王宇英

摘要：本科教學工作審核評估是“五位一體”評估制度中的一種模式，是促進高等教育內涵式發(fā)展的重要手段。本文介紹了以審核評估的審核要素為依據(jù)，結合教學狀態(tài)數(shù)據(jù)，對教學檔案進行分類的思想，并對其中三個大類的詳細分類進行了闡述。在檔案分類采集的基礎上，采取校院二級管理模式，輔以電子檔案庫的建設，能提高檔案管理效率和再利用價值，也能服務于學校審核評估。

關鍵詞：審核評估；審核要素；狀態(tài)數(shù)據(jù)；檔案分類；

【中圖分類號】G642.4

引言

教學檔案是教學活動中形成的有保存價值的各種文字、圖表、影像等原始記錄，通過有效利用教學檔案，能更好的為學校管理和教學服務，教學檔案也是學校參加教學或專業(yè)評估等的重要憑證。但隨著高等教育的發(fā)展、高校的擴招，學科專業(yè)數(shù)增加，教師、學生人數(shù)成倍增長，教學過程產(chǎn)生的各種資料呈幾何數(shù)量級增長，如何有效管理這些數(shù)量龐大、種類繁多、存儲形式多樣的教學檔案，并充分開發(fā)利用這些檔案的價值，成為擺在檔案管理工作者面前的難題。本文結合本科教學工作審核評估和全國高校教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集，對教學檔案分級分類管理及再利用進行了探討。

1 本科教學檔案分類依據(jù)

本科教學工作審核評估是“五位一體”評估制度中的一種模式，是促進高等教育內涵式發(fā)展，服務學校提高人才培養(yǎng)質量的重要手段。審核評估有“定位與目標、師資隊伍、教學資源、培養(yǎng)過程、學生發(fā)展、質量保障”6個審核項目+1個自選特色項目，6個審核項目又劃分為24個審核要素。

教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫是教育部利用信息技術建立的本科教學工作及其質量常態(tài)數(shù)據(jù)庫，通過年度常態(tài)采集，可為學校、教育行政主管部門決策提供數(shù)據(jù)支撐，同時也能服務于審核評估，狀態(tài)數(shù)據(jù)庫形成的分析報告能向審核評估專家組呈現(xiàn)學校的客觀現(xiàn)狀，有助于專家確定考察重點，也為審核評估報告的撰寫提供數(shù)據(jù)支撐。教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)分為7類：學?；拘畔?、學?；緱l件、教師信息、學科專業(yè)、人才培養(yǎng)、學生信息、教學管理與質量監(jiān)控。

除教學活動外，教學評估主要是依據(jù)評估體系查閱相關教學檔案，完整的教學檔案是學校通過評估的前提條件，因此本文的教學檔案分類主要依據(jù)是本科教學工作審核評估，同時兼顧年度教學狀態(tài)數(shù)據(jù)采集的需求。

2 本科教學檔案分類

借鑒審核評估的6個審核項目將教學檔案分為六大類：管理文件、師資隊伍、教學資源、培養(yǎng)過程、學生發(fā)展、質量保障，每個大類下依據(jù)教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)設若干分類，一方面能方便審核評估時專家調閱檔案，另一方面確保狀態(tài)數(shù)據(jù)無缺漏。本文選取管理文件、師資隊伍、教學資源三個大類闡述分級分類及管理方法。

2.1 管理文件

管理文件類主要收集國家、省級以及學校為保障正常的教學秩序而制定的一系列文件及規(guī)章制度。管理文件類下設二級類目6個：國家及省級有關文件；綜合管理；教學建設與教學改革；教學質量監(jiān)控；實踐教學；教務及考務。每個二級類目下根據(jù)學校情況設三級目錄。

2.2 師資隊伍

師資隊伍類檔案包括學校的師資隊伍建設規(guī)劃及實施情況、學校高層次人才、學校高層次研究團隊、教師基本信息、教師發(fā)展與服務、教師成果、教師教學記錄七個二級子類目，每個二級子類目包括的內容見圖2。

2.3 教學資源

教學資源的審核要素包括教學經(jīng)費、教學設施、專業(yè)設置、課程資源及社會資源5項，相應檔案也可按照5類設置子類目，每個子類目的具體類目見圖3.

3 電子檔案庫建設建議

在檔案分類的基礎上，可將檔案分為校、院二級管理，由校級檔案部門制定管理制度，規(guī)定每類檔案收集的具體內容、保存方式，全校性的檔案由校級檔案部門管理，而學院產(chǎn)生的各類文件、教學過程資料等則由二級單位根據(jù)管理規(guī)定自主管理。為提高檔案完整性、準確性以及再利用價值，利用計算機網(wǎng)絡技術建設電子檔案庫，為師生提供更好的服務是新形勢下檔案管理必然的途徑。電子檔案庫建設并不是簡單的將紙質檔案掃描為電子檔保存，電子文檔并不能完全替代原始手寫的檔案和紙質打印文檔。電子檔案庫的建設有2方面：一方面是為紙質檔案建立檔案目錄，供師生查詢；另一方面借助計算機輔助檔案管理系統(tǒng)為使用者提供電子檔案的保存、查詢、下載、統(tǒng)計等提供支持。

結論

以審核評估要素及教學工作狀態(tài)數(shù)據(jù)為依據(jù)對教學檔案進行分類，對規(guī)范高校教學檔案管理有重要意義，電子檔案庫的建設能提高檔案準備性，提高檔案利用率。

參考文獻

1. 高力，論高等學校本科教學檔案管理與教學工作水平評估問題，檔案學通訊[J]，2007（3），64-67.

2. 陳媚，教育信息化條件下的高校教學檔案管理探討，基層工作[J]，2007（12），51-52.

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