龐艷

【摘要】醫(yī)院的資產(chǎn)和資金管理情況關(guān)系著醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，也關(guān)系著國家和人民的利益。在醫(yī)院改革和藥品改革呼聲越來越高的今天，醫(yī)院內(nèi)部的重要職能部門———會計部門，要進(jìn)行改革提高工作效率也是發(fā)展的必然要求。傳統(tǒng)的會計工作模式和管理辦法在一定程度上已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)今的發(fā)展要求，而會計電算化進(jìn)入歷史舞臺后，顯著地提高了會計人員的工作效率和會計的管理水平?；诖?，文章對會計電算化進(jìn)入醫(yī)院會計基礎(chǔ)工作的運(yùn)用情況進(jìn)行了分析，以期研究結(jié)果能夠?yàn)獒t(yī)院的會計基礎(chǔ)工作提供一定的指導(dǎo)性建議。

【關(guān)鍵詞】會計電算化 醫(yī)院 運(yùn)用 措施分析

會計工作進(jìn)入電算化在幾年前就已經(jīng)被會計領(lǐng)域的相關(guān)人員大力呼吁和倡導(dǎo)，會計電算化對監(jiān)督各單位的會計工作起到了不可磨滅的重要作用。但會計電算化被大力推廣的醫(yī)院，在實(shí)際的運(yùn)用過程中，還存在對會計電算化運(yùn)用不深不透的問題，沒有充分發(fā)揮會計電算化對醫(yī)院資產(chǎn)和資金的監(jiān)督與控制作用。

一、會計電算化的基本概述

會計電算化也被稱為計算機(jī)會計，主要是指在會計工作中將計算機(jī)技術(shù)融入其中，將計算機(jī)的作用充分發(fā)揮，使其取代傳統(tǒng)操作的一種形式，具體來講就是由專業(yè)人員編制會計軟件，由會計人員及有關(guān)操作人員操作會計軟件，運(yùn)用計算機(jī)替代人工來完成部分會計工作的活動。會計電算化所涉及的內(nèi)容比較復(fù)雜，主要是利用計算機(jī)代替會計人員在賬務(wù)上的工作，包括記賬、算賬，且還能夠?qū)崿F(xiàn)對會計財務(wù)信息的分析和利用，實(shí)現(xiàn)財務(wù)情況的總結(jié)等。會計電算化是管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要，是會計工作的發(fā)展方向。

二、醫(yī)院會計基礎(chǔ)工作電算化存在的問題

（一）會計電算化缺乏統(tǒng)一性

這里所述的會計電算化缺乏統(tǒng)一性，是指醫(yī)院未將各個職能子系統(tǒng)納入會計管理系統(tǒng)，形成統(tǒng)一規(guī)范的有機(jī)體。會計電算化工作開展較早的醫(yī)院，在物資采購、藥品和醫(yī)療設(shè)備管理、會計核算、工資發(fā)放等方面都已經(jīng)進(jìn)入信息化管理階段，但這些階段與會計工作的銜接性還不完善，會計工作在對這些環(huán)節(jié)的管理上未充分體現(xiàn)強(qiáng)有力的約束性。各職能子系統(tǒng)的獨(dú)立性使得會計的核算工作存在較大的重復(fù)性，硬件資源的配置也缺乏最優(yōu)化體現(xiàn)，浪費(fèi)了醫(yī)院大量的人力、物力和財力。

（二）會計電算化沒有發(fā)揮內(nèi)部控制力度

在會計電算化與其他各職能子系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一銜接和相關(guān)系統(tǒng)的管理權(quán)限設(shè)置不科學(xué)的情況下，內(nèi)部控制的力度沒有因?yàn)闀嬰娝慊浞煮w現(xiàn)出來。首先，各子系統(tǒng)的獨(dú)立性，使得諸如采購系統(tǒng)、藥品管理系統(tǒng)等，在物資采購過程中對招標(biāo)的管理、合同的管理、資金的支出、藥品的入庫出庫等都難以做到有效的監(jiān)控與約束。其次，權(quán)限設(shè)置的不科學(xué)性，使得各個環(huán)節(jié)的審批、只讀、寫讀權(quán)限不嚴(yán)謹(jǐn)，在會計的相關(guān)記錄中出現(xiàn)會計記錄不詳不實(shí)等問題時，難以明確追究相關(guān)責(zé)任，易讓醫(yī)院出現(xiàn)違反相關(guān)財經(jīng)法律法規(guī)現(xiàn)象。

（三）信息安全性未得到保障

對于具有事業(yè)單位性質(zhì)的醫(yī)院而言，單位的會計人員的穩(wěn)定性較強(qiáng)，在強(qiáng)穩(wěn)定性的情況下，會計人員大多數(shù)屬于從傳統(tǒng)會計管理模式中過渡而來，其中不乏存在部分傳統(tǒng)會計經(jīng)驗(yàn)較為豐富，但對于新時代的會計電算化管理模式適應(yīng)性較慢的人員。會計電算化過程中，單位所有會計人員需要將大部分工作轉(zhuǎn)入計算機(jī)操作系統(tǒng)，在實(shí)操的過程中，不熟悉電算化工作的人員可能會出現(xiàn)操作錯誤，誤刪信息的現(xiàn)象，給會計信息造成一定的風(fēng)險。同時，信息化系統(tǒng)本身也具有被黑客侵入、病毒干擾等問題，這些問題會給會計信息造成失真或丟失的風(fēng)險。

三、解決醫(yī)院會計基礎(chǔ)工作電算化的措施分析

（一）統(tǒng)一連接各職能子系統(tǒng)

會計電算化的目的是利用科學(xué)技術(shù)更好地輔助會計工作，及提高會計監(jiān)督的能力。因此，為了更好地實(shí)現(xiàn)和豐富會計的管理及監(jiān)督職能，需要對醫(yī)院各個職能子系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一連接，形成系統(tǒng)性，在各個子職能模塊的工作在進(jìn)展的過程中，會計部門相關(guān)負(fù)責(zé)人能實(shí)時查看及審核相關(guān)資金使用情況，并及時給予相應(yīng)的參考意見。

（二）完善會計電算化管理制度

進(jìn)入信息化時代的會計電算化工作與傳統(tǒng)的會計工作在諸多方面存在著一定的異同點(diǎn)。會計電算化在會計的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化操作方面需要有明確的管理制度，規(guī)定各會計的工作職責(zé)和操作權(quán)限，同時，對各職能子系統(tǒng)的相關(guān)會計工作的控制與監(jiān)督也需要明確內(nèi)容與權(quán)限。對會計科目的設(shè)置、報表的設(shè)置、業(yè)務(wù)流程的設(shè)置、審查權(quán)限的設(shè)置均需要聯(lián)系電算化的實(shí)際操作情況，對制度進(jìn)行進(jìn)一步的修訂與完善。

（三）加強(qiáng)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制

會計電算化通過對所有子系統(tǒng)進(jìn)行連接，并明確權(quán)限與責(zé)任的情況下，相比傳統(tǒng)的會計管理制度而言，具有更高更強(qiáng)的內(nèi)部控制力度。會計電算化后，統(tǒng)一的管理系統(tǒng)能夠使單位明確審批權(quán)限、監(jiān)督權(quán)限、查閱權(quán)限、規(guī)范各項(xiàng)相關(guān)信息、及時查看各項(xiàng)資金和項(xiàng)目的進(jìn)展情況、隨時查閱以往會計信息和相關(guān)責(zé)任人信息等，在透明度較高和責(zé)任較為明確的管理和監(jiān)督機(jī)制下，相關(guān)人員無法在各項(xiàng)資金中“尋租”，也無法干預(yù)會計人員的相關(guān)監(jiān)督工作，這便使得會計人員能夠根據(jù)規(guī)章制度公平公正地處理會計的各項(xiàng)報表。

（四）提高會計人員電算化專業(yè)知識

醫(yī)院的會計工作內(nèi)容相比企業(yè)的會計工作內(nèi)容而言要相對單一，在醫(yī)院還未完全進(jìn)入市場化階段時，醫(yī)院的會計工作人員對于會計的記錄與核算多限于會計基礎(chǔ)性工作，而對金融衍生工具的利用、醫(yī)院價值評估、醫(yī)院的并購等復(fù)雜的會計財務(wù)知識涉及較少。在此種情況下，對于提高醫(yī)院會計人員的電算化知識，則需要對原有的醫(yī)院會計人員集訓(xùn)會計電算化知識，或鼓勵其考取資格證書，或進(jìn)行學(xué)歷深造，或利用業(yè)余時間進(jìn)行遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)等，同時通過設(shè)置相應(yīng)的獎懲措施，來激勵會計人員自覺主動地學(xué)習(xí)會計電算化知識，盡早從傳統(tǒng)的會計工作模式中向電算化工作模式過渡，從而更好地勝任會計電算化相關(guān)管理工作。

四、結(jié)束語

綜上所述，會計電算化是時代發(fā)展的必然要求，醫(yī)院在醫(yī)院改革和藥品改革的推力下，會計工作進(jìn)行改革也是必然的發(fā)展趨勢，在科學(xué)技術(shù)支持的情況下，將會計電算化管理與監(jiān)督職能充分發(fā)揮出來，進(jìn)一步強(qiáng)化會計在資金管理與約束方面的職責(zé)。

參考文獻(xiàn)：

[1]王丹.會計電算化與會計基礎(chǔ)工作的關(guān)系[J].會計審計，2013，（8）.endprint