韓杰明

摘要：所謂的會(huì)計(jì)管理信息化發(fā)展，就是把傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)操作與現(xiàn)代化先進(jìn)的信息手段予以融合使用，可以有效提升會(huì)計(jì)工作效率和數(shù)據(jù)運(yùn)算的準(zhǔn)確性，有利于帶動(dòng)會(huì)計(jì)行業(yè)整體發(fā)展。在會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展過(guò)程中，為能夠使會(huì)計(jì)信息化得以真正實(shí)現(xiàn)，會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建屬于一項(xiàng)必要內(nèi)容，通過(guò)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化體系，把信息化有效融入到會(huì)計(jì)工作中，更好的服務(wù)于社會(huì)。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；標(biāo)準(zhǔn)體系；構(gòu)建

眾所周知，當(dāng)今世界的發(fā)展進(jìn)步已經(jīng)離不開(kāi)信息化的輔助，而整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)作為國(guó)家信息化建設(shè)發(fā)展過(guò)程中的核心要點(diǎn)，不斷構(gòu)建和完善信息化會(huì)計(jì)管理體系，是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是信息時(shí)代下的必然產(chǎn)物。

一、信息化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的作用

（一）交易電子化可實(shí)現(xiàn)原始單據(jù)無(wú)紙化

交易電子化可實(shí)現(xiàn)原始單據(jù)如付款憑證、訂單、收貨確認(rèn)等無(wú)紙化。在線支付和第三方支付已深入日常生活和商務(wù)活動(dòng)中，企業(yè)的采購(gòu)、銷售及其他貨幣往來(lái)都能夠通過(guò)實(shí)時(shí)網(wǎng)絡(luò)支付，而支付公司或網(wǎng)銀一般不會(huì)提供紙質(zhì)付款或者收款憑證，因此企業(yè)會(huì)計(jì)在登記資金往來(lái)是需要收集電子憑證，并對(duì)其有效性進(jìn)行確認(rèn)。

一些大企業(yè)都建立了訂單系統(tǒng)，通過(guò)在線下發(fā)訂單和確認(rèn)進(jìn)行簽約，不會(huì)另外寄送簽章的紙質(zhì)合同，同樣會(huì)計(jì)流程中需要審核電子契約的有效性并進(jìn)行備案。此外，現(xiàn)代物流的信息化消除了大量紙質(zhì)票據(jù)的來(lái)往，貨物流轉(zhuǎn)的信息通過(guò)電子記錄方式傳遞給交易雙方。企業(yè)會(huì)計(jì)在進(jìn)行相應(yīng)的收款或支付等操作時(shí)，不再需要等待紙質(zhì)證明的到達(dá)，而是依據(jù)電子記錄進(jìn)行處理。

（二）信息化為會(huì)計(jì)工作提供了智能化的工具

信息化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的最大影響是徹底釋放了勞動(dòng)力，大大提升了效率。企業(yè)內(nèi)部和外部的活動(dòng)由于信息化能夠更加快速和完整地被記錄下來(lái)，并且能夠非常便利地進(jìn)行查詢、傳遞、復(fù)制和分類等操作。尤其是大量的交易記錄、資金來(lái)往能夠通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)地記錄，并在企業(yè)ERP中實(shí)時(shí)與業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)關(guān)聯(lián)使用。在統(tǒng)計(jì)分析方面，會(huì)計(jì)工作人員能夠?qū)崟r(shí)地進(jìn)行數(shù)據(jù)編輯修改和統(tǒng)計(jì)分析，并且能夠通過(guò)圖表等形象化和綜合化的形式進(jìn)行展現(xiàn)。

（三）信息化能夠大大降低會(huì)計(jì)工作的差錯(cuò)率

會(huì)計(jì)工作涉及大量的數(shù)據(jù)處理，對(duì)時(shí)間和準(zhǔn)確率要求非常高。在傳統(tǒng)以手工為主的會(huì)計(jì)工作中，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析會(huì)出現(xiàn)很多錯(cuò)誤，特別是在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，會(huì)對(duì)后續(xù)的所有相關(guān)的統(tǒng)計(jì)分析帶來(lái)連鎖反應(yīng)。而通過(guò)信息化后在計(jì)算機(jī)的幫助下，電子信息可通過(guò)預(yù)先設(shè)置的判斷邏輯，自動(dòng)對(duì)錯(cuò)誤監(jiān)測(cè)和識(shí)別，同時(shí)也可快速地進(jìn)行定位。計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)智能化統(tǒng)計(jì)分析，更能在出現(xiàn)錯(cuò)誤修改時(shí)快速對(duì)關(guān)聯(lián)內(nèi)容進(jìn)行刷新。

二、會(huì)計(jì)信息化主要標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)建研究

（一）會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的主要標(biāo)準(zhǔn)急需建立

1.國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)工程是會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的助推力。自2009年以來(lái)，我國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)工程正式啟動(dòng)，擬建全方位、多角度面向國(guó)際的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化體系相關(guān)內(nèi)容的過(guò)程中，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)體系以子工程的身份，受到廣泛關(guān)注。直到2008年，我國(guó)成立了會(huì)計(jì)信息化委員，其主要服務(wù)宗旨在于，不斷推動(dòng)我們會(huì)計(jì)信息化保障體系建設(shè)，提供相應(yīng)的協(xié)調(diào)服務(wù)，為制定、完善、推廣會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系提供咨詢意見(jiàn)和建議。緊接著，國(guó)家財(cái)政部在發(fā)表的《關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》中強(qiáng)調(diào)，必須建立會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系。

2.主要標(biāo)準(zhǔn)的制定有助于提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。會(huì)計(jì)信息化主要標(biāo)準(zhǔn)的制訂和實(shí)施，能夠有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展由會(huì)計(jì)電算化階段向會(huì)計(jì)信息化階段的過(guò)渡，對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升具有積極作用，而且隨著會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建，結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息化理論的深入研究，能更好地提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，更有效地運(yùn)用于企業(yè)的信息化、促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（二）構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化建設(shè)主要標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)踐策略

會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)的建立不是一蹴而就的，需要從企業(yè)自身出發(fā)，提出相應(yīng)的實(shí)踐對(duì)策。其一，要重視培養(yǎng)熟悉計(jì)算機(jī)的財(cái)務(wù)人才。對(duì)業(yè)務(wù)部門人員進(jìn)行培訓(xùn)，制訂激勵(lì)措施鼓勵(lì)員工配合會(huì)計(jì)信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)最新的信息技術(shù)知識(shí)，提升會(huì)計(jì)人才質(zhì)量。其二，完善會(huì)計(jì)信息化軟件功能的開(kāi)發(fā)。通過(guò)開(kāi)發(fā)和完善會(huì)計(jì)信息化軟件功能，豐富和完善信息技術(shù)發(fā)展的功能與服務(wù)。其三，還應(yīng)明確建立健全市場(chǎng)準(zhǔn)入機(jī)制，加強(qiáng)在線定制服務(wù)能力的開(kāi)發(fā)研究，使單位能根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求變化隨時(shí)調(diào)整會(huì)計(jì)信息化軟件功能與服務(wù)。其四，政府要鼓勵(lì)企業(yè)建立企業(yè)財(cái)務(wù)信息化指標(biāo)認(rèn)證體系，以利于引導(dǎo)和評(píng)價(jià)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平的發(fā)展。相信通過(guò)各方的共同努力，才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)信息化的發(fā)展。

（三）突破技術(shù)瓶頸

努力增強(qiáng)數(shù)據(jù)的通過(guò)能力、抗干擾能力、交互能力。通過(guò)自動(dòng)修復(fù)和人工修復(fù)，提高客戶終端的反應(yīng)速度，實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)同步。另外，隨著無(wú)線網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍的普及，大力開(kāi)發(fā)適用手機(jī)、平板電腦等多種客戶端，使客戶能較為方便地實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。

三、結(jié)束語(yǔ)

會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化的重要手段，它有助于提高企業(yè)管理水平和企業(yè)管理決策，從而增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。所以，再進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化體系構(gòu)建的過(guò)程中，一定要把會(huì)計(jì)信息化的引導(dǎo)作用予以充分發(fā)揮，如此，才能保證整個(gè)行業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫雪姣.淺析會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建[J].現(xiàn)代商業(yè)，2014，29：202-203.

[2]任冬炎.基于內(nèi)部控制的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建探討[J].財(cái)會(huì)通訊，2013，19：102-103.

[3]尹譞.會(huì)計(jì)流程再造在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化中的應(yīng)用分析[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2015 （8）：52.

[4]劉梅玲.會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系研究[D].北京：財(cái)政部財(cái)政科學(xué)研究所，2013.

（作者單位：山東建大建筑規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院）endprint