【摘要】本文首先分析高校財務(wù)信息化的定義與建設(shè)思路，在此基礎(chǔ)上研究高校財務(wù)信息化平臺建設(shè)的需求，最后有針對性的提出提高高校財務(wù)信息化平臺建設(shè)水平的具體措施。

【關(guān)鍵詞】高校 財務(wù)信息化 問題 對策

一、高校財務(wù)信息化的定義與建設(shè)思路

（一）高校財務(wù)信息化的定義

高校財務(wù)信息化是管理和控制的過程，將先進的信息化技術(shù)與現(xiàn)代化的管理思想運用到傳統(tǒng)的高校會計模式上，對其進行改造和整合，為高校決策層和管理層以及財務(wù)部門等相關(guān)部門提供決策使用的會計信息和非會計信息，實現(xiàn)高校會計與財務(wù)管理以及控制決策的目標(biāo)。

（二）高校財務(wù)信息化的建設(shè)思路

高效財務(wù)信息化平臺的成功搭建離不開明確的思路，筆者認為平臺搭建的整體思路如下：

1.系統(tǒng)需求分析。高校財務(wù)信息化平臺的建設(shè)耗時費力，需要在正式啟動前進行必要的系統(tǒng)需求分析。分析的內(nèi)容包括了研發(fā)的目標(biāo)、研發(fā)的內(nèi)容、系統(tǒng)研發(fā)的原則、系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)方式、系統(tǒng)設(shè)計的模型以及系統(tǒng)開發(fā)的方法等內(nèi)容。

2.前期準備。高校財務(wù)信息化平臺的建設(shè)需要一定的基礎(chǔ)條件，如安全可靠的校園網(wǎng)絡(luò)、具有必要素質(zhì)的財務(wù)人員等。當(dāng)這些條件都具備時，才能開始進行財務(wù)信息化平臺的搭建，否則財務(wù)信息化平臺會耗時損力，事倍功半。

3.系統(tǒng)功能模塊設(shè)計與實現(xiàn)。系統(tǒng)功能模塊主要包括賬務(wù)管理、資產(chǎn)管理、薪酬管理、學(xué)生收費管理、信息管理、統(tǒng)計與分析以及系統(tǒng)配置等七方面內(nèi)容。對于每個模塊來說，要根據(jù)高校具體情況來確定所包括的內(nèi)容和要實現(xiàn)的功能。

4.數(shù)據(jù)庫設(shè)計與實現(xiàn)。各主要系統(tǒng)功能模塊作用的發(fā)揮都需要相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫作為支撐。需要建立一個管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，這個管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫又包括了若干的信息群，如支持賬務(wù)處理模塊的財務(wù)處理信息群、支持資產(chǎn)管理模塊的資產(chǎn)管理信息群、支持薪酬管理模塊的薪酬管理信息群、支持學(xué)生收費管理模塊的學(xué)生收費信息群以及支持系統(tǒng)配置模塊的系統(tǒng)配置信息群。

5.系統(tǒng)運行測試與維護。財務(wù)信息化平臺建成后需要進行測試，這種測試可以在試運行期間進行，不斷地監(jiān)測可能出現(xiàn)的問題，對發(fā)現(xiàn)的問題進行原因分析，找出問題所在并予以解決。當(dāng)系統(tǒng)正常運行后，還需要專門人員進行日常維護。

二、高校財務(wù)信息化平臺建設(shè)的需求分析

（一）充分挖掘財務(wù)子系統(tǒng)的功能，提高軟件使用效益

雖然高校財務(wù)子系統(tǒng)分工明確，但大部分財務(wù)人員對子系統(tǒng)的使用僅限于能處理日常業(yè)務(wù)，很少進行深入了解，這是有悖于財務(wù)管理目標(biāo)的。再好的系統(tǒng)也需要人去操作與管理，各個公司的軟件有自身的特色和研發(fā)思路，各個高校的辦學(xué)規(guī)模、管理模式等具體情況不同。但從同一軟件供應(yīng)商處購買的軟件都是通用的，所以財務(wù)人員熟悉財務(wù)管理各子系統(tǒng)的功能和操作，才能有針對性的處理管理中遇到的實際問題，為財務(wù)管理工作更好的服務(wù)。

（二）建立數(shù)據(jù)共享平臺，為高校財務(wù)管理提供有力保障

隨著學(xué)校整體規(guī)模的不斷擴大、辦學(xué)資金投入的不斷增加、科研水平的不斷提高，財務(wù)工作量顯著增加，經(jīng)濟活動越來越頻繁和復(fù)雜，逐步形成了多校區(qū)多管理系統(tǒng)共同辦公的特點。這就急需高校通過構(gòu)建數(shù)據(jù)中心，搭建數(shù)據(jù)交換平臺實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、實時化財務(wù)管控。通過數(shù)據(jù)交換平臺將財務(wù)內(nèi)部各信息系統(tǒng)及校內(nèi)相關(guān)信息系統(tǒng)聯(lián)系起來，進行數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)交換。數(shù)據(jù)交換平臺的搭建有利于整合校內(nèi)相關(guān)職能部門的財務(wù)協(xié)作工作，使得財務(wù)工作主動獲取其他職能部門相關(guān)信息。并將財務(wù)數(shù)據(jù)主動向各信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)推送，實時更新財務(wù)數(shù)據(jù)，將財務(wù)管理工作由被動接受事務(wù)處理，變?yōu)橹鲃臃?wù)各部門，從而提升財務(wù)處在A高校的服務(wù)形象。

三、高校財務(wù)信息化平臺建設(shè)的具體實施

針對本文對高校財務(wù)信息化平臺的建設(shè)思路、需求分析，本文提出具體實施建議如下。

（一）組建以各職能部門領(lǐng)導(dǎo)為成員的財務(wù)信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組

高校財務(wù)信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程，該項目涉及校內(nèi)多個相關(guān)職能部門的協(xié)調(diào)與配合，必須要相關(guān)部門共同努力，各擔(dān)其責(zé)。因此，必須建立財務(wù)信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組。建議以分管財經(jīng)副校長作為項目的總負責(zé)人，財務(wù)處處長任領(lǐng)導(dǎo)小組副組長。下設(shè)辦公室，由各相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)組成成員，秘書由財務(wù)處實施信息化建設(shè)的綜合科科長擔(dān)任。

財務(wù)信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組要定期召開工作例會，工作中相互協(xié)調(diào)、各施其職，解決該項目在建設(shè)過程中存在的問題，落實各項工作計劃和安排。其中：總負責(zé)人負責(zé)從宏觀上把握平臺建設(shè)的相關(guān)問題，對各成員單位部署該項目的建設(shè)工作，并督促檢查各單位落實情況；副組長負責(zé)該項目的規(guī)劃設(shè)計以及各成員間的協(xié)調(diào)工作，負責(zé)項目的經(jīng)費開支和人員配備，在財務(wù)信息化平臺搭建中與其他部門及時溝通便于方案的順利實施；小組成員要熟悉方案，并對財務(wù)信息化建設(shè)中涉及本部門的工作流程進行梳理，及時組織落實財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組布置的相關(guān)工作；秘書負責(zé)對整個信息化領(lǐng)導(dǎo)小組工作的上傳下達，工作例會的會議紀要整理，相關(guān)信息的反饋和收集等工作。

（二）提高財務(wù)管理信息子系統(tǒng)的使用效益

一是啟用或完善預(yù)算管理系統(tǒng)，滿足全面預(yù)算管理、精細化管理、績效管理等新的要求。在編制年初預(yù)算時，確保系統(tǒng)可以將基本支出和項目支出細化到相應(yīng)支出經(jīng)濟分類科目；二是加強工資系統(tǒng)的使用與管理。通過定義自動進行工資支出的分配并結(jié)轉(zhuǎn)生成憑證接入賬務(wù)核算系統(tǒng)；三是安排專人負責(zé)查詢信息系統(tǒng)的更新，財務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)會同分管財經(jīng)副校長研究哪些財務(wù)信息可適度放寬披露，且不影響學(xué)校財務(wù)信息的保密性。四是加強財務(wù)制度的研究應(yīng)用。研究國庫集中支付、政府收支分類、部門預(yù)算、國有資產(chǎn)管理等財政改革相關(guān)的會計核算內(nèi)容，明確基建數(shù)據(jù)并入高校會計大賬，進一步規(guī)范非財政補助結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)余及其分配的會計核算，全面完善會計科目體系和會計科目使用說明，系統(tǒng)改進財務(wù)報表結(jié)構(gòu)和體系等等。endprint

（三）加強制度建設(shè)、完善內(nèi)控機制

我國高校正在經(jīng)歷財務(wù)信息化發(fā)展時期，這對財務(wù)內(nèi)部控制來講既是一次挑戰(zhàn)也是一次機遇。要想規(guī)避計算機系統(tǒng)帶來的風(fēng)險，就要建立一個完善的內(nèi)控體系。具體注意以下六點：一是增強財務(wù)人員的風(fēng)險意識，在日常操作中出現(xiàn)問題，及時匯報和處理；二是定期輪崗，加強內(nèi)部控制，做到不相容職務(wù)分離；三是做好信息系統(tǒng)的權(quán)限劃分、明確職能分工；四是無論是系統(tǒng)的操作員還是管理員都要定期修改上機密碼，管理員做好數(shù)據(jù)備份和系統(tǒng)維護工作；五是定期做好內(nèi)審工作，檢查系統(tǒng)中各類統(tǒng)計報表的統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否正確，對財務(wù)子系統(tǒng)的各項設(shè)置、運行情況等進行監(jiān)督；六是完善財務(wù)管理制度，通過加強制度建設(shè)，構(gòu)建科學(xué)合理、層次清晰、職責(zé)明確、覆蓋全面的財務(wù)管理制度體系。

（四）通過建立數(shù)據(jù)交換平臺解決財務(wù)管理中“信息孤島”難題

結(jié)合我國高校信息化實際情況，采用基于數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)交換平臺可以解決財務(wù)信息化管理面臨的“信息孤島”難題。一是保持現(xiàn)有各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)基本不變，在各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)中心之間做軟件接口，進行數(shù)據(jù)對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的抽取與推送；二是數(shù)據(jù)交換采用數(shù)據(jù)庫級交換與應(yīng)用級數(shù)據(jù)交換相結(jié)合的方式來應(yīng)對不同的數(shù)據(jù)交換要求；三是通過數(shù)據(jù)集成實現(xiàn)信息共享的原則，將分散在各職能部門的信息系統(tǒng)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集到數(shù)據(jù)中心統(tǒng)一存儲，提供跨部門、跨空間的財務(wù)管理、人事信息、教學(xué)資源、科研項目、設(shè)備管理等綜合數(shù)據(jù)；四是保證中心數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的實時有效性，及時更新各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，將不同應(yīng)用系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)保持同步；五是建立統(tǒng)一的信息標(biāo)準，完善具有唯一標(biāo)識的人員代碼作為數(shù)據(jù)主鍵，形成數(shù)據(jù)的唯一性標(biāo)識，保證信息的交流和共享。

（五）提高財務(wù)人員信息素質(zhì)和服務(wù)意識

高校應(yīng)定期討論信息化建設(shè)與應(yīng)用中遇到的突出問題討論解決方案，定期組織人員或聘請專家進行專業(yè)知識學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)專長。通過開展信息技術(shù)方面的培訓(xùn)以提高財務(wù)人員的信息素養(yǎng)，引導(dǎo)他們認同信息技術(shù)所帶來的各種變化，擺脫實體經(jīng)濟下的傳統(tǒng)管理理念，確立數(shù)字化校園環(huán)境下的管理思想。財務(wù)部門還應(yīng)該有針對性的培養(yǎng)財務(wù)信息化方面的骨干，加強財會隊伍的建設(shè)，提高財會人員的整體戰(zhàn)斗力。部門內(nèi)部多搞提升服務(wù)意識、增強服務(wù)理念的宣傳工作。

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作者簡介：顧彥春（1977-），男，漢族，學(xué)士學(xué)位，會計師，河北醫(yī)科大學(xué)財務(wù)處。endprint