馬玉紅
摘 要:近年來(lái),PDCA模式被廣泛地應(yīng)用于人才培養(yǎng)的過(guò)程之中,人們普遍認(rèn)為該模式能夠使人才培養(yǎng)的過(guò)程更加靈活和變通,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的調(diào)整,進(jìn)而能適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及各行業(yè)發(fā)展的要求。從PDCA模式的基本理論出發(fā),根據(jù)該模式的計(jì)劃—執(zhí)行—檢查—處理四個(gè)步驟,論述其在高職人才培養(yǎng)管理中的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:PDCA模式;高職英語(yǔ);培養(yǎng)管理
中圖分類號(hào):G712 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2017)27-0126-02
近些年,高職院校的培養(yǎng)目標(biāo)越來(lái)越注重培養(yǎng)實(shí)用性人才,要求高職英語(yǔ)人才不僅要具備充足的語(yǔ)言基礎(chǔ)能力,還要培養(yǎng)語(yǔ)言的應(yīng)用能力。為了跟上時(shí)代的步伐,適應(yīng)行業(yè)發(fā)展的需要,PDCA模式現(xiàn)已被廣泛應(yīng)用到了高職英語(yǔ)人才培養(yǎng)管理過(guò)程中,這無(wú)疑對(duì)高職英語(yǔ)人才培養(yǎng)的過(guò)程提供了一種有效的保障。
一、PDCA模式
PDCA是一種全面質(zhì)量管理的過(guò)程理論。在20世紀(jì)50年代末,美國(guó)通用電氣公司的費(fèi)根堡姆和質(zhì)量管理專家朱蘭提出了“全面質(zhì)量管理”的概念。他們認(rèn)為,“全面質(zhì)量管理”根據(jù)經(jīng)濟(jì)水平充分考慮和滿足客戶的需求,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行生產(chǎn)和服務(wù),使得整個(gè)企業(yè)的各個(gè)部門(mén)成為一個(gè)保證質(zhì)量并不斷提高質(zhì)量的體系。在20世紀(jì)60年代初,美國(guó)的很多企業(yè)依照一些科學(xué)的全面管理的理論,在企業(yè)內(nèi)部展開(kāi)了一些自我控制運(yùn)動(dòng),日本也在工業(yè)企業(yè)中建立了一些質(zhì)量管理的小組,因此全面質(zhì)量管理很快地得到發(fā)展。
企業(yè)管理實(shí)際上是一個(gè)過(guò)程,在不同的時(shí)間段內(nèi)要求完成不同的任務(wù)工作,在完成每項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí),都需要經(jīng)歷四個(gè)階段,美國(guó)博士戴明把它總結(jié)成“計(jì)劃(plan)—執(zhí)行(do)—檢查(check)—處理(act)”四個(gè)階段的循環(huán)方式,簡(jiǎn)稱PDCA循環(huán),又稱“戴明循環(huán)”。
為了進(jìn)一步加強(qiáng)質(zhì)量管理,PDCA的四個(gè)階段還可以被具體劃成分為八個(gè)步驟:
步驟一,分析現(xiàn)狀,查找出問(wèn)題之所在。認(rèn)真分析可能會(huì)影響質(zhì)量問(wèn)題的因素,并通過(guò)努力尋找出影響質(zhì)量規(guī)格的真正因素。強(qiáng)調(diào)認(rèn)真把握現(xiàn)狀并具備發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的意識(shí)和能力,因?yàn)榘l(fā)現(xiàn)問(wèn)題是解決問(wèn)題的首要階段。步驟二,分析問(wèn)題產(chǎn)生的真正原因。準(zhǔn)確找出問(wèn)題后最重要的就是明確造成問(wèn)題的原因,我們可以運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法等把可能的原因都想到,再逐一排除,最終把罪魁禍?zhǔn)渍页鰜?lái)。步驟三,影響質(zhì)量規(guī)格的確認(rèn)。我們可以區(qū)分出主要因素和次要因素,這樣能更有效地解決問(wèn)題。步驟四,根據(jù)影響因素制訂合適的計(jì)劃??梢詮囊韵聨讉€(gè)方面考慮計(jì)劃:為什么要制訂這樣的計(jì)劃(Why)?制訂該計(jì)劃想要達(dá)到什么目標(biāo)(What)?這個(gè)計(jì)劃需要在哪里執(zhí)行(Where)?應(yīng)該由誰(shuí)來(lái)完成這個(gè)計(jì)劃(Who)?什么時(shí)間才能完成這個(gè)計(jì)劃(when)?如何完成計(jì)劃(How)?步驟五,采取措施實(shí)施已經(jīng)制訂好的計(jì)劃,而高效的執(zhí)行能力是確保計(jì)劃真正取得預(yù)期效果的重要基礎(chǔ)。步驟六,檢查計(jì)劃實(shí)施情況,評(píng)估實(shí)施結(jié)果。仔細(xì)檢查是否取得了預(yù)期效果,真正解決了問(wèn)題,這也是至關(guān)重要的一步。步驟七,將成績(jī)固定,使其標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化是一種自我修復(fù)和積累經(jīng)驗(yàn)的最佳辦法,可以確保企業(yè)保持現(xiàn)狀不會(huì)下滑,使企業(yè)不斷提高,不斷向上發(fā)展,因此,對(duì)于企業(yè)而言標(biāo)準(zhǔn)化至關(guān)重要,沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化就相當(dāng)于沒(méi)有穩(wěn)定的基礎(chǔ),可能造成企業(yè)止步不前,甚至后退下滑。步驟八,通過(guò)總結(jié)得出經(jīng)驗(yàn),規(guī)避此類問(wèn)題再次出現(xiàn)。將沒(méi)有解決或者解決不到位的問(wèn)題進(jìn)入循環(huán),直到解決為止,保證這個(gè)過(guò)程周而復(fù)始,持續(xù)進(jìn)行下去。
二、PDCA模式的特點(diǎn)
1.周而復(fù)始。PDCA模式是周而復(fù)始、無(wú)限循環(huán)的,這個(gè)過(guò)程不是一次就會(huì)結(jié)束的。當(dāng)一次循環(huán)結(jié)束后,可能只是解決了一些問(wèn)題,還有一些剩余的問(wèn)題或者出現(xiàn)的新問(wèn)題會(huì)一起進(jìn)入下一次循環(huán)過(guò)程。因此,在人才培養(yǎng)管理的過(guò)程中,會(huì)不斷地解決問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題,一次一次地?zé)o限循環(huán)進(jìn)入PDCA模式。只有這樣,我們的人才培養(yǎng)工作才會(huì)更加有條理,更加系統(tǒng)化,更加科學(xué)。
2.大環(huán)套小環(huán)。PDCA模式過(guò)程,也可以說(shuō)是一個(gè)大環(huán)套小環(huán)的過(guò)程。高職學(xué)校就像一個(gè)循環(huán)中的大環(huán),學(xué)院、系別、教室等其他各部門(mén)就是循環(huán)中的小環(huán),它們合在一起構(gòu)成了這個(gè)大環(huán)套小環(huán)、環(huán)環(huán)相扣的無(wú)限循環(huán)系統(tǒng)。大環(huán)是各個(gè)小環(huán)存在和發(fā)揮作用的基礎(chǔ),各個(gè)小環(huán)也是大環(huán)的支撐和保障,它們相互依存,相互促進(jìn)。因此,要想得到滿意的結(jié)果,就必須把整個(gè)循環(huán)系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。
3.螺旋式上升。應(yīng)用PDCA模式培養(yǎng)人才不是簡(jiǎn)單地停留在水平層面,而是呈現(xiàn)出螺旋狀不斷上升的趨勢(shì)。在高職英語(yǔ)人才培養(yǎng)管理過(guò)程中應(yīng)用PDCA模式,每經(jīng)過(guò)一次循環(huán)就會(huì)獲得一次經(jīng)驗(yàn),制定出新的目標(biāo)。在進(jìn)入下一次循環(huán)時(shí),培養(yǎng)目標(biāo)和要求都會(huì)得到相應(yīng)的提高,這樣最后輸出的結(jié)果也會(huì)不斷改善,因此這個(gè)過(guò)程是不斷完善。
三、高職英語(yǔ)人才培養(yǎng)
1.高職英語(yǔ)人才培養(yǎng)存在的問(wèn)題。(1)學(xué)生缺乏學(xué)習(xí)動(dòng)力。在應(yīng)試教育影響下,學(xué)生語(yǔ)言應(yīng)用能力普遍較低,初中高中階段的英語(yǔ)教學(xué)偏重教師講、學(xué)生聽(tīng),這在一定意義上阻礙了語(yǔ)言應(yīng)用能力的培養(yǎng)。就學(xué)生自身而言,高考過(guò)后,學(xué)生可能會(huì)對(duì)英語(yǔ)學(xué)習(xí)有所懈怠,因此進(jìn)入高職學(xué)習(xí)階段開(kāi)始對(duì)待英語(yǔ)學(xué)習(xí)放松警惕,沒(méi)有明確的目標(biāo)和學(xué)習(xí)安排。久而久之,非持續(xù)性的英語(yǔ)學(xué)習(xí)會(huì)使學(xué)生丟失原有的英語(yǔ)基礎(chǔ),失去了學(xué)習(xí)的動(dòng)力,最終導(dǎo)致學(xué)生喪失英語(yǔ)可持續(xù)發(fā)展的學(xué)習(xí)能力,離開(kāi)校園后也很難獲得高質(zhì)量的就業(yè)崗位。(2)課堂教學(xué)效果不佳。當(dāng)前大多數(shù)高職院校的英語(yǔ)教學(xué)理念落后,僅限于基礎(chǔ)英語(yǔ),與市場(chǎng)需求和人才培養(yǎng)要求相脫節(jié)。一方面,英語(yǔ)教師師資結(jié)構(gòu)不合理,缺乏既有實(shí)踐能力又有較高理論水平的高素質(zhì)“雙師型”師資隊(duì)伍;另一方面,與專業(yè)教師相比,高職英語(yǔ)教師缺乏企業(yè)學(xué)習(xí)交流和出國(guó)進(jìn)修提升的機(jī)會(huì),嚴(yán)重影響了高職院校師資專業(yè)和教學(xué)水平的提高。
2.高職英語(yǔ)人才培養(yǎng)的新理念和途徑。(1)改善英語(yǔ)教學(xué)環(huán)境。充分利用視聽(tīng)媒體,設(shè)置情景教學(xué)。此外教師要利用現(xiàn)代化教學(xué)新模式,改變傳統(tǒng)的教學(xué)理念,以學(xué)生為主體進(jìn)行課堂教學(xué),鼓勵(lì)學(xué)生多參與教學(xué)環(huán)節(jié),讓學(xué)生真正實(shí)現(xiàn)由厭學(xué)到“樂(lè)學(xué),好學(xué),想學(xué)”的巨大轉(zhuǎn)變。只有這樣,高職英語(yǔ)人才培養(yǎng)才會(huì)更成功,才會(huì)有更多高職院校的學(xué)生立足于競(jìng)爭(zhēng)無(wú)比激烈的當(dāng)今社會(huì)。(2)堅(jiān)持以就業(yè)為本的教學(xué)觀。堅(jiān)持以就業(yè)為導(dǎo)向來(lái)培養(yǎng)學(xué)生,就是堅(jiān)持人才可持續(xù)性發(fā)展的思路,這有助于學(xué)生在未來(lái)的職業(yè)發(fā)展中發(fā)揮更大的潛力。因此,高職院校要根據(jù)針對(duì)英語(yǔ)制定相應(yīng)的“以就業(yè)為本”的教學(xué)計(jì)劃和目標(biāo),真正提高學(xué)生語(yǔ)言實(shí)踐能力,提升生存競(jìng)爭(zhēng)能力,為以后適應(yīng)社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),成為知識(shí)、能力和素質(zhì)兼具的優(yōu)秀人才。(3)提高教師的教學(xué)能力。教師的能力水平對(duì)于人才培養(yǎng)來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的,因此教師不僅要教給學(xué)生知識(shí),自己也要不斷地學(xué)習(xí),鞏固和擴(kuò)充自己的專業(yè)知識(shí),要依托校企合作模式培養(yǎng)自身行業(yè)英語(yǔ)教學(xué)能力,加快“雙師型”英語(yǔ)教師隊(duì)伍的建設(shè),按照培養(yǎng)高等技術(shù)應(yīng)用型人才的共同目標(biāo)共同提高。另外,增加教師外出培訓(xùn)進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),加強(qiáng)教師與企業(yè)的交流,重新定位職業(yè)角色,積極推行英語(yǔ)教學(xué)改革,提升自身教學(xué)能力,以培養(yǎng)更多的高質(zhì)量英語(yǔ)人才。endprint
四、PDCA模式在高職英語(yǔ)人才培養(yǎng)管理中的應(yīng)用
1.計(jì)劃。高職學(xué)校需要將自己的辦學(xué)理念和培養(yǎng)目標(biāo)與國(guó)家的相關(guān)政策相結(jié)合,制定出自己的人才培養(yǎng)方案,主要包括培養(yǎng)目標(biāo)、學(xué)生就業(yè)范圍、課程組織以及課時(shí)安排等。培養(yǎng)方案的制定要符合當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)需要,要加強(qiáng)與同行的溝通交流,不能閉門(mén)造車(chē),而是要取其精華,去其糟粕,制定出更合理的培養(yǎng)方案,一切以學(xué)生畢業(yè)后立足社會(huì)為使命,讓學(xué)生不僅掌握基礎(chǔ)知識(shí),還要有過(guò)人的實(shí)際應(yīng)用能力。
2.執(zhí)行。計(jì)劃制訂后,教師就要在教學(xué)過(guò)程中執(zhí)行該計(jì)劃,同時(shí)也要在整個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)中及時(shí)找出暴露的問(wèn)題,并努力尋找原因,查漏補(bǔ)缺。在執(zhí)行階段,教師要認(rèn)真選擇適合學(xué)生的教材,根據(jù)課時(shí)節(jié)數(shù)分配合理的知識(shí)點(diǎn),在課前認(rèn)真?zhèn)湔n,盡量做到提煉精華,提高學(xué)習(xí)效率,讓學(xué)生們用最少的時(shí)間取得最多的成果。教師還應(yīng)注意培養(yǎng)學(xué)生的獨(dú)立創(chuàng)新能力,讓他們通過(guò)自己的思考尋找知識(shí)點(diǎn)。另外,教師也要不斷深入地學(xué)習(xí),參加一些培訓(xùn),使這個(gè)過(guò)程更加有效率。
3.檢查。執(zhí)行操作后,一定要進(jìn)行相應(yīng)的檢查,這是承上啟下的非常重要的一個(gè)步驟,例如檢查學(xué)生的作業(yè)完成情況,進(jìn)行考試測(cè)試學(xué)習(xí)效果。除此之外,學(xué)校教務(wù)部門(mén)也要定期檢查教師的教案、備課筆記,定期去教室聽(tīng)課,及時(shí)提出一些意見(jiàn)和建議,對(duì)存在問(wèn)題及時(shí)彌補(bǔ)改正。學(xué)校也可以通過(guò)對(duì)往屆學(xué)生的就業(yè)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,制定出更好的培養(yǎng)目標(biāo)和方案。
4.處理。處理也是極其重要的一步,在這個(gè)階段,我們要及時(shí)解決教學(xué)過(guò)程中存在的問(wèn)題,對(duì)存在的潛在問(wèn)題進(jìn)行分析,將可能出現(xiàn)的問(wèn)題扼殺在萌芽狀態(tài),以便進(jìn)入下一個(gè)PDCA循環(huán)。我們還要總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行歸因,得到結(jié)論,避免之后發(fā)生類似問(wèn)題,以便PDCA循環(huán)模式能更有效地進(jìn)行,讓我們的教育工作也能事半功倍。
五、結(jié)論
PDCA是一種管理方法,如果把這種循環(huán)模式應(yīng)用到高職英語(yǔ)人才培養(yǎng)管理過(guò)程中去,會(huì)大大增強(qiáng)人才培養(yǎng)的成果,使得培養(yǎng)出來(lái)的人才都能與時(shí)俱進(jìn),很好地適應(yīng)社會(huì),適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。學(xué)校是一個(gè)大環(huán),必須帶動(dòng)下面的各個(gè)小環(huán)順利地進(jìn)行工作,才能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。因此,學(xué)校按照PDCA過(guò)程方法制定出最合理的培養(yǎng)方案,教師在教學(xué)過(guò)程中執(zhí)行該方案,以培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新和實(shí)踐能力。無(wú)論怎樣,學(xué)校和教師都必須把學(xué)生放在首位,培養(yǎng)出真正能符合社會(huì)需要的英語(yǔ)人才。
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[責(zé)任編輯 吳 迪]endprint