密倩
摘要:財務(wù)管理內(nèi)部控制是企業(yè)管理體制的核心內(nèi)容,它是保障企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行的前提和基礎(chǔ),因此提高財務(wù)內(nèi)部控制的有效性是十分必要的。本文結(jié)合實際對有效性要求下園林企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制的構(gòu)建方案進(jìn)行簡要的分析和研究,希望能夠提供一些參考。
關(guān)鍵詞:有效性;園林企業(yè);財務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制;構(gòu)建方案
提高園林企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制效率,能夠極大程度的促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,然而現(xiàn)階段我國園林企業(yè)的內(nèi)部控制工作還存在一些問題,只有將這些問題進(jìn)行分析并制定具有針對性的解決方案才能夠最大程度的提高園林企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的工作成效。
一、園林企業(yè)內(nèi)部控制工作現(xiàn)存問題
(一)園林企業(yè)風(fēng)險管理不足
園林企業(yè)的風(fēng)險管理工作是一項綜合性管理工作,在實際的工作過程中,風(fēng)險管理主要包含供應(yīng)商、結(jié)算、施工、財務(wù)等方面。供應(yīng)商風(fēng)險主要是由于信息不對稱、關(guān)鍵信息泄露、信任與協(xié)調(diào)問題產(chǎn)生的,由此進(jìn)一步對市場、信用、物流等環(huán)節(jié)產(chǎn)生一定的風(fēng)險,嚴(yán)重影響企業(yè)內(nèi)部管理。結(jié)算風(fēng)險應(yīng)該說是企業(yè)中出現(xiàn)頻率最多的一項風(fēng)險,而且主要是園林企業(yè)中資金結(jié)算風(fēng)險,所以它直接影響了園林企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的提升。
(二)園林企業(yè)會計處理成本控制存在缺陷
園林企業(yè)在實際工作過程中存在有一些漏洞,這是非常不利于企業(yè)成本控制的。例如在工作中缺乏對苗木收發(fā)、存放的有效管理以及監(jiān)督,容易造成苗木的損壞或加大苗木庫存,給企業(yè)帶來了一定的經(jīng)濟(jì)損失,同時質(zhì)量不高的苗木種植后成活率低,加大了工作量和成本投入。這些都直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)內(nèi)部控制工作沒有考慮到園林綠化養(yǎng)護(hù)工作
園林養(yǎng)護(hù)工作是園林企業(yè)工作的一個重要環(huán)節(jié),但在目前實際工作中,缺乏對這一環(huán)節(jié)的重視程度。很多園林企業(yè)養(yǎng)護(hù)工作沒有做到位,導(dǎo)致園林綠化工作效果降低,嚴(yán)重影響了社會效益和評價。而且正是因為對這項工作的重視程度不足,所以也就很少有高技術(shù)的專業(yè)化人才引進(jìn),現(xiàn)有的工作人員對于養(yǎng)護(hù)工作沒有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)做支持,自然也就制約了園林綠化養(yǎng)護(hù)工作的發(fā)展速度。
二、園林企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的構(gòu)建方案
(一)提高風(fēng)險管理水平
提高風(fēng)險管理水平需要從以下幾個方面入手:
首先,提高風(fēng)險管理的認(rèn)識,及時發(fā)現(xiàn)園林企業(yè)內(nèi)部的潛在風(fēng)險,設(shè)置相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,以便于出現(xiàn)問題能夠及時處理并解決,最大程度規(guī)避風(fēng)險產(chǎn)生的消極影響。針對供應(yīng)商風(fēng)險管理,在選擇供應(yīng)商時,需要對供應(yīng)商的經(jīng)濟(jì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行全面的掌控,確保掌握真實的信息。其中特別需要注意的是信譽(yù)狀況,供應(yīng)商具有良好的信譽(yù)和業(yè)界口碑,能夠最大程度的降低商業(yè)信息被泄露的可能性。
其次,在結(jié)算風(fēng)險管理工作中,將工作劃分成為各個詳細(xì)的環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)要有專人負(fù)責(zé),并且將職責(zé)與其薪資直接掛鉤,建立相應(yīng)的監(jiān)管制度,一旦出現(xiàn)問題確保有人負(fù)責(zé)。同時完善財務(wù)核算制度,能夠有效的降低風(fēng)險,避免企業(yè)承擔(dān)不必要的資金損失。
最后,財務(wù)風(fēng)險管理是企業(yè)內(nèi)部管理工作中的一個重中之重,要想做好這項工作就需要提高企業(yè)財務(wù)相關(guān)人員的風(fēng)險意識,建立相應(yīng)的預(yù)警機(jī)制,健全相關(guān)制度,嚴(yán)格審批制度及程序。
(二)成本與質(zhì)量兩手抓
在園林企業(yè)的內(nèi)部控制工作中需要做到成本控制與質(zhì)量控制兩手抓,借助先進(jìn)的技術(shù)手段加強(qiáng)成本控制和質(zhì)量管理,提高整體的工作效率。在實際的操作過程中,應(yīng)該將供應(yīng)商與客戶的管理也劃入到成本控制的范疇中來,合理配置資源,減少材料浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。還有需要注意的就是要做好成本核算和分析,整體上提高質(zhì)量水平,促進(jìn)企業(yè)獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益以及社會效益。
(三)提高對園林綠化養(yǎng)護(hù)工作的重視
園林綠化養(yǎng)護(hù)工作是園林企業(yè)整個工作流程中的一個重要環(huán)節(jié),要將園林綠化養(yǎng)護(hù)工作重視起來,納入到內(nèi)部控制管理工作當(dāng)中。要注重高技術(shù)人才的引進(jìn),提高現(xiàn)有人員的專業(yè)化水平。園林企業(yè)要定期對相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)化的技術(shù)培訓(xùn),提高其職業(yè)技能和實際操作能力,并在培訓(xùn)結(jié)束后對所學(xué)內(nèi)容進(jìn)行考核,以此來檢驗學(xué)習(xí)成效。這樣循環(huán)往復(fù)就可以提高整體工作人員的綜合素質(zhì),最大程度的提高了企業(yè)的競爭水平。
(四)加強(qiáng)對內(nèi)部控制與審計的監(jiān)督
企業(yè)內(nèi)部各部門應(yīng)該最大程度的發(fā)揮自身的職能作用,對內(nèi)部控制部門制定嚴(yán)格的考核制度和相應(yīng)的獎懲制度,促進(jìn)相關(guān)人員的綜合素質(zhì)提升,提高工作效率。另外內(nèi)部審計部門是獨(dú)立于其他部門,從而有效保證審計部門的權(quán)威性,有效開展工作,從而充分發(fā)揮監(jiān)督作用,促進(jìn)內(nèi)部控制制度的不斷完善以及得到有效執(zhí)行。
三、結(jié)束語
綜上所述,園林企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展離不開有效的財務(wù)內(nèi)部控制。社會經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,市場競爭日益激烈,提高企業(yè)內(nèi)部的管理水平,就需要對現(xiàn)有的問題進(jìn)行詳細(xì)的分析,制定具有針對性的應(yīng)對措施,以此才能保證內(nèi)部控制工作的有效進(jìn)行。
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(作者單位:山東齊魯風(fēng)景園林有限公司)endprint