了應(yīng)付上級(jí)政府審計(jì)部門(mén)的要求和檢查,完全屬于走過(guò)場(chǎng),搞形式主義。
由于認(rèn)識(shí)上的不清晰,就自然不會(huì)重視審計(jì)制度的完善和健全,使得會(huì)計(jì)在使用信息系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)的時(shí)候,很難發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,也不利于內(nèi)控工作的開(kāi)展,無(wú)法有效整合資源將各個(gè)部門(mén)聯(lián)系起來(lái),加強(qiáng)部門(mén)間的交流與合作,而共同開(kāi)展企業(yè)的業(yè)務(wù),也就無(wú)法推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場(chǎng)的推廣。
(二)審計(jì)法規(guī)不健全
雖然我國(guó)已經(jīng)頒布了《審計(jì)》法和與之相關(guān)的一系列規(guī)定和政策,但是對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)審計(jì),沒(méi)有制定和出臺(tái)健全的法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定。致使企業(yè)的會(huì)計(jì)在使用信息系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的時(shí)候,沒(méi)有相應(yīng)法律的監(jiān)管和約束。
很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)出于對(duì)企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)利益的考慮,在使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)展審計(jì)工作的時(shí)候,經(jīng)常睜一眼閉一眼,得過(guò)且過(guò),能鉆法律漏洞就鉆法律漏洞,投機(jī)取巧,弄虛作假,最后害的還是自己。
有的企業(yè)本身內(nèi)控力度不夠,給法律意識(shí)淡薄的會(huì)計(jì)人員做假賬、營(yíng)私舞弊制造了機(jī)會(huì)和環(huán)境。有的中小企業(yè)是家族企業(yè),財(cái)務(wù)審計(jì)的權(quán)力或者落在領(lǐng)導(dǎo)手里,或者落在領(lǐng)導(dǎo)的親信手里,使得領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)串通,為謀取個(gè)人私欲鋌而走險(xiǎn)的偷獵,為他們違法犯罪行為創(chuàng)造了條件,使企業(yè)因?yàn)橐詸?quán)謀私的某些人而遭受?chē)?yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
正是由于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的相關(guān)法律法規(guī)的不健全,給上級(jí)政府審計(jì)部門(mén)對(duì)企業(yè)的檢查和監(jiān)管帶來(lái)了困難,上級(jí)政府審計(jì)部門(mén)很難界定企業(yè)的行為是違法還是違紀(jì),在執(zhí)法的力度和權(quán)限上也很難把握,不能給違法企業(yè)施壓和警告,不利于制裁違法犯罪,保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
(三)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
現(xiàn)行的中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作,還沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)展審計(jì)工作的過(guò)程中,沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,執(zhí)行起來(lái)也是捉襟見(jiàn)肘,無(wú)法做到全面和準(zhǔn)確。同時(shí),由于審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)法統(tǒng)一,造成審計(jì)的流程、審計(jì)的方式和審計(jì)的結(jié)果都有所不同。對(duì)于很多中小企業(yè)來(lái)說(shuō),對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)主要就是財(cái)務(wù)的審計(jì),這種淺顯的認(rèn)識(shí)造成審計(jì)工作也只是以經(jīng)濟(jì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益為重點(diǎn),忽略了與財(cái)務(wù)部門(mén)有關(guān)聯(lián)、合作關(guān)系的其他部門(mén)的相關(guān)業(yè)務(wù)審計(jì),不利于企業(yè)通過(guò)審計(jì)來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。