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        芻議做好教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作點(diǎn)

        2017-09-27 04:19:38名娟
        關(guān)鍵詞:教育系統(tǒng)干部

        名娟

        【摘要】對(duì)人事部門來說,做好教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作是人事工作的重中之重。人事檔案工作,是黨的事業(yè)的重要組成部分,更是公平、公正、客觀的評(píng)價(jià)干部的重要依據(jù),也為發(fā)掘、培養(yǎng)人才提供必要條件。做好教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作肩負(fù)著黨賦予的神圣使命,更是對(duì)歷史、對(duì)干部負(fù)責(zé)的基本要求。

        關(guān)鍵詞:教育系統(tǒng) 干部 人事檔案管理工作點(diǎn)

        【分類號(hào)】G275.9

        一、抓建設(shè)、思想認(rèn)識(shí)到位

        一直以來,干部人事檔案工作是不公開進(jìn)行的,強(qiáng)調(diào)其保密性,從某種角度來說,干部人事檔案工作是在保密前提下只開展進(jìn)行、不公開的工作,導(dǎo)致有的工作人員沒有認(rèn)識(shí)到干部人事檔案工作的重要性,經(jīng)常輕視了這項(xiàng)工作,以至于責(zé)任心不強(qiáng),如工作人員在對(duì)教職工的歸檔資料填寫時(shí)較隨意,姓名中出現(xiàn)同音字,或因筆誤導(dǎo)致姓名有涂改現(xiàn)象;教職工本人在填寫資料時(shí)不嚴(yán)肅、不認(rèn)真、敷衍了事,如出生年月前后不一致,以至于造成干部人事檔案工作中出現(xiàn)一些不必要的麻煩,甚至可能影響到自己的政治前途。

        做好教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作,工作人員思想認(rèn)識(shí)要到位,積極宣傳我國(guó)頒布的《檔案法》、《干部檔案工作條例》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),做好干部人事檔案管理工作重要性的宣傳工作,運(yùn)用合理、有效舉措對(duì)工作進(jìn)行監(jiān)管,使教育系統(tǒng)干部檔案管理人員清楚相關(guān)法律法規(guī),增強(qiáng)其檔案意識(shí),為教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作提供充分條件。

        二、抓規(guī)范、基礎(chǔ)工作到位

        在干部人事檔案管理工作中,保證檔案材料的完整性是十分重要的,這事關(guān)組織部門、人事主管部門對(duì)教育系統(tǒng)干部的評(píng)價(jià),直接關(guān)系到每一位教職工的切身利益。規(guī)范檔案管理基層工作至關(guān)重要,在規(guī)范檔案基層管理工作過程中,做好檔案收集程序化、檔案整理規(guī)范化、檔案設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化、檔案管理工作制度化及檔案收集常態(tài)化是最為基本的要求。收集檔案程序化是完善教育系統(tǒng)教職工檔案資料的歸檔制度,尤其是干部在考核、職稱評(píng)聘或工資變動(dòng)時(shí),教育局相關(guān)科室需要在第一時(shí)間內(nèi)發(fā)揮監(jiān)管作用,督促學(xué)校及相關(guān)單位對(duì)干部及教職員工的材料及時(shí)收集歸檔;整理檔案規(guī)范化是指依據(jù)《干部人事檔案整理規(guī)范》,對(duì)干部人事檔案資料進(jìn)行整理、存檔,將不需歸檔的材料剔除;檔案設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化是指依據(jù)相關(guān)文件,對(duì)檔案材料配備相應(yīng)的設(shè)施,如檔案盒、計(jì)算機(jī)及其他用品等,使人事檔案管理工作更加規(guī)范化,更具先進(jìn)性、科學(xué)性;檔案管理工作制度化,是干部人事檔案管理人員要嚴(yán)格遵守檔案管理的法律法規(guī)和相關(guān)條例,使教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作有序進(jìn)行;檔案收集常態(tài)化是指實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng),每隔一段時(shí)間對(duì)檔案信息及時(shí)更新并及時(shí)收集教職工人員的檔案材料,重要的材料要及時(shí)登記并妥善保管。

        三、抓素質(zhì),隊(duì)伍建設(shè)到位

        抓素質(zhì),隊(duì)伍建設(shè)到位主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:一方面是教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作,創(chuàng)建檔案聯(lián)絡(luò)員制度。結(jié)合教育系統(tǒng)人事干部多、任務(wù)量大等特點(diǎn),為保證人事檔案管理工作的精準(zhǔn)性、實(shí)效性、先進(jìn)性、可靠性,要切實(shí)提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)能力。例如每個(gè)學(xué)校選出一名責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的人員擔(dān)任聯(lián)絡(luò)員向教育局報(bào)送干部檔案材料的任務(wù),使干部人事檔案材料更加規(guī)范,與此同時(shí),教育局要嚴(yán)格要求聯(lián)絡(luò)員,使其工作更加規(guī)范化。一方面是切實(shí)提升其業(yè)務(wù)素質(zhì),使其更具職業(yè)道德和社會(huì)責(zé)任感,擴(kuò)大關(guān)于教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的建設(shè)力度。一方面是對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),設(shè)立層次分明、類型各異、專門性質(zhì)的培訓(xùn)班,創(chuàng)新干部人事檔案管理工作流程,使其更具先進(jìn)性,切實(shí)提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。與此同時(shí),人事部門要運(yùn)用合理舉措鼓勵(lì)相關(guān)人員學(xué)習(xí)和提高專業(yè)技能知識(shí),在合理范圍內(nèi)向從事檔案管理工作人員提供一系列福利待遇。

        四、抓服務(wù)、信息利用到位

        做好教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作,主要是為了實(shí)現(xiàn)人事工作服務(wù)一流化,這是最關(guān)鍵因素?,F(xiàn)階段干部人事制度隨著時(shí)代發(fā)展逐漸改進(jìn),干部人事檔案管理工作要符合多方面的需求,如工資改革制度、干部人員工齡及福利待遇等,更是公平、公正的對(duì)干部進(jìn)行評(píng)價(jià)、考核的重用參考材料。以往的干部檔案管理工作流程,不符合干部管理制度不斷完善的發(fā)展需求,如檔案材料收集落伍、管理制度落伍及服務(wù)模式單一等。結(jié)合以上實(shí)際難題,要完善干部人事檔案查(借)閱制度,要求至少兩名黨員在持有單位公函的情況下,才能查(借)閱檔案材料,注重保密性。人事部門在遵守法律法規(guī)及具體條例的前提下,相關(guān)人員要極具熱情,如處理干部人員調(diào)動(dòng)、任免、工資、福利待遇、辦理退休等問題的過程中,一定要充足準(zhǔn)備教職工的檔案材料,保證工作效率。相關(guān)人員要對(duì)檔案材料進(jìn)行規(guī)范整理,為其使用提供客觀的參考資料,創(chuàng)建精準(zhǔn)性、完整性及標(biāo)準(zhǔn)化的檔案材料,運(yùn)用智能化系統(tǒng),將信息手段利用到位。例如干部任免,結(jié)合相關(guān)條例,參考干部人員檔案材料,如學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)職稱、資格證書等材料,便于集中干部人員檔案材料,在此前提下運(yùn)用智能系統(tǒng)和信息化技術(shù)手段對(duì)干部檔案材料庫進(jìn)行檢索,提升人員的工作效率、減少工作量,為干部任免、選拔重用提供最為主要的參考資料。

        總結(jié):本篇內(nèi)容是筆者結(jié)合一些人員所從事教育系統(tǒng)干部人事管理工作實(shí)際狀況所總結(jié)的,抓建設(shè),思想認(rèn)識(shí)到位;抓規(guī)范,基礎(chǔ)工作到位;抓素質(zhì),隊(duì)伍建設(shè)到位;抓服務(wù),信息利用到位等都是做好教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的主要要素。筆者所述的內(nèi)容權(quán)當(dāng)拋磚引玉之用。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 張建華.淺談人事檔案管理現(xiàn)狀及對(duì)策[J].城市建設(shè)理論研究,2012(12):1-3.

        [2] 張新玲.人事檔案管理的重要性存在的問題及措施[J].圖書情報(bào),2012(4):73.

        [1] 龍雁.教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作點(diǎn)滴談[J].貴陽市云巖區(qū)教育局人事科,2012,(12):7-8.endprint

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