莫澤偉

摘 要：在大數(shù)據(jù)時(shí)代，期間費(fèi)用管理作為集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容之一，其管理水平對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)和風(fēng)險(xiǎn)控制有著重要的影響。基于此，本文主要分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代集團(tuán)企業(yè)期間費(fèi)用管理存在的問(wèn)題，并提出了良好的控制措施，以供參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；集團(tuán)企業(yè)；期間管理費(fèi)用

期間費(fèi)用是集團(tuán)企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的各項(xiàng)直接計(jì)入當(dāng)期損益的費(fèi)用。它的發(fā)生與產(chǎn)品的生產(chǎn)銷(xiāo)售并無(wú)關(guān)系，但它所包括的內(nèi)容龐大復(fù)雜，項(xiàng)目多樣，是集團(tuán)企業(yè)一項(xiàng)較大的經(jīng)濟(jì)利益流出，直接關(guān)系到集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和當(dāng)期利潤(rùn)。因此，集團(tuán)企業(yè)對(duì)期間費(fèi)用的有效管控在提高經(jīng)濟(jì)效益、加強(qiáng)內(nèi)部控制等方面具有重大意義。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代集團(tuán)企業(yè)期間費(fèi)用管理存在的問(wèn)題

（一）銷(xiāo)售費(fèi)用方面存在問(wèn)題

1、只關(guān)注銷(xiāo)售業(yè)績(jī)，忽視銷(xiāo)售成本的控制

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，對(duì)于集團(tuán)企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)水平來(lái)說(shuō)，重點(diǎn)關(guān)注的是銷(xiāo)售的業(yè)績(jī)是否能夠達(dá)標(biāo)，這是企業(yè)盈利與否的重要指標(biāo)。但企業(yè)卻忽略了成本因素，如運(yùn)輸費(fèi)用、整理費(fèi)用、銷(xiāo)售人員待遇等等，這也直接影響了企業(yè)整體的業(yè)績(jī)。例如：某集團(tuán)企業(yè)對(duì)期間費(fèi)用當(dāng)中的銷(xiāo)售費(fèi)用控制的力度還是不足，2013年比2012年增長(zhǎng)了12.68%，2015年比2014年增長(zhǎng)了14.59%，增長(zhǎng)的幅度較大的同時(shí)企業(yè)的利潤(rùn)也出現(xiàn)了不穩(wěn)定的變化，甚至出現(xiàn)負(fù)增長(zhǎng)，說(shuō)明了企業(yè)的收入與成本沒(méi)有得到很好的配比。

2、資產(chǎn)保管不嚴(yán)，出現(xiàn)占為己用現(xiàn)象

對(duì)于很多企業(yè)的銷(xiāo)售來(lái)說(shuō)，運(yùn)輸工具可謂是必不可少的，因此它的使用所產(chǎn)生的費(fèi)用是一個(gè)很大的變量。除了自身的價(jià)值之外，運(yùn)輸車(chē)輛的汽油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、折舊費(fèi)、維修費(fèi)用等等都攤?cè)氲焦镜匿N(xiāo)售費(fèi)用。但近年來(lái)，某集團(tuán)企業(yè)在運(yùn)輸費(fèi)用方面已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了正常的開(kāi)支，其主要的原因是公司內(nèi)部人員將運(yùn)輸車(chē)外借他人使用，或者用于非公司業(yè)務(wù)中，導(dǎo)致每個(gè)月的銷(xiāo)售費(fèi)用無(wú)聲息地上升，使企業(yè)的負(fù)擔(dān)逐漸增加，企業(yè)利潤(rùn)也隨之降低。

（二）忽視“事前控制”和“事后控制”，影響管控效果

當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)在期間費(fèi)用管理中只抓事中控制，一味地只在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)運(yùn)作的過(guò)程中強(qiáng)調(diào)控制期間費(fèi)用。缺乏事前的預(yù)算和評(píng)估，員工沒(méi)有清晰的節(jié)約目標(biāo)，對(duì)于期間費(fèi)用控制的意識(shí)也不強(qiáng)；而缺乏事后的評(píng)價(jià)和考核，企業(yè)期間費(fèi)用管控的效果不明確，企業(yè)管理層和各級(jí)員工常常心中沒(méi)底。最后往往不利于企業(yè)資源優(yōu)化配置，制約了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)的能力。

（三）賒銷(xiāo)政策缺乏執(zhí)行，造成資金流失

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，為了能夠接取更多的業(yè)務(wù)，很多集團(tuán)企業(yè)對(duì)部分的客戶(hù)采取賒銷(xiāo)的制度，使用較為寬松的賒銷(xiāo)政策。但由于存在一小部分信用度較低的客戶(hù)，收賬期過(guò)長(zhǎng)，企業(yè)又缺乏有效的催款措施，這樣使得應(yīng)收賬款遲遲不能兌現(xiàn)，占用了大量的資金，導(dǎo)致流通中的資金沉淀，降低了資金周轉(zhuǎn)速度。少數(shù)信譽(yù)差、償債能力低的企業(yè)甚至?xí)纬蓧膸ぃ斐少Y金徹底的損失。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代集團(tuán)企業(yè)期間費(fèi)用管理框架

（一）費(fèi)用事前控制

1、預(yù)算項(xiàng)目的制定?；诖髷?shù)據(jù)時(shí)代下的期間費(fèi)用預(yù)算管理流程，由熟悉實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生情況的業(yè)務(wù)部門(mén)取代財(cái)務(wù)部門(mén)，提出制定期間預(yù)算的各項(xiàng)指標(biāo)項(xiàng)目。業(yè)務(wù)部門(mén)可以根據(jù)以往費(fèi)用發(fā)生的類(lèi)型，提出期間費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)項(xiàng)目的具體種類(lèi)。

2、預(yù)算項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)的確定。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)已經(jīng)確定的預(yù)算項(xiàng)目，進(jìn)行項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)制定的時(shí)候，可以考慮各種影響期間費(fèi)用的因素。例如，市場(chǎng)變化對(duì)期間費(fèi)用產(chǎn)生的影響，影響的程度，推算對(duì)費(fèi)用數(shù)據(jù)的具體影響金額；公司內(nèi)部政策對(duì)期間費(fèi)用產(chǎn)生的影響等等。大數(shù)據(jù)可以將全面地影響因素設(shè)置到系統(tǒng)，運(yùn)用云會(huì)計(jì)強(qiáng)大的運(yùn)算能力，推算出緊密聯(lián)系實(shí)際、科學(xué)合理的期間費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。

（二）費(fèi)用事中控制

1、簡(jiǎn)化期間費(fèi)用的審批環(huán)節(jié)。大數(shù)據(jù)時(shí)代，云會(huì)計(jì)可以詳盡記錄每一筆期間費(fèi)用發(fā)生的情況，切實(shí)做到費(fèi)用發(fā)生過(guò)程中的事中控制。如差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)，可以在系統(tǒng)中詳細(xì)記錄費(fèi)用發(fā)生的原因、酒店費(fèi)用發(fā)生的具體日期、餐費(fèi)參與的具體人員、交通費(fèi)用的起止地址等等。在年度差旅預(yù)算范圍內(nèi)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行電子審核后，數(shù)據(jù)傳到財(cái)務(wù)部，這樣才能真正做到事中控制。

2、大數(shù)據(jù)時(shí)代云會(huì)計(jì)可以防止超預(yù)算費(fèi)用的支付。采購(gòu)部根據(jù)年度預(yù)算與供應(yīng)商簽訂年度采購(gòu)合同，系統(tǒng)對(duì)年度預(yù)算數(shù)據(jù)和采購(gòu)合同中相關(guān)單價(jià)、費(fèi)用計(jì)價(jià)方法等細(xì)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)記錄。業(yè)務(wù)部門(mén)在系統(tǒng)記錄每筆實(shí)際發(fā)生的運(yùn)輸起止地址、運(yùn)輸里程、裝卸貨次數(shù)、等待時(shí)間等信息進(jìn)行收貨確認(rèn)，收貨確認(rèn)的同時(shí)產(chǎn)生收貨金額確認(rèn)的信息。超預(yù)算的期間費(fèi)用也意味著超出合同條款范圍內(nèi)的費(fèi)用，必須得到總經(jīng)理的再次審批，才能得到支付。費(fèi)用的事中控制得到法律保障和系統(tǒng)技術(shù)支持，盡可能地控制了人為不良因素的影響。

（三）完善事后評(píng)價(jià)與考核體系

首先，集團(tuán)企業(yè)可相應(yīng)制定期間費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)，指明期間費(fèi)用管理控制的方向，并將企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略計(jì)劃和本期各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)納入考慮范圍，科學(xué)合理進(jìn)行預(yù)測(cè)和制定，使企業(yè)的期間費(fèi)用管理工作有標(biāo)準(zhǔn)可參照，有規(guī)章可依據(jù)；另外，企業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)格的期間費(fèi)用考核制度，定期對(duì)期間費(fèi)用控制成效進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核，并將此作為一項(xiàng)依據(jù)，按照一定的比例計(jì)入員工績(jī)效，與員工獎(jiǎng)懲制度掛鉤，激勵(lì)公司上下樹(shù)立期間費(fèi)用控制意識(shí)。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，期間費(fèi)用雖然不記錄企業(yè)的產(chǎn)品成本，但是卻影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和最終企業(yè)價(jià)值，所以企業(yè)要做好期間費(fèi)用的管控工作，以此促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)：

[1]高飛.企業(yè)期間費(fèi)用管理存在的問(wèn)題及措施[J].企業(yè)改革與管理，

2015，13：116.endprint